酒店会议租赁协议书

酒店会议租赁协议书合同编号：__________甲方（出租方）：[酒店名称]，地址：[酒店地址]，联系方式：[联系电话]乙方（租赁方）：[公司/组织名称]，地址：[公司/组织地址]，联系方式：[联系电话]一、总则1.1协议目的本协议旨在明确酒店（以下简称“甲方”）与租赁方（以下简称“乙方”）之间关于酒店会议场地租赁的权利和义务关系，保证双方在会议租赁过程中的合法权益得到保障，使会议能够顺利进行。1.2协议背景乙方因[具体会议目的，如举办商务会议、学术研讨等]需要，向甲方租赁会议场地。甲方具备提供会议场地及相关服务的能力和资源，经双方友好协商，达成此协议。二、定义与解释2.1定义“场地”指甲方提供给乙方用于会议的特定区域，包括但不限于会议室、宴会厅等相关空间及其附属设施。“租赁期限”为乙方租赁场地的起止时间范围。“服务内容”包含甲方为乙方会议提供的基本服务以及乙方可能额外要求的服务。2.2解释规则本协议中的条款标题仅为方便阅读，不影响条款内容的解释。如果本协议中的任何条款存在歧义或不明确之处，应以公平合理的方式进行解释，以实现协议的目的。三、会议场地租赁3.1场地详情甲方提供给乙方的场地为位于[酒店具体位置，如某楼层某会议室名称]的[会议室类型，如多功能会议室]，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人（以正常会议桌椅摆放为准）。场地配备有[列举基本设施，如投影仪、音响系统等]，场地布局及设施情况以乙方实地查看并认可为准。3.2租赁期限乙方租赁场地的期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在租赁期限开始前[X]小时可进入场地进行布置等准备工作，在租赁期限结束后[X]小时内完成场地清理并撤离。四、租赁费用4.1费用构成租赁费用包括场地使用费、基本服务费用（如场地清洁、基本设备的使用等）。具体金额为：场地使用费为每小时/每天[X]元，基本服务费用为[X]元，总计租赁费用为[X]元（大写：[大写金额]）。4.2支付方式乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付租赁费用的[X]%作为定金；在会议开始前[X]个工作日内，支付剩余租赁费用。支付方式为[具体付款方式，如银行转账等]，甲方在收到款项后应提供相应的收据或发票。4.3费用调整若在协议签订后，乙方提出对场地、服务内容等进行变更，导致甲方成本增加或减少，甲方有权根据实际情况对租赁费用进行相应调整。调整后的费用应书面通知乙方，乙方应在收到通知后的[X]个工作日内确认并支付增加的费用或接受费用的减少。五、服务内容5.1酒店提供的服务（1）甲方提供场地的日常清洁服务，包括在会议前对场地进行清洁整理，会议期间的公共区域清洁以及会议结束后的全面清洁。（2）提供基本的设备使用指导，保证乙方能够正常使用场地内配备的投影仪、音响系统、灯光设备等。（3）提供会议期间的基本水电供应，保障场地内的正常照明、空调使用等。（4）安排专人负责场地入口的引导工作，协助乙方参会人员顺利进入场地。5.2额外服务需求及费用若乙方需要额外的服务，如特殊的餐饮服务（定制菜单、高档酒水供应等）、增加设备（如额外的麦克风、舞台搭建等）、延长场地使用时间等，应提前[X]个工作日书面通知甲方。甲方将根据实际情况提供报价，乙方确认并支付额外费用后，甲方予以安排。额外服务的费用将根据甲方的收费标准另行计算，乙方应在收到甲方费用通知后的[X]个工作日内支付。六、场地使用规定6.1使用时间规定乙方应按照本协议约定的租赁期限使用场地，不得提前或逾期使用，如需变更使用时间，应提前[X]个工作日书面通知甲方并经甲方同意。在租赁期限内，乙方每天的使用时间为从[开始时间]至[结束时间]，中间包含[X]分钟的休息时间（如有）。6.2场地布置要求（1）乙方在进行场地布置时，应遵守甲方的相关规定，不得对场地的结构、装修及设备设施造成损坏。若因乙方布置行为导致损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。（2）乙方如需对场地进行特殊布置（如悬挂大型横幅、张贴海报等），应提前[X]个工作日向甲方提交布置方案，经甲方书面同意后方可实施。（3）场地布置所需的物品和材料应由乙方自行提供，但应符合消防安全等相关规定。6.3行为规范（1）乙方及其参会人员应遵守甲方酒店的各项规章制度，包括但不限于酒店的出入管理规定、消防安全规定、禁止吸烟规定等。（2）乙方不得在场地内进行任何违法、违规或不道德的活动，不得干扰其他酒店客人的正常休息和活动。（3）乙方应负责对其参会人员的行为进行管理，若因乙方参会人员的不当行为给甲方造成损失（包括但不限于设施损坏、声誉损害等），乙方应承担全部赔偿责任。七、设备与设施7.1提供的设备设施（1）甲方提供场地内的基本设备设施，如前所述，包括投影仪、音响系统、灯光设备、桌椅等。这些设备设施应在乙方使用场地时处于正常可使用状态。（2）对于一些易损设备（如投影仪灯泡等），甲方将提供一定数量的备用件，但如果乙方因不当使用导致设备损坏超过正常损耗范围，乙方应承担更换费用。7.2设备设施的维护与损坏赔偿（1）甲方负责在租赁期限开始前对设备设施进行检查和维护，保证其正常运行。在会议期间，如果设备设施出现故障，甲方应在接到乙方通知后的[X]分钟内安排技术人员进行维修（紧急情况应立即响应）。（2）如果设备设施的故障是由于乙方的不当使用（如私自拆卸、违规操作等）造成的，乙方应承担维修费用；如果设备设施无法修复，乙方应按照设备设施的市场价值进行赔偿。（3）乙方在使用设备设施过程中，应按照甲方提供的使用说明进行操作，如发觉设备设施存在安全隐患或其他问题，应立即停止使用并通知甲方。八、双方权利与义务8.1酒店方权利与义务（1）权利①甲方有权按照本协议的约定收取租赁费用及额外服务费用。②甲方有权对乙方使用场地和设备设施的情况进行监督，保证乙方遵守本协议的各项规定。③如果乙方违反本协议的约定，甲方有权采取措施制止违约行为，包括但不限于暂停提供服务、要求乙方赔偿损失、解除本协议等。（2）义务①甲方应按照本协议的约定提供场地、服务内容、设备设施等。②甲方应保证场地的合法性和安全性，保证场地符合举办会议的相关要求（如消防、卫生等）。③甲方应协助乙方解决在会议期间遇到的与场地、服务、设备设施等相关的问题，提供必要的支持和配合。8.2租赁方权利与义务（1）权利①乙方有权按照本协议的约定使用场地、设备设施和享受服务内容。②如果甲方未按照本协议的约定提供场地、服务内容、设备设施等，乙方有权要求甲方采取补救措施或减少相应的租赁费用。③乙方有权对甲方提供的场地、服务内容、设备设施等进行检查和监督，发觉问题及时通知甲方。（2）义务①乙方应按照本协议的约定支付租赁费用及额外服务费用。②乙方应遵守本协议关于场地使用规定、设备设施使用规定等各项条款，保证其参会人员也遵守相关规定。③乙方应在会议结束后按照甲方的要求对场地进行清理，恢复场地原状（合理损耗除外）。九、保险与赔偿9.1保险责任（1）甲方应为酒店场地及其附属设施购买相应的财产保险，以应对可能出现的自然灾害、意外等风险。（2）乙方应为其在会议期间的财产（如参会人员的个人物品、乙方自带的设备等）以及可能产生的责任风险（如参会人员在场地内发生意外等）购买保险。9.2赔偿责任（1）如果因甲方的过错（如场地设施存在安全隐患未告知乙方、甲方工作人员的不当行为等）导致乙方或其参会人员遭受损失，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失（如财产损失、医疗费用等）和间接损失（如因会议中断导致的商业损失等）。（2）如果因乙方的过错（如违反场地使用规定、参会人员的不当行为等）导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。乙方应赔偿甲方的直接损失（如场地设施损坏的修复费用、因乙方违约导致甲方失去其他业务机会的损失等）和间接损失（如酒店声誉受损等）。十、保密条款10.1保密信息范围双方同意，本协议的条款内容、双方在协商过程中涉及的商业信息、乙方会议的相关信息（如会议内容、参会人员名单等）均属于保密信息。10.2保密期限与违约责任（1）保密期限自本协议签订之日起至本协议终止后[X]年。（2）如果一方违反保密条款，应向另一方支付违约金，违约金的金额为[X]元。如果因违约行为给另一方造成的损失超过违约金金额，违约方还应赔偿另一方的全部损失。十一、协议变更、解除与终止11.1协议变更（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。（2）如果因不可抗力或行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议的部分条款无法履行，双方应协商对协议进行变更，以适应新的情况。11.2协议解除（1）经双方协商一致，可以解除本协议。协议解除后，双方应按照本协议的约定进行结算，甲方应退还乙方已支付的未使用部分的租赁费用（如有）。（2）如果乙方未按照本协议的约定支付租赁费用，逾期超过[X]个工作日，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应支付剩余租赁费用及因乙方违约给甲方造成的损失。（3）如果甲方未按照本协议的约定提供场地、服务内容、设备设施等，严重影响乙方会议的正常进行，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的全部租赁费用，并按照本协议的约定赔偿乙方的损失。11.3协议终止（1）本协议在租赁期限届满、双方履行完毕各自的权利和义