《大学计算机基础》课件-第5章

项目5PowerPoint2016演示文稿软件5.1制作部门工作总结PPT5.2部门工作总结PPT的美化与提升

1.熟练地编辑演示文稿。

2.熟练地对幻灯片进行美化。

3.掌握演示文稿的动画设置及超链接技术。

5.1制作部门工作总结PPT本工作任务要求制作一份能充分展示销售部本年度完成工作情况及下一年度工作目标和计划的演示文稿，需要做到以下两点。结合公司性质和企业文化，为所有的幻灯片确定统一的主题风格。充分展示本部门的工作成果及下一年度的工作目标和计划。

1.新建并保存演示文稿

(1)选择“文件”菜单中的“新建”命令，单击“空白演示文稿”，如图5-1所示。

(2)在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择保存位置，在“文件名”文本框中输入“工作总结”，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint演示文稿”选项，单击“保存”按钮。

图5-1新建演示文稿

2.新建幻灯片并输入文本

(1)新建的演示文稿有一张标题幻灯片，在“单击此处添加标题”占位符中单击，其中的文字将自动消失，切换到中文输入法，输入“某某集团”。在副标题占位符中单击，然后输入“2020年度销售部工作总结”，如图5-2所示。

(2)在“幻灯片”浏览窗格中将鼠标光标定位到标题幻灯片后，选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“标题和内容”选项，在标题幻灯片后新建一张“标题和内容”版式的幻灯片。然后在各占位符中输入文本，按回车键对文本进行分段，完成第2张幻灯片的制作，如图5-3所示。

图5-2第1张幻灯片

图5-3第2张幻灯片

(3)在“幻灯片”浏览窗格中将鼠标光标定位到第2张幻灯片后，选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“标题和内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“销售情况统计表”，将鼠标光标定位到文本占位符中，选择“插入”→“表格”，并输入数据，如图5-4所示。

图5-4第3张幻灯片

(4)选中“幻灯片”浏览窗格的第3张幻灯片后，按回车键2次，新建2张相同版式的幻灯片，并为幻灯片输入文本，如图5-5所示。

图5-5第4～5张幻灯片

(5)选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“两栏内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“销售人员安排”，将鼠标光标定位到左侧文本占位符中，输入文本，如图5-6所示。

图5-6第6张幻灯片

(6)选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“标题和内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“销售人员的工资成本”，将鼠标光标定位到文本占位符中，选择“插入”→“表格”，并输入数据，如图5-7所示。

图5-7第7张幻灯片

(7)选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“两栏内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“市场分析”，将鼠标光标定位到左侧文本占位符中，输入文本，如图5-8所示。

图5-8第8张幻灯片

(8)选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“两栏内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“2021年工作计划安排”，将鼠标光标定位到左侧文本占位符中，输入文本，如图5-9所示。

图5-9第9张幻灯片

(9)选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“仅标题”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本，完成演示文稿的制作，如图5-10所示。图5-10第10张幻灯片

1. PowerPoint2016启动与退出

可以使用以下方法启动PowerPoint2016：

方法一：点击“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2016，启动PowerPoint。

方法二：双击桌面上的PowerPoint2016图标。

方法三：打开任何一个演示文稿都可以启动PowerPoint2016。

可以使用以下方法退出PowerPoint2016：

方法一：单击窗口右上角的关闭按钮。

方法二：选择“文件”→“退出”。

方法三：直接按Alt + F4组合键退出。

2. PowerPoint2016窗口界面与视图

PowerPoint2016窗口界面如图5-11所示。

PowerPoint2016提供了5种视图模式，分别为普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图模式，用户可根据自己的阅读需要选择不同的视图模式。通过“视图”选项卡，可以进行视图之间的切换，如图5-12所示。

图5-11PowerPoint2016窗口界面

图5-12“视图”选项卡

1)普通视图

PowerPoint2016启动后打开的是普通视图，它是系统默认的视图模式，如图5-13所示。

2)大纲视图

大纲视图含有大纲窗格、幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格。在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象，如图5-14所示。

图5-13普通视图

图5-14大纲视图

3)幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中，如图5-15所示。图5-15幻灯片浏览视图

在阅读视图下，用户可以浏览幻灯片的最终效果。单击“阅读视图”按钮，或者按F5键，即可切换至该视图，可看到演示文稿中所有的演示效果，如图片、形状、动画效果及切换效果的内容，如图5-16所示。

图5-16阅读视图

5)备注页视图

备注页视图主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容或对备注内容进行编辑修改，在该视图模式下无法对幻灯片的内容进行编辑，如图5-17所示。图5-17备注页视图

3. PowerPoint2016演示文稿的创建、打开、保存和关闭

PowerPoint2016中演示文稿和幻灯片是两个概念。使用PowerPoint2016制作出来的整个文件叫作演示文稿，演示文稿中的每一页叫作幻灯片。一份演示文稿可以包含一至多张幻灯片。

1)演示文稿的创建

启动PowerPoint2016自动创建空演示文稿。选择“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2016命令，即可启动PowerPoint2016，系统将自动建立一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。

也可以使用“文件”选项卡创建空白演示文稿。单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“空白演示文稿”，再单击“创建”按钮，即可新建一个空白演示文稿，如图5-18所示。

图5-18创建演示文稿

2)演示文稿的打开

可以通过以下方式打开演示文稿：

(1)打开演示文稿的一般方法：选择“文件”选项卡下的“打开”命令或按Ctrl + O组合键，单击“浏览”，在弹出的对话框中选择需要打开的演示文稿，单击“打开”按钮。

(2)打开最近使用的演示文稿：选择“文件”选项卡下的“打开”→“最近”命令，在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，然后选择需打开的演示文稿即可。

(3)以只读方式打开演示文稿：选择“文件”选项卡下的“打开”命令，单击“浏览”命令，在弹出的对话框中选择需要打开的演示文稿，如图5-19所示，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“以只读方式打开”选项。

(4)以副本方式打开演示文稿：选择“文件”选项卡下的“打开”命令，单击“浏览”命令，在弹出的对话框中选择需要打开的演示文稿，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“以副本方式打开”选项，在打开的演示文稿“标题”栏中将显示“副本”字样。

图5-19打开对话框

3)演示文稿的保存及关闭

(1)保存。

(2)关闭。

保存演示文稿后，用户可以通过以下方式关闭当前演示文稿：

①直接单击窗口右上方的“关闭”按钮。

②双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标。

③选择“文件”选项卡下的“关闭”命令。

④选择“文件”选项卡下的“退出”命令。

⑤右击文档窗口的标题栏，执行“关闭”命令。

4.幻灯片的插入与删除

新建的演示文稿中只有一张标题幻灯片，我们需要制作更多幻灯片的时候就要插入新的幻灯片，而不需要的幻灯片可以删除掉。

1)插入幻灯片

插入幻灯片有以下两种方式：

(1)通过“幻灯片”组插入幻灯片。在幻灯片窗格中选择默认的幻灯片，然后在“开始”选项卡中单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，即可插入一张新的幻灯片。

(2)通过右键单击插入幻灯片。选择幻灯片预览窗格中的某一幻灯片，然后单击右键，选择“新建幻灯片”，即可在选择的幻灯片后面插入一张幻灯片。

2)选择幻灯片

(1)在“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击幻灯片缩略图，可选择单张幻灯片。

(2)选择多张相邻的幻灯片。在“大纲/幻灯片”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击要连续选择的第1张幻灯片，按住Shift键不放，再单击需选择的最后一张幻灯片，释放Shift键后两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选择。

(3)在“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击要选择的第1张幻灯片，按住“Ctrl”键不放，再依次单击需选择的幻灯片，可以选择多张不相邻的幻灯片。

(4)在“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，按下Ctrl + A组合键，可以选择当前演示文稿中所有的幻灯片。

3)移动和复制幻灯片

可以通过以下方式移动和复制幻灯片：

(1)通过鼠标拖动完成移动和复制幻灯片。选择需移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操作；选择幻灯片后，按住Ctrl键的同时拖动幻灯片到目标位置可实现幻灯片的复制。

(2)通过菜单命令移动和复制幻灯片。选择需移动或复制的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令；将光标定位到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，完成幻灯片的移动或复制。

(3)通过快捷键移动和复制幻灯片。选择需移动或复制的幻灯片，按Ctrl + X组合键(移动)或Ctrl + C组合键(复制)，然后在目标位置按Ctrl + V组合键，完成移动或复制操作。

4)删除幻灯片

可以通过以下方式从演示文稿中删除幻灯片：

(1)右击删除。选择要删除的幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。

(2)通过键盘删除。选择要删除的幻灯片，按Delete键即可。

5.使用SmartArt图形

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以选择不同的布局来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息，如图5-20所示。

图5-20选择SmartArt图形对话框

1)创建SmartArt图形

2) SmartArt图形的更改

更改SmartArt图形布局：单击SmartArt图形，再单击“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，单击“更改布局”下拉按钮，就可以看到要修改的布局，如图5-21所示。

图5-21SmartArt图形更改布局

SmartArt图形颜色的更改：选中SmartArt图形，接着单击“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，选择下面的“SmartArt样式”组中的“更改颜色”，如图5-22所示。

SmartArt图形样式的更改：单击要更改的SmartArt图形，然后单击“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，选择SmartArt样式中需要使用的样式，如图5-23所示。

图5-22更改颜色

图5-23SmartArt样式

SmartArt图形中的形状格式的更改：单击要修改的SmartArt图形中的形状，选择“SmartArt工具”下的“格式”选项卡，其下有形状、形状样式、艺术字样式、排列和大小选项，可以选择不同的选项对SmartArt图形中的形状格式进行更改，如图5-24所示。图5-24格式选项卡

3)把幻灯片文本转换为SmartArt图形

把幻灯片文本转换为SmartArt图形就是将现有的幻灯片转换为专业设计的插图。步骤如下：

(1)单击幻灯片文本的占位符，如图5-25所示。

图5-25单击幻灯片文本占位符

(2)单击“开始”选项卡下“段落”中的“转换为SmartArt图形”，如图5-26所示。图5-26转换为SmartArt图形工具

(3)选择所需要的SmartArt图形布局。如选择第一排的第四个，转换结果如图5-27所示。图5-27转换为SmartArt图形

6.在演示文稿中插入形状

可以在演示文稿中添加一个形状或者合并多个形状，以生成绘图或一个更为复杂的图形。能够使用的形状有线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等。添加形状后，可以在其上添加文字、项目符号、编号和快速样式。

1)插入形状

单击“插入”选项卡中的“形状”，选择要插入的形状，接着单击演示文稿编辑文档区的任意位置，然后拖动放置形状。如添加三个箭头形状和三个矩形框，如图5-28所示。

图5-28插入形状

选择形状，单击右键，在弹出的菜单中选择编辑文字。添加文字后的效果如图5-29所示。图5-29编辑文字

2)修改形状

选中要修改的形状，在“绘图工具”下选择“格式”选项卡，在其下面可以对形状样式、艺术字样式进行修改以及美化，如图5-30所示。图5-30格式选项卡

7.插入图片

图片是PPT常用的演示方法之一。在幻灯片中加入图片不仅可以帮助我们更好地理解和记忆文字，也可以帮助我们减轻阅读负担，还可以起到美化幻灯片的效果。图片的选择也要符合主题，尺寸大小要整齐统一。

1)插入来自文件的图片

选择要插入图片的幻灯片，在占位符中单击“插入”选项卡的“图像”组中的“图片”按钮，如图5-31所示，即可打开“插入图片”对话框。选择要插入的图片，单击“插入”按钮，即可将图片插入幻灯片中，之后可以调整图片的位置和大小。图5-31插入图片

2)插入联机图片

插入联机图片是指直接在PPT上搜索想要的图片然后插入。单击“插入”选项卡下“图像”组中的“联机图片”按钮，打开“插入图片”对话框，输入条件进行搜索，如图5-32所示。

图5-32“插入图片”对话框

制作“我的大学”演示文稿，具体要求如下：

1.制作第一张幻灯片

(1)打开PowerPoint2016，新建一个空白的演示文稿。

(2)选择一个自己喜欢的主题。

(3)题目为“我的大学”，内容有“学院名称”“学院地址”等字样，具体内容可根据自己的实际情况进行填写。在选择字体时，标题和正文尽量选用常用的字体，而且还要考虑标题字体和正文字体的搭配效果。

2.制作第二张幻灯片

(1)新建第二张幻灯片，题目为“我的专业及所学的课程”，插入一个SmartArt图形。

(2)向SmartArt图形中输入文本，并编辑SmartArt图形。

3.制作第三张幻灯片

(1)新建第三张幻灯片，设置标题为“我的老师”。

(2)插入一个竖排文本框，输入有关老师的文字。

(3)插入图像或者剪贴画，给文字配图。

4.制作第四张幻灯片

(1)新建第四张幻灯片，标题为“我的理想”。

(2)输入文字并配图。

保存这四张幻灯片，并命名为“我的大学”，接着关闭演示文稿。

5.2部门工作总结PPT的美化与提升本任务要求对演示文稿美化，需要做到以下几点：(1)设置幻灯片的背景，制作并使用幻灯片母版。(2)加入动画、图片等以提升幻灯片的视觉效果。(3)设置幻灯片的切换效果和对象的动画效果，使幻灯片的演示效果更生动。(4)设置幻灯片的放映方式。

打开工作总结演示文稿并对其进行修饰。

1.应用幻灯片母版

首先我们通过幻灯片母版，为所有的幻灯片确定统一的主题风格。

(1)进入幻灯片母版编辑状态。选择第1张幻灯片母版，表示在该幻灯片下的编辑将应用于整个演示文稿。选择“视图”→“母版视图”组，单击“幻灯片母版”选项，选中幻灯片母版，选择“背景”组中的“背景样式”，在下拉选项中选择设置背景格式，或者在幻灯片窗格中单击鼠标右键，选择设置背景格式，为幻灯片填充背景颜色，如图5-33所示。

图5-33设置背景格式

(2)选择“插入”→“插图”中的形状，在幻灯片底部绘制两个矩形，选中矩形，在“绘图工具”→“格式”中给矩形填充颜色。

(3)选择“插入”→“插图”中的形状，选择“箭头总汇”中的燕尾形，在幻灯片底部左侧的小矩形上绘制形状。选择椭圆，在幻灯片底部右侧矩形上的适当位置绘制形状并填充颜色。

(4)选择“插入”→“图像”组中的图片，选择图案1素材，将其放置于幻灯片左上角，为幻灯片做装饰。

(5)选择“插入”→“文本”选项组中的“页眉和页脚”，打开“页眉和页脚”对话框。单击“幻灯片”选项卡，单击选中“幻灯片编号”复选框，为幻灯片添加页码。

(6)选择标题占位符，使用鼠标将其拖动至合适的位置，调整标题的字号和颜色。

(7)在“幻灯片母版”→“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮，退出该视图，此时可发现设置应用于各张幻灯片，如图5-34所示。

图5-34幻灯片母版效果

2.设置每张幻灯片的效果

(1)设置第1张幻灯片。

①选择“插入”→“图像”组中的“图片”，选择人物素材图片，并将其放置到合适的位置。

②选择“插入”→“插图”中的“形状”，单击“矩形”，绘制一个细长条矩形。选中矩形，在“绘图工具”→“格式”选项卡→“形状样式”中设置矩形的填充颜色，在“绘图工具”→“格式”选项卡→“插入形状”中利用“编辑形状”中的“编辑顶点”将矩形倾斜适当的角度，如图5-35所示。

图5-35绘图工具

③选择“插入”→“插图”→“标注”中的椭圆形标注，绘制图形，调整图形的填充色和样式。调整标题字体的大小和颜色并放置到适当位置。第1张幻灯片效果如图5-36所示。

图5-36第1张幻灯片效果

2)设置第2张幻灯片。

选择“插入”→“图像”组中的“图片”，选择图案素材图片，并将其放置到合适的位置。第2张幻灯片效果如图5-37所示。

图5-37第2张幻灯片效果

(3)设置第3张幻灯片。

以图表的形式展示数据更直观。用图表替换现在的表格，选择“插入”→“插图”组中的“图表”，选择图表类型，输入数据并选中图表，用“图表工具”选项卡对图表进行修饰。第3张幻灯片效果如图5-38所示。

(4)应用幻灯片母版后，第4、5张幻灯片效果分别如图5-39和图5-40所示。

图5-38第3张幻灯片效果

图5-39第4张幻灯片效果

图5-40第5张幻灯片效果

(5)设置第6张幻灯片。

①选择“插入”→“插图”中的“形状”，单击“矩形”，绘制一个细长条矩形并填充适当的颜色。

②选择“插入”→“图像”组中的“图片”，选择图案2素材图片，并将其放置到合适的位置。第6张幻灯片效果如图5-41所示。图5-41第6张幻灯片效果

(6)设置第7张幻灯片。

选择“插入”→“表格”，输入数据，并在表格工具中设置表格样式。第7张幻灯片效果如图5-42所示。

图5-42第7张幻灯片效果

(7)设置第8张幻灯片。

①选择“插入”→“插图”中的“形状”，单击“矩形”，绘制一个细长条矩形并填充适当的颜色。

②选择“插入”→“图像”组中的“图片”，选择图片2素材图案，并将其放置到合适的位置。第8张幻灯片效果如图5-43所示。图5-43第8张幻灯片效果

(8)设置第9张幻灯片。

①选择“插入”→“插图”中的“形状”，单击“矩形”，绘制一个细长条矩形并填充适当的颜色。

②选择“插入”→“图像”组中的“图片”，选择图片1图案素材，并将其放置到合适的位置。第9张幻灯片效果如图5-44所示。

图5-44第9张幻灯片效果

(9)设置第10张幻灯片。

①选择“插入”→“插图”中的“形状”，单击“矩形”，绘制一个细长条矩形并填充适当的颜色。

②选择“插入”→“图像”组中的“图片”，选择图案3素材图片，并将其放置到合适的位置。调整字体颜色大小和位置。第10张幻灯片效果如图5-45所示。

图5-45第10张幻灯片效果

3.设置幻灯片动画效果

分别为每张幻灯片中的文本和图像素材设置动画效果。

(1)选择“动画”→“动画”组，在其列表框中可以选择不同的动画效果，如图5-46所示。图5-46动画效果

(2)在打开的下拉列表中选择“更多进入效果”选项，可以选择更多的进入效果，如图5-47所示。

图5-47更多的进入效果

(3)为对象选择动画效果后，通过效果选项进行效果设置，如图5-48所示。图5-48效果选项

(4)选择“动画”→“高级动画”组，单击“动画窗格”按钮，在工作界面右侧增加一个窗格，其中显示了当前幻灯片中所有对象已设置的动画。单击动画窗格右侧黑色向下的小三角，将弹出更多设置的快捷菜单，如图5-49所示。

图5-49动画窗格

(5)在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”命令，可以为动画播放设置声音效果和动画计时等更多效果，如图5-50和图5-51所示。

(6)选择“动画”→“计时”组，设置播放计时。图5-50计时效果

图5-51效果设置

4.设置幻灯片切换动画

(1)在“幻灯片”浏览窗格中选择幻灯片，选择“切换”→“切换到此张幻灯片”组，为幻灯片设置切换方式。

(2)选择“切换”→“计时”组，为幻灯片设置计时和换片方式。

1.在演示文稿中插入时间、页眉页脚

如图5-52所示为“插入”选项卡。图5-52“插入”选项卡

1)插入时间

在PPT中可以快速插入当前日期时间，并实时更新。

定位插入时间的位置，选择“插入”选项卡下“文本”组中的日期和时间按钮，打开“时间和日期”对话框，从中选择合适的格式。

当需要实时更新日期时，勾选“自动更新”复选框。

2)插入页眉和页脚

定位插入页眉或页脚的位置，选择“插入”选项卡下“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，从中选择合适的格式。设置好之后单击“全部应用”按钮，如图5-53所示。

图5-53“页眉和页脚”对话框

2.插入幻灯片编号

定位插入幻灯片编号的位置，选择“插入”选项卡下“文本”组中的幻灯片编号按钮，即可以在当前位置插入幻灯片的编号。

3.插入对象

选择“插入”选项卡下“文本”组中的“对象”按钮，打开“插入对象”对话框，如图5-54所示。

图5-54“插入对象”对话框

4.在幻灯片中插入文本框、艺术字的方法

1)插入文本框

选中要插入的幻灯片，单击“插入”菜单中的“文本”选项组中的“文本框”，选择“横排文本框”或“垂直文本框”，如图5-55所示。文本

2)插入艺术字

选中要插入艺术字的幻灯片，单击“插入”→“文本”选项组→“艺术字”，会弹出艺术字的字样，如图5-56所示。图5-56插入艺术字

选中艺术字，在“绘图工具”→“格式”中可以设置艺术字样式，如图5-57所示。图5-57设置文字效果格式

5.设置幻灯片主题

幻灯片的主题是指对幻灯片中的标题、文字、图表、背景项目设定的一组配置。该配置主要包含主题颜色、主题字体和主题效果。

选择需要应用主题的幻灯片，并选择“设计”选项卡，单击“主题”组中所需的主题，如图5-58所示。

图5-58设计选项卡

如果所需要的主题没有在工具栏上显示，可以单击“主题”组中的按钮，从文件中浏览主题，也可以在网上下载适合自己的主题，如图5-59所示。图5-59浏览主题

右击“主题”区域的主题列表中要应用的主题样式，即可在弹出的快捷菜单中指定以何种方式应用所选的主题，如图5-60所示。图5-60应用主题

6.设置幻灯片版式

在PowerPoint2016中打开空白演示文稿时，将显示名为“标题幻灯片”的默认版式。

设置幻灯片的版式主要有以下三种方法：

(1)在“开始”选项卡中单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在其展开的列表中选择要应用的幻灯片版式即可，如图5-61所示。图5-61新建幻灯片

(2)在“开始”选项卡下的“幻灯片”组中，单击“版式”按钮，选择所需要的版式。如果是首张幻灯片，则设置版式为“标题幻灯片”，如果是普通幻灯片，则根据需要选择其他版式，如图5-62所示。

图5-62版式按钮

(3)选中要设置版式的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“版式”，同样会出现所有的版式即可，根据需要选择版式，如图5-63所示。版式名称及内容如表5-1所示。

图5-63版式快捷菜单

7.设置幻灯片的配色方案及背景

1)配色方案的设置

幻灯片主题的色彩效果，可以通过幻灯片配色方案进行设置。PowerPoint2016提供了多种标准的配色方案，如图5-64所示。

图5-64配色方案

2)幻灯片背景的设置

应用PowerPoint2016内置的背景样式可以设置幻灯片的背景。选择“设计”选项卡，在“背景”组中单击“设置背景格式”，在设置背景格式窗口中进行设置，如图5-65所示。图5-65设置背景格式

8.设置幻灯片的切换方式

打开PPT软件后，在功能区选择“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中选择一个需要的切换效果，如图5-66所示。如果还想选更多的切换效果，可以单击按钮，然后再选择。图5-66切换选项卡

在设置了切换效果以后，还可以对其效果选项进行具体调整，如图5-67所示。图5-67效果选项

幻灯片切换方式设置好之后还可以为幻灯片设置切换声音。首先选择该幻灯片，并在“切换”选项卡中单击“计时”组中的“声音”下拉按钮，选择要添加的声音，即可完成幻灯片切换时的声音的设置，如图5-68所示。

图5-68设置切换声音

还可以为幻灯片的切换效果计时。如果要设置上一张幻灯片与当前幻灯片之间的切换效果的持续时间，则在“切换”选项卡的“计时”选项组的“持续时间”框中，输入或选择所需的速度。如果要指定当前幻灯片在多长时间后切换到下一张幻灯片，应执行以下步骤：若要在单击鼠标时切换幻灯片，则在“切换”选项卡的“计时”组中启用“单击鼠标时”复选框；若要在指定时间后切换幻灯片，则在“切换”选项卡的“计时”组中启用“设置自动换片时间”复选框，并在其后的文本框中输入所需的秒数，如图5-69所示。图5-69幻灯片计时

9.设置幻灯片的动画效果

1)预设动画

所谓预设动画，是指调用内置的动画设置效果。选中要设置动画的对象，单击“动画”选项卡，其中列出了“无动画”“淡出”“擦除”“飞入”等多种选项，选择一种效果。当鼠标指针指向某一动画名称时，会在编辑区预演该动画的效果，根据需要选择一种动画即可。

2)自定义动画

自定义动画的功能比预设动画的功能强大得多，通过它可以随心所欲地设置丰富多彩、赏心悦目的动画效果。它包括四大类别：进入、强调、退出和动作路径。

选中要设置动画的对象，单击“动画”选项卡，在“高级动画”组中单击“添加动画”，单击“更多进入效果”，进入“更改进入效果”列表，如图5-70所示。

图5-70更改进入效果

选中要设置动画的对象，单击“动画”选项卡，在“高级动画”组中单击“添加动画”，单击“更多退出效果”，进入“更改退出效果”列表，如图5-71所示。

图5-71更改退出效果

在选择某种效果后，单击“高级动画”选项卡中的“动画窗格”，将显示为每个对象所设置的动画类型，如图5-72所示。

图5-72动画窗格

接着用右键单击每一个动画类型，可以对动画开始的定位，效果选项，“计时”组中的开始、持续时间、延迟等进行设置，或者在每一个动画类型上双击也可以对当前动画进行相应的设置，如图5-73所示。图5-73动画效果设置

10.在演示文稿中插入对象、音频、视频、Flash文件

1)插入对象

为了更加生动地对演示文稿中的数据进行说明，可以在演示文稿中插入图形、图片、表格、图表以及多媒体等。插入这些内容后，还可以对其进行设置，使演示文稿更加美观大方，演示效果更加吸引人。单击“插入”→“文本”选项组→“对象”，如图5-74所示。

图5-74插入对象

2)插入音频

如果用PowerPoint制作电子相册、画册，人们不仅想要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。要将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐，我们可以在幻灯片上进行如下操作：

(1)准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

(2)单击“插入”菜单下“媒体”选项组中的“音频”，选中声音文件，则幻灯片上会出现一个喇叭图标，如图5-75所示。

(3)单击小喇叭，在Powerpoint上方会出现一个“音频工具”栏位。

(4)单击“音频工具”下的“播放”，勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”。

图5-75插入音频

3)插入视频

单击“插入”菜单的“媒体”选项组中的“视频”，可以看到有两种视频可以插入，分别是“联机视频”和“PC上的视频”，如图5-76所示。图5-76插入视频

4)插入Flash文件

单击“文件”菜单中的“选项”命令，调出“PowerPoint选项”对话框。在该对话框中单击“自定义功能区”，勾选右侧的“开发工具”选项，单击“确定”按钮，如图5-77所示。

图5-77“PowerPoint选项”对话框

打开图5-78所示的开发工具选项卡，单击“开发工具”→“控件”→“其他控件”，进入“其他控件”对话框，如图5-79所示。图5-78开发工具选项卡

图5-79“其他控件”对话框

11.模板的使用

1)使用已有的模板创建幻灯片

在演示文稿中，选择“文件”选项卡中的“新建”，再选择“样本模板”，选择适合主题的模板，然后单击“创建”按钮，该模板就会被应用到所选幻灯片或所有幻灯片了。还可以在搜索框中输入主题，搜索合适的模板，如图5-80所示。

2)使用自定义模板创建幻灯片

新建或打开原有的演示文稿，选择“视图”选项卡中“母版视图”组中的“幻灯片母版”，进入幻灯片母版设计的编辑区。图5-80搜索联机模板和主题

12.创建超链接

创建超链接的操作步骤如下：

(1)在“普通”视图中，选中要创建超链接的文本或对象。

(2)单击鼠标右键，选择“超链接”，或者单击“插入”→“链接”选项组→“超链接”，弹出“插入超链接”对话框，如图5-81所示。

图5-81插入超链接

13.动作按钮的设置

打开要设置动作按钮的幻灯片，单击“插入”→“插图”选项组→“形状”，选择“动作按钮”中的一个系统预定义的动作按钮，如图5-82所示，然后在幻灯片中要插入动作按钮的位置拖动鼠标放置该按钮。

图5-82插入动作按钮

放置完动作按钮后，会自动弹出“操作设