DB52-T 1636.1-2021 机关事务云 第1部分：数据技术要求

ICS01.040.03

CCSA12

52

贵州省地方标准

DB52/T1636.1—2021

机关事务云第1部分：数据技术要求

Governmentofficeaffairscloudplatform—Part1：Technicalrequirements

fordata

2021-12-08发布2022-03-01实施

贵州省市场监督管理局  发布

DB52/T1636.1—2021

机关事务云第1部分：数据技术要求

1范围

本文件规定了机关事务云数据的术语和定义、数据元格式与数据元属性的要求。

本文件适用于机关事务云数据的开发及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB32100法人和其他组织统一社会信用代码编码规则

DB52/T1636.2机关事务云第2部分：公务用车监督管理数据

DB52/T1636.3机关事务云第3部分：国有资产（房地产）管理数据

DB52/T1636.4机关事务云第4部分：机关后勤管理数据

DB52/T1636.5机关事务云第5部分：机关运行成本管理数据

DB52/T1636.6机关事务云第6部分：公共机构节能管理数据

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

数据data

信息的可再解释的形式化表示，以适用于通信、解释或处理。

注：数据可以由人工或自动的方式加工、处理。

[来源：GB/T5271.1-2000，1.1.2]

数据元dataelement

由一组属性规定其定义、标识、表示和允许值的数据单元。

[来源：GB/T18391.1-2009，3.3.8]

值域valuedomain

允许值的集合。

[来源：GB/T18391.1-2009，3.3.38]

注册机构registrationauthority

负责维护一个注册库的组织。

[来源：GB/T18391.1-2009，3.3.32]

1

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机关事务governmentofficesaffairs

对保障机关正常运行所需经费、资产和服务等的管理事项以及有关服务事项。

机关事务云governmentofficesaffairscloudplatform

运用互联网、大数据、云计算、人工智能等新技术，融入机关事务工作，通过再造机关事务管理流

程，打造的智慧机关事务一体化平台。

公务用车officialcars

由政府财政为各级党政机关及事业单位工作人员执行公务需要所配备的车辆。

国有资产管理State-ownedproperty

属于国家所有的一切财产和财产权利的总和，是国家所有权的客体。

机关后勤管理logisticsmanagement

为机关事务活动的开展和机关管理目标的实现提供后方物资保障的活动。

机关运行成本functioncostofgovernment

保障机关事务活动所需的运行成本。

公共机构节能energysavinginpublicinstitutions

机关事务局加强用能管理，降低能源消耗，减少、制止能源浪费，有效、合理地利用能源。

4数据元格式

标识符

机关事务系统范围内分配的机关事务管理数据元的唯一标识符，由三位字母及四位数字组成，构成

如下：

a)第一位字符代表机关事务管理部门层级，用大写英文字母表示：

1)A代表国家机关事务管理部门；

2)B代表省级机关事务管理部门；

3)C代表市州级机关事务管理部门；

4)D代表区县级机关事务管理部门。

a)第二位字符、第三位字符代表机关事务业务分类代码（大类及子类），用大写英文字母表示，

机关事务业务分类代码见表1；

b)第四位字符、第五位字符、第六位字符、第七位字符代表机关事务业务子类中的数据元顺序

号，用阿拉伯数字表示。

示例：国家机关事务管理部门A、人员基础信息ZC、人员职业代码顺序号0011，则数据元人员职业代码的标识符为

AZC0011。

2

DB52/T1636.1—2021

表1机关事务业务分类代码

大类元素代码元素名称子类元素代码元素名称

SA部门信息

SB用户信息

SC车辆信息

S公务用车监管

SD车辆维保信息

SE用车信息

SS公车系统信息

QA国资调配

QB国资维修

QC国资资产登记

Q国有资产管理

QD国资台账统计

QE国资资金台账

QS国资系统信息

XA访客信息

X机关后勤管理XB食堂信息

XC物业报修信息

RA机关运行成本通知

RB机关运行成本填报

R机关运行成本RC机关运行成本统计

RD机关运行成本审核

RS机关运行成本系统信息

PA示范单位创建

PB工作信息报送

P公共机构节能

PC专项资金申报

PS节能系统信息

TA税务发票数据

TB财政决算执行系统

T第三方数据TC财政决算系统

TD信访局数据

TE编办数据

ZA行政区划基础信息

Z基础信息ZB单位基础信息

ZC人员基础信息

中文名称

数据元的单个或多个中文字词的指称，包括对象类词、特性词、表示词和限定词。

3

DB52/T1636.1—2021

描述

数据元中文名称含义的表达。

数据类型

表示数据元的符号、字符或其他类型。数据元类型见表2。

表2数据元类型

数据元值的类型表示符说明

通过字符形式表达的值的类型，可包含字母字符（a～z，A～Z）、数字字符等：

a）S1：不可枚举型，表示数据元的允许值（值域）是不可枚举的，且以字符

描述；

string（字符型）Sb）S2：枚举型，表示数据元的允许值（值域）是可枚举的，通常列表值不超

过3个；

c）S3：引用型，数据元的允许值（值域）是可枚举的，当列表值超过3个时通

常会引用代码表。

number（数值型）N通过0到9数字表达的整数类型的值。

date（日期型）D通过YYYYMMDD的形式表达的值的类型。

datetime（日期时间型）DT通过YYYYMMDDhhmmss的形式表达的值的类型。

boolean（布尔型）L两个且只有两个表明条件的值，如On/Off、True/False。

binary（二进制）BY上述类型无法表示的其他数据类型，比如图像、音频等。

数据格式

4.5.1从业务的角度规定的数据元值的格式需求，包括所允许的最大和（或）最小字符长度，数据元

值的表示格式等。

4.5.2数据格式中使用的数据元字符含义见表3。

表3数据元字符含义

字符字符含义

A字母字符。

A3固定长度为3的字母字符。

A..3最多为3位字母字符。

N数字字符。

N3固定长度为3的数字字符。

N..3最多为3位数字字符。

N..9，N2数值型，总长度最多为9位数字字符，小数点后保留2位数字。

AN字母数字字符。

AN3固定长度为3的字母数字字符。

AN..3最多为3位字母数字字符。

m（m为自然数）定长m个字符。

4

DB52/T1636.1—2021

表3（续）

字符字符含义

..ul长度不确定的文本。

..从最小长度到最大长度，前面附加最小长度，后面附加最大长度。

D8采用YYYYMMDD的格式表示，其中YYYY表示年份，MM表示月份，DD表示日期。

T6采用hhmmss的格式表示，其中hh表示小时，mm表示分钟，ss表示秒。

值域

根据相应属性中所规定的数据元值的类型、数据格式而决定的数据元的允许值的集合，按以下方式

给出：

a)通过名称给出，即直接指出值域的名称，如人员和单位信息分类代码的值域见附录A；

b)通过参考资料给出，如统一社会信用代码的值域按GB32100的规定；

c)通过一一列举的方式给出所有可能的取值以及每一个值对应的实例或含义；

d)通过规则间接给出，如单位编制人数的值域为大于0；

e)无要求。

约束条件

数据元标明为必选项的，应在机关事务业务数据共享与交换过程中作为必选数据项予以设置：

a)C：条件必选；

b)M：必选；

c)O：可选。

备注

数据元的注解、示例、补充说明、计量单位等。

5数据元属性

通用数据

通用数据包括行政区划数据、单位信息数据、人员信息数据等，通用数据元属性见附录B。

公务用车监督管理数据

公务用车监督管理数据包括基础数据与公车管理业务数据，公务用车监督管理数据等，公务用车监

督管理数据元属性按DB52/T1636.2的规定。

国有资产（房地产）管理数据

国有资产（房地产）管理数据包括国资调配信息数据、国资维修信息数据、宗地信息数据、楼栋信

息数据、楼层信息数据、房屋信息数据、停车场信息数据、停车位信息数据、充电桩信息数据、国资台

账统计数据、国资资金台账数据、系统信息数据等，国有资产（房地产）管理数据元属性按DB52/T1636.3

的规定。

5

DB52/T1636.1—2021

机关后勤管理数据

机关后勤管理数据包括院落基本属性数据、访问信息基本属性数据、食堂信息属性数据、物业维修

信息属性数据等，机关后勤管理数据元属性按DB52/T1636.4的规定。

机关运行成本管理数据

机关运行成本管理数据包括运行成本通知属性数据、运行成本填报属性数据、运行成本统计属性数

据、运行成本审核属性数据、运行成本系统信息属性数据等，机关运行成本管理数据元属性按DB52/T

1636.5的规定。

公共机构节能管理数据

公共机构节能管理数据包括示范单位创建数据、资金申报数据、节能信息报送数据等，公共机构节

能管理数据元属性按DB52/T1636.6的规定。

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A

A

附录A

（资料性）

人员和单位信息分类代码

A.1人的性别代码

人的性别代码见表A.1。

表A.1人的性别代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

0未知的性别2女性

1男性9未说明的性别

A.2文化程度代码

文化程度代码见表A.2。

表A.2文化程度代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

10研究生60高中

20大学本科70初中

30大学专科和专科学校80小学

40中等专业学校或中等技术学校90文盲或半文盲

A.3健康状况代码

健康状况代码见表A.3。

表A.3健康状况代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

1健康或良好39其他慢性病

2一般或较弱41癌症

3有慢性病49其他慢性病

30/40有慢性病60残疾

31心血管病61视力残疾

32脑血管病62听力残疾

33慢性呼吸系统病63言语残疾

34慢性消化系统病64肢体残疾

35慢性肾炎65智力残疾

36结核病66精神残疾

7

DB52/T1636.1—2021

表A.3(续)

元素代码元素名称元素代码元素名称

37糖尿病67多重残疾

38神经或精神疾病69其他残疾

A.4婚姻状况代码

婚姻状况代码见表A.4。

表A.4婚姻状况代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

10未婚23复婚

20已婚30丧偶

21初婚40离婚

22再婚90未说明的婚姻状况

A.5职业分类代码

职业代码见表A.5。

表A.5职业分类代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

国家机关、党群组织、企业、事业单位负

06/7/8/9生产、运输设备操作人员及有关人员

责人

1/2专业技术人员X军人

3办事人员和有关人员Y不便分类的其他从业人员

4商业、服务业人员Z无业人员

5农、林、牧、渔、水利业生产人员

A.6政治面貌代码

政治面貌代码见表A.6。

表A.6政治面貌代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

01中国共产党党员08中国农工民主党党员

02中国共产党预备党员09中国致公党党员

03中国共产主义青年团团员10九三学社社员

04中国国民党革命委员会会员11台湾民主自治同盟盟员

05中国民主同盟盟员12无党派民主人士

8

DB52/T1636.1—2021

表A.6(续)

元素代码元素名称元素代码元素名称

06中国民主建国会会员13群众

07中国民主促进会会员

A.7户籍类代码

户籍类代码见表A.7。

表A.7户籍类别代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

1农业户口2非农业户口

A.8家庭关系代码

家庭关系代码见表A.8。

表A.8家庭关系代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

0本人/户主5父母/岳父母/公婆

1配偶6祖父母/外祖父母

2子/婿7兄弟姐妹

3女/媳9其他

4孙子女/外孙子女

A.9身份证件类型代码

身份证件类型代码见表A.9。

表A.9身份证件类型代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

1内地居民身份证5护照

2香港居民身份证6军官证

3澳门居民身份证7士兵证

4台湾居民身份证9其他有效国籍旅行证件

9

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A.10民族代码

民族代码见表A.10。

表A.10民族代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

01汉族30土族

02蒙古族31达斡尔族

03回族32仫佬族

04藏族33羌族

05维吾尔族34布朗族

06苗族35撤拉族

07彝族36毛难族

08壮族37仡佬族

09布依族38锡伯族

10朝鲜族39阿昌族

11满族40普米族

12侗族41塔吉克族

13瑶族42怒族

14白族43乌孜别克族

15土家族44俄罗斯族

16哈尼族45鄂温克族

17哈萨克族46德昂族

18傣族47保安族

19黎族48裕固族

20傈僳族49京族

21佤族50塔塔尔族

22畲族51独龙族

23高山族52鄂伦春族

24拉祜族53赫哲族

25水族54门巴族

26东乡族55珞巴族

27纳西族56基诺族

28景颇族97其他

29柯尔克孜族98外国血统中国籍人士

10

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A.11单位性质代码

单位性质代码见表A.11。

表A.11单位性质代码

元素代码元素名称元素代码元素名称

1机关32非国有企业

2事业4民间组织

21全额拨款事业41社会团体

22差额拨款事业42民办非企业

23自收自支事业5军队

3企业9其他

31国有企业

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B

B

附录B

（资料性）

通用数据元属性

B.1行政区划数据元属性

B.1.1行政区划代码

数据元标识符：AZA0001。

数据元中文名称：行政区划代码。

描述：行政区划代码。

数据类型：string。

数据格式：AN12。

值域：县级以上行政区划见GB/T2260，县级以下行政区划见GB/T10114。

约束条件：M。

备注：如贵州省贵阳市南明区后巢乡，行政区划代码为520102200000。

B.1.2行政区划名称

数据元标识符：AZA0002。

数据元中文名称：行政区划名称。

描述：行政区划名称。

数据类型：string。

数据格式：..50。

值域：无。

约束条件：M。

备注：无。

B.1.3行政区划简称

数据元标识符：AZA0003。

数据元中文名称：行政区划简称。

描述：行政区划简称。

数据类型：string。

数据格式：..20。

值域：无。

约束条件：O。

备注：无。

B.1.4行政区划级别名称

数据元标识符：AZA0004。

数据元中文名称：行政区划级别名称。

描述：行政区划级别名称。

数据类型：string。

数据格式：..4。

12

DB52/T1636.1—2021

值域：省级、市级、县级、乡级。

约束条件：M。

备注：无。

B.1.5行政区划长途电话区号

数据元标识符：AZA0005。

数据元中文名称：行政区划长途电话区号。

描述：行政区划长途电话区号。

数据类型：string。

数据格式：N3..4。

值域：无

约束条件：O。

备注：无。

B.1.6行政区划面积量

数据元标识符：AZA0006。

数据元中文名称：行政区划面积量。

描述:行政区划面积量。

数据类型：string。

数据格式：N..6,2。

值域：无。

约束条件：O。

备注：单位为平方公里。

B.1.7行政区划设立日期

数据元标识符：AZA0007。

数据元中文名称：行政区划设立日期。

描述：行政区划设立日期。

数据类型：date。

数据格式：D8。

值域：按GB/T7408的规定。

约束条件：O。

备注：无。

B.1.8行政区划撤销日期

数据元标识符：AZA0008。

数据元中文名称：行政区划撤销日期。

描述：行政区划撤销日期。

数据类型：date。

数据格式：D8。

值域:按GB/T7408的规定。

13

DB52/T1636.1—2021

约束条件：O。

备注：无。

B.1.9行政区划政府驻地名称

数据元标识符：AZA0009。

数据元中文名称：行政区划政府驻地名称。

描述：行政区划政府驻地名称。

数据类型：string。

数据格式：..50。

值域：无。

约束条件：O。

备注：无。

B.1.10行政区划人口数量

数据元标识符：AZA0010。

数据元中文名称：行政区划人口数量。

描述：行政区划人口数量。

数据类型：number。

数据格式：N..5,2。

值域：小于20000。

约束条件：O。

备注：单位为万人。

B.1.11行政区划城镇人口数量

数据元标识符：AZA0011。

数据元中文名称：行政区划城镇人口数量。

描述：行政区划城镇人口数量。

数据类型：number。

数据格式：N..4,2。

值域：小于5000。

约束条件：O。

备注：单位为万人。

B.2单位信息数据元属性

B.2.1统一社会信用代码

数据元标识符：AZB00001。

数据元中文名称：统一社会信用代码。

描述：长度为18位的用于法人和其他组织身份识别的代码。

数据类型：string。

数据格式：AN18。

值域：按GB32100的规定。

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DB52/T1636.1—2021

约束条件：M。

备注：编码规则按GB32100的规定。

B.2.2单位名称

数据元标识符：AZB0002。

数据元中文名称：单位名称。

描述：单位名称。

数据类型：string。

数据格式：..100。

值域：无。

约束条件：M。

备注：无。

B.2.3单位性质代码

数据元标识符：AZB0003。

数据元中文名称：单位性质代码。

描述：单位性质代码。

数据类型：string。

数据格式：A2。

值域：见附录A中表A.11。

约束条件：M。

备注：无。

B.2.4单位主管部门名称

数据元标识符：AZB0004。

数据元中文名称：单位主管部门名称。

描述：单位主管部门名称。

数据类型：string。

数据格式：..100。

值域：无。

约束条件：M。

备注：无。

B.2.5单位编制人数

数据元标识符：AZB0005。

数据元中文名称：单位编制人数。

描述：单位编制人数。

数据类型：number。

数据格式：N..6。

值域：大于0。

约束条件：O。

15

DB52/T1636.1—2021

备注：无。

B.2.6单位现有人数

数据元标识符：AZB0006。

数据元中文名称：单位现有人数。

描述：单位现有实际人数。

数据类型：number。

数据格式：N..6。

值域：大于0。

约束条件：O。

备注：无。

B.2.7单位通信地址

数据元标识符：AZB0007。

数据元中文名称：单位通信地址。

描述：单位通信详细地址描述的信息。

数据类型：string。

数据格式：..100。

值域：无。

约束条件：M。

备注：无。

B.2.8单位邮政编码

数据元标识符：AZB0008。

数据元中文名称：单位邮政编码。

描述：单位邮政编码。

数据类型：string。

数据格式：AN6。

值域：国家邮政编码目录中的编码。

约束条件：O。

备注：无。

B.2.9单位联系电话号码

数据元标识符：AZB0009。

数据元中文名称：单位联系电话号码。

描述：单位联系电话号码。

数据类型：string。

数据格式：N7..32。

值域：位数≥7。

约束条件：M。

备注：无。

16

DB52/T1636.1—2021

B.2.10单位建立日期

数据元标识符：AZB0010。

数据元中文名称：单位建立日期。

描述：单位建立日期。

数据类型：date。

数据格式：D8。

值域：按GB/T7408的规定。

约束条件：O。

备注：无。

B.2.11单位负责人公民身份号码

数据元标识符：AZB0011。

数据元中文名称：单位负责人公民身份号码。

描述：单位负责人公民身份号码。

数据类型：string。

数据格式：..18。

值域：按GB11643的规定。

约束条件：O。

备注：无。

B.2.12单位所属业务类别代码

数据元标识符：AZB0012。

数据元中文名称：单位所属业务类别代码。

描述：单位所属业务类别代码暨所属行业名称。

数据类型：string。

数据格式：A2。

值域:见表1。

约束条件：O。

备注：无。

B.3人员信息数据元属性

B.3.1人员公民身份号码

数据元标识符：AZC0001。

数据元中文名称：人员公民身份号码。

描述：人员公民身份号码。

数据类型：string。

数据格式：..18。

值域:按GB11643的规定。

约束条件：M。

备注：无。

17

DB52/T1636.1—2021

B.3.2人员身份证件类型

数据元标识符：AZC0002。

数据元中文名称：人员身份证件类型。

描述：人员身份证件类型。

数据类型：string。

数据格式：A1。

值域：见附录A中表A.9。

约束条件：M。

备注：无。

B.3.3人员姓名

数据元标识符：AZC0003。

数据元中文名称：人员姓名。

描述：人员姓名。

数据类型：string。

数据格式：..32。

值域：无。

约束条件：M。

备注：无。

B.3.4人员性别代码

数据元标识符：AZC0004。

数据元中文名称：人员性别代码。

描述：人员性别代码。

数据类型：string。

数据格式：A1。

值域：见附录A中表A.1。

约束条件：O。

备注：无。

B.3.5人员出生日期

数据元标识符：AZC0005。

数据元中文名称：人员出生日期。

描述：人员出生日期。

数据类型：date。

数据格式：D8。

值域：按GB/T7408的规定。

约束条件：O。

备注：无。

18

DB52/T1636.1—2021

B.3.6人员国籍代码

数据元标识符：AZC0006。

数据元中文名称：人员国籍代码。

描述：人员国籍代码。

数据类型：string。

数据格式：N3。

值