Office办公应用立体化教程课件

项目七 Excel图表分析新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）任务一分析“产品销量统计表”工作簿任务二分析“员工销售业绩图表”工作簿内容导航（一）使用迷你图查看数据 （二）使用图表分析数据 （三）添加趋势线项目实训课后练习技巧提升一、任务描述接到分析“产品销量统计表”工作簿的任务后，米拉在众多图表分析方法中难以抉择。这时，老洪告诉米拉，要先查看并分析“产品销量统计表”中的数据，然后才能根据目标创建合适的图表，最后不要忘记编辑和美化图表。米拉在一番思索和分析后，终于制作出了让领导满意的“产品销量统计表”工作簿，参考效果如下图所示。二、任务实施Excel2016提供了一种全新的图表制作工具，即迷你图。迷你图是存在于单元格中的小图表，它以单元格为绘图区域，用户可以简单便捷地绘制出简明的数据小图表进行数据分析。（一）使用迷你图查看数据（一）使用迷你图查看数据单击插入”选项卡，在“迷你图”组中单击“折线图”等类型按钮，打开“创建迷你图”对话框。（二）使用图表分析数据在Excel中提供了多种图表类型，不同的图表类型所使用的场合各不相同，如柱形图常用于进行多个项目之间的数据的对比；折线图用于显示等时间间隔数据的变化趋势。用户应根据实际需要选择适合的图表类型创建所需的图表。单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮，在弹出的列表中框选择图表样式选项。1.创建图表（二）使用图表分析数据为能在工作表中创建出满意的图表效果，可以根据需要对图表的位置、大小、图表类型以及图表中的数据进行编辑与美化。单击“图表工具”的“设计”选项卡，可以设置图表格式。2.编辑与美化图表（三）添加趋势线趋势线用于以图形的方式显示数据的趋势并帮助分析、预测问题。在图表中添加趋势线可延伸至实际数据以外来预测未来值。选择图表区，单击图表工具的“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，在弹出的列表中选择“趋势线”选项，在下级列表中选择“线性”选项。任务一分析“产品销量统计表”工作簿任务二分析“员工销售业绩图表”工作簿内容导航（一）数据透视表的使用 （二）数据透视图的使用项目实训课后练习技巧提升一、任务描述新一季度的业绩统计出来后，公司交给米拉分析“员工销售业绩图表”工作簿的任务。在分析业绩时，老洪要求米拉根据不同的销售门店和销售人员，分类统计并分析员工销售业绩。由于普通图表只能以图表的形式呈现数据，并不能统计数据，所以米拉自学了使用数据透视图表统计并分析数据的方法，圆满完成了本任务，参考效果如下图所示。二、任务实施数据透视表是一种查询并快速汇总大量数据的交互式方式。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以及发现预料之外的数据问题。（一）数据透视表的使用（一）数据透视表的使用创建数据透视表的方法很简单，只需连接到相应的数据源，并确定报表创建位置。选择数据源对应的单元格区域，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”按钮。1.创建数据透视表（一）数据透视表的使用在数据透视表中为方便数据的分析和整理，还可根据需要对数据透视表进行编辑与美化。在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中单击选中所需字段对应的复选框，创建带有数据的数据透视表，此外在数据透视表工具的“设计”选项卡的“数据透视表样式”组中选择一种样式。2.编辑与美化数据透视表（二）数据透视图的使用数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据，方便用户查看并比较数据。选择数据透视表中的任意单元格，在数据透视表工具的“分析”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择图表样式。1.创建数据透视图（二）数据透视图的使用设置数据透视图的方法与图表类似，如设置数据透视图中图表类型、样式以及图表中各元素的格式等。方法是选择数据透视图，在数据透视图工具的“设计”选项卡中进行设置。2.设置数据透视图（二）数据透视图的使用数据透视图表与一般图表的最大不同在于数据透视图表具有交互性功能，在数据透视图表中可以筛选需要的数据进行直观查看，方法是在数据透视图中单击左上角的“筛选”按钮。3.筛选数据任务一分析“产品销量统计表”工作簿任务二分析“员工销售业绩图表”工作簿内容导航一、制作“每月销量分析表”工作簿二、分析“产品订单明细表”工作簿项目实训课后练习技巧提升一、制作“每月销量分析表”工作簿本实训的目标是制作每月销量分析表，可以在已有的工作表中根据相应的数据区域使用迷你图、条形图、数据透视表分析数据。本实训的最终效果如下图所示。1.实训目标一、制作“每月销量分析表”工作簿对一定时期内的销售数据进行统计与分析，不仅可以掌握销售数据的发展趋势，而且可以详细观察销售数据的变化规律，为管理者制定销售决策提供数据依据。在本例中将按月分析每个区域的销量分布情况。2.专业背景一、制作“每月销量分析表”工作簿完成本实训可在提供的素材文件中根据数据区域使用迷你图分析每月各区域的销量情况，使用条形图分析年度各区域的总销量，使用数据透视表综合分析每月各区域的总销量，其操作思路如下图所示。3.操作思路二、分析“产品订单明细表”工作簿通过创建数据透视图分析产品订单明细表，对各类产品进行汇总，并且能够在透视图中筛选查看数据信息，掌握数据透视图的使用方法。本实训的最终效果如下图所示。1.实训目标二、分析“产品订单明细表”工作簿“产品订单明细表”是公司用于详细记录产品的订单内容，相关记录需要非常明确，包括产品名称、订单编号、订购日期、到货日期、发货日期、运货商名称、单价、数量、折扣和运费等主要内容。由于“产品订单明细表”的内容较多，使用图表分析尤为重要，图表可以使数据明朗化，帮助管理者清楚直观地查看其中的数据内容。2.专业背景二、分析“产品订单明细表”工作簿完成本实训首先创建数据透视图，依次将添加的字段移到相应位置，然后对数据透视表进行美化，最后通过筛选功能浏览数据信息，其操作思路如下图所示。3.操作思路任务一分析“产品销量统计表”工作簿任务二分析“员工销售业绩图表”工作簿内容导航1.制作“年度收支比例图表”工作簿2.分析“季度销售数据汇总表”工作簿项目实训课后练习技巧提升1. 制作“年度收支比例图表”工作簿下面将打开“年度收支比例图表”工作簿，创建“三维饼图”图表，然后对图表进行编辑美化，完成后的效果如右图所示。2. 分析“季度销售数据汇总表”工作簿下面将在“季度销售数据汇总表”工作簿中分别创建数据透视表和数据透视图，参考效果如下图所示。任务一分析“产品销量统计表”工作簿任务二分析“员工销售业绩图表”工作簿内容导航1.删除创建的迷你图 2.更新或清除数据透视表的数据 3.更新数据透视图的数据 4.使用切片器项目实训课后练习技巧提升技巧提升在创建的迷你图组中选择单个迷你图，在“设计”选项卡的“分组”组中单击“清除”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择相应的选项可清除所选的迷你图或迷你图组。1.删除创建的迷你图在数据透视表工具的“选项”选项卡的“数据”组中单击“刷新”按钮下方的下拉按钮，在弹出的列表中选择“刷新”或“全部刷新”选项；要清除数据透视表中的数据，则需在“操作”组中单击“清除”按钮，在弹出的列表中选择“全部清除”选项。2.更新或清除数据透视表的数据选择数据透视图，在“分析”选项卡的“数据”组中单击“刷新”按钮下方的下拉按钮，选择“刷新”或“全部刷新”选项。3.更新数据透视图的数据技巧提升切片器是易于使用的筛选组件，它包含一组按钮，使用户能快速地筛选数据透视表中的数据，而不需要通过列表查找要筛选的项目。在数据透视表区域选择任意单元格，在数据透视表工具的“分析”选项卡的“筛选”组中单击“插入切片器”按钮下方的下拉按钮，在弹出的列表中选择“插入切片器”选项。4.使用切片器30Thankyou!海量