会议服务协议书范本

会议服务协议书范本

甲方（委托方）：_____________________

地址：_____________________

电话：_____________________

乙方（服务方）：_____________________

地址：_____________________

电话：_____________________

鉴于甲方需要举办会议，乙方具有提供会议服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供会议服务事宜，经协商一致，签订本协议，并共同遵守。

第一条会议服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求，提供会议服务，包括但不限于会议场地布置、设备租赁、餐饮服务、住宿安排、交通服务等。

1.2乙方应保证所提供的服务符合甲方的要求，并确保服务的质量和安全。

1.3乙方应按照甲方的会议日程安排，提前做好各项准备工作，并在会议期间提供必要的协助。

第二条会议服务标准

2.1乙方应按照行业标准和甲方的要求，提供专业的会议服务。

2.2乙方应保证会议场地的整洁、安全，并符合甲方的会议规模和形式要求。

2.3乙方应保证所提供的设备、设施正常运行，并在会议期间提供必要的技术支持。

2.4乙方应保证餐饮服务的卫生、安全，并符合甲方的口味和营养要求。

2.5乙方应保证住宿安排的舒适、安全，并符合甲方的住宿标准和要求。

2.6乙方应保证交通服务的便捷、安全，并符合甲方的交通需求和时间安排。

第三条会议服务费用

3.1乙方提供会议服务的费用总额为人民币（大写）__________________元整（小写）￥__________________元。

3.2甲方应在本协议签订之日起______个工作日内支付定金人民币（大写）__________________元整（小写）￥__________________元。

3.3甲方应在会议结束后______个工作日内支付剩余款项人民币（大写）__________________元整（小写）￥__________________元。

3.4乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具等额的正规发票。

第四条会议服务时间

4.1本协议约定的会议服务时间为自______年______月______日至______年______月______日。

4.2如因甲方原因需要变更会议服务时间，甲方应至少提前______天通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

4.3如因乙方原因导致会议服务时间延误，乙方应承担由此给甲方造成的损失，并支付相应的违约金。

第五条会议服务地点

5.1本协议约定的会议服务地点为____________________。

5.2如因甲方原因需要变更会议服务地点，甲方应至少提前______天通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

5.3如因乙方原因导致会议服务地点无法使用，乙方应提供同等条件的替代地点，并承担由此产生的额外费用。

第六条双方的权利和义务

6.1甲方的权利和义务：

6.1.1甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供会议服务。

6.1.2甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查。

6.1.3甲方应按照本协议的约定支付会议服务费用。

6.1.4甲方应提供乙方所需的会议资料和信息，并保证其真实、准确、完整。

6.1.5甲方应协助乙方进行会议服务的准备工作，并提供必要的支持和配合。

6.2乙方的权利和义务：

6.2.1乙方有权按照本协议的约定收取会议服务费用。

6.2.2乙方有权对甲方提供的会议资料和信息进行核实和确认。

6.2.3乙方应按照本协议的约定提供会议服务，并保证服务的质量和安全。

6.2.4乙方应按照甲方的要求，提供会议服务的详细方案和计划。

6.2.5乙方应协助甲方进行会议服务的准备工作，并提供必要的支持和配合。

第七条保密条款

7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

7.2保密义务在本协议终止后仍然有效，直至相关信息公开或者不再具有商业价值。

7.3如因一方违反保密义务给对方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

第八条违约责任

8.1如甲方未按照本协议的约定支付会议服务费用，每逾期一天，应向乙方支付逾期款项千分之五的违约金。

8.2如乙方未按照本协议的约定提供会议服务，应向甲方支付相当于未提供服务费用百分之二十的违约金。

8.3如因一方的违约行为给对方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

第九条不可抗力

9.1如因不可抗力事件导致本协议无法履行或者部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相应的证明。

9.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商变更或者解除本协议。

9.3不可抗力事件消失后，双方应继续履行本协议。

第十条争议解决

10.1本协议的订立、履行、解释和争议解决，均适用中华人民共和国法律。

10.2如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条协议的变更和解除

11.1本协议的变更和解除，必须经双方协商一致，并以书面形式确认。

11.2如因一方的违约行为导致本协议无法履行，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

第十二条其他

12.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，并以补充协议的形式确认。

12.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

12.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_____________________

授权代表（签字）：_______