工程项目管理信息系统功能培训手册

工程项目管理信息系统功能培训手册

第一章基础篇....................................................................3

1.登录前的准备工作..........................................................3

2.流程审核..................................................................6

第二章前期管理篇................................................................9

1.项目信息..................................................................9

2.前期准备.................................................................10

3.前期手续.................................................................11

第三章设计管理篇................................................................12

1.原貌测量.................................................................12

2.勘察设计.................................................................13

3.设计变更.................................................................14

4.施工图会审...............................................................15

第四章招标管理篇................................................................16

1.招标文件备案.............................................................16

2.清单与操纵价备案........................................................17

3.招标文件答疑备案........................................................18

4.招标资料归档.............................................................19

第五章投资管理篇...............................................................20

1.投资估算.................................................................20

2.设计概算.................................................................21

3.合同预算.................................................................22

4.竣工结算.................................................................23

5.四算分析.................................................................24

6.竣工结算分析.............................................................25

第六章财政拨款篇...............................................................26

1.财政资金到账.............................................................26

2.单位费金拨款.............................................................27

3.财政资金到账及拨付情况..................................................27

第七章合同管理篇...............................................................28

1.履约管理.................................................................28

2.合同备案.................................................................29

3.原貌复测.................................................................30

4.现场签证上传.............................................................31

5.合同变更.................................................................32

6.竣工图备案...............................................................33

7.工程款申请...............................................................34

8.付款审批表...............................................................35

9.合同实际付款.............................................................36

10.合同台账汇总表.........................................................37

11.合同及资金支付台账.....................................................38

第八章进度管理篇...............................................................39

1.工程进度查询与反馈.......................................................39

第九章质量管理篇...............................................................40

1.试验检测汇总表...........................................................40

2.质量检查验收.............................................................41

3.质量事故记录.............................................................42

第十章竣工管理篇...............................................................43

1.竣前检查................................................................43

2.俊工验收................................................................44

第十一章综合管理篇.............................................................45

1.审直督办通知.............................................................45

2.公告.....................................................................46

3.新闻.....................................................................47

第一章基础篇

i.登录前的准备工作

登录本系统，需要检查下列信息：

(1)务必安装OfficeExcel软件,否则不能上传、下载、导出文件,如下图:

(2)推荐使用IE7或者1E8版本，查看方法，打开IE浏览器,单击【篇助】下的关于internet

Explorer,如下图:

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在弹出的窗口中，选中安全标签中的受信任的站点，如下图:

单击站点，在弹出的窗口中，把网址添加到相应区域，如下图:

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将该网站添加到区域8）：

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E对该区域中的所有站点要求服务器蛉证Sttps：）G）

关闭©

检套是否设置成功，可打开IE洌览器，打开系统登陆页面如下图，最下方如有可信站点绿色对号图标,

表示设置成功。

/可信站点|保护鲸:禁用

没有安装过客户端工具包，可在登录页面中，卜载客户客户端工具包，客户端组件设置包中文件如卜.：

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双击'双击注册客户端组件.bai'文件完成注册（注册完成后，自动关闭）。

假如你的IE是7.0以上版本，还要双击'解决IE7导出bug.reg'的注册表文件。

（3）假如是IE8及其以上版本的浏览器，需要设置成'兼容性视图'，如下图:

未开启'兼容性视图’的情况，如下图：

开启'兼容性视图'后，如卜图:

2.流程审核

系统内所有流程审核操作都是•样的，这里往常期准备文件的审核流程为例。

在有关内容编制完成后，单击窗口上方的【提交】，弹出‘提交后不可更换’的提示，确定后，弹出如

下提示：

单击【确定】后，弹出流程选择页面，如下图:

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选择好流程后，单击【下一步】.弹出送审页面，如下图:

查看流程人员：

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单击【送审】，输入送审备注信息（也可不输入），最后单击【处理】，完成送审:

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送审完成后，查看状态，如下图:

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审核人登陆系统后，在如卜图所示区域，查看处理的内容:

单击【审核】，弹出处理页面，选择【同意】或者【不一致意】，输入'审批备注'信息，单击【处理】

完成流程审核，如下图:

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第二章前期管理篇

L项目信息

索引：【登录成功后】-【前期管理】-【项目信息】.

2.前期准备

索引：【登录成功后】-【前期管理】-【前期准备】

操作：建立前期准备工作中拟定的有关资料文件（包含项目建议书、拆迁有关资料文件）以附件形式

上传到系统中备案，如卜.图:

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单击【新建】，双击打开新窗口，如卜.图，完善有关内容:

3.前期手续

索引：【登录成功后】-【前期管理】一【前期手续L

操作：建立项目前手续办理的有关文件及问题协调情况，以附件形式上传到系统中备案。，如下图:

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单击【增加模板】，系统获取已经预定好的前期手续模板，然后根据实际情况，反馈其进展情况，如

下图，完善有关内容:

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第三章设计管理篇

1.原貌测量

索引：【登录成功后】-【设计管理】-【原貌测量，

操作：整理匚程项目勘察设」•前的测量数据等原始资料，以附件形式上传到系统中进行归档，如下图:

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单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容:

2.勘察设计

索引：【登录成功后】-【设计管理】-【勘察设计L

操作：整理勘察设计过程中的有关资料文件，以附件形式上传到系统中备案，如卜.图:

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单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容：

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3.设计变更

索引：【登录成功后】-【设计管理】-【设计变更工

操作：整理设计变更过程中的有关资料文件，以附件形式上传到系统中备案,如下图:

单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容:

4.施工图会审

索引：【登录成功后】-【设计管理】-【施工图会审】。

操作：整理施工图会审过程中的有关资料文件，以附件形式上传到系统中备案，如下图:

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单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容:

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第四章招标管理篇

1.招标文件备案

索引：【登录成功后】【招标管理】【招标文件备案】

操作：整理招标资料文件，以附件形式上传到系统中，1T关单位审查备案，如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口，如下图，完善It关内容:

2.清单与操纵价备案

索引：【登录成功后】-【招标管理】-【清单与操纵价备案】。

操作：整理清单与操纵价备案资料文件，以附件形式上传到系统中，右.关单位审查备案，如下图:

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单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容:

3.招标文件答疑备案

索引：【登录成功后】-【招标管理】-【招标文件答疑备案】。

操作：整理招标文件答疑资料文件，以附件形式上传到系统中备案，如下图:

单•击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容:

4.招标资料归档

索引：【登录成功后】-【招标管理】-【招标资料归档，

操作：招标活动（招标、投标.开标、评标、定标）结束后，各级招标单位须各自保留•套完整的招标

项目资料，最后有关单位整理下列扫描件上传系统备案。

如下图：

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编号|SZ-ZBZI2014ll18f0l名称|西东路、园西珞维修改图工程招标资料文学状态|已批窟

I、招标申谙单及市支息见;3

2、招标文件及会市意见（图疆等嬖考案科，澄音、解律、说明等视为招标文件自出且成二1

部分力

内容3、记惠条件！...................日

纸制入丽员金绸初日期RUWTl-180所属曲目|园东跖、园西跖维珍戌话.程-

批准入性理员绘批;隹日期加I4-11T8@

附件

序会用件名称类型上传时间

1各话费打分一画(.doc)2014-11-18

2评委或啬谈到小组芟到表回:.doc)2014-11-18

3投标单位抿名去或者购买招标文件登记去H(.doc)2014-11-18

4投标单位筌至院画(.doc)2014-11-18

5优遇条件画Ldoc)2014-11-18

6招标申语单及审查意见画(.doc)2014-11-18

7招标文件及台审意见（图纸等婪考资料，渣清、第标、说明等视为落标文件自讨且成部分）B(.doc)2014-11-18

8中标通知打Ed(.doc)2014-11-18

9夷格植赞记表及相关费料H(.doc)2014-11-18

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第五章投资管理篇

1.投资估算

索引：【登录成功后】-【投费管理】-【投资估算】“

操作：建立项目投资估算信思，如下图：

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单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容:

2.设计概算

索引：【登录成功后】一【投索管理】-【设计概算】。

操作：建立项目设计概算信息，如下图：

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单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容:

3.合同预算

索引：【登录成功后】-【投费管理】-【合同预算，

操作：建立项目合同预算信息，如下图：

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单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容:

4.竣工结算

索引：【登录成功后】-【投烫管理】-【竣工结算，

操作：建立项目竣工结算信息，如下图：

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单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容:

5.四算分析

索引：【登录成功后】-【投费管理】-【四算分析L

操作：查看项目四算信息，如卜.图：

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工程名称：片2001|园东路、园西塔维修改造工程0

6.竣工结算分析

索引：【登录成功后】-【投费管理】-【竣工结律分析L

操作：查看项目竣工结算分析数据，如下图：

第六章财政拨款篇

L财政资金到账

索引：【登录成功后】-【财政拨款】-【财政资金到账】。

操作：录入财政资金到帐信息，以供资金报表分析使用，如下图:

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2.单位资金拨款

索引：【登录成功后】■【财政拨款】-【单位资金拨款1

操作：录入单位资金拨款信息，以供资金报表分析使用，如下图:

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单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善有关内容：

3.财政资金到账及拨付情况

索引：【登录成功后】-【财政拨款】-【财政资金到账及拨付情况】。

操作：查看财政资金到账及拨付情况，如下图：

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