2025年度文化活动策划与执行合同范本

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2025年度文化活动策划与执行合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（活动策划方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方（活动执行方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方拟于2025年度举办文化活动，乙方愿意接受甲方的委托，为其提供文化活动策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动策划与执行内容1.活动主题：________________2.活动时间：________________3.活动地点：________________4.活动规模：________________5.活动形式：________________6.活动内容：________________二、服务范围1.乙方负责制定活动策划方案，包括但不限于活动流程、活动场地布置、活动道具准备、活动宣传等。2.乙方负责组织活动现场执行，包括但不限于活动主持人、现场工作人员、现场音响灯光、现场安保等。3.乙方负责活动宣传，包括但不限于活动海报、宣传册、线上推广等。4.乙方负责活动现场物料运输、安装、拆卸等。5.乙方负责活动现场突发事件处理。三、费用及支付方式1.本合同服务费用总额为人民币：________________元整（大写：________________元整）。2.费用支付方式：（1）甲方于本合同签订之日起3个工作日内，支付乙方合同总金额的30%作为预付款；（2）活动策划方案完成后，甲方支付乙方合同总金额的40%；（3）活动执行完毕后，甲方支付乙方合同总金额的20%；（4）活动结束后30日内，甲方支付乙方合同总金额的10%作为质保金。四、保密条款1.双方对本合同内容、活动策划方案、活动执行情况等予以保密。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容及相关信息。五、违约责任1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付合同总金额的20%作为违约金。2.若乙方未按约定完成活动策划与执行，应向甲方支付合同总金额的20%作为违约金。3.若一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为自合同生效之日起至活动结束后30日止。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件：1.活动策划方案2.活动场地租赁合同3.活动物料采购清单4.活动人员名单第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供方、物料供应商、活动安保公司等。二、第三方介入范围1.第三方介入的范围包括但不限于活动策划、场地租赁、物料采购、技术服务、活动安保等方面。2.甲方和乙方在合同中约定的任何一项服务，如需第三方介入，应在本合同中明确约定。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供的具体服务内容、服务标准以及市场行情等因素确定。2.第三方的责任限额应在本合同中明确约定，并在附件中详细列明。四、第三方责权利1.第三方有权根据本合同约定，向甲方和乙方提供相应的服务。2.第三方有权要求甲方和乙方按照约定支付服务费用。3.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合和支持，以确保其服务的顺利实施。4.第三方有权要求甲方和乙方对其提供的服务的质量、安全、效果等进行监督和评估。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：第三方应按照本合同约定，向甲方提供优质、高效的服务。甲方有权对第三方的服务进行监督，并提出改进意见。甲方有权要求第三方对服务过程中出现的问题进行整改。2.第三方与乙方的关系：第三方应按照本合同约定，向乙方提供优质、高效的服务。乙方有权对第三方的服务进行监督，并提出改进意见。乙方有权要求第三方对服务过程中出现的问题进行整改。3.第三方与甲乙双方的关系：第三方应同时向甲乙双方提供服务，并确保服务的质量、安全、效果符合合同约定。甲乙双方应共同监督第三方的服务，并对服务过程中出现的问题进行协商解决。六、第三方介入后的额外条款及说明1.第三方介入后，甲乙双方应按照本合同约定，及时向第三方提供必要的资料和协助。2.第三方介入后，甲乙双方应共同承担第三方因提供服务而产生的风险和责任。3.第三方介入后，甲乙双方应确保第三方服务的连续性和稳定性，不得因第三方原因导致活动中断或延期。4.第三方介入后，甲乙双方应按照本合同约定，对第三方的服务进行验收，并支付相应的服务费用。5.第三方介入后，如出现服务质量问题，甲乙双方应共同协商解决，必要时可向第三方提出索赔。七、第三方变更及替换1.如因第三方自身原因导致无法继续履行合同，甲乙双方可协商替换第三方，替换后的第三方应满足本合同约定的条件。2.第三方变更或替换后，甲乙双方应重新签订补充协议，明确双方的权利义务。八、第三方退出合同1.如第三方因自身原因或不可抗力因素退出合同，甲乙双方应共同协商解决方案，包括但不限于更换第三方、调整活动方案等。2.第三方退出合同后，甲乙双方应根据实际情况，对已支付的服务费用进行结算。九、第三方责任保险1.第三方应为本合同项下的服务购买相应的责任保险，以保障甲乙双方的利益。2.第三方责任保险的投保范围、保险金额、保险期限等应在本合同中明确约定。十、本部分条款的生效及解释1.本部分条款自合同签订之日起生效。2.本部分条款与本合同其他条款不一致的，以本部分条款为准。3.本部分条款的解释权归甲乙双方共同所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动主题、时间、地点、规模、形式、内容、预算、预期效果等。说明：活动策划方案是活动执行的指导文件，应详细、具体、可操作。2.活动物料采购清单详细要求：包括物料名称、规格、数量、单价、总价、供应商、预计交货日期等。说明：物料采购清单是确保活动物料供应的重要依据，应确保物料的准确性和及时性。3.活动物料验收报告详细要求：包括物料名称、规格、数量、质量、验收日期、验收人等。说明：物料验收报告是确认物料质量是否符合要求的重要文件。4.活动场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、面积、租赁期限、租金、支付方式、违约责任等。说明：场地租赁合同是确保活动场地使用权的重要法律文件。5.活动人员名单详细要求：包括人员姓名、职务、联系方式、职责等。说明：活动人员名单是确保活动顺利进行的重要人员安排文件。6.活动宣传资料详细要求：包括海报、宣传册、线上推广内容等。说明：活动宣传资料是提高活动知名度、吸引参与者的关键。7.活动现场照片及视频资料详细要求：包括活动全程的照片和视频资料，确保活动效果的真实性和完整性。说明：活动现场照片及视频资料是记录活动成果的重要资料。8.活动现场突发事件处理记录详细要求：包括突发事件类型、发生时间、处理过程、处理结果等。说明：活动现场突发事件处理记录是评估活动风险管理的重要依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用。乙方未按约定完成活动策划与执行。第三方未按约定提供优质、高效的服务。任何一方泄露本合同内容及相关信息。任何一方违反保密条款。2.责任认定标准：甲方未按约定支付费用，应向乙方支付合同总金额的20%作为违约金。乙方未按约定完成活动策划与执行，应向甲方支付合同总金额的20%作为违约金。第三方未按约定提供优质、高效的服务，应根据具体情况，由甲乙双方协商确定违约责任。任何一方泄露本合同内容及相关信息，应承担相应的法律责任。任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例：甲方逾期支付预付款，