2025年度产品发布会会议策划合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度产品发布会会议策划合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方需要举办2025年度产品发布会，乙方愿意为甲方提供会议策划服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议策划内容1.1甲方要求乙方策划的2025年度产品发布会，主题为：_________。1.2会议时间：____年____月____日，具体时间为：____时____分至____时____分。1.3会议地点：____市____区____路____号____室。1.4会议规模：预计参会人数为____人。1.5会议形式：____（现场会议、线上会议、线上线下结合）。（1）会议主题及背景介绍；（2）会议议程安排；（3）邀请嘉宾名单及邀请函；（4）会场布置及舞台设计；（5）现场互动环节及礼品安排；（6）媒体宣传及报道；（7）会议现场摄影及摄像；（8）会议资料准备及发放；（9）其他甲方要求的事项。二、服务费用及支付方式2.1乙方提供会议策划服务的费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。2.3会议策划完成后，甲方应于____个工作日内，向乙方支付剩余款项人民币____元整（大写：____元整）。2.4支付方式：____（银行转账、现金、支票等）。三、双方权利义务3.1甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供符合要求的会议策划服务；（2）甲方有权对乙方提供的会议策划方案进行修改或补充；（3）甲方有权要求乙方在会议期间，提供必要的协助和支持。3.2甲方义务：（1）甲方应按照本合同约定，按时支付乙方服务费用；（2）甲方应配合乙方完成会议策划方案的制定及实施；（3）甲方应提供必要的场地、设备、资料等，确保会议顺利进行。3.3乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定，支付服务费用；（2）乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备、资料等，以确保会议策划工作的顺利进行。3.4乙方义务：（1）乙方应按照本合同约定，按时完成会议策划工作；（2）乙方应确保会议策划方案的质量，符合甲方要求；（3）乙方应保证会议现场的安全、有序。四、违约责任4.1若甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付____%的违约金。4.2若乙方未按时完成会议策划工作，应向甲方支付____%的违约金。4.3若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义.1本合同中“第三方”指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务提供商等。二、第三方介入原因（1）甲方或乙方需要第三方提供特定服务或专业知识；（2）为了提高会议策划的专业性和效率；（3）甲方或乙方认为第三方介入有助于更好地履行合同义务。三、第三方介入程序（1）甲方或乙方应向对方书面通知第三方介入的意向及原因；（2）对方应在收到通知之日起____个工作日内，书面同意或拒绝第三方介入；（3）若对方同意第三方介入，双方应与第三方签订补充协议，明确各方的权利和义务。四、第三方责任限额.4第三方的责任限额如下：（1）第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方的损失，其赔偿责任不超过人民币____元整（大写：____元整）；（2）若第三方行为导致会议策划失败或无法达到预期效果，其赔偿责任由第三方自行承担；（3）第三方责任限额不包括因不可抗力导致的责任。五、第三方权利和义务（1）第三方有权要求甲方或乙方按照补充协议约定，支付相关费用；（2）第三方应按照本合同和补充协议的约定，履行其职责；（3）第三方应确保其提供的服务或专业知识的准确性、及时性；（4）第三方应遵守甲方和乙方的保密要求，不得泄露任何商业秘密。六、第三方与其他各方的划分说明.6第三方与其他各方的划分说明如下：（1）第三方与甲方的关系：第三方作为甲方聘请的服务或专业知识的提供者，其与甲方之间的权利和义务由补充协议约定；（2）第三方与乙方的的关系：第三方作为乙方聘请的服务或专业知识的提供者，其与乙方之间的权利和义务由补充协议约定；（3）第三方与会议策划合同的关系：第三方在履行本合同过程中，应遵守本合同和补充协议的约定，其行为视为甲方或乙方的行为。七、第三方变更和退出.7第三方变更和退出如下：（1）若第三方需要变更，甲方或乙方应书面通知对方及第三方，并经对方同意；（2）若第三方退出，甲方或乙方应书面通知对方及第三方，并按照补充协议约定处理相关事宜；（3）第三方变更或退出，不影响本合同和补充协议的效力。八、违约责任.8第三方违约责任如下：（1）若第三方违反本合同或补充协议的约定，造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任；（2）若第三方违约导致会议策划失败或无法达到预期效果，其赔偿责任由第三方自行承担；（3）第三方违约责任限额按照本合同第四条约定执行。九、争议解决.9第三方与其他各方的争议解决如下：（1）第三方与其他各方在履行本合同或补充协议过程中发生的争议，应友好协商解决；（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他.10本合同第三方的附加说明条款作为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1会议策划方案详细要求：包括会议主题、背景介绍、议程安排、嘉宾邀请、会场布置、互动环节、宣传报道、摄影摄像、资料准备等内容。说明：该方案应于合同签订后____个工作日内提交给甲方审核。.2邀请函详细要求：包括会议主题、时间、地点、参会人员、邀请原因等内容。说明：邀请函应于会议前____个工作日发送给受邀嘉宾。.3会场布置图详细要求：包括舞台设计、背景板、座椅安排、灯光音响布置等内容。说明：会场布置图应于会议前____个工作日提交给甲方确认。.4媒体宣传方案详细要求：包括媒体邀请、宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等内容。说明：媒体宣传方案应于会议前____个工作日提交给甲方审核。.5现场摄影摄像方案详细要求：包括摄影摄像人员安排、设备配置、拍摄内容、后期制作等内容。说明：现场摄影摄像方案应于会议前____个工作日提交给甲方确认。.6会议资料详细要求：包括会议议程、嘉宾介绍、产品介绍、宣传册、礼品等。说明：会议资料应于会议前____个工作日准备完毕，并提交给甲方审核。.7合同补充协议详细要求：包括第三方介入的详细条款、责任划分、费用结算等内容。说明：若出现第三方介入，双方应签订补充协议，明确各方的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：.8违约行为及责任认定：.8.1甲方违约行为及责任认定：（1）未按时支付乙方服务费用，每延迟一日，甲方应向乙方支付____%的违约金。示例：若甲方应于2023年3月1日支付人民币10万元，但实际支付时间为3月10日，则甲方应支付____元违约金。（2）未按照约定提供场地、设备、资料等，导致会议无法按计划进行，甲方应向乙方支付____%的违约金。示例：若甲方未按约定提供会议室，导致会议延期，甲方应支付____元违约金。.8.2乙方违约行为及责任认定：（1）未按时完成会议策划工作，每延迟一日，乙方应向甲方支付____%的违约金。示例：若乙方应于2023年3月1日完成策划方案，但实际完成时间为3月10日，则乙方应支付____元违约金。（2）提供的服务或专业知识不符合约定，导致会议效果不达预期，乙方应承担相应的赔偿责任。示例：若乙方提供的舞台设计不符合甲方要求，导致会议效果不佳，乙方应赔偿甲方____元。（3）泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。示例：若乙方泄露甲方产品信息，导致甲方利益受损，乙方应承担相应法律责任。.8.3第三方违约行为及责任认定：（1）第三方未按约定提供服务或专业知识，导致会议效果不达预期，第三方应承担相应的赔偿责任。示例：若第三方提供的摄