学校规范信息资产管理制度

学校规范信息资产管理制度目录学校规范信息资产管理制度（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4一、制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4二、信息资产分类与管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4三、信息资产采购与验收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53.1需求分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73.2选型与审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．83.3采购实施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9四、信息资产使用与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．104.1硬件设备使用规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．104.2软件使用规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．124.3数据使用安全规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．124.4硬件设备的维护保养．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．134.5软件系统的维护与升级．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．154.6数据备份与恢复策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16五、信息资产处置与报废．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．175.1资产闲置处理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．195.2资产报废审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．195.3资产报废标准设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215.4报废资产安全处理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22六、监督检查与考核评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．236.1定期自查制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．246.2专项检查机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．256.3考核评估指标体系构建．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．266.4评估结果应用与反馈机制设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27学校规范信息资产管理制度（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．281.1目的与依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．291.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．291.3管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30二、信息资产分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．312.1资产定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．322.2分类标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．332.2.1硬件资产．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．332.2.2软件资产．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．352.2.3数据资产．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．362.2.4服务资产．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38三、资产管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．393.1管理架构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．403.2角色与责任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41四、资产登记与标识．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．424.1登记流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．434.2标识规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．444.3更新维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45五、资产保护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．465.1安全策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．475.2访问控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．485.3数据备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．495.4应急响应．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51六、资产审计与监督．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．516.1审计流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．526.2监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．546.3违规处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54七、培训与意识提升．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．557.1培训计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．567.2意识推广活动．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57八、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．588.1制度解释权．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．598.2实施日期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59学校规范信息资产管理制度（1）一、制度概述为了规范我校信息资产的管理，提高信息资产的使用效益，确保学校信息化建设的健康发展，根据国家相关法律法规及政策规定，结合我校实际情况，特制定本信息资产管理制度。本制度所称信息资产是指学校在教育教学、科学研究、社会服务、文化传承等活动中产生的，以电子数据形式存在的各种有形和无形资产。信息资产的管理主要包括信息资产的登记、保管、使用、处置、评估、转让等环节。通过本制度的实施，旨在明确信息资产的管理责任，规范信息资产的管理行为，提高信息资产的使用效率，保障学校信息资产的安全与完整，促进学校信息化建设的可持续发展。二、信息资产分类与管理职责信息资产分类学校信息资产根据其性质、重要性、涉密程度和使用范围等因素，分为以下几类：基础信息资产：包括学校组织架构、人员信息、财务数据、教学资源等基础性数据。业务信息资产：涉及学校各项业务流程和业务数据的资产，如教务管理、科研管理、行政管理等。重要信息资产：涉及国家安全、学校重要决策、重大科研项目等敏感信息。公共信息资产：面向社会公众的公开信息，如学校简介、新闻发布、公告信息等。管理职责学校信息管理部门：负责制定和实施学校信息资产管理制度，对全校信息资产进行统筹规划、管理和监督。各部门负责人：对本部门信息资产的安全负责，确保信息资产的安全、完整和有效利用。信息资产管理人员：负责具体的信息资产管理工作，包括资产的登记、分类、备份、恢复和销毁等。教师和学生：在使用信息资产时，应遵守相关规章制度，保护信息资产的安全，不得擅自复制、传播、篡改或破坏信息资产。具体职责如下：基础信息资产：由人事部门、财务部门等基础部门负责管理，确保信息的准确性、完整性和更新性。业务信息资产：由各部门根据业务需求进行管理，信息管理部门负责监督和指导。重要信息资产：由保密部门负责，实行严格的安全保密措施，确保信息不泄露、不滥用。公共信息资产：由宣传部门负责，确保信息的公开、透明和及时更新。各责任主体应按照规定，定期对信息资产进行审查和清理，确保信息资产的合规性和有效性。同时，学校将建立健全信息资产的安全防护体系，加强信息资产的安全教育和培训，提高全体师生对信息资产保护的认识和责任感。三、信息资产采购与验收采购原则：信息资产的采购应遵循公开透明、公平竞争、公正交易的原则，确保采购过程的合法性和合规性。采购过程中应充分尊重供应商的合法权益，保障其合法权益不受侵害。采购流程：采购流程包括需求分析、市场调研、供应商选择、合同谈判、合同签订、合同执行、验收入库等环节。在采购过程中，应建立严格的审批制度，确保采购活动符合学校规范信息资产管理制度的要求。采购方式：信息资产的采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。根据项目的性质和规模，选择合适的采购方式，确保采购活动的高效性和公正性。采购文件：采购文件应包括采购公告、招标文件、投标文件等。采购公告应明确采购项目的基本情况、采购要求和供应商资格条件；招标文件应详细规定采购项目的具体要求、评标方法和标准；投标文件应包括供应商的资质证明、技术方案、报价等内容。采购评审：采购评审应按照采购文件规定的评标方法和标准进行。评审过程中应充分考虑供应商的技术实力、服务质量、价格因素等因素，确保采购结果的合理性和有效性。采购合同：采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购项目的技术要求、质量标准、交付时间、验收程序等。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。采购验收：采购验收是检验采购成果是否符合采购要求的重要环节。验收时应按照采购文件规定的验收标准和方法进行，验收合格后，应及时办理入库手续，确保信息资产的安全和完整。采购监督：学校应加强对信息资产采购活动的监督，确保采购过程的公开、公平、公正。对采购活动中的违法违规行为，应依法依规进行处理，维护学校规范信息资产管理制度的严肃性和权威性。3.1需求分析为有效管理和保护学校的信息资产，首先需要进行详尽的需求分析，以识别和评估各类信息资产的重要性及其面临的潜在风险。本节旨在明确信息资产管理的关键需求，并为后续制度的设计提供基础。首先，信息资产的分类与标识是基础。学校需对所有信息资产进行系统性的分类，包括但不限于硬件、软件、数据、文档及服务等，以便能够针对不同类别的资产制定相应的管理策略。对于存储有学生、教职工个人信息以及科研数据等高敏感度信息的资产，应给予特别的关注和保护措施。其次，确保信息的保密性、完整性和可用性是核心目标。必须采取有效的安全措施来防止未经授权的访问、泄露或篡改信息；同时保证合法用户能够在任何需要的时候访问到准确无误的数据和服务。为此，需要建立一套完整的安全防护体系，涵盖物理安全、网络安全、应用安全等多个层面。再者，遵循相关法律法规及行业标准的要求也是不可忽视的一环。学校的信息资产管理需符合国家关于信息安全、隐私保护等方面的法律规范，并且尽可能地采纳国际公认的最佳实践指南，从而提高整体管理水平，减少违规风险。风险管理机制的构建至关重要，通过定期的风险评估，识别信息资产可能遭受的各种威胁及其脆弱性，进而制定出科学合理的应对策略。此外，还需建立健全的应急响应计划，以便在发生安全事故时能够迅速有效地采取行动，最大限度地减小损失。“需求分析”阶段的任务是全面了解学校信息资产的特点和要求，为制定具体的信息资产管理制度奠定坚实的基础。这不仅有助于提升学校的信息化水平，还能增强全校师生对信息安全的信任感和满意度。3.2选型与审批为确保学校信息资产的安全、高效和合理管理，本制度明确了信息资产的选型与审批流程。以下为详细信息：一、选型原则在选型信息资产时，应遵循需求导向、经济高效、技术先进和适用性强的原则。充分考虑到教育教学的实际需要，结合学校的长期发展规划，确保所选购的信息资产符合学校教育信息化的需求。二、选型标准硬件设备：应综合考虑设备性能、品牌、售后服务及价格等因素，优先选择经过市场检验的成熟产品。软件资源：应确保软件资源的合规性、安全性、易用性和扩展性，优先选择符合国家教育技术标准要求的软件资源。服务支持：对于需要长期技术支持的信息资产，如云服务、数据中心等，应充分考虑供应商的服务质量、响应速度和服务范围。三、审批流程申请：教师或部门根据教育教学需要，提出信息资产采购申请，填写采购申请表，明确所需信息资产的型号、数量、预算等信息。审核：提交申请至学校信息资产管理部审核，审核过程中需充分考虑学校整体信息资产配置情况，避免重复采购和浪费。审批：审核通过后，提交至学校管理层进行审批。审批过程中需确保采购计划与学校财务计划相符，且符合学校长期发展策略。采购：审批通过后，由学校资产管理部或指定采购部门负责采购。四、注意事项在选型与审批过程中，应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保信息资产采购的合规性。各部门应充分沟通协作，确保信息资产采购的透明性和公正性。加强对供应商的管理和评估，确保所采购信息资产的质量和售后服务。3.3采购实施本制度旨在确保学校信息资产的采购过程透明、高效且合规，以支持教学科研和日常运营的需求。采购活动遵循以下步骤：需求分析与评估根据学校的发展规划和年度预算，明确所需的信息资产类型和数量。进行市场调研，比较不同供应商的产品和服务，评估其技术性能、价格和售后服务等。供应商筛选制定供应商评估标准，包括但不限于产品品质、服务响应时间、价格策略等。审核所有潜在供应商提供的样品或演示，并进行实地考察。合同谈判与签订在选定供应商后，与之签订正式采购合同，明确双方的权利义务。确保合同条款覆盖了交货期、付款条件、保修政策等方面。验收与入库合同履行期间，对所购设备进行全面检查，确认其符合规格要求。办理设备的入库手续，建立相应的资产管理记录，确保信息资产的完整性和可用性。后续管理设立定期盘点机制，监控信息资产的数量和状态变化。遵守相关的法律法规，及时更新资产信息，如变更、报废等事项需按照程序办理。通过上述流程，确保学校信息资产采购工作的规范化和高效化，保障信息资产的安全和有效使用。四、信息资产使用与维护信息资产使用原则学校的所有信息资产应遵循合法、合规、高效和安全的原则进行使用。在使用过程中，应充分考虑到信息的敏感性、保密性和实用性，确保信息资产在利用中不泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。信息资产共享与授权对于需要共享的信息资产，应制定明确的共享范围和条件，并通过正式渠道进行授权。未经授权，任何部门或个人不得擅自共享学校的敏感信息资产。信息资产保管与维护信息资产应根据其重要性和安全要求，确定适当的保管和维护方式。对于重要的信息资产，应建立专门的保管场所，采取物理安全措施，并定期进行备份和恢复测试，确保信息资产的完整性和可用性。信息资产更新与淘汰学校应定期评估信息资产的有效性和过时性，及时更新和淘汰不再适用或安全风险较高的信息资产。更新和淘汰过程应遵循一定的程序，确保信息资产的平稳过渡和交接。信息资产安全与审计学校应建立健全的信息资产安全审计机制，对信息资产的使用、保管、维护等环节进行定期检查和评估。发现安全隐患和违规行为时，应及时采取措施进行处理，并追究相关责任人的责任。信息资产培训与教育学校应加强对教职工和学生关于信息资产使用与维护方面的培训和教育，提高他们的信息安全意识和操作技能，确保信息资产的安全使用和管理。通过以上措施的实施，可以保障学校信息资产的安全、有效利用和持续发展。4.1硬件设备使用规范为确保学校信息资产的安全和有效利用，以下为学校硬件设备的使用规范：设备领取与归还：所有硬件设备均需由部门负责人或指定专人负责领取和归还，不得私自借出或转借他人。设备领取时需填写《硬件设备领取登记表》，归还时需进行检查，确认设备完好无损。合理配置：根据工作需要合理配置硬件设备，避免资源浪费。各部门应根据实际工作需求，申请配置适当的硬件设备，不得盲目追求高端配置。安全使用：用户在使用硬件设备时，应严格遵守操作规程，不得随意更改设备设置或安装非官方软件。使用过程中如发现设备异常，应及时报告相关部门进行处理。爱护设备：用户应爱护所使用的硬件设备，不得随意拆卸、改造或损坏设备。如因用户操作不当导致设备损坏，需承担相应责任。数据备份：重要数据应定期进行备份，以防设备故障或数据丢失。备份介质应妥善保管，防止丢失或损坏。网络连接：连接互联网的硬件设备应使用学校统一配置的安全防护软件，定期更新病毒库，防止恶意攻击和网络病毒侵害。节能降耗：使用硬件设备时应注意节能降耗，合理使用电源，避免长时间开启不必要的设备。关闭设备时应关闭电源，拔掉电源插头，降低能源消耗。设备报废：硬件设备达到报废标准或无法修复时，需由相关部门进行评估，按照规定程序进行报废处理，不得私自丢弃或出售。技术支持：各部门应积极配合学校信息管理部门的技术支持工作，及时反馈设备使用中的问题，共同维护学校信息资产的安全与稳定。4.2软件使用规范（1）所有软件的使用必须遵守学校制定的软件使用规范。未经授权，任何人不得擅自修改、复制或传播学校软件。（2）在安装、升级或卸载软件时，应遵循学校的软件安装和卸载流程，确保软件正常运行。（3）禁止在校园网络中使用非法软件，如病毒、木马、间谍软件等，以免影响学校网络的安全和稳定。（4）在使用软件过程中，应妥善保管个人账号和密码，防止信息泄露。（5）对于需要使用的软件，应定期进行更新和维护，确保软件的正常运行和使用效果。（6）对于已经过期或不再使用的软件，应及时卸载，避免占用系统资源。（7）对于涉及版权的软件，应尊重知识产权，不得用于商业目的。（8）在使用软件的过程中，如遇到问题，应及时向学校相关部门报告，寻求帮助。4.3数据使用安全规定为确保学校信息资产的安全与合理使用，特制定以下数据使用安全规定：访问控制：所有用户必须通过认证和授权程序后方能访问相应级别的数据。根据最小权限原则，用户的访问权限应严格限制在完成其工作任务所需的最低限度。数据加密：敏感和机密数据在存储和传输过程中必须采用强加密标准进行保护。确保即使数据被截获或泄露，未经授权的第三方无法轻易解读内容。数据完整性：采取必要措施保证数据不被未授权修改，确保信息的真实性和可靠性。定期对重要数据进行备份，并验证备份数据的有效性。隐私保护：遵守国家相关法律法规，对于涉及个人隐私的数据，需特别注意保护，不得随意公开或共享给无关人员。个人信息的收集、处理、使用必须获得明确同意，并遵循最小化原则。审计跟踪：建立有效的日志记录机制，对数据访问行为进行监控和记录。定期审查这些日志以检测任何可疑活动，并及时响应潜在的安全威胁。培训教育：加强对全体教职员工的信息安全意识教育，确保每位成员了解并能够执行本校的数据使用安全规定。提供必要的培训资源，帮助提高全校人员的安全防护能力。应急响应：制定详细的数据泄露应急预案，一旦发生数据泄露事件，立即启动应急响应流程，迅速采取行动减少损失，并按规定向有关部门报告。4.4硬件设备的维护保养（1）硬件设备维护保养的重要性硬件是学校信息资产的重要组成部分，其正常运行对于保障学校各项工作的顺利进行至关重要。因此，本制度强调对硬件设备进行定期维护保养的重要性，确保硬件设备的长期稳定运行。（2）硬件设备维护保养责任人学校应明确指定信息资产管理部门或相关负责人为硬件设备维护保养的主要责任人。同时，各部门应积极配合信息资产管理部门的工作，确保硬件设备的正常运行。（3）维护保养流程（1）定期检查：信息资产管理部门应定期对学校所有硬件设备进行检查，包括计算机、打印机、网络设备、安防设备等，确保设备正常运行。（2）维护保养：对于检查中发现的问题，应及时进行维护保养。维护过程中应遵循设备制造商提供的操作指南和维护规范，确保设备的安全和稳定性。（3）记录管理：信息资产管理部门应详细记录每次维护保养的情况，包括设备名称、维护保养内容、时间、人员等，以便日后查询和管理。（4）维护保养标准与要求（1）设备清洁：硬件设备应保持清洁，定期清理设备内部的灰尘和杂物，保证设备的通风散热效果。（2）软件更新：对于硬件设备所搭载的软件，应及时进行更新和升级，以提高设备的性能和安全性。（3）备份恢复：对于重要的硬件设备，应定期进行数据备份，以防止数据丢失。同时，应制定应急预案，确保在设备故障时能够迅速恢复设备运行。（4）安全保护：硬件设备应配备必要的安全防护措施，如防雷、防火、防静电等，确保设备的安全运行。（5）违规处理对于违反本制度规定，不按规定进行硬件设备维护保养的行为，信息资产管理部门应及时进行纠正和处理。对于因违规操作造成硬件损坏或数据丢失的，应按照学校相关规定追究责任。4.5软件系统的维护与升级风险评估：首先对现有软件系统进行全面的风险评估，识别可能存在的漏洞、安全威胁以及潜在的技术问题。计划制定：根据评估结果制定具体的维护和升级计划，明确目标、时间表及所需资源。计划应包括但不限于测试阶段、实施过程中的监控和调整策略等。技术选型：选择合适的工具和技术来执行维护工作，如版本控制系统（如Git）、自动化脚本工具（如Ansible或Puppet）等。这些工具能够提高工作效率并减少人为错误。备份与恢复：在任何维护活动前和期间都需做好数据备份，以防止因维护过程中出现意外情况导致的数据丢失。同时，要定期进行数据恢复演练，确保在紧急情况下能够快速恢复系统。分步实施：对于复杂的软件系统，建议采取分步骤实施的方式，先处理关键模块，再逐步扩展到其他部分。这样可以有效控制风险，避免影响到整个系统的正常运行。持续监控：在整个维护和升级过程中，持续监控系统的性能和稳定性，及时发现并解决问题。这一步骤非常重要，因为即使是小的问题也可能累积成大故障。文档记录：详细记录所有的维护操作和决策，包括使用的工具、所用的技术方案、遇到的问题及其解决方法等。这些文档不仅是未来参考的重要依据，也是后续人员培训的一部分。反馈与优化：通过收集用户反馈和系统日志分析，不断优化软件系统的设计和功能实现。将用户的实际使用体验作为改进的方向，不断提升产品的市场竞争力。4.6数据备份与恢复策略为了确保学校信息资产的安全性和完整性，我们制定了一套全面的数据备份与恢复策略。该策略旨在保障学校数据在面临硬件故障、软件损坏、人为误操作或自然灾害等情况下能够迅速恢复。（1）备份频率与类型定期备份：根据数据的重要性和变化频率，我们将数据分为核心数据和非核心数据，分别制定不同的备份周期。核心数据如学生信息、教职工信息等每季度备份一次；非核心数据如课程资料、活动记录等每月备份一次。全量备份与增量备份相结合：对于重要数据，采用全量备份和增量备份相结合的方式。全量备份周期为每周一次，而增量备份则根据实际情况实时进行。备份存储介质：备份数据将存储在物理隔离且安全的存储介质上，如磁带库、光盘库或云存储平台。同时，定期对备份数据进行加密处理，以防止未经授权的访问。（2）备份验证定期检查：每季度对备份数据进行完整性和可读性检查，确保备份数据的准确性和可用性。模拟恢复测试：每年至少进行一次模拟数据恢复测试，以验证备份系统的可靠性和有效性。（3）灾难恢复计划应急预案：针对可能发生的自然灾害（如地震、洪水）和人为事故（如火灾、黑客攻击），制定详细的应急预案，并定期组织演练。灾难恢复团队：成立专门的灾难恢复团队，负责在发生灾难时快速响应并执行恢复操作。恢复时间目标（RTO）与恢复点目标（RPO）：设定明确的RTO和RPO指标，以便在灾难发生后评估恢复工作的效率和效果。通过以上数据备份与恢复策略的实施，我们将能够最大限度地保障学校信息资产的安全性和业务的连续性。五、信息资产处置与报废处置原则学校信息资产的处置应遵循合法、合规、高效、节约的原则，确保信息资产的安全、完整和保密性。处置过程中，应充分考虑资产的价值、使用状态、技术性能等因素，确保处置决策的科学性和合理性。处置程序（1）信息资产报废或处置前，应由使用部门提出申请，详细说明资产的使用情况、技术状态、报废原因等。（2）资产管理部门对申请进行审核，确认资产确实达到报废或处置条件。（3）经审核通过的资产，由资产管理部门制定处置方案，包括处置方式、时间、责任人等。（4）处置方案经学校信息化管理部门审核批准后，由资产管理部门组织实施。（5）处置过程中，应确保信息资产的数据安全，对涉及保密信息的资产，应采取脱密、销毁等措施。处置方式（1）出售：对于尚有使用价值的信息资产，可采取出售方式，通过公开招标、询价等方式确定出售价格。（2）捐赠：对于不再具有使用价值但仍有保存价值的信息资产，可捐赠给其他学校或科研机构。（3）报废：对于无法修复、无法出售、无法捐赠的信息资产，应予以报废处理。报废流程（1）信息资产报废申请：使用部门提出报废申请，说明报废原因、资产状况等。（2）资产管理部门审核：对报废申请进行审核，确认资产确实达到报废条件。（3）报废处理：由资产管理部门组织报废处理，确保报废过程符合国家相关法律法规。（4）报废记录：对报废信息资产进行登记，记录报废时间、原因、处理方式等。监督与责任（1）学校信息化管理部门负责对信息资产处置与报废工作进行监督，确保处置过程的合规性。（2）资产管理部门负责处置与报废工作的具体实施，对处置结果负责。（3）使用部门应积极配合处置与报废工作，确保信息资产的安全和保密。法律责任对于违反本制度规定，造成信息资产损失、泄露或安全事故的，将依照国家相关法律法规追究相关责任人的责任。5.1资产闲置处理流程（1）闲置资产的识别：资产管理部门应定期进行资产清查，对长期未使用、无法满足教学科研需求或已过时的设备和材料等闲置资产进行识别。（2）闲置资产的评估：资产管理部门应对闲置资产进行全面评估，包括资产的使用状况、技术先进性、维护成本等因素，以确定是否适合重新投入使用或出售、捐赠等其他处理方式。（3）闲置资产的处理方案制定：根据资产评估结果，资产管理部门应与相关部门协商，制定出合理的资产处置方案，包括但不限于出售、捐赠、报废、维修再利用等。（4）闲置资产的处置：按照制定的处置方案，资产管理部门负责组织资产的销售或捐赠活动，确保资产能够顺利处置，同时保证处置过程符合国家相关法律法规和学校规定。（5）闲置资产的后续管理：资产管理部门应对处置后的闲置资产进行后续跟踪管理，了解资产使用情况，为今后的资产采购和管理提供参考。（6）资产闲置处理流程的监督与完善：资产管理部门应定期对闲置资产处理流程进行监督和审查，及时发现问题并加以改进，确保资产闲置处理工作的规范性和有效性。5.2资产报废审批流程资产报废审批流程是确保学校信息资产在达到使用年限或因其他原因无法继续使用时，能够按照既定程序安全、合规地退出使用并进行处理的关键环节。此流程旨在保护学校信息的安全性，同时最大化资产的残值回收。申请提交：当某一信息资产需报废时，由资产使用部门填写《信息资产报废申请表》，详细说明报废理由（如设备老化、技术落后、故障频发等），并附上相关证明材料。初步审核：资产管理部门收到申请后，将组织技术人员对申请报废的信息资产进行技术鉴定，确认其是否确实达到报废标准。若符合报废条件，则进入下一审批环节；否则，驳回申请，并指导相关部门采取适当的维护或更新措施。多级审批：通过技术鉴定的信息资产报废申请，需经过资产管理部门负责人、财务部门以及学校管理层的逐级审批。各级审批人员应根据自身职能，审查报废决策的合理性与必要性，确保无误后签字确认。执行报废：审批通过后，由资产管理部门负责执行具体的报废操作。包括但不限于：数据清除以防止信息泄露、物理销毁或环保处置等。对于有残值的资产，还需联系专业机构进行评估和拍卖，所得款项按规定入账。记录归档：完成报废过程后，所有相关的文件和记录（从申请表到最终的处置报告）均需整理归档，以便日后查询和审计。此流程要求各参与方严格遵守规定，确保每一步骤的透明度和可追溯性，共同维护学校信息资产管理的规范性和安全性。5.3资产报废标准设定一、基本原则：资产报废应遵循“按需报废、经济合理、符合法规”的原则。对于已达到预定使用年限或由于技术落后、性能低下等原因无法满足教育教学需求的资产，应及时进行报废处理。二、报废标准：使用年限：对于电子设备如计算机、服务器等，根据其实际使用情况和生产厂家设定的使用寿命，达到一定年限后应予以考虑报废。技术状况：对于因技术落后、性能低下或频繁出现故障且维修成本过高的资产，应考虑报废。安全性评估：对于存在安全隐患或无法保障数据安全的资产，应立即报废，以防造成更大的损失。经济效益：对于维修费用过高，达到或超过其重置成本一定比例的资产，应考虑是否进行报废处理。三、审批流程：资产报废申请需由使用部门提出，明确报废资产的名称、数量、规格型号、购置时间、报废原因等信息。申请提交至资产管理部进行审核，资产管理部根据报废标准对申请进行审批。审批通过的报废申请需报请学校领导进行最终审批。审批完成后，资产管理部负责安排资产报废的具体事宜，包括处置和记录等工作。四、注意事项：在资产报废过程中，应确保数据的彻底清除和安全销毁。报废的硬件资产应按照相关法规进行环保处理，防止对环境造成污染。报废资产的处置应有详细的记录，以便于审计和查询。本制度为学校信息资产管理的指导文件，全体教职员工应严格遵守，确保学校信息资产的安全、高效运行。5.4报废资产安全处理要求为确保学校规范信息资产管理制度的有效实施，特制定本条款以明确报废资产的安全处理要求。报废流程管理：所有报废资产必须经过严格的审批程序，包括但不限于资产使用部门、技术管理部门和财务部门的共同审核，确认无误后方可进行报废处理。数据清理与销毁：在报废过程中，应彻底清除或销毁所有相关数据，防止数据泄露或被非法利用。具体操作需遵循国家及行业关于信息安全的相关规定。物理拆除与回收：对于无法立即销毁且需要继续使用的部分资产，应当进行物理拆除，并按照环保法规进行妥善处理；对于不再具备再利用价值的设备，应采取有偿回收或捐赠给公益机构等合法途径进行处置。记录保存：报废过程中的所有文件、记录和审批资料均需完整保存并归档，以便于后续审计和追溯。责任追究：对违反报废资产安全处理要求的行为，将严肃追究相关人员的责任，情节严重者可依法依规追责。通过严格执行以上报废资产安全处理要求，旨在保障学校信息资产的安全性和完整性，促进资源合理利用，减少环境污染，提升管理水平。六、监督检查与考核评估（一）监督检查机制为确保信息资产管理制度的有效执行，学校应建立一套完善的监督检查机制。该机制应包括定期与不定期的自查自纠、专项检查、联合检查等多种形式。各相关部门应按照职责分工，定期对信息资产的采购、存储、使用、处置等环节进行自查，发现问题及时整改，并将自查结果报至学校信息资产管理领导小组。学校信息资产管理领导小组应组织相关人员对各部门的信息资产管理情况进行不定期抽查，并根据抽查结果对相关部门进行考核。同时，学校应接受上级教育主管部门和社会各界对信息资产管理的监督与指导。（二）考核评估标准学校信息资产管理考核评估应遵循客观、公正、公平的原则，制定具体的考核评估标准。考核评估内容应涵盖信息资产管理的各个环节，包括但不限于：制度建设：评估学校信息资产管理制度是否完善，是否符合相关法律法规要求，是否能够有效指导实际工作。资产采购：评估信息资产采购流程是否规范，是否存在违规采购行为，采购成本是否合理。资产登记与核算：评估信息资产登记是否准确，是否纳入学校财务统一核算，是否存在账实不符的情况。资产使用与保管：评估信息资产使用是否规范，保管措施是否到位，是否存在损坏、丢失等情况。资产处置：评估信息资产处置流程是否合规，是否经过适当审批，处置收入是否上缴国库或按规定处理。人员管理与培训：评估信息资产管理人员是否具备相应的专业知识和技能，是否接受过必要的培训，是否存在违规操作或失职行为。（三）考核评估结果与奖惩措施考核评估结果应形成书面报告，经学校信息资产管理领导小组审核后，向全校公示。考核评估结果可作为各部门工作绩效评价的重要依据之一。对于在信息资产管理工作中表现突出的部门和个人，学校应给予相应的表彰和奖励。对于违反信息资产管理规定的部门和个人，学校应根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于警告、通报批评、经济处罚甚至纪律处分。此外，学校还应将信息资产管理情况纳入学校绩效考核体系，与部门的办学效益、社会声誉等挂钩，从而推动学校信息资产管理水平的不断提升。6.1定期自查制度为了确保学校信息资产的安全和合规使用，建立健全的信息资产管理制度至关重要。本制度要求各部门、各单位应定期开展信息资产的自查工作，以下为自查的主要内容：合规性自查：检查所有信息资产的存储、处理和使用是否符合国家相关法律法规、行业标准和学校规章制度的要求。安全性自查：评估信息系统的安全防护措施是否到位，包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备的使用和维护情况，以及数据加密、访问控制等措施的执行情况。保密性自查：核实涉及国家秘密、商业秘密和学校内部敏感信息的存储、传输和共享是否符合保密规定，是否存在泄露风险。完整性自查：检查信息资产的备份和恢复机制是否完善，确保在发生数据丢失、损坏等情况下能够及时恢复。准确性自查：验证信息资产的准确性，确保其内容真实、完整、有效，及时更新过时信息。可用性自查：评估信息系统的稳定性和可用性，确保信息资源能够被及时、准确地获取和使用。定期自查工作应遵循以下原则：全面性：自查工作应覆盖所有信息资产，包括信息系统、数据资源、物理介质等。及时性：自查工作应定期进行，如每季度或每半年至少开展一次。专业性：自查应由具备相关专业知识和技能的人员负责，确保自查结果的有效性。反馈性：自查结束后，应及时将自查结果报送相关部门，对发现的问题进行整改。通过定期自查，学校可以及时发现并纠正信息资产管理中的问题，提高信息资产的安全性和合规性，保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行。6.2专项检查机制为保证学校信息资产管理制度的落实，定期开展专项检查是必要的。专项检查应包括但不限于以下内容：检查信息资产的分类、标记和存储是否符合规定标准；评估信息资产的使用、维护和备份情况；审查信息安全政策和程序的制定与执行状况；确认信息资产管理系统的功能和性能是否满足要求；审核信息技术部门对信息资产的保护措施执行情况；检查信息资产的审计追踪记录是否完整；评估信息系统中数据迁移、变更和删除操作的安全性；检查信息资产的访问控制策略是否得到正确实施。专项检查机制应结合定期审计、不定期抽查以及第三方评估等多种方式，确保信息资产管理制度的有效性和合规性。通过这些检查，可以及时发现并纠正信息资产管理中的不足，提高整个组织的信息安全防护水平。6.3考核评估指标体系构建为保证学校信息资产管理的有效性与合规性，建立一套科学合理的考核评估指标体系至关重要。本节提出以下几方面的考量：制度执行情况：包括信息资产管理制度的普及率、培训覆盖率以及员工对相关规定的知晓度和遵守程度。通过定期开展内部审计和检查，确保各项制度得到严格执行。信息安全水平：评估学校信息系统遭受攻击或数据泄露的风险程度，关注安全事件发生频率及响应时间。同时，考察加密技术应用范围、访问控制策略实施效果等关键技术措施的效果。资产管理效能：监测信息资产登记准确率、更新及时性以及利用率，确保资源得到有效配置与使用。此外，还应考虑资产保值增值情况及其对教学科研活动的支持力度。用户满意度：收集师生对于信息服务质量的意见反馈，包括系统稳定性、易用性等方面评价。通过问卷调查、访谈等形式获取第一手资料，持续改进服务质量。创新发展能力：鼓励和支持信息技术团队参与行业交流学习，引进先进理念和技术手段，推动信息化建设不断向前发展。设立专项奖励机制，表彰在技术创新方面表现突出的个人或团体。一个完善的考核评估指标体系不仅有助于提高学校信息资产管理的整体水平，也为后续优化提供了依据。通过定量分析与定性评价相结合的方式，全面衡量各项工作成效，促进学校信息化事业健康发展。6.4评估结果应用与反馈机制设置一、评估结果应用信息资产管理制度的核心目标是保障信息资产的安全、效率与价值最大化。为了贯彻这一理念，需要对评估结果进行合理利用，作为提升学校信息资产管理工作的重要参考。对于每次进行的评估活动所得出的结果，应采取以下应用措施：分析评估报告，识别存在的安全风险与管理短板；依据评估结果调整和优化信息资产管理策略与制度规范；对于存在的安全隐患和风险点进行重点管理，制定相应的应对策略和风险控制措施；及时调整资源分配，确保关键信息资产得到足够的保障和支持；将评估结果作为未来信息资产管理工作的决策依据，确保管理方向正确。二、反馈机制设置为确保信息资产管理制度的持续改进与完善，建立一个有效的反馈机制至关重要。该机制应包括以下几个方面：定期反馈机制：定期进行信息资产评估结果的反馈会议或讨论，确保各部门对评估结果达成共识；专项反馈渠道：建立专门的反馈渠道，如电子邮件、在线平台等，以便相关人员及时反馈问题与建议；问题跟踪机制：针对评估中发现的问题建立跟踪管理机制，确保每一个问题得到妥善处理并闭合；结果公开机制：适当公开评估结果及相关措施的执行情况，增加透明度，促进全员参与信息资产管理工作；定期评估调整机制：根据实际应用情况定期评估制度的适用性和有效性，适时调整制度内容和管理策略。通过上述反馈机制的建立与应用，确保信息资产管理制度能够持续优化，适应学校发展的需求，确保信息资产的安全与价值最大化。学校规范信息资产管理制度（2）一、总则本制度旨在明确和规范我校在信息资产管理和使用方面的行为准则，确保学校的信息资源得到有效保护、合理利用与高效管理。本制度适用于所有参与信息资产使用的师生员工，并对校外人员提供访问和使用信息资产的基本要求。目的:本制度的主要目的是为了规范学校的信息化环境下的信息资产使用，保障信息资产的安全、完整性和有效性，以及促进信息资源共享和创新应用。适用范围:本制度适用于我校内部的所有信息资产及其使用者，包括但不限于计算机硬件、软件系统、网络设备、数据存储介质等各类信息技术资产。基本原则:使用信息资产应遵循合法合规原则，尊重知识产权，不得侵犯他人的合法权益；同时，应遵守国家法律法规及学校的相关规章制度。责任划分:校内各部门需对其所辖信息资产的使用负责，具体操作由各相关部门根据职责分工执行；对于校外人员的访问和使用，须事先经过校方批准并签署相关协议，以确保信息安全和隐私保护。管理权限:学校信息管理部门负责制定和修订本制度，监督执行情况，协调解决信息资产管理和使用中的问题；其他部门和个人在日常工作中应积极配合和支持信息资产管理工作的开展。通过实施本制度，我们期望能够建立一个安全可靠、高效有序的信息资产管理体系，为学校的教学科研和社会服务提供有力支持。1.1目的与依据目的：本制度旨在规范学校信息资产的管理流程，确保信息的完整性、可用性和安全性，提高信息资源的利用效率，支持学校的教学、科研和管理工作。通过明确信息资产的责任归属、采集、存储、使用、共享和销毁等环节的规范要求，促进学校信息化建设的健康发展。依据：国家相关法律法规：如《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等，为信息资产管理提供了法律基础。教育部相关政策：如《高等学校信息公开办法》、《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》等，对高校信息资产管理提出了明确要求。学校内部规章制度：包括《XX大学信息系统安全管理办法》、《XX大学数据资源共享管理办法》等，为信息资产管理提供了校内层面的规范依据。行业标准和技术规范：如《信息安全管理规范》、《数据质量管理规范》等，为信息资产管理提供了技术指导。本制度遵循上述法律法规、政策文件、学校内部规定以及行业标准和技术规范，以确保信息资产管理的规范性和有效性。1.2适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生以及与学校信息资产相关的各类管理人员和工作人员。具体包括但不限于以下范围：（1）学校所有的信息资产，包括但不限于电子设备、网络资源、软件系统、数据库、教学资源、科研数据、行政管理信息等；（2）学校信息资产的采购、使用、维护、升级、报废等各个环节；（3）学校内部各部门、各单位、各学院以及校外合作单位涉及信息资产管理的相关活动；（4）学校信息资产的安全保护、保密管理、风险评估、应急处置等工作；（5）学校信息资产的审计、评估、监督等管理工作。本制度旨在规范学校信息资产的管理，确保信息资产的安全、完整和有效利用，促进学校教育教学、科研创新和管理服务的持续发展。所有相关人员均应严格遵守本制度的规定，共同维护学校信息资产的安全与秩序。1.3管理原则学校规范信息资产管理制度应遵循以下管理原则：合法性原则：所有信息资产的获取、使用和处置必须符合国家法律法规及学校规章制度，确保信息资产的安全、合法和合规。准确性原则：在收集、存储和使用信息过程中，必须保证信息的完整性、真实性和可靠性，避免造成信息失真或误导。保密性原则：对于涉及学生隐私、知识产权等敏感信息的资产，必须严格保密，防止信息泄露给无关人员或机构。动态管理原则：随着信息资产种类和数量的增加，需要不断更新和完善管理制度，保持制度的时效性和适应性。责任明确原则：明确各级管理人员和相关人员在信息资产管理中的职责和权限，确保责任到人，提高管理效率。持续改进原则：根据实际工作中出现的问题和挑战，不断优化和调整信息资产管理流程，提升管理水平。二、信息资产分类在信息资产管理制度中，对信息资产进行合理的分类是一项基础且重要的工作。学校的信息资产主要分为以下几类：数据资产：包括学生信息、教职工信息、教学数据、科研数据等，这些数据是学校运营和教学科研的核心资产。硬件资产：包括计算机设备、网络设备、多媒体设备、实验室设备等，这些硬件是学校进行信息化教学和管理的基础。软件资产：包括操作系统、办公软件、教学软件、管理软件等，这些软件是学校进行信息化工作的必要工具。知识产权资产：包括学校师生创作的科研成果、学术论文、专利等，这些是学校知识产权的重要组成部分。文档资料资产：包括学校各类规章制度、教学计划、课程资料等文件资料，这些是教学工作的重要依据。信息安全资产：包括学校的网络安全设备、安全系统、安全策略等，是保障学校信息资产安全的重要部分。针对以上分类的信息资产，学校应建立相应的管理制度和流程，确保信息资产的安全、有效、合规使用。对于每一类信息资产，学校应明确其管理责任部门、管理流程、安全保护措施以及应急处置措施等，确保信息资产在生命周期内的有效管理和使用。2.1资产定义本制度所指的资产是指由学校管理和控制的所有有形和无形资源，包括但不限于固定资产、流动资产、知识产权、专利权、版权、商标等。这些资产是学校运营、教学、科研活动的重要基础，对学校的可持续发展具有关键作用。固定资产：指学校拥有或控制的，使用期限超过一年，单位价值在一定标准以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的有形资产。范围界定：具体范围应根据国家或地方的相关规定来确定，通常包括办公设备、教学设施、实验仪器、图书资料、家具及装具等。流动资产：指可以在一年内变现或者耗用的资产，如现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等。无形资产：包括但不限于专利权、著作权、商标权、土地使用权、特许经营权等非货币性长期资产。知识产权：涵盖了所有形式的智力成果及其相关权益，包括但不限于发明创造、软件程序、商业秘密等。版权：指的是文学艺术作品、音乐、电影、计算机软件以及其他任何形式的作品的法律保护，以及与之相关的权利和利益。商标：是一个企业或个人为识别商品和服务来源而申请注册并使用的标志，可以用于商业活动中以区别于其他企业的同类产品或服务。其他无形资产：可能还包括一些未明确列举但同样重要或有价值的资产，例如声誉、品牌影响力、人力资源等。学校应当依据上述分类对所有的资产进行全面管理，确保其有效利用，同时定期进行资产评估，以便及时调整和优化资产配置，提升学校的整体效益。2.2分类标准为了规范学校信息资产的管理，提高信息资产的使用效率，保障信息安全，学校根据信息资产的性质、用途及重要性，将信息资产进行如下分类：（1）文献资料类包括书籍、期刊、报纸、报告、论文等纸质和电子形式的文献资料。（2）数据存储类涵盖数据库、文件系统、云存储等各种形式的数据存储介质。（3）软件及应用类包括操作系统、数据库管理系统、中间件、编程语言执行环境、教育软件、多媒体教学软件等。（4）网络及设备类涉及校园网、服务器、路由器、交换机、防火墙等网络设备和相关连接线缆。（5）其他类包括电子文档、照片、音视频资料、桌面图标等零散的信息资产。各类信息资产的分类标准应保持相对稳定，并随着技术的发展和教育需求的变化进行适时调整。在管理过程中，应根据实际情况对分类进行调整，并确保分类的准确性和一致性。2.2.1硬件资产学校硬件资产是指学校在教学、科研、管理、服务等活动中所使用的各类设备、设施和仪器等物质资源。硬件资产是学校开展教育教学和科学研究的重要基础，其管理应遵循以下原则：分类管理：根据硬件资产的使用性质、价值和使用寿命等因素，将其分为教学设备、科研设备、行政设备、生活设施等类别，分别制定相应的管理制度。登记造册：对学校所有硬件资产进行详细的登记，包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门、使用人、维护保养信息等，并建立电子档案。采购审批：硬件资产的采购应严格按照学校采购规定进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保采购的资产符合教学、科研和管理的实际需求。验收移交：硬件资产购置后，应及时组织验收，确保其质量符合标准。验收合格后，由采购部门将资产移交给使用部门，并办理移交手续。使用维护：使用部门应合理使用硬件资产，严格按照操作规程进行操作，并做好日常维护保养工作，确保资产正常运行。报废更新：硬件资产达到报废标准或因技术更新等原因需要淘汰时，应按照学校规定的报废程序进行处理。报废资产的价值应进行评估，并根据评估结果进行处理。安全防范：学校应建立健全硬件资产的安全防范措施，防止盗窃、损坏和丢失，确保资产安全。定期盘点：学校应定期对硬件资产进行盘点，确保账实相符，对盘点中发现的问题及时进行整改。通过以上管理措施，确保学校硬件资产的高效利用和保值增值，为学校的教学、科研和管理工作提供有力保障。2.2.2软件资产软件资产的采购与验收：所有购买的软件资产必须经过严格的采购流程，包括需求分析、市场调研、供应商选择、合同签订等环节。软件资产到货后，应进行验收工作，确保软件符合技术规格书的要求，且无损坏、缺失或不符合预期的问题。验收合格的软件资产应当有清晰的标识，并按照预定的方式存放于指定位置，以便后续使用。软件资产的使用与维护：教师和学生在使用软件资产时，应遵守相关的操作规程，不得擅自修改软件源代码或进行非法操作。定期对软件资产进行维护和更新，确保其性能稳定、安全可靠，并及时修补发现的任何漏洞。建立软件资产的版本控制机制，记录软件的版本变更历史，方便追踪和管理。软件资产的备份与恢复：学校应制定软件资产的备份策略，定期对关键数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。备份数据的存储应安全可控，并定期进行验证，确保备份数据的完整性和可用性。当发生数据丢失或系统崩溃等紧急情况时，应能够迅速恢复软件资产，最小化损失。软件资产的报废与处置：对于不再使用的软件资产，应按照学校的报废政策进行处理，避免造成资源浪费。报废的软件资产应进行彻底清理，包括删除所有相关文件、卸载软件等，以减少潜在的风险。报废软件的资产不应随意丢弃，应按照规定的程序进行回收或处置。软件资产的合规性：所有涉及软件资产的活动都应遵守相关法律法规和学校的规章制度，确保软件资产的安全和合法使用。对于违反软件资产管理规定的个人或部门，应依据学校的纪律处分规定进行处理。通过上述规定，学校将建立起一套完善的软件资产管理体系，确保软件资产的有效利用和安全保护，为学校的信息化建设和教学、科研活动提供有力支持。2.2.3数据资产数据资产是学校信息化建设中最重要的资产之一，对其进行规范管理对于保障学校信息安全、提高数据质量、促进信息资源共享具有重要意义。针对数据资产的管理，本制度要求如下：一、数据分类与标识数据分类：学校数据资产应依据其性质、来源、用途等进行科学分类，包括但不限于学生信息、教职工信息、教学信息、科研信息、图书资源等。数据标识：每一类数据资产都应具有明确的标识，标识应包含数据的名称、分类、格式、存储位置等信息，以便于数据的查找和管理。二、数据采集与存储数据采集：数据采集应遵循合法、公正、准确、及时的原则，确保数据的真实性和完整性。数据存储：数据存储应遵循安全、可靠、高效的原则，确保数据不被非法获取或破坏。数据存储应定期进行备份，并存储在指定的安全地点。三、数据使用与共享数据使用：学校各部门在使用数据资产时，应遵循数据安全原则，确保数据不被泄露、滥用或非法获取。数据共享：在保障数据安全的前提下，鼓励各部门之间进行数据共享，促进信息资源的有效利用。数据共享应遵循规定的共享流程，确保数据的合法性和安全性。四、数据安全与保护数据安全：学校应建立完善的数据安全体系，包括数据安全管理制度、技术防护措施等，确保数据资产的安全。数据保护：对于涉及学校机密、个人隐私等重要数据，应进行严格保护，防止数据泄露。五、数据维护与更新数据维护：学校应建立数据维护机制，定期对数据进行检查、清理、优化，确保数据的准确性和完整性。数据更新：对于需要更新的数据，应及时进行更新，确保数据的时效性和准确性。六、人员职责与培训人员职责：明确各部门在数据资产管理中的职责和权限，确保数据的规范管理。人员培训：定期对相关人员进行数据资产管理培训，提高人员的数据管理能力和安全意识。七、违规处理对于违反数据资产管理规定的行为，如非法获取、泄露、滥用数据等，将依据学校相关规章制度进行严肃处理。2.2.4服务资产服务资产是指与信息技术相关的硬件、软件和服务组件，它们直接或间接地为学校的业务运作提供支持。这些资产包括但不限于计算机设备（如服务器、工作站）、网络设施、数据库系统、应用程序、软件许可证、IT服务提供商以及相关的维护和支持合同。服务资产管理的目标在于确保这些关键资源的安全、高效使用，并通过定期的审计和更新来保证其符合最新的安全标准和技术要求。这不仅有助于提高工作效率和数据安全性，还能降低因技术故障或意外停机带来的损失风险。为了实现这一目标，学校需要建立一套全面的服务资产管理流程，包括但不限于以下环节：识别和分类：对所有的服务资产进行准确的识别和分类，以便于后续的管理和控制。记录和监控：详细记录所有服务资产的状态变化，包括购买日期、配置详情、当前状态等，并持续监控资产性能以及时发现潜在问题。维护计划：制定详细的维护计划，涵盖日常保养、定期检查和重大维修等内容，确保资产始终处于最佳工作状态。风险管理：评估并管理服务资产可能面临的各种风险，例如物理损坏、网络安全威胁、服务中断等，并采取相应的预防措施。合规性审查：确保服务资产符合国家和地区的法律法规要求，特别是关于信息安全和隐私保护的规定。通过上述步骤，学校可以有效提升服务资产的整体管理水平，保障其正常运行，同时增强整体的信息系统的可靠性和安全性。三、资产管理职责（一）学校资产管理领导小组负责制定和修订学校信息资产管理制度，监督其执行情况。审核、批准学校信息资产的采购、处置等申请，并监督其实施。组织学校信息资产的清查、盘点、评估等工作，确保资产安全完整。协调解决学校信息资产管理过程中的重大问题。（二）学校信息资产管理部门负责学校信息资产的日常管理工作，包括编制资产目录、建立资产台账、记录资产增减变动等。负责信息资产的采购、验收、登记、保管、维修、报废等流程的管理。定期对信息资产进行盘点和核查，确保账实相符，及时发现并处理资产问题。负责信息资产的安全保障工作，采取有效措施防止资产丢失、损坏和泄密。（三）各科室及部门根据实际需要，提出信息资产需求，经资产管理领导小组审核批准后，由信息资产管理部门统一采购。在使用过程中，负责信息资产的日常维护和管理，确保资产正常运行。如遇信息资产损坏或丢失，应及时向信息资产管理部门报告，并协助查明原因、进行处理。在资产处置时，应按照相关规定进行评估和审批，确保资产处置的合法性和合理性。（四）相关工作人员严格遵守学校信息资产管理制度，认真履行职责，确保资产安全。对在资产管理和工作中成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。对违反学校信息资产管理制度的单位和个人，视情节轻重给予相应的纪律处分。通过明确各方的资产管理职责，形成有效的管理机制，确保学校信息资产的安全、完整和高效利用。3.1管理架构学校规范信息资产管理制度旨在构建一个科学、高效、安全的信息资产管理体系，确保信息资产的安全、完整和有效利用。本制度的管理架构分为以下几个层级：一、信息资产管理委员会信息资产管理委员会是学校信息资产管理的最高决策机构，负责制定信息资产管理的战略规划、政策标准，审批重大信息资产投资项目，监督和评估信息资产管理的整体效果。委员会由学校领导、相关部门负责人、技术专家和信息安全管理人员组成。二、信息资产管理部门信息资产管理部门是信息资产管理的执行机构，负责具体实施信息资产管理制度，包括但不限于以下职责：制定信息资产分类分级标准；编制信息资产目录，建立信息资产台账；监督信息资产的使用、维护和更新；组织信息资产的安全评估和风险评估；制定和实施信息资产的保护措施；负责信息资产的报废和处置。三、信息资产使用部门信息资产使用部门是信息资产的实际使用者，负责按照信息资产管理制度的规定，合理使用信息资产，并承担相应的安全责任。各部门应指定专人负责信息资产的管理工作，确保信息资产的安全和合规使用。四、信息资产安全管理小组信息资产安全管理小组负责日常的信息资产安全管理，包括：监督信息资产管理制度和措施的实施；组织信息资产的安全教育和培训；处理信息资产安全事件；定期开展信息资产安全检查和风险评估。通过上述管理架构，学校将形成一套全面、系统、高效的信息资产管理体系，确保信息资产的安全、合规和高效利用。3.2角色与责任学校领导层：校级领导负责制定信息资产管理的大政方针，确立信息资产管理目标，确保管理方针与学校发展战略相契合。他们对学校信息资产管理的整体方向与策略进行监督和决策。信息资产管理部：信息资产管理部是学校信息资产管理的核心部门，负责具体的信息资产管理工作。该部门负责建立和完善信息资产管理制度，组织执行学校的信息资产管理策略，确保信息资产的安全与完整。负责人需定期向学校领导层汇报信息资产管理情况，确保信息资产管理制度的有效实施。信息技术人员：信息技术人员负责信息系统的日常运行和维护工作，确保信息系统的稳定运行。他们需要定期检查和更新软件，确保系统的安全性。同时，对于信息系统的故障和问题，需要及时响应和处理。在信息安全管理方面，信息技术人员还需负责安全漏洞的监测和修复工作。他们还需要对学生进行相关的信息技术教育及安全知识的普及。教师及员工：教师及其他员工需要遵循学校的信息资产管理制度，合理使用和管理学校的计算机设备和其他信息资产。他们需负责保管自己的账号和密码，确保信息安全。对于工作中产生的数据和信息，需要进行妥善保管和备份。对于发现的信息安全问题，需要及时上报给相关部门。对于教学资料和教学资源的数字化管理，教师需积极配合信息资产管理部的工作，确保教学资源的有效利用和共享。学生：学生应遵守学校的计算机使用规定，合理使用学校的计算机和其他信息设备。他们需要遵守网络道德和安全规定，不传播不良信息和进行非法活动。学生还应对自己的学习资料进行妥善管理，防止数据丢失或泄露。对于学生个人电子设备带来的信息安全问题，学校也应进行必要的指导和教育。学生应积极配合学校的信息安全教育工作，提高自身的信息安全意识。通过上述明确的角色与责任划分，学校的信息资产管理体系将更加完善，确保信息资产的安全、高效管理。四、资产登记与标识一、资产登记每个新购入或购置的设备、软件和其他资产必须进行详细记录，并由相关责任人签字确认。资产登记应包括但不限于以下基本信息：名称、型号、规格、数量、购买日期、供应商等。登记过程需遵循一定的格式和流程，以确保数据准确无误。二、资产标识对于固定资产（如教学仪器、图书资料），应设置唯一且易于识别的标签，标明资产编号、使用人姓名及联系方式等关键信息。非固定资产（如办公用品）也应有明确的标识，便于区分和管理。标识应当保持清晰可见，避免磨损或丢失。三、资产变更学校每年应对资产进行全面盘点，确保账实相符。当发现资产损坏、遗失或变动时，应及时更新资产管理系统，并通知相关部门负责人。变更过程中，应保留原记录作为参考，以便追踪和验证。四、资产报废达到使用寿命或因技术落后等原因不再使用的资产，需经过审批程序后方可报废。报废资产应按照规定处理，不得随意丢弃或出售给非正规渠道。在报废前，应确保所有使用过的资产都已拆除并妥善存放，防止二次利用带来的风险。通过上述措施，学校能够有效管理和维护其资产，提高资产利用率，降低运营成本，同时也有利于增强师生对学校资源的爱护意识。4.1登记流程为了加强学校信息资产的管理，确保信息资产的合法、有效使用，特制定本登记流程。信息资产登记工作由学校信息资产管理委员会负责，各相关部门按照职责分工协助完成。一、信息资产登记信息资产申报：各部门在每学期开学初向信息资产管理委员会申报本部门新增的信息资产。信息资产包括计算机、服务器、网络设备、软件、数据等。信息资产审核：信息资产管理委员会对申报的信息资产进行审核，确认其真实性、合法性及是否符合学校信息化建设规划。信息资产登记：审核无误后，信息资产管理部门在信息资产管理系统中进行登记，录入资产详细信息，包括资产名称、型号、数量、购买日期、保修期、价值等。二、信息资产变更变更申请：若信息资产发生变更，如资产转让、报废、维修、升级等，需由信息资产使用部门提交变更申请。变更审核：信息资产管理委员会对变更申请进行审核，确认变更的合理性及不影响学校信息化建设规划。信息资产更新：审核通过后，信息资产管理部门在信息资产管理系统中更新资产信息，录入变更后的资产详细信息。三、信息资产清查定期清查：信息资产管理委员会每学期组织一次信息资产清查工作，对学校所有信息资产进行全面检查，确保资产账实相符。清查结果处理：清查过程中发现的问题，如资产丢失、损坏、使用不当等，由信息资产管理委员会责令相关部门及时处理，并对相关责任人进行处理。四、信息资产盘点盘点准备：每年至少进行一次信息资产全面盘点，由信息资产管理委员会组织，各相关部门配合。盘点实施：信息资产管理部门根据盘点清单，对各项信息资产进行逐一核对，确保资产账实相符。盘点结果报告：盘点结束后，信息资产管理委员会撰写盘点报告，对盘点的整体情况进行总结和分析，提出改进措施和建议。通过以上登记流程的实施，旨在规范学校信息资产管理，提高信息资产使用效益，保障学校信息化建设的顺利进行。4.2标识规则为确保学校信息资产的可追溯性和易于管理，以下为学校信息资产标识规则：唯一性原则：每项信息资产应具有唯一的标识符，包括但不限于资产编号、名称、型号、版本号等，以便于区分和管理。分类标识：根据信息资产的功能、用途、性质等特征，将其分为不同的类别，并在标识中体现分类信息。例如，教学资源、行政办公系统、科研设备等。命名规范：信息资产的命名应遵循统一、简洁、易记的原则，一般包括资产类别、型号、年份、序列号等要素。编码规则：信息资产的编码应采用标准化编码规则，如ISO、GB等国际或国家标准，确保编码的唯一性和通用性。变更管理：信息资产在生命周期内如发生变更（如升级、更换、报废等），应更新其标识信息，并确保标识信息与实际资产状态一致。标识形式：信息资产的标识可以采用标签、二维码、电子标签等多种形式，便于自动化识别和管理。存储与维护：学校应建立信息资产标识信息的存储和管理机制，确保标识信息的准确性和完整性，并定期进行审核和维护。权限控制：信息资产的标识信息应按照权限等级进行访问控制，未经授权不得随意查看或修改。通过严格执行以上标识规则，学校能够有效提升信息资产的管理水平，保障信息安全，促进教育信息化建设。4.3更新维护本制度对规范信息资产的管理，包括但不限于以下方面：定期审查与评估：每年至少进行一次信息资产管理体系的全面审查和评估，确保其符合最新的法律法规、技术标准及公司政策。数据备份与恢复策略：制定详细的数据备份计划，并定期执行。同时，建立数据恢复流程，确保在发生故障或灾难时能够迅速恢复业务运营。系统安全更新：根据行业趋势和技术发展，及时更新系统安全措施，防止未授权访问、恶意软件等安全威胁。用户培训与意识提升：定期为员工提供信息安全意识培训，提高他们对信息安全风险的认识和应对能力。风险管理：识别并评估可能影响信息资产安全的各种风险因素，制定相应的风险管理策略，如实施访问控制、加密存储等。文件版本控制：所有信息资产的变更记录需详细记录于文件管理系统中，确保文件版本清晰可追溯，便于追踪和管理。问题报告与解决机制：设立专门的问题报告渠道，鼓励员工提出改进意见，对于发现的问题应立即采取措施加以解决。通过上述措施，旨在持续优化信息资产的管理和保护水平，保障公司的核心业务不受损害。五、资产保护措施为了确保学校规范信息资产的安全与完整，防止信息资产的泄露、损坏和丢失，特制定以下资产保护措施：物理访问控制：对信息资产存放的物理场所进行严格管理，限制未经授权的人员进入。所有访问信息资产的员工都必须进行身份验证，并在必要时记录访问日志。网络安全防护：部署防火墙、入侵检测系统和其他网络安全设备，监控并阻止任何可能危害信息资产安全的非法活动。数据加密：对敏感信息资产进行加密处理，确保即使数据被非法获取，也无法被轻易解读。备份与恢复：定期对信息资产进行备份，并制定详细的备份和恢复计划，以便在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。访问权限管理：根据员工的职责和需要，设置合理的访问权限，确保员工只能访问其工作所需的信息资产。安全培训与教育：定期对教职工和学生进行信息安全培训，提高他们的信息安全意识和防范能力。应急响应计划：制定详细的应急响应计划，明确在发生信息安全事件时的应对措施和责任人。监督检查：建立信息资产保护工作的监督检查机制，定期对信息资产的保护状况进行检查和评估。通过以上措施的实施，旨在保障学校规范信息资产的安全，维护学校的正常教学秩序和声誉。5.1安全策略访问控制：所有用户必须遵守严格的访问控制规则，只有经过授权的人员才能访问特定的信息或系统功能。数据保护：对存储和传输的数据进行加密处理，以防止未授权访问和数据泄露。备份与恢复计划：定期备份关键数据，并制定详细的灾难恢复计划，以便在发生故障时能够迅速恢复正常服务。网络安全防护：实施防火墙、入侵检测系统等技术措施，防范来自外部的攻击和内部的恶意行为。员工培训与意识提升：定期组织信息安全知识的培训，提高教职工和学生对信息安全的认识和重视程度。应急响应机制：建立一套完善的应急响应体系，一旦发现安全事件，能迅速采取行动减少损失并报告给相关部门。审计跟踪：通过日志记录和审计跟踪，监督各项操作是否符合规定，及时发现并纠正潜在的安全风险。合规性检查：定期审查信息系统和数据管理活动，确保它们符合相关的法律法规和行业标准。通过上述安全策略的实施，我们致力于构建一个高度安全、可靠且易于管理的信息环境，为全校师生提供一个稳定、高效的学习和工作平台。5.2访问控制（1）目的为确保学校规范信息资产的安全、完整和有效使用，防止信息资产的非法访问、泄露、破坏和丢失，特制定本访问控制制度。（2）范围本制度适用于学校内部所有与信息资产相关的部门和个人，包括但不限于学生、教师、管理人员和其他工作人员。（3）访问控制原则最小权限原则：仅授予相关人员完成工作所必需的最小权限