会务承办合同范本

会务承办合同范本

甲方（委托方）：_____________________

乙方（承办方）：_____________________

签订日期：____年__月__日

签订地点：________________________

鉴于甲方计划举办__________活动（以下简称“活动”），需要乙方提供会务服务，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就乙方承办甲方活动的相关事宜达成如下合同条款：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在活动承办过程中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

第二条活动信息

1.活动名称：____________

2.活动时间：____年__月__日至____年__月__日

3.活动地点：_________________________

4.参与人数：预计__________人

5.活动内容：_________________________

6.其他相关细节：_________________________

第三条服务内容

乙方应按照甲方的要求提供以下会务服务：

1.场地布置：包括但不限于舞台搭建、桌椅摆放、灯光音响设备安装调试等。

2.会议资料：包括但不限于会议手册、议程表、名牌、签到表等。

3.人员服务：包括但不限于礼仪接待、现场协调、技术支持等。

4.餐饮安排：包括但不限于茶歇、午餐、晚宴等。

5.住宿安排：包括但不限于酒店预订、房间分配、退房服务等。

6.交通安排：包括但不限于机场接送、车辆调度等。

7.其他服务：_________________________

乙方应保证所提供的服务符合行业标准和甲方要求。

第四条服务标准

1.乙方应确保所有服务人员具备相应的资质和专业能力。

2.乙方应确保所有服务设备设施安全可靠，符合安全标准。

3.乙方应确保所有服务流程规范、高效，满足甲方的时间要求。

4.乙方应确保所有服务内容符合甲方的预算和质量要求。

第五条费用及支付

1.总费用：根据双方协商，本次活动的总费用为人民币__________元（￥__________元）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付总费用的______%作为预付款，即人民币__________元（￥__________元）。活动结束后______个工作日内，甲方支付剩余费用。

3.费用明细：_________________________

4.发票：乙方应在收到款项后______个工作日内向甲方提供正规发票。

第六条甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

2.甲方应按照合同约定支付费用。

3.甲方应提供乙方所需的活动相关资料和信息。

4.甲方应协助乙方完成场地布置和其他准备工作。

5.甲方应确保参与人员遵守活动规则和乙方的服务要求。

第七条乙方的权利和义务

1.乙方有权按照合同约定收取费用。

2.乙方应按照合同约定提供服务。

3.乙方应保证服务的质量和效率。

4.乙方应妥善保管甲方提供的所有资料和信息。

5.乙方应协助甲方处理活动中出现的任何问题。

第八条保密条款

1.双方应对合同内容及在合作过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露、提供或允许第三方使用上述秘密。

3.保密义务在合同终止后仍然有效。

第九条违约责任

1.如甲方未按合同约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的______%作为违约金。

2.如乙方未按合同约定提供服务，应向甲方支付合同总金额的______%作为违约金。

3.因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相应证明，双方应协商解决。

第十条不可抗力

1.因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任。

2.不可抗力因素消除后，双方应继续履行合同或协商解决。

第十一条合同变更和解除

1.任何一方需变更或解除合同，应提前______天书面通知对方。

2.双方协商一致，可以变更或解除合同。

3.合同解除后，双方应按照实际履行情况结算费用。

第十二条争议解决

双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十三条其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：_____________________

授权代表签字：_____________________

联系电话：_________________________

地址：_________________________

开户银行：_________________________

账号：_________________________

乙方（盖章）：_____________________

授权代表签字：_____________________

联系电话：_________________________

地址：_________________________

开户银行：__________