NC61产品手册-易耗品管理

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NC61产品手册

易耗品管理

构建幸福企业创新改变未来

UFIQA/C构建幸福企业创新改变未来

目录

目录............................................................................................1

名词解释........................................................................................3

一概述.........................................................................................3

1.1产品概述.................................................................................3

1.2产品价值.................................................................................5

二应用场景.....................................................................................6

2.1易耗品领用................................................................................6

2.1.1易耗品在库领用.................................................................................................................................................6

2.1.2易耗品到货直领...............................................................................................................................................11

2.2易耗品领用归还...........................................................................13

2.3易耗品借用...............................................................................16

2.4易耗品借用归还...........................................................................18

2.5易耗品报废单.............................................................................20

2.6易耗品维修单............................................................................22

三初始准备....................................................................................24

3.1管控模式.................................................................................25

3.2企业建模平台.............................................................................25

3.2.1组织管理...........................................................................................................................................................25

3.2.2权限管理...........................................................................................................................................................26

3.2.3基础数据维护..................................................................................................................................................26

3.2.4流程根置...........................................................................................................................................................27

3.2.5系统平台设置..................................................................................................................................................28

33易耗品管理模块初始化.....................................................................29

3.3.1基础设置.............................................................................................................................................................29

四操作指南....................................................................................30

五附录.......................................................................................30

附录1：单据流转.............................................................................30

附录2：查询报表.............................................................................30

构建幸福企业创新改变未来

导读

此手册面向实施顾问以及企业关键用户，主要目的是为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手

册主要围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，帮助用户建立业

务需求与产品解决方案的匹配思路。

本手册主要包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关易耗品管理的

主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分是关于产品实现的初始准备设置；第四部分

是关于产品的功能点的具体操作，此部分并不在手册中描述，具体请参见产品帮助。此外，为了便于用户

对整体内容理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中列示了单据流转与查询报表，以便用

户查找对照。

最后，结合本手册，用户可通过以下资料，针对性地深入了解特定板块的产品应用：

i.《组织建模手册》。深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，

是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。

2.产品帮助。针对具体功能点的关犍字段、按钮操作进行详细解稀，并提供关键应用示例。

3.《流程平台手册》。提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。

4.《基础数据手册》。可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行

更详细深入地了解。

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变更记录

序号章节号章节名称变更主要内容备注

1附录3本文参见其他手册清单新增参见其他手册清单新增内容

名词解释

易耗品

是指使用期限短（小于1年）、单位价值较低的物料、资产统称为易耗品。如工具、管理用具、玻璃器皿

以及在经营过程中使用的包装容器等。而在核和上，由于其本身的特点，决定r低值易耗品的核算即有和

材粒核算相似之处，又有和固定资产核算相似之处。

周转材料

是指一般不需要实际出入库，可反复使用的物料。比如建筑上常使用的模板，租赁给客户使用完毕后收回，

然后再租赁给其他客户。

一概述

1.1产品概述

易耗品常指低值易耗品，是劳动资料中单位价值较低在规定限额以下或使用年限较短（一般一年以内）

的物品。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修,

报废时可能也有残值。

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采

购易耗品管理

员

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库

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库

材

存

料

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库

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业务查询

易耗品汇总台账易耗品明细台账领用及归还台账

借用及归还台账报废台账维修台账

图L1-01模块功能结构图

NC易耗品管理系统支持多组织模型，它的主组织为库存组织。而按易耗品管理业务又可划分为易耗

品领、借用管理以及易耗品的报废和维修管理。

易耗品领用、借用功能模块，主要用丁解决企业运营过程中发生的办公用品、易耗品领用、借用业务。

其主要流程是由企业员工提交需求领用申请、经领导审核批准后，进行领用出库，以及使用完后进行归还

入库的业务流程。

易耗品报废是主要是为了解决企业完成易耗品的报废及审批，处理报废业务的流程。系统支持记录资

产报废的信息，并提供查询。

易耗品维修管理主要是进行易耗品维修记录。

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资产基础设置

设备信，息设置使用信息设置规则设置故阳设置

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资产使用管理资产信息管理资产租赁管理

基础设资产能拨

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申请管理资产盅点实

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资产领用费产保防物

特种设备H理初始工R租入管理

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资产处理怅表与查询

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运行管理维护管理维修管理命

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储

易耗品管理周转材租入道理周转材租出管理

易施品领用租入合向埴修_租出合同J雄作

易饶品借用进、退场应付租金租出及归还由收租金

库

易耗品报废停租租金结肾停租租金结算

存

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理

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资产新增资产缰护月末结账模拟折旧命

用

用

资产盘点折旧与提侑资产备援帐袤与查询

会计平台、总账、应收应付

图1A02资产领域功能结构图

1.2产品价值

1.支持易耗品领用出库管理

>支持多组织模型，主组织为库存组织

>记录库存组织和仓库、使用部门和人员

2.支持易耗品到货直领

3.支持易耗品归还入库

4.支持易耗品借用出库

5.支持易耗品借用归还入库

6.支持记录易耗品报废收入、报废支出等信息

7.支持易耗品维修管理

5

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8.支持易耗品业务数据的统计、汇总和其它各方面的信息查询

二应用场景

2.1易耗品领用

易耗品领用单用于解决一般企业在运营中发生的易耗品、办公用品等领用的业务。在NC系统中，鉴

于•领用流程以及管理方式的不同，可以细分为如下两个场景：

>易耗品在库领用

>易耗品到货直领

以上易耗品领用业务场景详细过程描述，详见如下内容。

2.1.1易耗品在库领用

I.业务描述

易耗品在库领用是指，企业员工通过直接填写领用单，对在库易耗品进行领用申请，经管理员审批后

进行易耗品出库发放，以及生成出库单的过程。在易耗品出库时，供应链的材料出库单据，将由易耗品领

用业务通过功能按钮直接生成。根据用户设置，般易耗品只在第一次领用出库时才进行存货核算。如易

耗品再次被领用将不再进行资产费用核算。

例如：集团信息科技部的设备管理员接到部门员工申请，由设备管理员填写领用申请单，提交领导审

批，经核准后，通知电脑耗材仓库进行出库发放电脑键盘。

H.业务流程

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V易耗品领用流程A

图2,1.1-01

III.功能清单

领域产品模块功能节点

供应链采购管理材料出库

资产管理易耗品管理领用单

IV.解决方案

易耗品在库领用解决方案业务流程为，设备管理人员汇总及平衡易耗品的领用申请，在【资产管理】

【易耗品管理】一【领用单】功能节点内填制易耗品领用申请，如下图:

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图2,1.1-02

提交后，经过设备管理员审核批准后，进行出库发放，并在【领用单】功能节点下，通过点击K辅

助功能领用出库W功能按钮，如下图:

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图2.L1-03

选则好实物物料管理属性为“周转材管理」的物料后，推式生成的材料出库单，然后在【供应链】

一【库存管理】一【出库业务】f【材料出库】功能节点下，点击K新增-领用单1功能按键，参照『领

用单』创建r材料出库单」，如下图:

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功能导航消息中心颌用单材料由库

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物资需求中得单

出席申请单

参照续修工单___________L

图2.1.1-04

进入查询界面，必须先选择库存组织，然后添加相应查询条件后，点击确定。

图2.1.1-05

列出所有匹配的『领用单」信息，如下图:

9

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图2.1.1-06

参照领用单生成『材料出库单」，1领用单」的领用数量作为''应发数量”传递给库存管理的『材

料Hi库单」，然后1材料出库单」将实发数量回写对应的领用单的表体行保存，系统最后将向I1领用单」

回写“实发主数量”，如下图：

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图2.1.1-07

注意:

>单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。

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2.1.2易耗品到货直领

I.业务描述

易耗品到货直领，主要用于解决企业运营过程中发生的易耗品在采购到货环时直接领用的业务，仓

库管理员直接在采购到货环节，经领导审批通过后，将易耗品直接发放给企业员工的业务。

H.业务流程

图2.1201

III.功能模型

领域产品模块功能节点

请购单维护

采购管理采购订单维护

供应链到货单维护

采购入库

库存管理

材料出库

资产管理易耗品管理领用单

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iv.解决方案

管理人员通知采购部门进行采购，设备到货后，由采购到货度自动生成领用单。主要通过在【供

应链】一【采购管理.】一【到货单维护】功能节点的［(关联功能-周转材直领》功能，根据『到货单」

创建生成『领用单』如下图:

功能导航消息中心续用单到货单雄护诵购单维罗案后订单维护

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图2.1202

I•领用单J保存后即审批通过，系统自动根据「领用单」的领用数量和I•采购到货单」生成［材

料出库单J和『采购入库单」。直接领用生成的「采购入库单」的数量可改，不约束.并且通过直接

领用生成的I1材料出库单」将实发数量回写对应的领用单的表体行保存，实发数量应等于应发数量，

I•采购到货单J和I1采购入库单J的关系与【普通采购单J生成的I■采购入库单」一致。［材料出库

单」和『采购入库单J可在【供应链】一【采购管理】功能节点下查看。

UFIQA/C构建幸福企业创新改变未、来

>单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。

>通过।■到货单J直领的生成的r领用单」保存后会自动生成।■采购入库单」和『材料

出库单」两张单据。

>需要删除材料出库单和r采购入库单』，领用单能进行取消审核，对「领用单」进行

修改、删除等操作。

>系统支持一次到货，分批直领的业务，每次领用的数量需要自动扣减已经被领用的数

量（每次领用的数量为可入库数量，每次直领将自动生成采购入库单并回写采购订单

的累计入库数黄）

\__________________________________y

2.2易耗品领用归还

易耗品领用归还主要是易耗品在领用之后，由于不再使用或者领月期限到期而需进行归还易耗品的业

务，该流程包括了申请归还、记录以及涉及的归还审批过程。领用归还单可推式生成其它入库单，在易耗

品进行归还入库归时，一般情况下是不再产生资产增加，不进行存货核毙处理的。

例如：部门员工将领用的键盘归还给集团信息科技部的设备管理员，管理员对归还物料进行检查后，

填制物料领用归还单，经审批核准后，通知电脑耗材仓库进行入库。

i.业务流程

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图2.2-01

II.功能清单

领域产品模块功能节点

资产管理易耗品管理领用归还单

供应链库存管理其它入库

III.解决方案

在【资产管理】-【易耗品管理】f【领用归还单】功能节点下，由设备管理员点击新增按钮创

建领用归还单，保存提交后，经领导审批后，系统支持在【供应链】f【库存管理】f【入库业务】

f【其它入库】功能节点下，通过K新增-参照领用归还单？推式生成「其它入库单」，如下图：

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同时又支持拉式生成I■其它出库单J,生成流程为苜先设由设备管理员选择具体归还的易耗品,

然后点击归还入库按钮，如下图:

图2.2-03

系统在生成『其它入库单」后，需将实际入库数量输入保存，并在签字确认后才表示真正的完成

易耗品领用归还入库，并且系统自动EI写『领用归还单J的实收主数量，如下图：

15

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图2.2-04

如果实际收回入库的数量大于等于归还的数量，表体行将自动关闭且不能打开：若实际收回入库

的数量小于归还的数量，表体行可以手工关闭、手工打开。

注意：

>单据中的物料编码，只能实物物料管埋模式为“周转材料”属性的物料。

>已经关闭的表体行，将不能,再进行入库。

2.3易耗品借用

I.业务描述

易耗品借用解决一般企业在资产运营中发生的易耗品借用情况，易耗品借用需设置借用归还日期，经

过审批确认后进行借用出库，被借用后必须归还。供应链的其它出库且不是通过业务流程设置生成，由易

耗品借用业务通过功能按钮推式直接生成。若借用单的借用数量已经全部借用出库，则系统自动将本行关

闭。

例如：集团信息科技部的设备管理员填制易耗品借用单，并确定借用路由器期限为1个月后，经审批

核准后，由电脑耗材仓库进行出库发放，仓库中路由器在库数量会自动扣减。

n.业务流程

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图2301

in.功能清单

领域产品模块功能节点

资产管理易耗品管理借用单

供应链库存管理其它入库

IV.解决方案

在【资产管理】一【易耗品管理】一【借用单】功能节点下完成企业在资产运营中，发生的易耗品借

用记录以及审核。如下图：

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