汽车租赁合同维修说明书

汽车租赁合同维修说明书通用合同编号：__________甲方（出租方）：______________________，地址：______________________，联系方式：______________________。乙方（承租方）：______________________，地址：______________________，联系方式：______________________。一、总则1.1合同目的本合同旨在明确双方在汽车租赁过程中关于车辆维修相关的权利与义务，保证租赁汽车的正常使用、维护与保养，保障双方的合法权益。通过本合同的签订，双方应遵守合同规定，在汽车租赁维修相关事务上达成一致的约定，以实现公平、有序、高效的租赁交易。1.2合同适用范围本合同适用于甲方向乙方出租汽车过程中涉及的维修相关事宜，包括但不限于车辆正常使用损耗维修、意外损坏维修、保养以及与之相关的费用承担、责任划分、维修流程等。无论车辆在租赁期间处于何种地理位置或使用状况，只要与租赁车辆维修相关的事项均受本合同约束。二、定义与解释2.1术语定义（1）“租赁汽车”：指甲方出租给乙方使用的特定汽车，包括但不限于汽车本身及其附属设备、配件等。（2）“正常损耗”：指车辆在正常使用过程中由于机械磨损、自然老化等不可避免的因素导致的车辆零部件的磨损或损坏。（3）“人为损坏”：指因乙方或乙方授权的使用人的故意或过失行为导致的车辆损坏，包括但不限于碰撞、违规操作、不当使用等情况。（4）“维修费用”：涵盖车辆维修过程中产生的零部件费用、工时费、维修厂收取的其他相关费用等。2.2合同解释原则（1）本合同的解释应遵循公平、公正、合理的原则，充分考虑双方的权益和合同目的。（2）如合同条款存在歧义，应以双方签订合同时的真实意图为准，参考行业惯例、相关法律法规进行解释。（3）合同条款应整体理解，各条款之间相互关联、相互补充，不应孤立地对某一条款进行解释。三、租赁汽车信息3.1汽车基本信息（1）车辆品牌：______________________（2）车辆型号：______________________（3）车辆识别代码（VIN）：______________________（4）发动机号码：______________________（5）车辆颜色：______________________（6）车辆注册日期：______________________3.2车辆状况描述（1）在交付乙方使用前，车辆的外观状况为：车身无明显划痕、凹陷，车漆完整；车辆内部整洁，座椅、内饰无破损；车辆各项设备、仪器功能正常，包括但不限于灯光、喇叭、刹车、雨刮器等。（2）甲方已对车辆进行全面检查，并提供车辆检查报告副本给乙方，乙方应认可该报告所描述的车辆状况。在租赁期间，乙方应保持车辆状况符合交付时的状态，除正常损耗外。四、租赁期限与租金4.1租赁期限（1）租赁起始日期：______年______月______日。（2）租赁结束日期：______年______月______日。（3）如乙方需要延长租赁期限，应在租赁期满前______天书面通知甲方，经甲方同意后，重新签订租赁合同或签订租赁期限延长协议，租金按照原合同约定或双方另行协商的标准计算。4.2租金计算与支付方式（1）租金计算：租金按照每月/日/小时______元（具体根据租赁方式确定）计算，总租金为______元（根据实际租赁期限计算）。（2）支付方式：乙方应在租赁开始前支付首笔租金，后续租金应按照______（月/日/小时）为周期提前______天支付。支付方式可选择银行转账、支票等（由双方协商确定）。如乙方逾期支付租金，每逾期一天，应按照未支付租金的______%向甲方支付违约金。五、维修责任划分5.1一般维修责任（1）在租赁期间，对于车辆正常使用过程中出现的故障和损坏（属于正常损耗范围内），甲方有责任提供维修服务或安排维修厂进行维修。甲方应保证维修工作的及时性，尽量减少对乙方使用车辆的影响。（2）乙方应在发觉车辆故障或损坏后及时通知甲方，通知方式包括但不限于电话、短信、邮件等。如因乙方未及时通知导致故障扩大或造成其他损失，乙方应承担相应的责任。（3）正常损耗维修的时间安排应尽量考虑乙方的使用需求，如乙方因特殊情况需要紧急使用车辆，甲方应提供备用车辆或采取其他合理措施解决乙方的交通需求。5.2特殊维修责任（1）对于因乙方人为因素导致的车辆损坏（如碰撞、违规操作等），乙方应承担全部的维修责任，包括但不限于维修费用、车辆贬值损失等。（2）如果车辆因不可抗力因素（如自然灾害、意外等）造成损坏，且乙方已购买相应的保险（如车辆损失险等），则由保险公司按照保险合同的约定进行理赔，乙方应积极配合甲方办理保险理赔手续。如果乙方未购买保险或保险赔偿不足以弥补损失，乙方应承担剩余部分的损失。（3）在特殊维修情况下，如涉及到第三方责任（如第三方车辆碰撞乙方租赁车辆），乙方应积极协助甲方追究第三方责任，包括提供证据、配合调查等。如果第三方赔偿不足以弥补损失，乙方应承担差额部分的损失。六、维修流程6.1报修程序（1）当乙方发觉车辆需要维修时，应立即停止使用车辆（如果继续使用可能会导致更严重的损坏或安全风险），并尽快通知甲方。通知内容应包括车辆故障或损坏的具体情况（如部位、症状、发生时间等）、车辆所在位置等信息。（2）乙方可以通过以下方式通知甲方：①电话通知：乙方应拨打甲方指定的维修联系电话______，在电话中清晰准确地告知相关信息。②书面通知：如电话通知无法联系到甲方或需要提供更详细的信息，乙方可以通过邮件（发送至______）或传真（传真号码______）等书面方式通知甲方。（3）在通知甲方后，乙方应等待甲方的指示。如果甲方要求乙方将车辆送至指定的维修厂，乙方应按照甲方的指示尽快将车辆送达。如果车辆因故障无法行驶，乙方应告知甲方车辆所在位置，由甲方安排救援车辆将车辆拖至维修厂。6.2维修安排（1）甲方在接到乙方的报修通知后，应在______小时内做出回应，告知乙方维修安排。（2）如果故障属于简单故障，甲方可以指导乙方进行一些应急处理或简单修复，以便乙方能够继续使用车辆。如果故障需要专业维修，甲方应安排车辆到其指定的正规维修厂进行维修。（3）甲方指定的维修厂应具备相应的维修资质和技术能力，能够提供高质量的维修服务。甲方应保证维修厂使用合格的零部件进行维修，并向乙方提供维修厂的名称、地址、联系方式等信息。（4）在维修期间，甲方应定期向乙方通报维修进度，让乙方了解车辆维修的情况。如果维修过程中出现特殊情况（如发觉其他故障、零部件缺货等），甲方应及时通知乙方，并告知乙方预计的维修完成时间。6.3维修验收（1）当维修厂完成车辆维修后，甲方应通知乙方进行维修验收。（2）乙方应在接到通知后的______小时内到达维修厂进行验收。验收时，乙方应检查维修项目是否完成、车辆故障是否得到解决、维修后的车辆功能是否符合要求等。（3）如果乙方在验收过程中发觉维修存在问题，应及时告知甲方和维修厂，要求重新维修。如果甲方和维修厂对乙方提出的问题存在争议，双方可以共同委托第三方专业机构进行检测和评估，检测和评估费用由责任方承担。（4）当乙方对维修结果满意并签字确认后，维修才算完成。维修厂应向乙方提供维修清单、发票等相关维修凭证的副本，乙方应妥善保存这些凭证，以备日后查询和核对。七、维修费用承担7.1正常损耗维修费用（1）在租赁期间，车辆因正常损耗产生的维修费用由甲方承担。（2）正常损耗维修费用包括但不限于定期保养更换零部件的费用（如机油、滤清器等）、正常磨损的刹车系统维修费用、正常老化的轮胎更换费用等。（3）甲方承担的维修费用应以合理的市场价格为标准，不得高于同行业平均水平。如果乙方对维修费用有异议，可以要求甲方提供维修费用明细，并可以通过查询市场价格或咨询其他维修厂进行核实。7.2人为损坏维修费用（1）如车辆因乙方人为因素导致损坏，乙方应承担全部的维修费用。（2）维修费用包括但不限于修复损坏部位的零部件费用、工时费、因维修需要拆卸和安装其他部件的费用等。如果车辆因人为损坏导致其他部件受到影响，乙方也应承担相应的维修费用。（3）乙方应在维修厂完成维修后，按照维修厂提供的发票金额及时支付维修费用。如果乙方拒绝支付或逾期支付维修费用，甲方有权从乙方的押金（如有）中扣除相应金额，不足部分乙方应补足。7.3保险理赔相关维修费用（1）如果车辆在租赁期间发生保险，乙方应及时通知甲方和保险公司，并配合办理保险理赔手续。（2）在保险理赔范围内的维修费用，由保险公司按照保险合同的约定进行支付。如果保险理赔金额不足以支付全部维修费用，差额部分由乙方承担（如果是乙方原因导致的）或按照本合同约定的责任划分由双方分担（如果是双方都有责任或其他特殊情况）。（3）甲方应协助乙方与保险公司进行沟通和协商，保证保险理赔工作的顺利进行。如果因甲方原因导致保险理赔失败或延误，甲方应承担相应的责任。八、车辆保养8.1定期保养责任（1）在租赁期间，甲方有责任按照车辆制造商的建议或相关行业标准对车辆进行定期保养。定期保养的项目包括但不限于更换机油、机油滤清器、空气滤清器、检查制动系统、轮胎磨损情况等。（2）甲方应提前通知乙方车辆保养的时间和地点，尽量减少对乙方使用车辆的影响。如果乙方因特殊情况无法在指定时间将车辆交付给甲方进行保养，乙方应与甲方协商调整保养时间。（3）在车辆保养期间，甲方应提供备用车辆给乙方使用（如果合同中有约定或根据实际情况可行），以保障乙方的正常出行需求。8.2保养费用承担（1）车辆定期保养的费用由甲方承担。（2）如果乙方在租赁期间因自身需求（如长途行驶、特殊路况行驶等）要求提前进行保养或增加保养项目，额外产生的保养费用由乙方承担。九、违约责任9.1出租方违约责任（1）如果甲方未能按照本合同的约定提供维修服务或安排维修厂进行维修，导致乙方无法正常使用车辆，甲方应承担违约责任。甲方应按照乙方因无法使用车辆所遭受的损失进行赔偿，损失赔偿额可以参照乙方租赁同等车辆的费用或乙方因无法使用车辆而产生的实际交通费用等。（2）如果甲方提供的维修厂使用不合格的零部件进行维修，导致车辆出现新的故障或安全隐患，甲方应负责重新维修，并承担因重新维修产生的所有费用，同时还应按照维修费用的______%向乙方支付违约金。（3）如果甲方未能按照合同约定对车辆进行定期保养，导致车辆出现故障或功能下降，甲方应承担相应的维修费用，并对乙方因车辆故障造成的损失进行赔偿。9.2承租方违约责任（1）如果乙方未按照本合同的约定及时通知甲方车辆故障或损坏情况，导致故障扩大或造成其他损失，乙方应承担相应的责任，包括但不限于维修费用的增加部分、因故障扩大对其他部件造成损坏的维修费用等。（2）如果乙方未能按照甲方的指示将车辆送至指定的维修厂进行维修，或在维修期间擅自将车辆开走，乙方应承担因此产生的一切后果，包括但不限于维修失败、车辆丢失、损坏加重等情况的责任。（3）如果乙方拒绝承担人为损坏的维修费用或逾期支付维修费用，甲方有权采取法律措施追究乙方的责任，乙方除应支付维修费用外，还应按照维修费用的______%向甲方支付违约金，并承担甲方因追讨维修费用而产生的律师费、诉讼费等相关费用。十、争议解决10.1协商解决（1）双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的______天内开始，双方应指定授权代表进行协商，协商地点可以在双方约定的地点或根据实际情况确定。（2）在协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳方案。如果双方能够就争议事项达成一致意见，应签订书面的和解协议，和解协议应明确双方的权利和义务，具有与本合同同等的法律效力。10.2仲裁或诉讼（1）如果双方在协商后的______天内未能就争议事项达成一致意见，任何一方均有权选择将争议提交仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）如果双方选择仲裁，应按照______（仲裁机构名称）的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应在仲裁裁决作出后的______天内履行仲裁裁决。（3）如果双方选择诉讼，应向合同签订地或车辆租赁行为发生地（由双方协商确定）的有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼程序，积极提供证据，配合法院的审理工作。十一、附则11.1合同变更与补充（1）本合同的任何变更或补充均需经双方书面协商一致，并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等，变更或补充协议与本合同具有同等的法律效力。（2）在合同履行期间，如果国家法律法规或政策发生变化，导致本合同的部分条款不符合法律法规或政策的要求，双方应根据法律法规或政策的要求对合同进行相应的变更或调整。11.2合同生效与终止（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至租赁期限届满且双方完成所有合同义务后终止。（2）在合同终止后，双方应按照合同约定进行车辆交接、费用结算等工作。如果乙方在合同