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文档简介
简单商品采购合同范本年通用合同编号:__________采购人(以下简称甲方):法定代表人:地址:联系方式:供应商(以下简称乙方):法定代表人:地址:联系方式:一、合同编号1.1编号规则本合同编号由双方协商确定,编号应具有唯一性,便于合同的管理、查询和识别。编号包含合同签订年份、采购项目类型代码以及顺序编号等要素,例如:[年份][项目类型代码][顺序编号]。二、合同双方信息2.1采购人信息甲方为合法注册的企业/组织,具备开展本次采购活动的合法资格与能力。其主要经营范围包括但不限于与本次采购商品相关的领域,在本地区/行业内具有良好的商业信誉。2.2供应商信息乙方为专业从事[商品名称相关行业]的供应商,拥有合法的生产/经营资质,能够按照本合同约定提供符合要求的商品。乙方应保证其提供的商品来源合法,不存在任何权利瑕疵。三、商品信息3.1商品名称本次采购的商品为[具体商品名称],该商品应符合行业内通用的定义和分类标准。3.2商品规格与型号商品的规格为[详细规格描述,如尺寸、重量、功率等具体参数],型号为[具体型号代码]。乙方应保证所提供的商品规格与型号与本条款约定完全一致,任何细微的差异都应提前告知甲方并获得书面同意。3.3商品数量甲方本次采购的商品数量为[具体数量]。乙方应按照此数量足额供应,不得以任何理由减少供货数量,除非经甲方书面同意。3.4商品质量标准商品的质量应符合国家现行的质量标准(如[具体标准名称])以及行业内公认的质量规范。同时乙方应保证商品具备良好的功能、可靠性和安全性,不存在任何影响正常使用的缺陷。在商品的质保期内,乙方应对因商品质量问题引起的任何故障或损坏承担免费维修、更换或赔偿责任。四、采购价格与付款方式4.1商品单价本次采购商品的单价为[具体单价金额]元/[单位]。此单价为固定价格,在合同履行期间,不因市场价格波动、原材料价格变化或其他任何因素而调整,除非双方另行书面约定。4.2总价计算商品的总价等于商品单价乘以商品数量,即[单价]×[数量]=[总价金额]元。此总价为甲方应向乙方支付的全部货款金额,包含商品本身的价格、包装费用、运输费用(如约定由乙方承担运输费用)以及乙方应缴纳的所有税费。4.3付款方式双方同意采用[付款方式,如银行转账、支票等]进行付款。甲方应按照本合同约定的付款期限和付款条件向乙方支付货款。在每次付款前,乙方应向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。4.4付款期限甲方将在以下条件满足后按照约定的付款方式进行付款:(1)自合同签订之日起,甲方在收到乙方提供的[具体预付款所需的文件或条件,如预付款保函等]后,在[预付款期限]个工作日内支付合同总价的[预付款比例]作为预付款;(2)乙方按照合同约定完成全部商品的交货义务,且经甲方验收合格后,甲方在[验收合格后付款期限]个工作日内支付合同总价的[验收合格后付款比例];(3)若合同约定有质保金条款,在质保期届满且乙方履行了质保义务后,甲方在[质保金支付期限]个工作日内支付剩余的合同总价的[质保金比例]。五、交货条款5.1交货时间乙方应在[具体交货日期]前将全部商品交付至甲方指定的地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时交货,乙方应在预计交货日期前[通知期限]天书面通知甲方,并提供相关证明文件。同时乙方应积极采取措施尽快恢复交货,如因此造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。5.2交货地点交货地点为[详细交货地址]。乙方应保证商品在运输过程中不受损坏,并按照甲方的要求进行妥善的装卸和堆放。5.3交货方式乙方应采用[交货方式,如送货上门、自提等]的交货方式。如采用送货上门方式,乙方应负责安排合适的运输工具和人员,保证商品按时、安全地送达交货地点;如采用自提方式,乙方应提前通知甲方提货的时间和地点,并协助甲方办理提货手续。六、包装与运输6.1包装要求乙方应对商品进行妥善的包装,以保证商品在运输和储存过程中不受损坏。包装应符合国家相关标准和行业惯例,同时应考虑到商品的特性、运输方式和运输距离等因素。包装材料应选用环保、安全、耐用的材料,并且在包装上应标明商品名称、规格与型号、数量、重量、生产日期、保质期(如适用)、生产厂家名称等必要信息,以及“小心轻放”“防潮”“防雨”等必要的警示标志。6.2运输方式乙方应根据商品的性质、数量、交货时间和交货地点等因素选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输或水路运输等。如采用公路运输,乙方应选择具有合法资质、信誉良好的运输公司,并保证运输车辆符合运输要求,具备必要的安全设备和措施;如采用铁路运输、航空运输或水路运输,乙方应按照相关运输部门的规定办理运输手续,保证商品按时、安全地运达目的地。6.3运输费用承担双方约定运输费用由[运输费用承担方,如乙方承担或甲方承担或按照约定分担]承担。如由乙方承担运输费用,运输费用已包含在商品总价中;如由甲方承担运输费用,乙方应在发货前告知甲方预计的运输费用金额,甲方应在收到通知后[确认期限]个工作日内确认并支付运输费用;如双方按照约定分担运输费用,应明确各自分担的比例和支付方式。七、商品检验与验收7.1检验标准商品的检验标准除了应符合本合同约定的质量标准外,还应按照国家相关的检验检疫标准(如[具体标准名称])以及行业内公认的检验方法进行检验。在商品生产过程中,乙方应建立严格的质量控制体系,保证商品质量符合检验标准。乙方应向甲方提供商品的检验报告、质量合格证明等相关文件,以便甲方进行验收。7.2验收方式甲方将在商品到达交货地点后的[验收期限]个工作日内进行验收。验收方式包括但不限于外观检查、数量清点、功能测试(如适用)等。对于需要专业设备或技术进行检测的商品,甲方有权委托有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由[检测费用承担方,如根据检测结果确定或由甲方先行垫付后由责任方承担]承担。如乙方对第三方检测机构的检测结果有异议,乙方应在收到检测报告后的[异议期限]个工作日内提出,并与甲方协商重新检测的相关事宜。7.3异议期限与处理若甲方在验收过程中发觉商品存在不符合合同约定的情况,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[乙方答复期限]个工作日内对甲方提出的异议进行答复,并提出解决方案。如乙方对甲方提出的异议不予认可,双方应共同委托有资质的第三方检测机构进行检测,检测结果对双方具有最终的约束力。如经检测商品确实存在质量问题或不符合合同约定的情况,乙方应按照甲方的要求在[整改期限]个工作日内对商品进行更换、修理或采取其他补救措施,由此产生的所有费用由乙方承担;如乙方未能在规定的期限内解决问题,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本合同约定承担违约责任。八、违约责任8.1采购人违约责任(1)若甲方未按照本合同约定的付款期限向乙方支付货款,每逾期一天,应按照未付款项的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。但因乙方未按照本合同约定提供发票或履行其他义务导致甲方逾期付款的除外。(2)若甲方无故拒绝接收乙方按照合同约定交付的商品,甲方应按照合同总价的[拒绝接收违约金比例]向乙方支付违约金,并承担乙方因商品无法交付而产生的合理损失,包括但不限于运输费用、仓储费用等。8.2供应商违约责任(1)若乙方未按照本合同约定的交货时间、交货地点或交货方式交付商品,每逾期一天,应按照合同总价的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。如逾期交货超过[逾期交货解除合同期限]天,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项(如有),同时乙方应按照合同总价的[逾期交货解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。(2)若乙方提供的商品不符合本合同约定的质量标准或存在权利瑕疵,乙方应负责免费更换或修理商品,如经更换或修理后商品仍不符合要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价的[质量问题解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。乙方还应承担因商品质量问题给甲方造成的所有损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。九、争议解决9.1协商解决若双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[协商期限]个工作日内开始,双方应指定专人负责协商事宜,并以书面形式记录协商的过程和结果。9.2仲裁或诉讼若双方经协商无法解决争议,则可选择以下争议解决方式:(1)仲裁:双方同意将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。仲裁费用由[仲裁费用承担方,如根据仲裁结果确定或由败诉方承担]承担。(2)诉讼:若双方未选择仲裁方式,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同未涉及争议的其他条款。十、合同变更与解除10.1变更条件与程序(1)本合同的任何变更须经双方书面协商一致,并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的原因以及变更后的权利义务关系等。(2)在下列情况下,合同可以变更:①因国家政策、法律法规发生变化,导致本合同部分条款无法履行或需要调整的;②因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致本合同履行情况发生重大变化,需要对合同条款进行调整的;③经双方协商一致,认为有必要对本合同的其他条款进行变更的。10.2解除条件与程序(1)本合同在下列情况下可以解除:①因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致本合同无法继续履行的,双方可以协商解除本合同,并按照实际履行情况分担已发生的费用和损失;②若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方按照本合同约定承担违约责任;③根据法律法规的规定或双方的约定,其他可以解除本合同的情形。(2)合同解除应按照以下程序进行:①解除方应向对方发出书面的解除通知,通知应明确解除的原因、解除的时间以及解除后的权利义务处理等内容;②对方应在收到解除通知后的[对方答复期限]个工作日内对解除通知进行答复,如无异议,则双方应按照解除通知的要求办理合同解除后的相关事宜;如对解除通知有异议,应按照本合同约定的争议解决方式处理。十一、附则11.1合同生效日期本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。11.2合同份数本合同一式[合同份数]份,甲乙双方各执[双方各执份数]份,具有同等法律效力。11.3其他约定
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