2025年度会议住宿安排服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议住宿安排服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同双方名称：________________住所地：________________法定代表人：________________联系电话：________________名称：________________住所地：________________法定代表人：________________联系电话：________________第二条服务内容（1）提供会议期间住宿房间；（2）协助甲方预订酒店房间；（3）提供房间预订咨询服务；（4）协助甲方解决住宿问题。2.甲方应按照乙方要求提供相关会议信息，包括会议时间、参会人数、住宿需求等。第三条服务期限1.本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。2.双方应在本合同服务期限内，按照约定履行各自的权利和义务。第四条服务费用1.甲方应按照乙方提供的酒店房间价格及住宿天数，支付住宿费用。（1）甲方实际预订房间数乘以每间房每日住宿费用；（2）如甲方提前预订房间，按照乙方规定的提前预订优惠政策执行。3.住宿费用支付方式：（1）甲方在预订房间时支付预付款；（2）会议结束后，甲方结清剩余住宿费用。第五条保密条款1.双方对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容及相关商业秘密。第六条违约责任1.甲方未按照约定支付住宿费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付住宿费用的百分之二十。2.乙方未按照约定提供住宿安排服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还已支付费用。3.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。第七条合同解除1.双方协商一致，可以解除本合同。（1）甲方未按照约定支付住宿费用，经乙方催告后仍不支付的；（2）乙方未按照约定提供住宿安排服务，经甲方催告后仍不提供的；（3）因不可抗力导致本合同无法履行，经双方协商一致解除的。第八条争议解决1.双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________本合同共三部分组成，仅供学习使用，第二部分附件如下：附件一：酒店房间预订清单1.酒店名称：________________2.住宿日期：________________3.房间类型：________________4.房间数量：________________5.每间房每日住宿费用：________________6.优惠措施：________________附件二：住宿费用结算清单1.住宿日期：________________2.房间类型：________________3.房间数量：________________4.每间房每日住宿费用：________________5.实际住宿天数：________________6.住宿费用总计：________________7.预付款：________________8.剩余费用：________________附件三：违约金计算标准1.甲方未按照约定支付住宿费用，违约金为未支付住宿费用的百分之二十。2.乙方未按照约定提供住宿安排服务，违约金为已支付住宿费用的百分之十。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.住宿预订中介机构；2.酒店管理公司；3.会议策划公司；4.保险机构；5.任何其他与本合同履行相关的第三方服务提供者。第二条第三方介入目的1.第三方介入的目的是为了协助甲方和乙方更好地履行本合同，提高服务质量，确保会议住宿安排的顺利进行。2.第三方介入的方式包括但不限于提供专业咨询、协调酒店资源、处理突发事件等。第三条第三方责任与权利1.第三方在本合同中的责任：（1）第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。（2）第三方在提供服务的过中，如因自身原因导致服务瑕疵或错误，应承担相应的责任。（3）第三方应遵守国家法律法规及行业规范，不得违反本合同约定。2.第三方的权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合与支持，以完成其服务。（2）第三方有权根据实际情况调整服务方案，但需提前通知甲方和乙方。（3）第三方有权要求甲方和乙方支付其提供服务的合理费用。第四条第三方责任限额（1）若第三方因自身原因导致服务瑕疵或错误，给甲方或乙方造成损失的，其赔偿金额不超过因其服务瑕疵或错误直接导致的损失金额。（2）若第三方在履行服务过程中，因不可抗力因素导致服务无法履行或服务瑕疵，其不承担赔偿责任。2.第三方责任限额的调整：（1）若甲方和乙方认为有必要调整第三方责任限额，可另行签订补充协议。（2）第三方责任限额的调整需经甲方和乙方共同协商一致。第五条第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的责任划分：（1）第三方与甲方、乙方之间应明确各自的权利、义务和责任。（2）第三方在履行服务过程中，如因自身原因导致甲方或乙方损失，应由第三方承担相应责任。2.第三方与酒店之间的责任划分：（1）第三方在预订酒店房间过程中，如因酒店原因导致房间无法预订或房间质量问题，应由酒店承担相应责任。（2）第三方在协调酒店资源过程中，如因酒店原因导致服务瑕疵，应由酒店承担相应责任。3.第三方与其他第三方之间的责任划分：（1）第三方与其他第三方之间应明确各自的权利、义务和责任。（2）若第三方在与其他第三方合作过程中，因其他第三方原因导致服务瑕疵或损失，应由其他第三方承担相应责任。第六条第三方变更与替换1.若甲方或乙方需要更换第三方，应提前通知对方，并取得对方同意。2.第三方更换后，原合同条款继续有效，变更后的第三方应继续履行原合同约定的义务。3.第三方更换过程中，若出现服务瑕疵或损失，应由变更后的第三方承担相应责任。第七条争议解决1.第三方与甲方、乙方之间发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他1.本合同中关于第三方介入的条款，为本合同不可分割的一部分。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：酒店房间预订清单详细要求：包括酒店名称、住宿日期、房间类型、房间数量、每间房每日住宿费用、优惠措施等信息。说明：本清单为甲方与乙方确认的房间预订安排，作为合同附件，具有同等法律效力。2.附件二：住宿费用结算清单详细要求：包括住宿日期、房间类型、房间数量、每间房每日住宿费用、实际住宿天数、住宿费用总计、预付款、剩余费用等信息。说明：本清单为甲方与乙方确认的住宿费用结算，作为合同附件，具有同等法律效力。3.附件三：第三方服务协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、服务期限、服务费用、责任与权利、保密条款等内容。说明：本协议为甲方与第三方签订的补充协议，作为合同附件，具有同等法律效力。4.附件四：会议住宿安排服务记录详细要求：包括会议时间、参会人数、住宿安排情况、突发事件处理记录等信息。5.附件五：违约金计算标准详细要求：包括违约金计算公式、适用范围、计算方法等内容。说明：本标准为合同中违约金计算的具体规定，作为合同附件，具有同等法律效力。6.附件六：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等内容。说明：本协议为甲方与乙方在发生争议时适用的解决方式，作为合同附件，具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按照约定支付住宿费用。乙方未按照约定提供住宿安排服务。第三方未按照约定履行服务义务。酒店未按照约定提供住宿条件。2.责任认定标准：甲方未支付住宿费用，应承担违约责任，支付违约金。乙方未提供住宿安排服务，