2025年度会议场地租赁及会议费支付协议范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议场地租赁及会议费支付协议范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（承租方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有位于____________________的会议场地，乙方有意租赁该场地用于2025年度的会议活动，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁场地及设施1.乙方租赁甲方位于____________________的会议场地，包括会议室、休息区、洗手间等设施。2.甲方应保证会议场地及设施符合乙方需求，并在乙方租赁期间提供必要的维护和服务。二、租赁期限及费用1.本合同租赁期限为自____年____月____日至____年____月____日。（1）会议室租金：____元/天。（2）设施使用费：____元/天。（3）其他费用：____元/天。3.乙方应在租赁期限开始前支付首期租金，并在租赁期间每月支付租金。三、会议费用支付（1）会议室布置费用：____元。（2）音响设备租赁费用：____元。（3）茶歇费用：____元。（4）其他费用：____元。2.乙方应在租赁期限开始前支付首期会议费用，并在租赁期间每月支付会议费用。四、违约责任1.甲方未按约定提供会议场地及设施，应向乙方支付____元违约金。2.乙方未按约定支付租金及会议费用，应向甲方支付____元违约金。3.双方因不可抗力导致合同无法履行，应相互协商解决。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义二、第三方介入的必要性1.若甲乙双方认为有必要引入第三方提供专业服务或协助履行合同义务，则可参照本部分规定进行。2.第三方的介入应经甲乙双方书面同意，并明确第三方的角色、责任和权利。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。（1）若第三方为中介方，其责任限额不超过中介服务费总额的____%。（2）若第三方为服务提供方或设备供应商，其责任限额不超过因其服务或设备造成的损失总额的____%。（3）若第三方为场地管理人员，其责任限额不超过因管理不善造成的损失总额的____%。四、第三方权利和义务1.第三方权利：（1）在合同约定范围内，享有甲方提供的服务和设施。（2）有权要求甲方按照合同约定支付费用。（3）在履行合同过程中，享有必要的知情权和监督权。2.第三方义务：（1）遵守国家法律法规，不得违反公序良俗。（2）按照合同约定提供专业服务或协助履行合同义务。（3）对在履行合同过程中获取的甲乙双方商业秘密予以保密。（4）因自身原因导致合同无法履行或造成损失，应承担相应责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系由本合同及相关协议约定。2.第三方与甲方、乙方之间的争议，应按照本合同约定解决。（1）协商解决。（2）向甲方所在地人民法院提起诉讼。（3）申请仲裁。六、第三方介入的程序1.甲乙双方应在本合同签订后____个工作日内，向对方书面通知拟引入的第三方及其相关信息。2.第三方接到通知后____个工作日内，向甲乙双方提交书面确认函，确认其愿意参与本合同履行。3.甲乙双方应在本合同签订后____个工作日内，与第三方签订补充协议，明确第三方在本合同中的角色、责任和权利。4.补充协议签订后，甲乙双方应将补充协议的副本发送给对方，并共同遵守。七、第三方介入的变更与解除1.甲乙双方同意，在合同履行过程中，如因特殊情况需变更或解除第三方介入，应经甲乙双方书面同意。2.第三方介入的变更或解除，不影响本合同其他条款的效力。3.甲乙双方应根据变更或解除第三方介入的原因，承担相应的责任。八、本部分条款的生效本部分条款自甲乙双方签订本合同之日起生效，作为本合同不可分割的组成部分。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁协议：详细列明租赁场地、设施、费用及使用规则。2.会议费用清单：详细列明会议的各项费用，包括布置费、设备租赁费、茶歇费等。3.第三方介入协议：如引入第三方，需签订的协议，明确第三方的角色、责任和权利。4.付款凭证：包括租金、会议费用等支付的凭证。5.会议活动安排表：详细列明会议的时间、地点、议程、参会人员等信息。6.会议现场照片及视频资料：用于记录会议现场情况，作为履行合同的依据。7.会议反馈表：收集参会人员对会议的反馈意见，用于改进后续会议。说明要求：1.附件内容应真实、完整、准确，不得有误导性陈述。2.附件应由甲乙双方签字或盖章确认。3.附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）未按约定提供会议场地及设施，责任认定：甲方应向乙方支付____元违约金。（2）未按时收取租金，责任认定：甲方应向乙方支付____元违约金。（3）违反保密义务，责任认定：甲方应承担相应的法律责任。2.乙方违约行为及责任认定：（1）未按约定支付租金及会议费用，责任认定：乙方应向甲方支付____元违约金。（2）违反保密义务，责任认定：乙方应承担相应的法律责任。（3）未按时提供会议相关资料，责任认定：乙方应向甲方支付____元违约金。3.第三方违约行为及责任认定：（1）未按约定提供专业服务或协助履行合同义务，责任认定：第三方应向甲乙双方承担相应的违约责任。（2）违反保密义务，责任认定：第三方应承担相应的法律责任。示例说明：1.甲方在租赁期限开始前未提供会议场地，导致乙方无法按期举行会议。责任认定：甲方应向乙方支付____元违约金。2.乙方在会议期间未按约定支付设备租赁费，责任认定：乙方应向甲方支付____元违约金。3.第三方在提供音响设备时，因设备故障导致会议无法正常进行。责任认定：第三方应向甲乙双方承担相应的违约责任。甲方（出租方）：____________________地址：____________________法定代表人：___________