2025年度大型活动会务策划执行合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型活动会务策划执行合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________法定代表人：___________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：___________________鉴于：2.乙方具备举办大型活动的策划与执行能力，愿意接受甲方的委托，为此次活动提供会务策划与执行服务。3.甲方与乙方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。第一条会务策划与执行服务内容（1）活动主题确定；（2）活动时间、地点安排；（3）活动流程设计；（4）活动宣传方案制定；（5）活动预算编制；（6）活动场地、设备、物料等需求调查；（7）活动人员组织与培训。（1）活动场地布置；（2）活动设备调试与维护；（3）活动物料采购与运输；（4）活动现场管理；（5）活动嘉宾接待；（6）活动现场安全保障；（7）活动资料整理与归档。第二条服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为____年____月____日至____年____月____日。第三条服务费用及支付方式3.1乙方按照甲方要求，提供会务策划与执行服务，服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。3.2支付方式：（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的____%；（2）活动前____个工作日，甲方支付乙方服务费用总额的____%；（3）活动结束后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的____%。第四条保密条款4.1双方对本合同内容以及活动相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第五条违约责任5.1若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的____%。5.2若乙方未按约定完成会务策划与执行服务，甲方有权要求乙方继续完成或解除合同，并要求乙方赔偿损失。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：___________________乙方（盖章）：___________________签订日期：____________________附件：1.活动策划方案2.活动预算3.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.中介方：为甲方和乙方提供联系、协调、推荐等服务的第三方机构或个人。2.服务提供方：为活动提供场地、设备、物料、人员等服务的第三方企业或个人。3.专业顾问：为活动提供专业意见、策划建议等服务的第三方专家或顾问。4.合作伙伴：与甲方或乙方共同参与活动，共同承担活动风险的第三方企业或个人。二、第三方介入后的责任划分1.第三方责任范围（1）中介方：负责为甲方和乙方提供联系、协调、推荐等服务，但不参与活动策划与执行。（2）服务提供方：根据甲方和乙方的需求，提供场地、设备、物料、人员等服务，并确保服务质量。（3）专业顾问：为活动提供专业意见、策划建议等服务，但不参与活动策划与执行。（4）合作伙伴：与甲方或乙方共同参与活动，共同承担活动风险，并按照约定履行各自职责。2.第三方责任限额（1）中介方：中介方在履行职责过程中，因自身原因导致的损失，由中介方自行承担。（2）服务提供方：服务提供方在履行职责过程中，因自身原因导致的损失，由服务提供方自行承担。（3）专业顾问：专业顾问在提供专业意见、策划建议过程中，因自身原因导致的损失，由专业顾问自行承担。（4）合作伙伴：合作伙伴在履行职责过程中，因自身原因导致的损失，由合作伙伴自行承担。三、第三方介入后的额外条款及说明1.中介方（1）中介方应在合同签订前，向甲方和乙方提供其服务内容和收费标准。（2）中介方应协助甲方和乙方签订相关服务合同，并确保合同内容符合双方需求。（3）中介方在合同履行过程中，如因自身原因导致甲方和乙方权益受损，应承担相应的法律责任。2.服务提供方（1）服务提供方应在合同签订前，向甲方和乙方提供其服务内容和收费标准。（2）服务提供方应按照约定时间、地点、质量等要求，提供相关服务。（3）服务提供方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲方和乙方权益受损，应承担相应的法律责任。3.专业顾问（1）专业顾问应在合同签订前，向甲方和乙方提供其专业领域和收费标准。（2）专业顾问应在约定的时间内，提供专业意见、策划建议等服务。（3）专业顾问在提供专业意见、策划建议过程中，如因自身原因导致甲方和乙方权益受损，应承担相应的法律责任。4.合作伙伴（1）合作伙伴应在合同签订前，向甲方和乙方提供其合作内容、收费标准等。（2）合作伙伴应按照约定时间、地点、质量等要求，共同参与活动，并承担相应风险。（3）合作伙伴在履行职责过程中，如因自身原因导致甲方和乙方权益受损，应承担相应的法律责任。四、第三方与其他各方的权利与义务1.甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照约定，邀请第三方参与活动。（2）甲方有权对第三方提供的服务内容和质量进行监督。（3）甲方有权要求乙方与第三方签订相关服务合同，并确保合同内容符合双方需求。2.乙方权利与义务（1）乙方应按照甲方要求，邀请第三方参与活动。（2）乙方应监督第三方履行职责，确保活动顺利进行。（3）乙方应协助甲方与第三方签订相关服务合同，并确保合同内容符合双方需求。3.第三方权利与义务（1）第三方有权要求甲方和乙方按照约定，提供相关服务。（2）第三方有权要求甲方和乙方按照约定，支付服务费用。（3）第三方应按照约定，履行自身职责，确保服务质量。五、合同变更与解除1.甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中，如需变更或解除合同，应协商一致，并签订书面协议。2.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行，另一方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应责任。3.因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动主题、目标、流程、时间安排、预算分配、人员配置、场地布置、宣传推广计划等内容。说明：此附件为乙方提供的活动策划方案，需经甲方审核批准后方可执行。2.活动预算详细要求：列出活动各项支出明细，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用、宣传费用等，并注明各项费用预算。说明：此附件为乙方提供的活动预算，需经甲方审核批准后方可执行。3.活动场地布置图详细要求：提供活动场地布置的平面图和立面图，标注各项设施和物品的位置。说明：此附件为乙方提供的活动场地布置图，需经甲方审核批准后方可执行。4.活动设备清单详细要求：列出活动所需的各项设备，包括音响、灯光、投影仪、舞台等，并注明设备数量、型号、品牌等信息。说明：此附件为乙方提供的活动设备清单，需经甲方审核批准后方可执行。5.活动物料清单详细要求：列出活动所需的各项物料，包括横幅、桌椅、背景板、礼品等，并注明物料数量、规格、用途等信息。说明：此附件为乙方提供的活动物料清单，需经甲方审核批准后方可执行。6.活动人员名单详细要求：列出活动所需人员名单，包括主持人、礼仪、安保、技术人员等，并注明人员职责、工作经验等信息。说明：此附件为乙方提供的活动人员名单，需经甲方审核批准后方可执行。7.活动宣传资料详细要求：提供活动宣传资料，包括海报、邀请函、宣传册等，需符合活动主题和风格。说明：此附件为乙方提供的活动宣传资料，需经甲方审核批准后方可执行。8.活动应急预案详细要求：制定活动应急预案，包括突发事件处理、人员疏散、安全防护等内容。说明：此附件为乙方提供的活动应急预案，需经甲方审核批准后方可执行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定支付服务费用。（2）乙方未按约定时间、地点、质量等要求提供服务。（3）第三方未按约定履行职责，导致活动无法顺利进行。2.责任认定标准：（1）甲方未按约定支付服务费用，应承担违约责任，支付违约金，违约金为未支付服务费用的____%。（2）乙方未按约定时间、地点、质量等要求提供服务，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。（3）第三方未按约定履行职责，导致活动无法顺利进行，由第三方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约责任示例：（1）甲方未按约定支付服务费用，导致乙方无法按时收到款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违