学校会议纪律管理制度

学校会议纪律管理制度第一章总则

一、目的与依据

为加强学校会议纪律管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和有效性，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国行政处罚法》及学校的相关规定，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校各类会议，包括但不限于校务会议、教职工大会、学科教研会议、年级组会议等。

三、基本原则

1.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证决策的科学性。

2.尊重与会人员的人格，维护会议秩序，提高会议效率。

3.公开透明，接受监督，确保会议决策的公正性和合法性。

4.严格执行会议决议，落实会议纪要，强化责任追究。

四、会议纪律

1.与会人员应按时参加各类会议，不得迟到、早退和无故缺席。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或关机，不得随意接打电话或处理与会议无关的事务。

3.与会人员应遵守会议秩序，尊重发言者，不得随意插话、打断发言。

4.会议讨论时，与会人员应充分发表意见，积极参与决策，但不得恶意攻击他人。

5.会议内容应严格保密，未经允许，不得泄露会议讨论情况和决策结果。

五、责任追究

1.违反会议纪律的，视情节轻重，给予相应的批评教育、通报批评、组织处理等。

2.违反会议纪律，造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。

六、本制度的解释权归学校所有。

七、本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如遇国家法律法规调整，按国家法律法规执行。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据学校工作需要，明确会议的主要议题和目标。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等内容。

3.发布会议通知：提前向与会人员发布会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等。

4.准备会议资料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给与会人员，确保会议讨论的充分性和针对性。

二、会议召开

1.会前签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：按照议程安排，相关人员就会议主题进行发言。

4.会议讨论：与会人员围绕会议主题展开讨论，充分发表意见和建议。

5.会议决策：在充分讨论的基础上，主持人或会议负责人总结意见，形成决策。

三、会议记录

1.指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.记录内容包括：会议主题、参会人员、发言内容、讨论结果、决策等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并由会议主持人审核签字。

四、会议总结

1.会议主持人或负责人在会议结束时进行总结，回顾会议讨论的重点和决策结果。

2.强调会议纪要的落实和执行，明确责任人和完成时间。

3.对与会人员的意见和建议表示感谢。

五、会议资料的归档与保管

1.会议结束后，将会议纪要、签到表、会议资料等整理归档。

2.按照学校档案管理规定，将会议资料进行分类、编号、保管，确保资料的安全和完整。

六、会议反馈

1.与会人员对会议效果、组织、议程等方面提出意见和建议。

2.会议组织者对反馈意见进行梳理，不断优化会议流程，提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论主题、主要发言、决策结果、责任分配、完成时限等。

3.会议纪要由会议记录人整理，经会议主持人或负责人审核后发布。

4.会议纪要发布后，应及时通知与会人员，并要求相关人员签字确认。

二、会议纪要的执行与监督

1.各责任单位或个人应根据会议纪要明确的任务和时限，制定具体的实施方案。

2.会议组织者或指定专人负责跟踪会议纪要的执行情况，定期了解工作进展。

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时向会议主持人或负责人汇报，寻求解决方案。

4.会议主持人或负责人应加强对会议纪要执行情况的监督，确保决策落到实处。

三、会议纪要的反馈与评估

1.各责任单位或个人在完成任务后，需向会议组织者反馈执行情况。

2.会议组织者应对反馈情况进行整理，对完成的任务进行评估，确保会议决策达到预期效果。

3.对于未按期完成的任务，应分析原因，制定整改措施，并在规定时间内完成。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要执行完毕后，应按照学校档案管理规定进行归档，便于后续查阅。

2.会议纪要归档后，应设置查阅权限，确保会议内容的保密性。

3.需要查阅会议纪要的人员，应向会议组织者或档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

五、会议纪要的持续改进

1.定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题和不足。

2.针对存在的问题，制定相应的改进措施，优化会议流程和管理制度。

3.通过持续改进，提高会议效率，确保会议纪要的跟踪落实工作更加高效、规范。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由各部门或组织提前向会议室管理部门提交申请。

2.预订时应明确会议时间、参会人数、所需设备等，以便会议室管理部门进行合理安排。

3.会议室管理部门在收到预订申请后，应及时回复确认，确保会议所需资源得到满足。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理规划，保证会议的顺利进行。

2.会议室管理部门负责提供基本的会议设备，如投影仪、音响、白板等。

3.会议组织者可根据需要自行布置会议室，但需在会议结束后恢复原状。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，不得吸烟、进食。

2.会议期间，与会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律。

3.会议结束后，与会人员应将个人物品带走，不得遗留会议室。

四、会议室设备管理

1.会议室管理部门负责对会议设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.会议组织者在使用会议室设备时，应遵循操作规程，发现问题及时报修。

3.严禁私自拆卸、损坏会议室设备，违反规定者将追究相应责任。

五、会议室清洁与安全

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁，保持环境整洁。

2.会议室应配备消防器材，确保消防安全。

3.会议组织者在使用会议室时，应关注安全事项，发现问题及时报告。

六、会议室开放时间

1.会议室管理部门应制定合理的开放时间，以满足各部门的会议需求。

2.特殊情况下，会议室管理部门可根据实际情况调整开放时间，并及时通知相关部门。

七、会议室管理制度的修订与完善

1.会议室管理部门应定期收集各方对会议室管理制度的意见和建议。

2.根据实际需求和反馈，对会议室管理制度进行修订和完善，提高会议室使用效率和管理水平。

第五章附则

一、本制度的解释权归学校