2025年度大型文化活动组织策划合同

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2025年度大型文化活动组织策划合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：（组织名称）地址：（详细地址）法定代表人：（法定代表人姓名）乙方：（策划机构名称）地址：（详细地址）法定代表人：（法定代表人姓名）鉴于甲方举办2025年度大型文化活动，需乙方提供组织策划服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、项目名称及内容1.项目名称：2025年度大型文化活动2.项目内容：包括但不限于活动策划、场地布置、宣传推广、现场执行等。二、服务内容1.乙方负责对甲方举办的2025年度大型文化活动进行全面策划，包括但不限于：（1）活动主题及定位的确定；（2）活动时间、地点、规模及参与对象的确定；（3）活动流程、环节及内容的策划；（4）活动宣传推广方案的制定；（5）活动现场布置及执行方案的制定；（6）活动安全保障及应急预案的制定。（1）提供活动策划方案，包括但不限于活动流程、环节、内容、宣传推广方案等；（2）负责活动现场布置，包括但不限于场地租赁、舞台搭建、灯光音响设备租赁等；（3）负责活动宣传推广，包括但不限于线上线下媒体宣传、活动门票销售等；（4）负责活动现场执行，包括但不限于人员调度、现场协调、安全保障等；三、费用及支付方式1.乙方服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方应在签订本合同之日起______个工作日内支付乙方首期费用人民币______元整（大写：______元整）。3.甲方应在活动策划方案提交后______个工作日内支付乙方第二期费用人民币______元整（大写：______元整）。4.甲方应在活动结束后______个工作日内支付乙方尾款人民币______元整（大写：______元整）。5.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方费用，具体账户信息如下：开户行：（开户行名称）账号：（银行账号）户名：（开户人姓名）四、双方责任及义务1.甲方责任及义务：（1）按照本合同约定支付乙方费用；（2）配合乙方进行活动策划及现场执行；（3）提供活动所需的相关资料及信息；（4）在活动结束后，对乙方提供的服务进行验收。2.乙方责任及义务：（1）按照本合同约定提供策划方案及服务；（2）确保活动策划方案的质量及效果；（3）按照甲方要求进行现场执行；（4）确保活动现场的安全及秩序；五、违约责任1.甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付_____%的违约金；2.乙方未按时完成策划方案或现场执行的，应向甲方支付_____%的违约金；3.双方违反本合同约定的其他违约行为，应承担相应的法律责任。六、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的，为本次文化活动提供相关服务或支持的个人、企业或其他组织。（1）场地提供方：提供活动举办场地的个人或企业；（2）设备租赁方：提供活动所需设备租赁的个人或企业；（3）宣传推广方：负责活动宣传推广的个人或企业；（4）安全保障方：负责活动期间安全保障的个人或企业；（5）其他为本次活动提供服务的第三方。二、第三方责任限额1.第三方在履行其职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的责任限额如下：（1）场地提供方：因场地原因造成活动无法正常进行，责任限额为场地租赁费用的_____%；（2）设备租赁方：因设备故障或质量问题导致活动无法正常进行，责任限额为设备租赁费用的_____%；（3）宣传推广方：因宣传推广失误导致活动效果不佳，责任限额为宣传推广费用的_____%；（4）安全保障方：因安全保障措施不到位导致活动安全事故，责任限额为安全保障费用的_____%；（5）其他第三方：根据具体情况，由甲乙双方与第三方协商确定责任限额。三、第三方责权利1.第三方权利：（1）按照合同约定，享有收取服务费用的权利；（2）在履行职责过程中，享有获取必要信息和资料的权利；（3）在履行职责过程中，享有获得甲方或乙方配合的权利。2.第三方义务：（1）按照合同约定，提供优质、高效的服务；（2）在履行职责过程中，确保活动顺利进行；（3）对活动中涉及到的保密信息负有保密义务；（4）在履行职责过程中，遵守国家法律法规和行业规范。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方应按照本合同约定，向甲方提供相关服务；（2）甲方有权对第三方的服务质量进行监督和验收；（3）甲方有权要求第三方在活动结束后提交服务报告。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方应按照本合同约定，向乙方提供相关服务；（2）乙方有权对第三方的服务质量进行监督和验收；（3）乙方有权要求第三方在活动结束后提交服务报告。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方应遵守本合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益；（2）甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得无故干涉第三方的正常工作；（3）甲乙双方应共同维护第三方的合法权益，对第三方在履行职责过程中产生的合理费用，甲乙双方应予以支付。五、第三方变更及替换1.如第三方在履行职责过程中出现无法继续履行合同的情况，甲乙双方可协商更换第三方。2.更换第三方时，应确保新第三方具备履行合同所需的能力和条件。3.新第三方替换原第三方后，原第三方与甲乙双方的权利义务关系终止。六、第三方介入时的额外条款及说明1.第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方的权利义务。2.补充协议作为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。3.第三方介入后，甲乙双方应确保第三方遵守国家法律法规和行业规范，不得损害甲乙双方的合法权益。4.第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的服务质量，确保活动顺利进行。5.第三方介入后，甲乙双方应就第三方的责任限额、赔偿范围等事项进行协商，并在补充协议中予以明确。七、争议解决1.第三方与甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.第三方与甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应参照本合同第六条的争议解决方式处理。八、其他1.本合同及补充协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。2.本合同及补充协议的签订、履行、变更、解除和终止，均应遵守国家法律法规和行业规范。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动主题、目标、流程、环节、内容、宣传推广方案等。说明：本附件为乙方提交的活动策划核心文件，需详细阐述活动策划的各个方面。2.附件二：活动场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、租赁期限、租金、支付方式等。说明：本附件为甲方与场地提供方签订的租赁合同，需明确场地使用细节。3.附件三：设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁期限、租金、支付方式等。说明：本附件为甲方与设备租赁方签订的租赁合同，需明确设备使用细节。4.附件四：宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、推广内容、时间安排、预算等。说明：本附件为乙方提交的宣传推广计划，需详细说明如何进行活动宣传。5.附件五：活动现场布置方案详细要求：包括舞台搭建、灯光音响、布置风格、材料等。说明：本附件为乙方提交的现场布置计划，需详细说明如何布置活动现场。6.附件六：安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、人员安排等。说明：本附件为乙方提交的安全保障计划，需详细说明如何确保活动现场安全。详细要求：包括活动效果、数据统计、问题分析、改进建议等。8.附件八：第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任限额、合作期限等。说明：本附件为甲乙双方与第三方签订的服务协议，需明确第三方服务细节。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方费用责任认定标准：甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付_____%的违约金。示例说明：若甲方应在签订合同后30日内支付首期费用，但实际支付时间超过30日，则甲方需支付首期费用_____%的违约金。2.违约行为：乙方未按时完成策划方案或现场执行责任认定标准：乙方未按时完成策划方案或现场执行的，应向甲方支付_____%的违约金。示例说明：若乙方应在活动前30日提交策划方案，但实际提交时间超过30日，则乙方需支付策划方案费用_____%的违约金。3.违约行为：第三方未按时提供或提供不合格的服务责任认定标准：第三方未按时提供或提供不合格的服务，应根据具体情况，由甲乙双方与第三方协商确定违约责任。示例说明：若场地提供方未按时提供场地，导致活动无法正常进行，则场地提供方需承担相应责任。4.违约行为：第三方泄露活动信息责任认定标准：第三方泄露活动信息，应根据泄露信息的严重程度，由第三方承