办公用品及耗材供货协议书

办公用品及耗材供货协议书合同编号：__________甲方（购货方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方联系邮箱：乙方（供货方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方联系邮箱：一、合同主体1.甲方（购货方）甲方作为购货方，有权按照本协议的约定向乙方采购办公用品及耗材。甲方应按照本协议的约定及时支付货款。2.乙方（供货方）乙方作为供货方，有义务按照本协议的约定向甲方提供符合质量标准的办公用品及耗材。乙方应按照本协议的约定按时按量供货，并保证供货的准确性和及时性。二、前言1.协议背景鉴于甲方在日常办公中需要使用各类办公用品及耗材，乙方具备提供相关产品的能力和资质，双方经友好协商，达成本供货协议。2.协议目的本协议的目的在于明确双方在办公用品及耗材供货方面的权利和义务，保证双方的合作顺利进行，保障甲方的办公需求得到及时满足，同时保证乙方的合法权益。三、供货范围及价格1.办公用品及耗材清单乙方应向甲方提供详细的办公用品及耗材清单，包括但不限于办公文具、打印耗材、办公设备配件等。清单应明确产品的名称、规格、型号、数量等信息。乙方应根据甲方的需求及时更新清单内容，保证清单的准确性和完整性。2.价格及定价机制乙方所提供的办公用品及耗材的价格应具有市场竞争力，并按照以下定价机制确定：乙方应根据产品的成本、市场行情及合理的利润空间制定价格。价格一经确定，在协议有效期内原则上不得随意调整。如遇市场价格波动较大或原材料价格发生重大变化等特殊情况，乙方有权提出价格调整申请，但应提前[具体天数]书面通知甲方，并提供相关证明材料。甲方有权根据实际情况决定是否同意价格调整。四、质量标准与保证1.质量标准乙方所提供的办公用品及耗材应符合国家相关标准及行业规范，保证产品的质量和安全性。产品的质量应满足甲方的正常使用需求，且不存在任何质量缺陷或瑕疵。2.质量保证措施乙方应建立完善的质量保证体系，对所供应的产品进行严格的质量检验和控制。乙方应向甲方提供产品的质量检验报告及相关证明文件，保证产品质量的可追溯性。在产品的保质期内，如发觉产品存在质量问题，乙方应负责免费更换或退货，并承担由此给甲方造成的损失。五、供货方式与时间1.供货方式乙方应按照甲方的订单要求，将办公用品及耗材按时送达指定地点。供货方式可以选择快递、物流或乙方自行送货等方式，具体方式由双方协商确定。2.供货时间安排乙方应在收到甲方订单后的[具体天数]内安排发货，并保证货物在约定的时间内送达。如因特殊情况无法按时供货，乙方应提前通知甲方，并说明原因和预计的供货时间。甲方有权根据实际情况决定是否同意延期供货。六、交货地点与验收1.交货地点交货地点为甲方指定的地点，具体地址为[详细地址]。如甲方需要变更交货地点，应提前[具体天数]书面通知乙方，乙方应根据甲方的要求及时调整供货安排。2.验收标准与程序甲方应在收到货物后的[具体天数]内进行验收，验收标准按照本协议第四条所规定的质量标准执行。验收时，甲方应检查货物的数量、规格、型号、质量等是否符合订单要求，如发觉问题应及时通知乙方。乙方应在接到甲方的通知后，及时安排人员进行处理，如属于质量问题，乙方应负责免费更换或退货。如甲方在规定的时间内未进行验收，视为货物验收合格。七、付款方式与条件1.付款方式甲方应按照以下付款方式向乙方支付货款：[具体付款方式，如银行转账、支票等]。甲方应在收到货物并验收合格后的[具体天数]内支付货款。2.付款条件乙方应在向甲方提交货物的同时向甲方提供合法有效的发票及相关凭证。如乙方未按照本协议的约定提供发票及相关凭证，甲方有权拒绝支付货款，直至乙方提供为止。如甲方发觉乙方所提供的货物存在质量问题或数量短缺等情况，有权扣除相应的货款或要求乙方进行赔偿。八、包装与标识1.包装要求乙方所提供的办公用品及耗材应采用合适的包装材料进行包装，保证货物在运输过程中不受损坏。包装应牢固、美观，符合国家相关标准及行业规范。2.产品标识规定乙方应在产品的包装上标明产品的名称、规格、型号、数量、生产日期、保质期、生产厂家等信息。产品标识应清晰、准确，易于识别和读取。九、知识产权与保密1.知识产权归属与保护乙方所提供的办公用品及耗材应不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方产品侵犯第三方知识产权而给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。双方在合作过程中所产生的知识产权归双方共同所有，未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用或转让。2.保密义务与责任双方应对在合作过程中所知晓的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议的有效期及协议终止后的[具体年限]。如因一方违反保密义务而给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。十、违约责任与赔偿1.违约行为界定若甲方未按照本协议的约定按时支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款的[具体比例]向乙方支付违约金。若乙方未按照本协议的约定按时按量供货，每逾期一天，应按照订单金额的[具体比例]向甲方支付违约金。如逾期超过[具体天数]，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的货款，承担违约责任及赔偿甲方因此所遭受的损失。若乙方所提供的办公用品及耗材不符合本协议的质量标准，甲方有权要求乙方免费更换或退货，并按照订单金额的[具体比例]向甲方支付违约金。如因产品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.违约责任与赔偿方式双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。损失赔偿的范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及因主张权利而产生的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。十一、不可抗力与免责1.不可抗力事件定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力事件的处理如发生不可抗力事件，导致一方无法履行本协议的全部或部分义务，该方应在不可抗力事件发生后的[具体天数]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除本协议或部分免除履行本协议的义务。如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应本着公平、合理的原则协商解决善后事宜。十二、协议变更与解除1.协议变更的条件与程序本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的协议变更或补充协议。协议变更或补充协议应作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除的情形与方式双方协商一致，可以解除本协议。若一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方有权解除本协议。十三、争议解决与法律适用1.争议解决方式本协议的解释和执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用条款本协议的签订、履行、变更和解除等事宜均适用[具体法律]。十四、其他条款1.通知与送达本协议项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出，并通过以下方式送达对方：亲自送达对方的营业地址或注册地址；以挂号信或特快专递的方式寄往对方的营业地址或注册地址。通知、要求或其他通讯的送达日期以对方签收日期为准。如通过挂号信或特快专递的方式送达，自投邮之日起第[具体天数]视为送达日期。2.协议生效与期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体年限]。本协议期满后，如双方无异议，则本协议自动延续[具体年限]。3.协议份数与存档本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议的原