人事档案信息安全保密合同

人事档案信息安全保密合同合同编号：__________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________姓名：____________________身份证号：________________住址：____________________联系电话：________________第一条定义1.1人事档案信息：指甲方在其业务过程中收集、整理、保存的关于员工个人身份、学历、工作经历、薪资福利、考核评价等涉及员工个人信息的数据和资料。1.2信息安全：指甲方对人事档案信息采取有效措施，防止信息泄露、篡改、丢失等风险的能力。第二条保密义务2.1乙方在合同期间及解除、终止合同后，对在甲方工作期间获取的人事档案信息负有严格的保密义务，不得以任何方式泄露、传播、复制、转让给第三方或公开使用。2.2乙方应妥善保管甲方提供的人事档案信息，防止信息泄露、丢失等风险。如发生信息泄露、丢失等情况，乙方应立即通知甲方，并采取有效措施减轻损失。2.3乙方不得利用甲方的人事档案信息从事任何违反法律法规、损害甲方权益的活动。第三条信息安全措施3.1甲方应建立健全人事档案信息的安全管理制度，明确信息安全管理责任，制定信息安全措施，确保人事档案信息的安全。3.2甲方应采取物理、技术、管理等措施，防止人事档案信息的泄露、篡改、丢失等风险。3.3甲方应定期对乙方进行信息安全培训，提高乙方的信息安全意识和能力。第四条权益保障4.1甲方应保障乙方的合法权益，不得以任何理由限制乙方依法享有的权益。4.2乙方有权拒绝违反法律法规、损害他人合法权益的信息安全要求。第五条违约责任5.1乙方违反本合同约定的保密义务，导致甲方人事档案信息泄露、损失或其他权益受到损害的，乙方应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此所受到的损失。5.2甲方违反本合同约定的权益保障义务，导致乙方权益受到损害的，甲方应承担相应的法律责任，赔偿乙方因此所受到的损失。第六条合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约。第七条合同解除和终止7.1双方协商一致，可以解除或终止本合同。7.2在合同期限内，如乙方严重违反本合同约定的保密义务，甲方有权立即解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。第八条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同未尽事宜，双方可以另行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（签名）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.保密义务：乙方必须严格遵守合同中的保密条款，不得泄露甲方的人事档案信息。2.信息安全措施：甲方应采取适当措施确保人事档案信息的安全，防止信息泄露、篡改或丢失。3.权益保障：双方应保障对方的合法权益，不得侵犯对方的法律权益。4.违约责任：若任何一方违反合同条款，应承担相应的法律责任。5.合同期限：明确合同的生效时间和有效期限。6.合同解除和终止：明确合同解除和终止的条件和程序。7.争议解决：约定争议解决的方式和地点。8.其他约定：对合同未涉及的事项，双方可另行协商签订补充协议。解决办法：1.协商解决：合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.法律诉讼：协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.保密义务（ConfidentialityObligation）：指合同一方对另一方的商业秘密或个人隐私等信息承担不对外公开、不泄露的义务。2.信息安全（InformationSecurity）：指保护信息免受未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改或破坏的措施和程序。3.违约责任（LiabilityforBreachofContract）：指合同当事人违反合同义务所应承担的法律责任。4.合同期限（ContractTerm）：指合同生效至终止的时间段，包括合同的有效期限和续约条款。5.解除合同（TerminationofContract）：指在合同有效期内，因特定条件成就而使合同效力归于消灭的行为。6.终止合同（DiscontinuationofContract）：指在合同有效期内，双方按照约定或法律规定结束合同关系的行为。7.争议解决（DisputeResolution）：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。8.补充协议（SupplementaryAgreement）：指在原合同基础上，双方为补充原合同内容或解决原合同遗留问题而签订的协议。特殊应用场合及补充条款：1.场合：跨国公司或具有多个分支机构的企业，员工可能在不同国家或地区工作。“若乙方被派驻至其他国家或地区工作，应遵守当地法律法规，并确保人事档案信息的安全和保密。如当地法律法规与我国法律法规有冲突，乙方应与甲方协商解决。”2.场合：企业有大量外包或临时工，需要特别关注这些人员的档案信息安全。“对于外包人员或临时工的人事档案信息，甲方应与外包服务提供商或临时工签订相应的保密协议，确保信息的安全。乙方应协助甲方监督外包服务提供商或临时工的保密行为。”3.场合：企业进行重大重组、并购或股权转让时，员工档案信息可能被新的所有者获取。“若甲方发生重组、并购或股权转让，乙方同意其人事档案信息可以被新的所有者或管理层合法获取和使用，但必须遵守本合同中的保密义务。”合同所需的附件列表：1.附件一：甲乙双方有效身份证件复印件说明：用于验证双方的身份信息。2.附件二：甲乙双方联系方式确认书说明：确认双方在合同期间的联系方式，以便及时沟通。3.附件三：人事档案信息清单说明：详细列出甲方所拥有的人事档案信息，包括但不限于员工个人信息、工作记录等。4.附件四：信息安全管理制度说明：甲方应提供其内部信息安全管理制度的文件，以证明其有能力保护员