终止合同公函范文

终止合同公函范文合同编号：__________甲方（公司/个人）：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（公司/个人）：____________________地址：____________________联系方式：____________________1.标题1.1公函编号：[具体公函编号]1.2关于[具体合同名称]终止合同公函2.致函对象2.1对方公司/个人信息：乙方（公司/个人）为[乙方公司名称/乙方个人信息]，地址位于[乙方地址]，联系方式为[乙方联系方式]。2.2合同相关信息：双方于[合同签订日期]签订了名为[具体合同名称]的合同，合同主要涉及[简要描述合同业务内容]。3.引言3.1合同签订背景回顾：当初，鉴于双方在[相关业务领域]的合作意向，并且考虑到市场的需求以及双方各自的资源优势，双方决定签订本合同，旨在通过合作达成[详细的合作目标，如共同开发某个项目、提供特定服务等]。3.2合同目的简述：本合同的目的是明确双方在[具体业务内容]方面的权利和义务，规范双方的合作行为，保证双方在合作过程中能够按照约定顺利进行各项事务，以实现双方在商业、经济或其他方面的预期利益。4.终止合同的依据4.1法定依据：根据[相关法律法规名称，如《中华人民共和国民法典》合同编中的具体条款]，在出现[列举法定的合同终止情形，如不可抗力致使不能实现合同目的等]的情况下，合同一方有权终止合同。目前本合同履行过程中出现了[阐述符合法定终止情形的具体事件]，这符合法定终止合同的条件。4.2约定依据：在双方签订的合同中，第[具体条款编号]条明确约定，当[描述约定的终止条件，如一方未能按时履行某项主要义务等]时，另一方有权终止合同。在本合同的履行中，[说明对方违反约定条件的实际情况]，已经触发了该约定的终止条款。5.终止合同的具体事项5.1终止日期：本合同自[具体终止日期]起终止。此日期的确定是基于[说明确定该日期的依据，如双方协商结果、事件发生的时间节点等]。5.2未履行部分处理：对于合同中尚未履行的部分，双方同意按照以下方式处理：[详细列出各项未履行义务的处理方式，如某项服务不再提供、某批货物不再交付等]。任何一方不得擅自继续履行未履行部分，除非双方另行书面协商一致。5.3已履行部分的确认：双方确认，在合同终止前，已按照合同约定履行了以下部分：[详细列举已履行的主要义务、交付的物品、完成的服务等]。这些已履行部分的成果归属于[明确已履行部分成果的归属方]，并且双方对已履行部分的质量、数量等方面无异议。6.责任与义务的划分6.1我方责任与义务：在合同终止前，我方已按照合同约定履行了[列举我方已履行的主要义务]。对于因我方履行义务而产生的任何权益、债权或其他法律关系，在合同终止后，我方将继续承担相应的责任，如[举例说明可能涉及的后续责任，如产品质量保证期内的责任等]。在合同终止后的[具体期限]内，我方将配合乙方进行与合同相关的必要事项的处理，包括但不限于提供必要的文件、信息等，以保证双方能够顺利完成合同终止后的交接工作。我方将遵守合同中约定的保密条款（如有），对于在合同履行过程中知悉的乙方的商业秘密、技术秘密等信息，不会向任何第三方披露或使用，除非得到乙方的书面同意或法律另有规定。6.2对方责任与义务：乙方同样需要对其在合同终止前已履行的义务负责，对于因乙方履行义务而产生的任何法律后果，在合同终止后应继续承担相应责任，例如[阐述乙方可能涉及的后续责任]。在合同终止后的[具体期限]内，乙方应按照本公函的要求，积极配合我方进行交接工作。这包括但不限于提供乙方持有的与合同相关的所有资料、归还属于我方的财产（如有）、协助处理人员交接（如有）等事项。乙方也有义务遵守保密条款（如有），不得泄露我方在合同履行过程中的相关秘密信息，如商业计划、客户资料等，否则将承担相应的法律责任。7.交接安排7.1资料交接：乙方应在合同终止后的[具体日期]前，将与合同相关的所有资料，包括但不限于合同文件、业务文件、技术资料、财务报表等，以[具体的交接方式，如纸质文件当面交接或电子文件通过指定邮箱发送等]的方式移交给我方。在交接过程中，双方应共同对资料的完整性和准确性进行检查和确认。如果发觉资料存在缺失或错误，乙方应及时补充或更正。7.2财产交接：对于在合同履行过程中属于我方的财产，乙方应在合同终止后的[具体日期]前，以[描述财产的现状，如完好无损、正常运行等]的状态归还我方。这些财产包括但不限于[详细列出财产清单，如设备、原材料、样品等]。在财产交接时，双方应进行清点和验收。如果发觉财产存在损坏或缺失，乙方应按照[约定的赔偿方式，如按照市场价值赔偿等]进行赔偿。7.3人员交接（如有）：如果在合同履行过程中涉及人员的调配或合作，在合同终止后，双方应根据实际情况进行人员的交接工作。乙方应在合同终止后的[具体日期]前，将相关人员的工作情况、培训记录等资料移交给我方，并协助我方与相关人员进行沟通和协调。在人员交接过程中，双方应保证人员的权益得到保障，如工资结算、福利待遇等按照相关法律法规和双方约定处理。8.违约责任8.1可能存在的违约情形：如果一方未能按照本公函的要求履行其在合同终止后的责任和义务，如未按时进行交接工作、未遵守保密条款等，将被视为违约行为。在合同终止前，如果一方存在未按照合同约定履行义务的情况，并且这种违约行为延续到合同终止后仍未得到纠正，也将被视为违约行为。8.2违约责任承担方式：违约方应向守约方承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的所有损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。具体的损失赔偿金额将根据实际情况进行确定，如通过双方协商、第三方评估或法律判决等方式。如果违约行为涉及到保密条款的违反，违约方除了赔偿守约方的经济损失外，还应承担额外的惩罚性赔偿责任，以弥补守约方因商业秘密泄露而遭受的潜在损失。在违约方未履行其赔偿责任的情况下，守约方有权通过法律途径追讨赔偿，并且违约方还应承担守约方为实现债权而支付的所有费用，如律师费、诉讼费、差旅费等。9.争议解决9.1协商解决：双方同意，在合同终止后，如果因本合同或本公函的履行发生争议，首先应通过友好协商的方式解决。双方应在争议发生后的[具体期限]内，以书面形式通知对方争议的存在，并提出协商解决的建议。在协商过程中，双方应本着平等、互利、诚实信用的原则，充分交换意见，寻求双方都能接受的解决方案。如果协商达成一致，双方应签订书面的协议，以确认协商结果。9.2法律途径：如果双方在争议发生后的[具体协商期限]内未能通过协商解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应遵守相关法律法规的规定，积极配合法院的审理工作。对于因争议而产生的法律判决或裁定，双方应严格执行。如果一方拒绝执行判决或裁定，另一方有权通过法律手段强制执行，并且违约方应承担因拒绝执行而产生的所有法律后果，包括但不限于加倍支付迟延履行期间的债务利息、承担强制执行费用等。10.其他事项10.1保密条款（如有）：双方确认，在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等属于保密信息范畴。保密信息包括但不限于[详细列举保密信息的类型]。在合同终止后的[具体保密期限]内，双方应继续对保密信息承担保密义务，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，除非得到对方的书面同意或法律另有规定。如果一方违反保密条款，应按照本公函中关于违约责任的规定承担相应的法律责任。10.2通知条款：双方在合同终止后的沟通和通知应采用书面形式，如信函、传真、邮件等。通知应发送至对方在合同中指定的地址或联系方式。通知自发送之日起视为已送达对方，如果因对方提供的地址或联系方式不准确而导致通知未能送达，视为对方已经收到通知。11.结语11.1公函生效方式：本公函自送达对方之日起生效，双方应按照本公函的要求履行各自的责任和义务。11.2联系方式：在合同终止后的任何事项沟通中，双方可