年度电脑设备采购合同

年度电脑设备采购合同通用合同编号：__________甲方（采购人）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应商）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号为[具体合同编号]，由甲方与乙方共同确定，用于识别本合同的唯一性标识，在合同履行过程中的相关文件、通知、往来信函等均应标明此合同编号。1.2签订日期本合同于[具体签订日期]在[签订地点]签订。此日期标志着双方就电脑设备采购事宜达成一致并正式确立合同关系的时间点。二、合同双方当事人2.1采购人（甲方）甲方作为电脑设备的采购方，具有按照本合同约定支付货款、接收货物、进行验收等权利和义务。甲方应保证自身具备履行合同的合法资格和能力，并且应按照法律法规的要求进行采购活动。2.2供应商（乙方）乙方作为电脑设备的供应商，应具备提供符合本合同要求的电脑设备的能力。乙方负责按照合同规定的设备明细、技术参数、交货时间、交货地点等要求向甲方提供电脑设备，并承担相应的质量保证、售后服务等责任。三、定义与解释3.1定义（1）“电脑设备”：本合同所指的电脑设备包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器以及与之相关的硬件组件（如显示器、键盘、鼠标等）和预装的操作系统及必要软件。（2）“设备技术参数要求”：指乙方提供的电脑设备应满足的各项技术指标，包括但不限于处理器功能、内存容量、硬盘容量、显卡功能、网络接口类型等，这些技术参数是保证设备能够满足甲方使用需求的关键依据。3.2解释（1）本合同中的标题仅为方便阅读而设，不影响对合同条款的解释。（2）如果本合同的某一条款或部分条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。双方应尽可能以最接近原条款意图的方式进行协商调整。四、采购电脑设备明细4.1设备名称、型号与规格（1）台式电脑：[具体型号]，处理器为[处理器型号及参数]，内存[具体容量]，硬盘[容量及类型]，显示器尺寸为[尺寸]，分辨率为[分辨率数值]，配备[其他硬件组件及参数]。（2）笔记本电脑：[型号]，处理器[型号及参数]，内存[容量]，硬盘[容量及类型]，屏幕尺寸[尺寸]，重量[具体重量]，电池续航能力为[续航时长]，具备[其他特色功能及参数]。（3）服务器：[服务器型号]，处理器[多核心及参数]，内存[大容量及类型]，硬盘[存储容量及类型]，网络接口[类型及数量]，支持[特定服务器功能及参数]。4.2数量台式电脑：[X]台；笔记本电脑：[Y]台；服务器：[Z]台。4.3设备技术参数要求（1）所有电脑设备应符合国家相关标准以及行业标准。（2）台式电脑的处理器功能应足以满足日常办公软件（如办公套件、图形处理软件等）的流畅运行，内存应能够支持多任务处理而不出现明显卡顿，硬盘读写速度应满足数据存储和读取的效率要求。（3）笔记本电脑在满足基本功能要求的基础上，应注重便携性和电池续航能力，屏幕显示效果应清晰、色彩准确，并且具备一定的抗摔、抗压能力。（4）服务器应具备高功能的计算能力、大容量的数据存储和高速稳定的网络连接能力，能够满足甲方企业内部网络服务、数据存储和处理等需求。五、价格与付款方式5.1设备单价与总价（1）台式电脑单价为：[具体金额]元/台，总价为：[X乘以单价]元。（2）笔记本电脑单价为：[具体金额]元/台，总价为：[Y乘以单价]元。（3）服务器单价为：[具体金额]元/台，总价为：[Z乘以单价]元。本合同项下电脑设备的总金额为：[上述各项总价之和]元（大写：[大写金额写法]）。此总价包含设备本身价格、包装费、运输费、保险费、税费等乙方为履行本合同所需的一切费用，除非本合同另有明确约定。5.2付款方式甲方将按照以下方式向乙方支付货款：（1）预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款，即[预付款金额]元。乙方在收到预付款后开始安排设备的生产、采购和准备交货等相关工作。（2）验收款：乙方按照合同要求将设备交付至指定交货地点并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[验收款比例]，即[验收款金额]元。（3）质保金：合同总金额的[质保金比例]作为质保金，即[质保金金额]元。在质量保证期限届满后的[X]个工作日内，如果设备无质量问题且乙方已履行全部售后服务义务，甲方将无息支付质保金给乙方。5.3发票要求（1）乙方应在每次收到甲方付款前，向甲方提供合法有效的发票。（2）发票类型应为[具体发票类型，如增值税专用发票]，发票内容应准确反映本合同项下的货物名称、规格、数量、金额等信息。如果乙方提供的发票不符合要求，甲方有权拒绝付款，并且乙方应承担因此而造成的一切责任，包括但不限于逾期交货责任、违约责任等。六、交货条款6.1交货时间（1）乙方应在本合同签订后的[具体交货期限]内将全部电脑设备交付至甲方指定的交货地点。具体交货日期为[具体日期]，乙方应提前[X]个工作日通知甲方交货的具体时间安排，以便甲方做好接收准备。（2）如果乙方因不可抗力或其他合理原因无法在规定的交货时间内交货，应在交货期限届满前[X]个工作日书面通知甲方，并说明预计的延迟交货时间和原因。甲方有权根据实际情况决定是否同意延迟交货。如果甲方同意延迟交货，乙方应承担因延迟交货而给甲方造成的一切损失；如果甲方不同意延迟交货，乙方应按照本合同的违约责任条款承担相应责任。6.2交货地点甲方指定的交货地点为[详细地址]。乙方应保证设备安全、完整地送达该交货地点，并承担在运输过程中的一切风险和费用，直至设备被甲方接收为止。如果在交货过程中需要变更交货地点，甲方应提前[X]个工作日书面通知乙方，乙方应按照甲方通知的新交货地点进行交货，但因此而增加的运输费用由甲方承担。6.3运输与包装（1）乙方负责选择合适的运输方式将电脑设备运至交货地点。运输方式应保证设备在运输过程中的安全和完整，并且应符合国家相关运输规定。乙方应在设备发运后及时将运输信息（如运输公司名称、运输单号、预计到达时间等）通知甲方，以便甲方跟踪设备运输情况。（2）乙方应对电脑设备进行妥善包装，包装应符合国家相关包装标准和电脑设备的特殊要求。包装材料应具有足够的强度和防护功能，以防止设备在运输和存储过程中受到损坏、受潮、腐蚀等。在设备包装上应标明设备名称、型号、数量、甲方名称、乙方名称、发货地址、收货地址等必要信息。如果设备在运输过程中因包装不当而造成损坏，乙方应承担免费更换或维修的责任。七、设备验收7.1验收标准（1）乙方提供的电脑设备应符合本合同约定的设备名称、型号、规格、数量和技术参数要求。（2）设备应外观无损坏、无划伤、无磕碰，各项功能正常，能够正常开机、运行操作系统和预装软件，并且能够满足甲方在合同签订时提出的特定使用需求。（3）设备应附带相关的配件、说明书、保修卡等资料，并且资料内容应完整、准确、清晰。（4）如果设备有国家强制性认证要求（如3C认证等），乙方应提供有效的认证证书。7.2验收流程（1）乙方在将设备运抵交货地点后，应通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。（2）验收人员应按照本合同约定的验收标准对设备进行逐一检查、测试。如果在验收过程中发觉设备存在问题，验收人员应详细记录问题内容，并要求乙方在[X]个工作日内提出解决方案。（3）如果乙方提供的解决方案能够满足甲方要求，乙方应按照解决方案对设备进行整改或更换，然后再次通知甲方进行验收；如果乙方提供的解决方案不能满足甲方要求，甲方有权拒绝接收设备，并按照本合同的违约责任条款要求乙方承担相应责任。（4）如果设备经过验收合格，甲方和乙方应在验收报告上签字确认，验收报告应作为本合同的附件之一。7.3验收异议处理（1）如果甲方在验收过程中对设备提出异议，应在验收报告中明确指出异议的内容、依据和要求。乙方应在接到甲方的异议通知后的[X]个工作日内进行答复，并提出相应的解决方案。（2）如果双方对异议的处理意见不能达成一致，应共同委托具有资质的第三方检测机构对设备进行检测。检测费用由责任方承担，如果双方都有责任，则按照责任比例分担。第三方检测机构的检测结果作为最终判定依据，双方应按照检测结果执行相应的处理措施。八、质量保证与售后服务8.1质量保证期限（1）乙方对所提供的电脑设备提供自设备验收合格之日起[具体质保期限]的质量保证期。在质量保证期内，乙方应负责免费维修或更换因设备本身质量问题而出现故障的部件。（2）如果设备在质量保证期内经过乙方维修或更换部件后，重新计算质量保证期，自维修或更换部件验收合格之日起，按照原质量保证期剩余期限计算。8.2售后服务内容（1）乙方应提供电话咨询、远程协助、上门维修等售后服务方式。在质量保证期内，如果设备出现故障，甲方可以通过电话或邮件联系乙方的售后服务人员，乙方售后服务人员应在接到通知后的[X]个工作日内给予答复，并根据故障情况提供相应的解决方案。（2）对于可以通过电话或远程协助解决的问题，乙方应及时指导甲方相关人员进行操作；对于需要上门维修的问题，乙方应在双方约定的时间内安排技术人员上门维修。上门维修的范围包括但不限于设备硬件故障、软件故障、系统安装与调试等。（3）乙方应在售后服务过程中为甲方提供必要的技术培训，包括设备的基本操作、日常维护、简单故障排除等内容，培训方式可以是现场培训或提供培训资料。8.3售后服务响应时间（1）在正常工作时间（[具体工作时间范围]）内，乙方应在接到甲方售后服务请求后的[X]小时内做出响应，提供初步的解决方案或安排维修人员上门服务。（2）在非工作时间，如果设备出现紧急故障（如影响甲方正常业务运营的关键设备故障），乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并尽快安排维修人员上门服务。如果乙方未能按照上述响应时间提供售后服务，应承担因此而给甲方造成的一切损失。九、知识产权与保密条款9.1知识产权归属（1）乙方保证所提供的电脑设备及其预装的操作系统、软件等不存在任何知识产权纠纷。设备及其软件的知识产权归属于相应的知识产权所有者。（2）如果因乙方提供的设备或软件涉及知识产权纠纷而给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因处理知识产权纠纷而支付的律师费、诉讼费、赔偿金等。9.2保密义务（1）双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息等予以保密。保密信息包括但不限于合同条款、设备价格、技术参数、客户信息等。（2）未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[具体保密期限]年。如果一方违反保密义务，应向对方支付违约金[具体违约金金额]元，并赔偿对方因此而遭受的全部损失。十、违约责任与争议解决10.1违约责任（1）如果甲方未按照本合同约定的付款方式和时间支付货款，每逾期一天，应按照未付款项的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。如果逾期付款超过[X]天，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已交付设备的货款以及按照本合同约定的违约金。（2）如果乙方未按照本合同约定的交货时间、交货地点、设备明细、技术参数要求等履行交货义务，每逾期一天，应按照合同总金额的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。如果逾期交货超过[X]天，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[具体违约赔偿比例]向甲方支付违约金。（3）如果乙方提供的设备不符合本合同约定的质量要求，乙方应负责免费更换或维修，直至设备符合要求。如果乙方经过[X]次更换或维修后仍无法提供符合要求的设备，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部款项，并按照合同总金额的[具体违约赔偿比例]向甲方支付违约金。（4）如果一方违反本合同的其他条款约定，应承担因此而给对方造成的全部损失，并按照本合同总金额的[具体违约赔偿比例]向对方支付违约金。10.2争议解决方式（1）本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。（2）在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十一、其他条款11.1合同变更与解除（1）本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（2）在履行本合同过程中，如有下列情形之一，一方有权解除本合同：①因不可抗力事件致使本合同无法继续履行，且不可抗力事件的影响持续超过[X]天；②一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后，在[X]天内仍未改正的；③法律法规规定的其他解除合同的情形。11.2不可抗力（1）本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如征收、征用、禁令等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。（2）如果一方因不可抗力事件不能履行本合同义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的[X]个工作日内，应尽快恢复履行合同义务。如果因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同，并且互不承担违约责任。11.3合同生效与终止（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的权利义务全部履行完毕之