2025年度智能化办公系统服务工作协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度智能化办公系统服务工作协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________鉴于甲方需提高办公效率，实现信息化管理，特委托乙方提供智能化办公系统服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）系统安装、调试及上线服务；（2）系统维护、升级及优化服务；（3）系统使用培训及用户支持服务；（4）系统安全保障服务。1.2乙方应确保智能化办公系统满足甲方业务需求，并符合国家相关法律法规及行业标准。二、服务期限2.1本协议服务期限自____年____月____日至____年____月____日。2.2如双方同意，服务期限可经书面协议延长。三、服务费用及支付方式3.1乙方提供智能化办公系统服务的费用为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应在服务开始前支付乙方首期费用人民币____元整（大写：____元整）。3.3乙方完成系统安装、调试及上线服务后，甲方应在____个工作日内支付剩余费用人民币____元整（大写：____元整）。3.4甲方支付费用后，乙方应及时向甲方开具合法、有效的增值税普通发票。四、双方权利义务4.1甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供智能化办公系统服务；（2）甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议；（3）甲方有权要求乙方对系统进行必要的维护和升级。4.2甲方义务：（1）甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用；（2）甲方应配合乙方进行系统安装、调试及上线；（3）甲方应按照乙方要求提供相关资料和数据。4.3乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用；（2）乙方有权对甲方提出的服务意见和建议进行答复；（3）乙方有权对甲方提供的资料和数据保密。4.4乙方义务：（1）乙方应按照本协议约定提供智能化办公系统服务；（2）乙方应保证系统稳定、安全运行；（3）乙方应按照甲方要求进行系统维护和升级。五、保密条款5.1双方对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密条款在本协议终止后仍具有约束力。六、违约责任6.1如一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金金额为本协议约定服务费用的一倍。6.2如一方违反保密条款，导致对方商业秘密泄露的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金金额为本协议约定服务费用的一倍。七、争议解决7.1双方因履行本协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________签订地点：________________________附：附件1.智能化办公系统服务清单2.甲方需求说明3.乙方服务承诺4.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义.1本协议所称第三方，是指在本协议履行过程中，因甲乙双方协商一致或法律法规规定，介入本协议履行过程并提供相关服务的独立法人、自然人或其他组织。（1）系统集成商：负责智能化办公系统的集成、安装、调试等工作；（2）技术支持商：负责智能化办公系统的技术支持、维护和升级等工作；（3）数据服务商：负责提供智能化办公系统所需的数据服务；（4）咨询服务商：负责提供智能化办公系统的咨询服务；（5）其他相关服务商：根据甲乙双方协商一致，介入本协议履行过程的第三方。二、第三方介入程序（1）甲乙双方书面同意引入第三方；（2）甲乙双方与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任；（3）第三方在签订协议后，按照甲乙双方的要求，参与本协议的履行。三、第三方责任限额.4第三方在履行本协议过程中，因自身原因导致甲方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。（1）根据第三方提供的服务类型和内容，甲乙双方在签订第三方协议时，明确第三方的责任限额；（2）如第三方协议未明确责任限额，则以本协议约定的服务费用的一定比例作为责任限额，但最高不超过人民币____元整（大写：____元整）。四、第三方权利义务.6第三方在本协议履行过程中的权利和义务如下：（1）第三方有权按照甲乙双方的要求，提供相关服务；（2）第三方有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用；（3）第三方有权要求乙方配合其履行职责；（4）第三方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准；（5）第三方应按照甲乙双方的要求，对甲方提供的资料和数据保密。五、第三方与其他各方的划分说明.7第三方与其他各方的关系如下：（1）第三方与甲方的关系：第三方按照本协议约定，向甲方提供相关服务，甲方支付相应费用；（2）第三方与乙方的关系：第三方按照甲乙双方的要求，配合乙方履行本协议；（3）第三方与甲乙双方的关系：第三方在甲乙双方的监督下，履行本协议，确保服务质量和效果。六、第三方介入后的合同变更（1）甲乙双方书面同意变更本协议；（2）甲乙双方与第三方协商一致，对第三方协议进行变更；（3）变更后的协议经甲乙双方和第三方签字（或盖章）后生效。七、第三方介入后的争议解决.9第三方介入后的争议解决，参照本协议第七条“争议解决”的相关规定。八、其他.10本协议附件中涉及第三方的条款，均应按照本部分的规定执行。.11本部分与本协议具有同等法律效力，如与本协议不一致，以本部分为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1附件一：智能化办公系统服务清单详细要求：详细列明乙方将提供的智能化办公系统的具体功能、模块、技术参数和服务内容。附件说明：本附件作为甲乙双方履行本协议的依据，乙方应保证提供的服务与清单内容相符。.2附件二：甲方需求说明详细要求：详细描述甲方在智能化办公系统方面的具体需求和期望，包括但不限于业务流程、数据处理要求、安全要求等。.3附件三：乙方服务承诺详细要求：乙方对服务质量、服务响应时间、数据安全等方面的具体承诺。附件说明：本附件作为乙方履行合同义务的承诺书，甲方有权要求乙方按照承诺执行。.4附件四：第三方协议详细要求：甲乙双方与第三方签订的服务协议，明确第三方的权利、义务和责任。附件说明：本附件作为第三方参与服务的重要文件，需经甲乙双方和第三方共同确认。.5附件五：服务费用清单详细要求：详细列明各项服务的费用，包括但不限于系统集成费、维护费、培训费等。附件说明：本附件作为甲方支付费用的依据，甲方有权要求乙方提供详细的费用清单。.6附件六：保密协议详细要求：甲乙双方与第三方就保密信息达成的协议，明确保密范围、保密期限和违约责任。附件说明：本附件作为保护甲乙双方商业秘密的重要文件，需经甲乙双方和第三方共同遵守。说明二：违约行为及责任认定：.7违约行为：（1）乙方未按时完成系统安装、调试及上线工作；（2）乙方未按约定提供系统维护、升级及优化服务；（3）乙方未按时提供系统使用培训及用户支持服务；（4）乙方未按约定保证系统稳定、安全运行；（5）甲方未按时支付服务费用；（6）第三方违反保密协议，泄露甲乙双方商业秘密。.8责任认定标准：示例：如乙方未按时完成系统安装、调试及上线工作，延误时间为____天，则乙方应支付违约金人民币____元。（2）甲方违约：甲方应向乙方支付违约金，违约金按未支付部分服务费用的____%计算。示例：如甲方未按时支付服务费用，逾期时间为____天，则甲方应支付违约金人民币____元。（3）第三方违约：第三方应根据保密协议承担违约责任，赔偿因泄露商业秘密给甲乙双方造成的损失。示例：如第三方泄露甲乙双方商业秘密，给甲方造成损失人民币____元，则第三方应赔偿甲方人民币____元。合同主体方签署部分：甲方（盖