2025年度企业年会策划及活动执行全面服务合同协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会策划及活动执行全面服务合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________住所地：________________法定代表人：________________联系电话：________________名称：________________住所地：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，需乙方提供策划及活动执行全面服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方2025年度企业年会的整体策划，包括但不限于：（1）活动主题确定；（2）活动流程设计；（3）场地选择与预订；（4）活动宣传与推广；（5）邀请嘉宾及嘉宾接待；（6）活动现场布置；（7）活动用品及物料准备；（8）活动现场执行与管理。1.2乙方负责甲方2025年度企业年会的活动执行，包括但不限于：（1）活动当天现场协调；（2）活动节目及嘉宾安排；（3）现场音响、灯光、舞台等设备的调试与维护；（4）活动现场秩序维护；（5）活动结束后现场清理。二、服务期限2.1本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。三、服务费用及支付方式3.1乙方提供的服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方支付服务费用的方式如下：（1）首付款：甲方于本合同签订之日起____个工作日内支付乙方人民币____元整（大写：____元整）；（2）尾款：甲方于活动结束后____个工作日内支付乙方剩余服务费用人民币____元整（大写：____元整）。四、双方权利义务4.1甲方权利：（1）对乙方提供的服务进行监督、检查；（2）对乙方提供的服务提出合理化建议；（3）要求乙方按照约定的时间、质量完成服务。4.2甲方义务：（1）按照约定的时间、地点提供活动场地及设施；（2）提供活动所需的有关资料、文件；（3）按照约定支付服务费用。4.3乙方权利：（1）按照本合同约定提供服务；（2）要求甲方按照约定提供活动所需的有关资料、文件；（3）在甲方违约时，有权要求甲方承担违约责任。4.4乙方义务：（1）按照本合同约定提供高质量的服务；（2）确保活动安全、顺利进行；（3）遵守国家法律法规，维护甲方合法权益。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。5.3乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正8.1第三方定义8.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、承包商、顾问、技术支持方等。8.2第三方介入的同意8.2.1甲方和乙方同意，在履行本合同过程中，可能需要引入第三方以协助完成合同项下的某些服务或任务。8.2.2任何第三方介入本合同，均需事先经甲乙双方书面同意，并签署相应的合作协议或补充协议。8.3第三方的责任8.3.1第三方在履行本合同时，应遵守本合同的所有条款和条件，并对甲方和乙方承担相应的法律责任。8.3.2第三方应确保其提供的服务或产品符合相关法律法规、行业标准及甲乙双方的要求。8.4第三方的责任限额8.4.1第三方在履行本合同时，因其疏忽、过失或故意行为导致的任何损失或损害，其责任限额如下：（1）对于任何单一事件或连续事件，第三方对甲方和乙方的总责任不超过人民币____元整（大写：____元整）；（2）对于本合同期间内发生的所有事件，第三方对甲方和乙方的总责任不超过人民币____元整（大写：____元整）。8.5第三方的权利8.5.1第三方有权根据其与甲乙双方签订的协议或补充协议，获得相应的报酬和费用。8.5.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持，以确保其能够有效地履行合同项下的义务。8.6第三方的义务8.6.1第三方应按照甲乙双方的要求和本合同的约定，及时、高效地完成其职责范围内的任务。8.6.2第三方应保持与甲乙双方的沟通，及时报告工作进展和遇到的问题。8.7第三方的更换8.7.1若第三方无法继续履行其职责，甲乙双方应协商更换第三方，并确保新第三方符合本合同的要求。8.7.2第三方的更换需经甲乙双方书面同意，并签署相应的变更协议。8.8第三方的保密义务8.8.1第三方在履行本合同时，应遵守甲乙双方的保密协议，不得泄露任何甲乙双方的商业秘密或敏感信息。8.9第三方的保险8.9.1第三方应自行投保必要的保险，包括但不限于责任保险、财产保险等，以保障其履行合同过程中可能发生的风险。8.10第三方的法律适用和争议解决8.10.1第三方在本合同项下的法律关系，应适用中华人民共和国的法律。8.10.2第三方与甲乙双方之间因本合同产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.11第三方的独立合同关系8.11.1第三方与甲乙双方的关系为独立的合同关系，第三方不对甲乙双方之间的其他合同关系承担责任。8.12第三方的合同变更和终止8.12.1任何第三方在本合同项下的权利和义务，不得转让或分包，除非经甲乙双方书面同意。8.12.2任何第三方在本合同项下的合同关系，如因任何原因终止，第三方应立即通知甲乙双方，并采取必要的措施以减少对甲乙双方的影响。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度企业年会策划方案》：详细列出活动主题、流程、场地选择、嘉宾邀请、物料清单等内容。2.《活动预算报告》：包括活动总预算、各项费用明细、支付计划等。3.《场地租赁协议》：与场地提供方签订的租赁合同，明确场地使用条件、费用及支付方式。4.《嘉宾邀请函》：邀请嘉宾参加年会的正式邀请函。5.《活动宣传方案》：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.《活动用品及物料清单》：详细列出活动所需的各种用品和物料，包括数量、规格、供应商等。7.《活动当天流程安排表》：包括活动流程、时间节点、人员安排等。8.《活动现场布置方案》：包括舞台设计、灯光音响布置、物料摆放等。9.《活动应急预案》：针对可能出现的突发事件，制定相应的应对措施。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。示例说明：若甲方应于合同约定日期支付人民币____元整，但实际支付日期晚于约定日期____个工作日，则甲方应向乙方支付人民币____元整的违约金。2.违约行为：乙方未按时完成活动策划或执行。责任认定标准：乙方未按时完成活动策划或执行，应向甲方支付____%的违约金。示例说明：若乙方应于合同约定日期完成活动策划，但实际完成日期晚于约定日期____个工作日，则乙方应向甲方支付人民币____元整的违约金。3.违约行为：第三方未能履行其合同义务。责任认定标准：第三方未能履行其合同义务，应根据其与甲乙双方签订的协议或补充协议，承担相应的违约责任。示例说明：若第三方未能按照约定提供所需的服务，导致活动无法顺利进行，第三方应向甲方和乙方支付人民币____元整的违约金。4.违约行为：任何一方泄露商业秘密或敏感信息。责任认定标准：任何一方泄露商业秘密或敏感信息，应根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法