2025年度产品发布会会议合同范本规范

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2025年度产品发布会会议合同范本规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：产品发布会会议合同甲方（主办单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（承办单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于：2.乙方具备举办此类活动的丰富经验和专业能力，愿意接受甲方的委托。双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2025年度产品发布会2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________4.会议主题：____________________二、甲方权利与义务1.甲方负责会议的策划、筹备及经费的筹集。2.甲方负责会议的邀请函发送、参会人员接待及会议期间的食宿安排。3.甲方负责会议的场地租赁、设备租赁及相关物资的采购。4.甲方负责会议的安保、卫生及消防等安全保障工作。5.甲方负责会议的媒体宣传及新闻报道。三、乙方权利与义务2.乙方负责会议的场地布置、设备调试及现场音响、灯光、投影等设备的操作。3.乙方负责会议的会务接待、参会人员签到、资料发放等工作。4.乙方负责会议的摄影、摄像及后期制作。5.乙方负责会议的现场直播及网络推广。6.乙方负责会议的安保、卫生及消防等安全保障工作。四、费用及支付1.本次会议总费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内支付乙方人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.会议结束后，乙方应向甲方提交详细的费用清单及发票，甲方应在收到清单及发票之日起____个工作日内支付剩余款项。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。2.甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。3.乙方未按约定完成会议策划、组织及实施工作，应向甲方支付____%的违约金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。八、附件1.会议议程2.会议场地布置图3.会议设备清单4.会议预算表甲方（主办单位）：法定代表人（或授权代表）：签字：____________________日期：____年____月____日乙方（承办单位）：法定代表人（或授权代表）：签字：____________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、安保服务方、广告宣传方等。二、第三方介入目的1.甲方和乙方在履行本合同过程中，如需引入第三方提供特定服务或资源，应在本合同中明确第三方的角色、责任和权利。2.第三方介入的目的是为了确保会议的顺利进行，提高会议质量，降低风险。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，根据其提供的服务或资源不同，由双方另行协商确定，并在合同附件中明确。2.第三方责任限额包括但不限于：因第三方原因导致的会议延误；因第三方原因导致的设备损坏或故障；因第三方原因导致的参会人员人身伤害；因第三方原因导致的财产损失。四、第三方责任划分1.第三方在本合同项下的责任，由其自行承担，甲方和乙方不承担连带责任。2.第三方在提供服务或资源时，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同约定。3.第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致违约，应承担相应的违约责任。五、第三方权利1.第三方有权根据本合同约定，要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。2.第三方有权根据本合同约定，获得相应的报酬和服务费用。六、第三方义务1.第三方应按照本合同约定，按时、按质、按量完成所提供的服务或资源。2.第三方应确保其提供的服务或资源符合国家法律法规、行业规范及本合同约定。3.第三方应配合甲方和乙方的工作，共同确保会议的顺利进行。七、第三方介入流程1.甲方和乙方在确定引入第三方前，应充分评估第三方的资质、信誉及服务质量。2.甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任。3.甲方和乙方应将第三方协议作为本合同的附件，与本合同一并履行。八、第三方变更1.如需变更第三方，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方。2.第三方变更后，原第三方协议终止，新第三方协议生效。九、争议解决1.第三方在本合同项下发生的争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。十、其他1.本合同关于第三方介入的修正条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。十一、附件1.第三方协议2.第三方资质证明3.第三方服务或资源清单第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议议程详细列出会议的时间安排、议程内容、演讲嘉宾、活动环节等。要求格式规范，内容清晰，便于参会人员了解会议安排。2.会议场地布置图展示会议场地的整体布局、座位安排、舞台布置、灯光音响布局等。要求图纸清晰，标注详细，确保场地布置符合会议需求。3.会议设备清单列出会议所需的各类设备，如音响设备、投影设备、灯光设备、视频设备等。要求清单详细，包括设备型号、数量、品牌等信息。4.会议预算表列出会议的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。要求预算合理，费用明确，便于双方核对。5.第三方协议与第三方签订的协议，包括中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、安保服务方、广告宣传方等。要求协议内容完整，条款清晰，明确双方的权利、义务和责任。6.第三方资质证明第三方提供的服务或资源相关资质证明，如营业执照、行业许可证等。要求资质真实有效，符合国家法律法规和行业规范。7.第三方服务或资源清单列出第三方提供的服务或资源，包括服务内容、服务标准、服务期限等。要求清单详细，便于双方核对和监督。8.会议签到表记录参会人员的签到信息，包括姓名、单位、职务等。要求表格规范，便于统计参会人数和嘉宾信息。9.会议现场照片及视频要求照片和视频清晰，内容真实，符合会议主题。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付款项。乙方未按约定完成会议策划、组织及实施工作。第三方未按约定提供服务或资源。任何一方违反本合同约定的其他条款。2.责任认定标准：甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。乙方未按约定完成会议策划、组织及实施工作，应向甲方支付____%的违约金。第三方未按约定提供服务或资源，应承担相应的违约责任，并赔偿由此造成的损失。3.违约责任示例：甲方逾期支付款项，导致乙方无法按约定时间完成会议策划，乙方有权要求甲方支付____%的违约金，并赔偿由此造成的损失。乙方未按约定提供设备，导致会议无法按计划进行，乙方应向甲方支付____%的违约金，并赔偿由此造成的损失。第三