公文写作培训课件08071342866528

公文写作

集贤县行干校贺平主要内容一、公文概述二、公文写作的特点、要求和流程三、常用行政公文写作方法四、公文写作错误案例分析一、公文概述

公文是指党政机关以及社会组织在依法管理公共事务过程中按照规范体式和处理程序制成的具有法定效力的书面文件。（一）公文的概念一、公文概述（二）公文的特征1.具有鲜明的政治性2.由法定作者制成和发布3.具有法定的权威和现行效用4.具有特定的体式和处理程序一、公文概述（三）公文的分类1.根据涉密程度，分为对外公开，限国内公开，内部使用，秘密公文，机密公文，绝密公文；2.根据办理时限，分为特急件，急件，平件；3.根据行文方向，分为上行文，平行文，下行文4根据使用范围，分为通用公文，专用公文。一、公文概述（四）党政机关公文的文种《国家行政机关公文处理办法》（13种）命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要《中国共产党机关公文处理条例》（14种）决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要一、公文概述（五）公文的体式根据标准号为GB/T9704-1999的《国家行政机关公文格式》国家标准公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设置均有相关规定。公文的文体：应用文公文的格式：一、排版规格正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。二、装订要求公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。三、公文用纸及版面尺寸采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm版心尺寸：156mm×225mm1、公文版面及装订要求2、公文格式的构成要素（1）眉首部分，包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。（2）主体部分，包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、公文生效标识、成文日期、附注。（3）版记部分，包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。000012机密★2年急件双鸭山市人民政府文件

双政发〔2012〕2号签发人：﹡

﹡————————————————

双鸭山市人民政府关于的通知1.公文份数序号：用6位3号阿拉伯数字。2.密级和保密期限：3号黑体字，两字间空1字，若标期限则不空，用星隔开。3.紧急程度：

3号黑体字，两字间空1字。4.发文机关标识：小标宋体字，红色，字号小于22*15mm.发文机关全称加“文件”组成。5.发文序号：由发文机关代字、年份、序号组成，发文机关标识下空2行，3号仿宋体，居中。如有签发人，则居左，前空1字。（1）眉首6.签发人：3号楷体，右空1字。(2)主体部分红线下空2行为标题位置，用2号小标宋体字，居中。主送机关在标题下空1行，左侧顶格，3号仿宋体字。正文用3号仿宋体字，每面22行×28字。小标题用3号黑体字。————————————————

双鸭山市人民政府关于的通知各县、区人民政府：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××××××××。（一）××××××××××。

1.×××××××××××。（1）××××××××××。①××××××××××。

附件在正文下空1行左空2字标识，附件名称后不加标点。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”成文日期右空4字，用阿拉伯数字标志。印章：加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。②××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××××××2.×××××××××

双鸭山市人民政府

2012年10月10日

（附注××××）

×××××当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识"此页无正文"的方法解决。×××××。二○○八年二月五日×××××。2012年10月10日当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。××××××××××××××2012年10月10日×××当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。抄送机关左空1字，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。×××××。

2012年1月1日————————————————————————

抄送：市委办，市纪委办，市人大办，市政协办，市法院，市检察院。————————————————————————

双鸭山市人民政府办公室2012年×月×日印发————————————————————————（3）版记部分二、公文写作的特点、要求和流程具有典型的被动性具有群体参与性具有现实的针对性具有很强的政策性具有突出的实效性具有特殊的规范性（一）公文写作特点二、公文写作的特点、要求和流程（二）公文写作要求公文的思想内容的要求公文的语言运用的要求公文的结构方面的要求公文的思想内容的要求（二）公文写作要求1.行文有据，目的明确2.准确无误，客观务实3.主题集中，重点突出4.必须符合领导意图（二）公文写作要求

公文的语言运用的要求准确、简洁、庄重、严谨、平实、规范准确1.准确表达公文的依据；准确传达具体事项；准确体现领导意图和发文机关的政策主张。2.严格遵循逻辑要求。3.合理组织公文语言。表意清晰、合乎事理、搭配合理、成分完整、语序妥当。单句示例：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。表意不清

2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。褒贬不当3.张市长和李市长的助理第一时间到达了事故现场。产生歧义篇章示例：“你乡《关于修建××乡招待所的请示》收悉，经县政府常务会研究，大致同意你乡修建招待所，可以酌情修订设计标准，适当时机可以开工建设。”（某县政府《关于修建××乡招待所的批复》）简洁简洁：语言简洁明快、干净利落、言简意赅。单句示例：可不可以，请马上批示意见

——可否，请即批示在处理公务的记录里——在案收到了，知道了——收悉为了这个目的——为此例：“为了加大煤矿安全管理，严厉打击煤矿违法生产活动，市政府组织专家研究制定了《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》，初稿形成后，经过三次征求意见会议，形成了讨论稿，××年×月×日，市政府常务会议讨论一致通过，现在印发给各单位，各单位要认真组织学习，领会精神实质，把握操作标准，严格执行，今后不得再出现违反本《规定》的行为。”___（某市政府《关于印发〈关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定的通知〉》）

篇章示例1：可以简洁为:

“《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》，业经××年×月×日，市政府常务会议讨论通过，现印发给你们，请严格遵照执行。”温家宝总理《政府工作报告》的开篇：“现在，我代表国务院，向大会作政府工作报告，请予审议，并请全国政协各位委员提出意见。”

篇章示例2：庄重公文语言必须文雅庄重，严肃认真单句示例：1.一会儿散会后吃饭

——会后共进晚餐2.把钱装进了自己的腰包

——中饱私囊3.过去的事情就不追究了

——既往不咎篇章示例：例：“那些没有取得安全生产许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、营业执照及矿长没有取得矿长资格证、矿长安全资格证的矿井，应实施停产整顿。”（某市辖区《关于地方煤矿证照不全矿井实施停产整顿的紧急通知》）改成:

“凡未取得安全生产许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、营业执照及矿长没有取得矿长资格证、矿长安全资格证的矿井，一律实施停产整顿。”

严谨、平实、规范严谨：不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的结构表达上的严谨平实：语言平直自然，通俗易懂规范：讲“普通话”，不说“方言”使用规范的现代书面语言正确使用标点符号用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5拟办用语用于审批拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表示收束上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知此复；为……而努力；……现予公布。10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批转用语用于上对下来文的批转处理批转、转发。12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。（二）公文写作要求

公文的结构方面的要求1.公文结构各部分的要求（1）开头：开宗明义，开门见山形式：摆出行文根据说明行文目的概述行文背景引叙来文线索交代结论提出问题

1.公文结构各部分的要求

（2）结尾：画龙点睛

深化主题

号召式结尾总结式结尾强调式结尾说明式结尾请求式结尾（3）层次：逻辑清晰并列式递进式因果式总分式1.公文结构各部分的要求

（4）段落：一段一意（5）过渡：承上启下用词语过渡用句子过渡用段落过渡（6）照应：前呼后应题文照应前后照应首尾照应公文的结构方面的要求2.公文篇章形式的要求（1）篇段合一式（2）分层表达式（3）条款式关于淮河流域水污染防治工作情况的报告

（环保总局二〇〇一年六月十五日）

按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下：一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）二、存在的主要问题1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略）4．淮河流域自净能力差。（略）三、下一步工作安排（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略）（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。（略）（四）抓紧污水处理工程的建设。（略）（五）把农业面源污染防治摆上日程。（略）（六）加强水资源的合理开发利用和节约。（略）（三）公文写作的流程写作准备拟定提纲草拟初稿反复修改制版印刷二、公文写作的特点、要求和流程1.写作准备（1）确立公文主题。（2）选定公文文种。（3）占有材料。（4）确定具体表达方式。2、拟定提纲（1）确定公文内容的组成：明确公文分为哪几部分，重点内容是什么，要说明哪些情况和问题，对今后工作提出怎样的建议或要求。可粗略拟出标题和各层次的要点，也可细致拟出大小标题和各层次主要内容及段落分布。2、拟定提纲（2）确定公文正文的表达顺序：根据实际情况和不同文种的特点恰当安排。工作总结可以按照工作步骤或时间顺序安排；调查报告可以按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序安排；还有按照因果顺序、总分顺序等安排方法。2、拟定提纲（3）安排公文的首尾和衔接过渡：解决开头、结尾以及各层次之间的有序表达，要使公文各部分前后呼应，彼此关照。（4）将上述成果固化为公文的写作提纲。只有精心设计和妥善安排公文结构，才能使公文条理清晰、层次分明、衔接紧密、总体和谐、3、草拟初稿是公文正式写作的核心步骤，也是影响公文质量的关键环节，初稿撰写不顺利，就难以高效率完成既定任务。

首先尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、一气呵成。

其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。4.反复修改（1）审核文稿的思想内容

查看主题质量

查看观点正误

查看材料应用

（2）检查文稿的文字表达

看文稿语言表达是否准确、简练，语气是否得体，是否符合语法规范等。

看文稿结构与体式是否完整、严密、合理。

看文稿层次是否清楚，过渡是否自然。

看文稿的各要素表达是否规范。

5.制版印刷修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿”，它是印制正本的依据和存档的文本。

需注意用纸规范、格式规范、书写规范。三、常用行政公文写作方法

公文的结构，总的来看包括以下两个部分：（一）公文主体的一般写法

标题主送机关正文（开头、主体、结尾）附件生效标识（成文时间、印章）一般由5个部分组成：1.标题的制作

完整式标题：发文机关＋事由＋文种国务院关于加强水土保持工作的通知不完整式标题：事由＋文种：关于举行阅兵式的通知发文机关＋文种：中华人民共和国主席令仅用文种：主要是公告性的公文，泛行文：

公告要求：

1、准确简要概括公文主要内容，符合语法规范；

2、标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开；

3、除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标点符号。

教育部财政部关于印发《XXX》的通知改错：1、关于XXX问题的请示报告2、关于摆设摊点的通知3、关于做好二○○五年表彰优秀工作者的通知练习人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备向上级申请资金。

人民银行某县支行关于购置办公自动化设备的请示中国人民银行某县支行关于申请购置办公自动化设备经费的请示是公文的主要受理单位，它的位置在正文左上方顶格排列，因此有人叫“抬头”，名称后用冒号。有多个主送机关时，按重要性依次排列，每个机关间用顿号或者逗号隔开。如果有明确“主送机关”的要标明，如果是面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，一般不写。2.主送机关

上行文：只有一个主送机关平行文：一般都有，且可以多个

下行文：针对性强的发批复、指示性通知应有主送机关，收文对象无法限定的则没有。

3.正文

正文构成要素：凭、事、断

正文结构五个要素：

依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；目的——公文达到什么意图；文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；事项——公文的具体内容，是公文的重点；要求——提出希望、要求。正文分成三个部分：

开头主体结尾

（1）开头比如依据什么情况，因为什么原因、由于什么事件等；常用“目前……”、“根据……”、“鉴（由）于……”等开启。或者交代目的：常用“为了……”等。一般以一个或两个自然段完成，不必做过多的阐释。（三）正文（2）主体

有时又称为事项，是公文的核心部分。如果比较简单就一气呵成的写完。如果比较复杂，就采用分条列项或用小标题的方式来写。如果运用序码，顺序是一、（一）、1、（1）共四层。（3）结尾根据情况来决定，可以不要，但一般都有。结尾有两种写法：一是提出措施和要求，或者加以强调，或者提出请求。二是使用专用语如：“请予批准（审议、批示、批复、批转执行、遵照执行）”、“特此通知（通告、公告）”等。山东省人民政府

关于授予王克明等8名同志荣誉称号的通报

各市人民政府，各县(市、区)人民政府，省政府各部门、各直属机构，各大企业，各高等院校：

2005年，全省广大科技工作者深入贯彻落实党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神，全面落实科学发展观，深入实施“科教兴鲁”和“人才强省”战略，不断加强重大、关键、共性技术的研究与开发，积极推进高新技术成果的产业化，取得了一系列重大成果，促进了我省经济和社会的持续、快速发展。为调动和激发广大科技人员开展科技创新的积极性和创造性，充分发挥先进模范人物的示范带动作用，省政府决定：对获得国家科技奖励首位人员给予表彰，授予山东大学教授王克明、中国科学院海洋研究所研究员相建海、山东轻工业学院教授陈嘉川、中国兵器工业第五二研究所烟台分所研究员曹贺全、山东农业大学教授董树亭、中国水产科学研究院黄海水产研究所研究员唐启升等6名同志“山东省先进工作者”荣誉称号;授予招金矿业股份有限公司金翅岭金矿研究员杜勤业、青岛海尔洗衣机有限公司高级工程师曹春华等2名同志“山东省劳动模范”荣誉称号。

希望受表彰的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，再接再厉，不断取得新的更大的成绩。全省广大科技工作者要以先进模范人物为榜样，紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真学习实践“三个代表”重要思想，求真务实，团结协作，开拓创新，不断提高全省的科技创新能力和水平，为建设创新型省份作出更大贡献。

山东省人民政府

二○○六年五月十一日附件是随正件一并发出的其它文件或材料。常见的有两类:一是对正文补充说明的参考资料，如照片、图表、统计表、其它文字材料等。二是专门为上级机关报送或者向下级机关批复的附件。4.附件成文时间是公文形成与生效的时间标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。5.生效标识

通知请示与报告函（二）几种常用公文的写作要点1.通知定义：用于批转下级机关

转发上级机关和不相隶属机关

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

任免人员的公文

用于批转、转发、传达、任免的下行公文特点：适用广泛；主题单一；表述灵活；实效明显；操作性强。

结构：标题+主送机关+正文（附件）+落款+成文日期写法：（1）格式：用公文的一般格式。（2）标题：发文机关+事由+文种《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》

事由+文种：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》

（3）正文：发文缘由：发布通知的背景、原因和目的。文字简明扼要，并以“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知”等类似的过渡语句引领下文。通知事项：写明告知或要求办理、执行的具体内容。

结尾：独立成段，主要是要求、希望、建议等。常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起施、

请“遵照、贯彻、参照”执行、”“特此通知，望认真执行”结尾。附件：批转通知、转发通知、印发通知均有附件练习：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，改变工作作风，节约财经开支，各级国家机关采取不同措施加以纠正，××市人民政府发出紧急通知，通知要求各区、县原则上不再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准，凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的，要追究领导责任严肃处理。请你代市人民政府拟一份公文。关于严禁借表彰大会滥发奖金实物的通知各区（县）人民政府、市直属机关各单位：

目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，改变工作作风，节约财经开支，现将有关事项通知如下：

一、各区、县原则上不再召开表彰大会，确需召开的必须报经市人民政府批准。二、凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品、和锦旗等。三、各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。

2012年×月×日“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。《国务院办公厅转发财政部等部门关于推动我国动漫产业发展若干意见的通知》

（转发机关+原发文单位+事由+文种）××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知

各县(区)环保局，各直属单位：

××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。××市环保局一九九九年二月十六日“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。《国务院批转环保总局关于太湖水面漂浮物清理方案的通知》

（批转机关+原发文单位+事由+文种）国务院批转发展改革委

关于2009年深化经济改革工作意见的通知

国发〔2009〕26号各省、自治区、直辖市人民政府：国务院同意发展改革委《关于2009年深化经济改革工作意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。中华人民共和国国务院2009年5月19日指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，这类通知又称规定性通知或布置性通知。其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。国务院关于调整证券交易印花税中央与地方

分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日告知性通知：是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。某县人民政府关于撤销

某县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：我县××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给××盐化厂，所有抽调人员一律回原单位工作。特此通知。

××县人民政府××年×月×日会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。会议通知关于召开XX会议的通知_______部门：为了_______（目的：比如落实上级工作安排、通知，或做好XX工作、交流经验等），根据XX（依据），XX（主办单位）定于______年___月___日于_______（地点）召开_______（会议标题、形式）会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容为_______。二、参加人员为_______（例如XX系统下属各机关科级以上干部）。三、会议地点——。四、会议时间——。五、其他事项。届时请相关人员准时参加。特此通知。XX单位（章）年月日通知法学院负责抓教学工作的同志：根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

XXXX大学法学院（章）

xxx年x月xx日会议通知×××部门：为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××（各有关部门根据需要安排人员）参加。具体事宜通知如下：会议地点：会议时间：×月×日××：××—××：××会议召集人：参与人员：会务联系人：会务联系地址：会务电话：会务传真：会务费用：××元/人（含住宿、交通等）会议议程：1.2.3.4.5.6.会议要求：1.2.3.4.5.备注：1.××××2.会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。传真：××）×××××××××年××月××日任免通知任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。《关于王维刚任职的通知》请示是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文种。请示的特点：针对性、呈批性、单一性（一文一事，只写一个主送机关）、时效性。2、请示与报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。开头部分

请示原由（合理充分，强调其重要性、迫切性和必要性）主体部分

请示事项（条项清楚、具体明确）结尾部分

请示要求（是向上级机关提出肯定性的请求），常用结语“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。请示写作要点请示范文关于在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"的请示ＸＸ市经贸委：为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。ＸＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日开头部分

概括说明全文主旨，开门见山。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。主体部分

内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。结尾部分

要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。报告写作要点关于××××××的报告××××：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处××××年×月×日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部一九九三年十月二日相同之处

两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。不同之处

第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。两者区别函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的适用范围广泛。在行文方向上，可在平行机关之间行文，也可以在不相隶属机关之间行文，其中包括上级或下级机关。3、函正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。特定结尾语还有“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。特此函告一九九三年一月三日四、公文写作错误案例分析提问：

这份文件上有什么

错误？（此页无正文）二○○八年二月五日案例一案例二语言表述方面1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？

口气骄横。

改为：我单位请示已于×月×日报送你单位，至今尚未得到批复。2、贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。过于酸腐，不是现代书面用语。改为：贵单位物力人力都较充足，希望此事大力援助为盼。过于口语化。

改为：此款由你单位自行解决。

时间、地点要素模糊，使用不适当的修辞。

改为：会议时间：下午3：00。会议地点，二楼大会议室过于口语化。改为：在全体同志的共同努力下……

3、这笔钱怎么解决，你们看着办好了。4、会议时间是午睡以后，地点在宽敞明亮的二楼大会议室5、这项工作经过咱们大家的共同努力……

××县重建税务所办公楼的请示报告

××地区税务局、城建局、国士局、物资局：

我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

特此报告

××税务局（印章）

二○○八年×月×日案例三提问：

这份文件上有

什么错误？答案：

1、文种错误，应使用请示而非报告，同时结尾语应为特此请示。2、请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。3、数字使用不准确，三栋应为3栋。（纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字）4、请示事项不清，未写明是请求同意重建办公楼、请求调拨物资还是请求拨款。谢谢！难在准确规范苦于领导满意贵在推陈出新

怎样写述职报告

标题

可大致概括为单标题和双标题两种模式。1．单标题由职务、时间、文种构成标题，如《××省教委办公室主任1999年度述职报告》。由职务和文种构成标题，如《××公司总经理述职报告》。由时间和文种构成标题，如《1999－2000学年述职报告》。只用文种名称作标题，如《我的述职报告》或《述职报告》。

双标题将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题，这就形成了双标题。如《全心全意为老干部服务——1999年度述职报告》、《努力抓好“菜篮子”和“米袋子”——我的述职报告》。

述述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容：一是岗位职责，二是指导思想，三是概括评价。岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作；指导思想是说明自己在什么样的思想原则、方针政策指引下进行工作的；概括评价是对自己工作的基本评价。

述职主体是述职报