物资采购合同书样本

物资采购合同书样本通用合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：一、合同主体1.甲方（采购方）甲方作为采购方，有权按照本合同的约定，要求乙方按时、按质、按量提供物资。甲方应按照本合同的约定，及时支付货款。2.乙方（供应方）乙方作为供应方，有义务按照本合同的约定，向甲方提供符合要求的物资。乙方应保证所提供的物资符合国家相关标准及行业规范。二、合同前言1.合同背景本合同旨在明确甲、乙双方在物资采购方面的权利和义务，保证双方的合法权益得到保障。双方经友好协商，本着平等、互利、诚实信用的原则，达成如下协议。2.合同目的甲方为满足其生产、经营或其他需求，向乙方采购物资。乙方通过向甲方提供物资，实现其商业价值。三、物资描述与规格1.物资名称本次采购的物资为[具体物资名称]。2.物资规格物资的规格为[详细规格描述，包括尺寸、材质、功能等]。3.物资数量甲方采购的物资数量为[具体数量]。四、价格与付款方式1.总价本次采购物资的总价为[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.单价明细[物资名称]的单价为[具体单价]元。3.付款方式甲方将采用[具体付款方式，如银行转账、支票等]的方式向乙方支付货款。4.付款时间甲方应在收到货物并验收合格后的[具体天数]日内，支付货款的[具体比例]；剩余货款在[具体时间]内付清。五、交货与运输1.交货时间乙方应在[具体日期]前，将货物交付至甲方指定地点。2.交货地点交货地点为[详细地址]。3.运输方式乙方负责选择合适的运输方式，保证货物按时、安全送达目的地。4.运输费用承担运输费用由[具体方承担，如甲方或乙方]承担。六、质量标准与验收1.质量标准乙方所提供的物资应符合国家相关标准及行业规范，质量应达到[具体质量标准]。2.验收程序货物到达交货地点后，甲方应及时进行验收。验收应按照本合同约定的质量标准及验收标准进行。甲方应在收到货物后的[具体天数]日内完成初步验收。如发觉货物存在质量问题或数量不符，应及时通知乙方。乙方应在接到甲方通知后的[具体天数]日内，对货物进行处理或更换。3.验收时间初步验收应在货物到达交货地点后的[具体天数]日内完成。最终验收应在货物使用后的[具体天数]日内完成。如在使用过程中发觉质量问题，甲方应及时通知乙方，乙方应负责解决。4.验收标准货物的外观应无明显瑕疵，包装应完好无损。货物的功能应符合本合同约定的质量标准及相关标准。货物的数量应与合同约定相符。七、质量保证与售后服务1.质量保证期限乙方对所提供的物资提供[具体质保期限]的质量保证。在质保期内，如货物出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。2.质量问题处理如货物在质保期内出现质量问题，甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[具体天数]日内，安排人员进行维修或更换。如因货物质量问题给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.售后服务内容乙方应提供[具体售后服务内容，如技术支持、培训等]，保证甲方能够正常使用货物。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款的[具体比例]向乙方支付违约金。若甲方违反本合同的其他约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、地点、数量、质量等要求交付货物，每逾期一天，应按照货物总价的[具体比例]向甲方支付违约金。若乙方所提供的货物质量不符合本合同约定的标准，乙方应负责免费更换或维修，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方违反本合同的其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。九、不可抗力1.不可抗力的定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。2.不可抗力的通知若一方因不可抗力事件不能履行本合同，应在不可抗力事件发生后的[具体天数]日内，向对方发出书面通知，说明不可抗力事件的情况、对履行本合同的影响以及预计消除影响的时间。3.不可抗力的后果因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。但双方应采取积极措施，尽量减少不可抗力事件对履行本合同的影响。十、合同变更与解除1.合同变更的条件双方协商一致，可以变更本合同的内容。本合同履行过程中，如出现法律法规或政策的变化，导致本合同的部分内容无法履行或需要变更的，双方应按照法律法规或政策的要求进行变更。2.合同解除的条件若一方违反本合同的约定，给对方造成严重损失，对方有权解除本合同。若因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，且不可抗力事件的影响持续超过[具体天数]日的，双方可以协商解除本合同。3.合同变更与解除的程序双方协商一致变更或解除本合同的，应签订书面协议。一方因对方违约或不可抗力事件要求解除本合同的，应向对方发出书面通知，说明解除合同的原因和依据。对方如有异议，应在接到通知后的[具体天数]日内提出书面异议。双方应在接到异议后的[具体天数]日内进行协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十一、争议解决1.争议的解决方式本合同的履行过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。2.仲裁或诉讼的选择如双方选择仲裁解决争议，应在本合同中明确约定仲裁机构的名称和仲裁规则。如双方选择诉讼解决争议，应在本合同中明确约定管辖法院的名称和地域管辖范围。3.管辖法院或仲裁机构双方约定，如选择诉讼解决争议，管辖法院为[具体法院名称]。双方约定，如选择仲裁解决争议，仲裁机构为[具体仲裁机构名称]，仲裁规则为[具体仲裁规则]。十二、保密条款1.保密信息的定义本合同所称保密信息，是指双方在本合同履行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等未公开的信息。2.保密义务双方应对本合同履行过程中所涉及的保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。3.保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起[具体年限]年。十三、法律适用与其他条款1.法律适用本合同的签订、履行、变更和解除等事宜，均适用[具体法律法规]。2.合同的完整性本合同构成双方之间关于物资采购的完整协议，取代双方之前的任何口头或书面协议。3.合同的生效本合同自双方签字（盖章）之日起生效。十四、附则1.合同份数本合同一式两份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。2.合同附件本合同的附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：物资清单、质量标准、验收标准等。3.双方签字盖章甲方（盖章）：______________________法定代表