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文档简介
门禁机采购合同通用合同编号:__________甲方(采购方):名称:____________________地址:____________________联系方式:________________法定代表人:________________乙方(供应方):名称:____________________地址:____________________联系方式:________________法定代表人:________________一、合同主体1.甲方(采购方)1.1名称:甲方为[甲方具体名称],是一家依法注册并合法经营的企业或单位。1.2地址:位于[甲方详细地址]。1.3联系方式:[甲方联系电话]。1.4法定代表人:[甲方法定代表人姓名],代表甲方行使本合同项下的权利和义务。2.乙方(供应方)2.1名称:乙方为[乙方具体名称],是一家专业从事门禁机生产和销售的企业。2.2地址:位于[乙方详细地址]。2.3联系方式:[乙方联系电话]。2.4法定代表人:[乙方法定代表人姓名],代表乙方履行本合同项下的各项义务。二、合同标的1.门禁机规格型号1.1产品描述:乙方所提供的门禁机为[具体型号],具有[门禁机的主要功能和特点描述]。1.2技术参数:该门禁机的技术参数如下:[详细列出门禁机的技术参数,如识别方式、存储容量、通讯接口等]。2.数量:甲方采购的门禁机数量为[具体数量]台。3.配套设备及附件:除门禁机主体外,乙方还应提供[配套设备及附件的详细清单,如电源适配器、门禁卡、安装支架等]。三、价格与付款方式1.总价1.1设备价格:本合同中门禁机的设备价格为人民币[设备单价×数量]元。1.2运输费用:运输费用为人民币[具体运输费用]元,由[承担方]承担。1.3安装调试费用:安装调试费用为人民币[具体安装调试费用]元,由[承担方]承担。总价为设备价格、运输费用和安装调试费用之和,共计人民币[总价]元。2.付款方式2.1预付款:合同签订后,甲方应在[具体日期]前向乙方支付合同总价的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元。2.2中期付款:在乙方将门禁机交付至甲方指定地点并经甲方初步验收合格后,甲方应在[具体日期]前向乙方支付合同总价的[中期付款比例],即人民币[中期付款金额]元。2.3尾款:在门禁机安装调试完毕并经甲方验收合格后,甲方应在[具体日期]前向乙方支付合同总价的[尾款比例],即人民币[尾款金额]元。四、交货与运输1.交货时间:乙方应在合同签订后的[具体交货日期]内将门禁机交付至甲方指定地点。2.交货地点:甲方指定的交货地点为[详细交货地点]。3.运输方式:乙方应选择合适的运输方式将门禁机运输至交货地点,运输过程中的风险由[承担方]承担。4.货物验收:甲方应在收到货物后的[具体验收日期]内进行验收。如发觉货物存在质量问题或与合同约定不符,应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[具体处理日期]内负责处理。五、安装与调试1.安装时间:乙方应在门禁机交付后的[具体安装日期]内完成安装工作。2.调试内容:乙方应按照门禁机的技术要求和操作规范进行调试,保证门禁机能够正常运行。调试内容包括但不限于[详细列出调试内容,如设备连接、功能测试等]。3.验收标准:门禁机的安装调试应符合以下验收标准:3.1门禁机的各项功能应正常运行,符合合同约定的技术参数和功能要求。3.2安装工艺应符合相关行业标准和规范,设备安装牢固,布线整齐。3.3乙方应提供安装调试报告,经甲方签字确认后视为验收合格。六、质量保证与售后服务1.质量保证期限:乙方对所提供的门禁机提供[质量保证期限]的质量保证,自验收合格之日起计算。2.质量保证范围:质量保证范围包括门禁机的硬件和软件,如发觉质量问题,乙方应负责免费维修或更换。3.售后服务内容3.1维修服务:在质量保证期内,如门禁机出现故障,乙方应在接到甲方通知后的[具体响应时间]内到达现场进行维修。维修费用由乙方承担,但因甲方使用不当或不可抗力因素导致的故障除外。3.2培训服务:乙方应免费为甲方提供门禁机的操作培训,保证甲方工作人员能够熟练掌握门禁机的使用方法。培训内容包括但不限于门禁机的操作流程、日常维护等。3.3技术支持:乙方应在质量保证期内为甲方提供技术支持,解答甲方在使用过程中遇到的问题。技术支持的方式包括电话咨询、邮件回复等。七、知识产权1.乙方保证所提供的产品不侵犯第三方知识产权,如因乙方产品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。2.如发生侵权纠纷,乙方应积极配合甲方进行调查和处理,并承担相应的法律责任。八、违约责任1.甲方违约责任1.1未按时付款的违约责任:若甲方未按照本合同约定的时间支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已交付货物的款项及违约金。1.2其他违约行为的责任:若甲方违反本合同的其他约定,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任2.1未按时交货的违约责任:若乙方未按照本合同约定的时间将门禁机交付至甲方指定地点,每逾期一天,应按照合同总价的[违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款及违约金。2.2产品质量不符合要求的违约责任:若乙方所提供的门禁机质量不符合本合同约定的标准,乙方应负责免费更换或维修,直至符合要求为止。同时乙方应按照合同总价的[违约金比例]向甲方支付违约金。若因产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.3其他违约行为的责任:若乙方违反本合同的其他约定,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。九、不可抗力1.不可抗力的定义:本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为等。2.不可抗力的通知与证明:当一方因不可抗力不能履行本合同义务时,应及时通知对方,并在[通知后的具体天数]天内提供有关部门出具的证明文件。3.不可抗力的后果及处理:如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力的影响程度,协商解决合同的履行问题。如不可抗力导致合同解除,双方应按照本合同的约定处理善后事宜。十、争议解决1.协商解决:本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼选择:如双方在本合同中约定了仲裁条款,则应按照仲裁条款的约定将争议提交仲裁机构进行仲裁。如双方未约定仲裁条款,则应通过诉讼解决争议。3.仲裁机构或管辖法院:如双方约定仲裁,仲裁机构为[具体仲裁机构名称]。如双方选择诉讼,管辖法院为[具体管辖法院名称]。十一、合同变更与解除1.合同变更的条件与程序:本合同的变更须经双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议应作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.合同解除的条件与程序:本合同的解除应符合以下条件:2.1双方协商一致解除本合同。2.2因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行,双方协商解除本合同。2.3一方违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未纠正违约行为的,另一方有权解除本合同。合同解除后,双方应按照本合同的约定处理善后事宜。十二、保密条款1.双方对合同内容的保密义务:双方应对本合同的内容及在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限:本合同的保密期限为自本合同生效之日起至本合同终止后[保密期限具体时长]年。十三、其他条款1.通知与送达:本合同项下的通知应以书面形式发出,通过邮寄、传真或邮件等方式送达对方。通知的送达日期以对方签收日期或通知发出后的第[通知送达天数]天为准(以先到者为准)。2.合同生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。3.合同份数:本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。十四、附件1.产品清单:详细列出门禁机及配套设备的名称、型号、数量等信息。2.技术规格文件:包括门禁机的技术参数、功能说明、操作手册等。3.质量检验报告:乙方提供的门禁机的质量检验报告,证明产品符合相关质量标准。4.其他相关文件:如双方在合同履行过程中形成的其他相关文件,如会议
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