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文档简介
产品经销代理合同协议书范本合同编号:__________一、合同双方1.1甲方(供货方)信息甲方为依法成立并有效存续的企业法人,名称:[甲方公司名称],注册地址:[甲方注册地址],法定代表人:[甲方代表姓名],联系方式:[甲方联系电话],主要经营范围包括但不限于与本合同所涉代理产品相关的生产、销售等业务。1.2乙方(代理方)信息乙方为依法成立并有效存续的企业法人或其他经济组织,名称:[乙方公司名称],注册地址:[乙方注册地址],法定代表人:[乙方代表姓名],联系方式:[乙方联系电话],主要经营范围涵盖与本合同所涉代理产品相关的销售、市场推广等业务。二、引言与定义2.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方就特定产品的经销代理关系,包括但不限于产品的供应、销售、市场推广、售后服务等方面的权利和义务,以保证双方在合法、公平、互利的基础上开展合作,实现双方在产品市场中的商业目标,提高产品的市场占有率和销售业绩。2.2定义与解释(1)“代理产品”:指本合同第三条所明确规定的由甲方提供,乙方有权在代理区域内经销代理的产品。(2)“代理区域”:本合同第四条所规定的乙方有权进行产品经销代理活动的特定地理区域。(3)“代理期限”:本合同第五条所规定的乙方享有经销代理权利的起止时间段。(4)“知识产权”:包括但不限于与代理产品相关的商标权、专利权、著作权以及商业秘密等无形财产权利。三、代理产品3.1产品范围甲方授权乙方经销代理的产品为[具体产品名称及系列],该产品的具体型号、规格、功能等详细信息以甲方提供的产品说明书、技术手册等官方文件为准。同时在代理期限内,若甲方推出与上述产品相关的升级产品、替代产品或新产品系列,在符合本合同约定的条件下,乙方享有优先经销代理的权利。3.2产品质量与规格(1)甲方应保证所提供的代理产品符合国家相关质量标准、行业标准以及甲方自身制定的企业质量标准。产品质量应达到[具体质量指标描述,如产品功能参数、原材料质量要求等],并且在正常使用条件下,应具有[具体使用寿命、稳定性等质量特性描述]。(2)产品规格以甲方提供的产品样本、技术资料或双方另行书面约定为准。如在代理期限内,甲方对产品规格进行调整,应提前[具体通知期限]书面通知乙方,乙方有权根据实际情况决定是否继续代理该产品。若乙方决定继续代理,双方应就产品规格调整后的相关事宜,如价格、库存处理等进行协商并达成一致意见。四、代理权限与区域4.1代理权限(1)乙方有权在本合同约定的代理区域内,以自己的名义开展与代理产品相关的市场推广、销售、售后服务等活动。乙方有权使用甲方提供的产品宣传资料、商标标识等,但应按照甲方规定的使用方式和范围进行使用,不得擅自修改、歪曲或用于非本合同约定的其他产品或业务。(2)乙方有权在代理权限范围内与第三方签订与代理产品销售相关的合同,但应保证该合同符合本合同的约定以及相关法律法规的规定。乙方应对其与第三方签订的合同承担全部法律责任,如因乙方与第三方签订的合同引发的任何纠纷或法律责任,与甲方无关,但如该纠纷或法律责任是由于甲方提供的产品存在质量问题或违反本合同约定所导致的除外。4.2代理区域乙方的代理区域为[具体地理区域描述,如某省、市、县或特定的经济区域等]。在代理区域内,乙方享有独家经销代理的权利,甲方不得自行或另行授权第三方在该区域内从事与代理产品相同或相似的经销代理活动。但如乙方未能按照本合同的约定完成最低销售任务或违反本合同的其他约定,甲方有权在给予乙方书面通知并给予合理整改期限后,取消乙方在该区域的独家代理权限或终止本合同。五、代理期限5.1期限起始与届满本合同的代理期限自[起始日期]起至[届满日期]止。代理期限届满前,双方应提前[具体协商期限]就合同的续展或终止进行协商。5.2期限的续展与终止(1)若乙方在代理期限内达到本合同约定的销售业绩指标、遵守合同约定的各项义务,且双方均无异议,本合同代理期限届满后自动续展[续展期限]。续展后的合同条款,除双方另行书面约定修改的部分外,其余条款保持不变。(2)在代理期限内,如发生以下情形之一,本合同可提前终止:(a)一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内未能改正的;(b)因不可抗力事件致使本合同无法继续履行,且双方无法就合同变更达成一致意见的;(c)根据法律法规规定或部门的要求,本合同必须终止的;(d)双方协商一致同意提前终止本合同的。六、订单与供货6.1订单下达(1)乙方应根据市场需求和销售预测,以书面形式(包括但不限于传真、邮件等双方认可的方式)向甲方下达订单。订单内容应包括产品名称、型号、规格、数量、交货日期、交货地点等详细信息。乙方下达的订单应符合甲方的生产能力、供货周期以及本合同的相关约定。(2)甲方在收到乙方订单后,应在[具体确认期限]内对订单进行确认。如甲方对订单内容有异议,应在确认期限内以书面形式通知乙方,说明异议内容及原因。如甲方未在确认期限内对订单进行确认或提出异议,视为甲方接受乙方订单。(3)乙方有权在甲方确认订单之前对订单内容进行修改或取消,但应及时书面通知甲方。如甲方已经根据乙方订单开始生产或安排供货,乙方修改或取消订单可能给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。6.2供货安排(1)甲方应根据订单确认情况和自身生产能力,合理安排产品生产和供货。甲方应保证所供应的产品数量、质量、规格等符合订单要求,并按照本合同约定的交货日期按时交货。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致甲方无法按时交货,甲方应及时通知乙方,并提供相关证明文件。(2)在供货过程中,甲方有权对产品的生产工艺、原材料等进行合理调整,但应保证调整后的产品质量不低于原产品质量标准,且不影响产品的功能、功能等。如因上述调整可能对乙方的销售、售后服务等产生影响,甲方应提前[具体通知期限]书面通知乙方,并与乙方协商解决方案。(3)若乙方对甲方的供货有特殊要求,如分批供货、定制包装等,应在订单中明确提出,并与甲方协商一致。甲方应按照双方协商确定的特殊供货要求进行供货,如因乙方特殊要求导致供货成本增加,双方应协商确定增加的费用承担方式。6.3交货地点与运输(1)交货地点由双方在订单中约定,一般为乙方指定的位于代理区域内的仓库、营业场所或其他双方认可的地点。如乙方需要变更交货地点,应提前[具体通知期限]书面通知甲方。(2)产品的运输方式由双方协商确定,可选择公路运输、铁路运输、航空运输或其他合适的运输方式。运输费用由[承担方]承担,如因运输过程中发生的产品损坏、丢失等问题,由负责运输的一方承担相应的赔偿责任。(3)甲方应在产品发运后及时通知乙方,并提供运输单据、货物清单等相关文件,以便乙方做好接收准备。乙方应在收到货物后及时进行验收,如发觉货物与订单不符、存在质量问题或运输损坏等情况,应在[具体验收期限]内书面通知甲方,并提供相关证明文件。七、价格与结算7.1产品价格(1)甲方为乙方提供的代理产品价格为[具体价格体系,如按照产品型号、规格、批量等确定的不同价格列表]。该价格为甲方工厂交货价格(EXW),不包含运输费用、保险费用、装卸费用等其他费用。(2)在代理期限内,甲方有权根据原材料价格波动、生产成本变化、市场供求关系等因素对产品价格进行调整,但应提前[具体通知期限]书面通知乙方。乙方有权在收到通知后的[具体协商期限]内与甲方协商调整后的价格对其库存产品、未执行订单等的影响及解决方案。(3)如乙方在甲方价格调整通知生效前已经下达订单且甲方已经确认,该订单应按照原价格执行,不受价格调整的影响。7.2结算方式(1)双方约定的结算方式为[具体结算方式,如银行转账、支票等]。乙方应在收到甲方货物并验收合格后的[具体结算期限]内,按照订单金额向甲方支付货款。(2)如乙方未能按照本合同约定的结算期限支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[具体逾期付款利率]向甲方支付逾期付款违约金。逾期付款违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于利息损失、追款费用等。(3)在乙方支付货款之前,甲方有权保留对所供应产品的所有权。如乙方逾期支付货款超过[具体逾期期限],甲方有权解除本合同,收回已供应的产品,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。7.3发票开具(1)甲方应在收到乙方支付的货款后,按照国家税收法律法规的规定,及时向乙方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票(根据乙方的需求)。发票内容应与本合同约定的产品名称、数量、价格等信息一致。(2)如因甲方原因未能及时开具发票,导致乙方无法进行税务抵扣或遭受其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。八、双方权利与义务8.1甲方权利与义务(1)权利(a)有权对乙方的经销代理活动进行监督和检查,包括但不限于乙方的市场推广策略、销售渠道、售后服务等方面,以保证乙方的行为符合本合同的约定以及甲方的品牌形象和市场策略要求。(b)有权要求乙方按照本合同约定的方式和期限支付货款,如乙方逾期支付货款,甲方有权按照本合同的约定收取逾期付款违约金,并采取其他法律措施维护自身权益。(c)在乙方违反本合同约定的情况下,有权根据本合同的约定追究乙方的违约责任,包括但不限于解除本合同、要求乙方赔偿损失等。(d)有权根据市场需求和自身生产经营情况,对产品的生产、供应、价格等进行调整,但应按照本合同的约定履行通知和协商义务。(2)义务(a)按照本合同的约定,按时、按质、按量向乙方供应产品,保证所供应的产品符合国家相关质量标准、行业标准以及本合同约定的质量和规格要求。(b)为乙方提供必要的产品宣传资料、技术支持、售后服务培训等支持,协助乙方开展产品的市场推广、销售和售后服务工作。(c)对乙方在经销代理过程中提出的与产品相关的疑问、问题等,应及时给予解答和处理,保证乙方能够顺利开展业务。(d)保护乙方的商业秘密,不得将乙方的商业信息泄露给第三方,除非得到乙方的书面同意或法律法规另有规定。8.2乙方权利与义务(1)权利(a)在代理区域内,按照本合同约定的代理权限开展产品的经销代理活动,享有本合同约定的销售利润和其他权益。(b)有权要求甲方按照本合同的约定供应产品,如甲方未能按时、按质、按量供应产品,乙方有权要求甲方承担违约责任,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。(c)在甲方违反本合同约定的情况下,有权根据本合同的约定追究甲方的违约责任,包括但不限于解除本合同、要求甲方赔偿损失等。(d)有权根据市场需求和自身经营情况,制定合理的市场推广策略、销售渠道和售后服务方案,但应符合本合同的约定以及甲方的品牌形象和市场策略要求。(2)义务(a)按照本合同的约定,积极开展产品的市场推广、销售和售后服务工作,努力提高产品在代理区域内的市场占有率和销售业绩,完成本合同约定的销售任务。(b)按照本合同的约定,按时、足额向甲方支付货款,不得拖欠或拒付货款。如因特殊原因无法按时支付货款,应提前与甲方协商并取得甲方的书面同意。(c)遵守国家相关法律法规、行业规范以及本合同的约定,不得从事任何有损甲方品牌形象、损害甲方利益或违反法律法规的行为。(d)对甲方提供的产品宣传资料、技术资料、商业秘密等信息进行保密,不得泄露给第三方,除非得到甲方的书面同意或法律法规另有规定。(e)定期向甲方报告产品的销售情况、市场动态、客户反馈等信息,以便甲方及时了解市场情况,调整产品策略。九、知识产权与保密条款9.1知识产权归属(1)与代理产品相关的商标权、专利权、著作权等知识产权归属于甲方或其授权的第三方所有。乙方在经销代理过程中仅有权按照本合同的约定使用上述知识产权,不得侵犯甲方或其授权的第三方的知识产权权益。(2)乙方不得擅自对代理产品进行任何形式的改进、修改或衍生开发,如乙方基于市场需求或客户特殊要求需要对产品进行改进或定制,应事先书面征得甲方的同意,并与甲方协商确定相关的知识产权归属和使用方式。9.2保密信息范围(1)双方应将在本合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、销售数据等信息视为保密信息。保密信息包括但不限于产品价格、销售策略、市场推广计划、客户名单、产品设计图纸、技术参数等。(2)本合同的条款内容也属于保密信息的范畴,双方不得向第三方透露本合同的具体条款内容,除非得到对方的书面同意或法律法规另有规定。9.3保密期限与责任(1)保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[具体保密期限]止。在保密期限内,双方应严格遵守保密义务,不得泄露保密信息。(2)如一方违反保密义务,应向对方支付违约金,违约金金额为[具体违约金额或按照因泄密造成的损失计算方式]。如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失,违约方还应承担对方的全部损失赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费用、调查费用等。十、违约责任与赔偿10.1违约情形(1)甲方违约情形(a)未按照本合同约定的时间、数量、质量、规格等要求向乙方供应产品,除因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因外。(b)在未经乙方同意的情况下,擅自调整产品价格、改变产品供应政策或在乙方代理区域内另行授权第三方从事与代理产品相同或相似的经销代理活动。(c)未能按照本合同的约定为乙方提供必要的产品宣传资料、技术支持、售后服务培训等支持,影响乙方正常开展业务。(d)违反本合同约定的保密义务,泄露乙方的商业秘密或其他保密信息。(2)乙方违约情形(a)未按照本合同约定的时间、金额向甲方支付货款,逾期支付或拒付货款。(b)未按照本合同约定的代理权限、代理区域开展经销代理活动,如超越代理权限、在代理区域外销售代理产品等。(c)未能按照本合同约定积极开展产品的市场推广、销售和售后服务工作,未能完成本合同约定的销售任务。(d)违反本合同约定的保密义务,泄露甲方的商业秘密或其他保密信息。(e)擅自对代理产品进行改进、修改或衍生开发,侵犯甲方的知识产权权益。10.2违约责任承担(1)若甲方出现本合同约定的违约情形,应按照以下方式承担违约责任:(a)如甲方未按时供应产品,应按照未供应产品金额的[具体违
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