销售与投资合同管理制度

销售与投资合同管理制度一、总则本制度旨在规范企业内销售与投资合同管理，确保合同的执行与监督，维护企业的合法权益和商业信誉。全部部门及相关岗位人员必需遵守本制度的各项规定。二、合同签订与备案1.合同签订流程销售或投资部门在执行项目前，需认真了解合作方及项目背景，订立合作方案并设计合同条款。依据项目需求，销售或投资部门订立初步合同草案，并提交给法务部门进行合法合规审查。法务部门审核通过后，销售或投资部门与合作方进行面谈，就合同内容进行细化和协商，并达成全都看法。确认合同内容后，销售或投资部门向合作方供应正式的合同文本，并确保合作方在合同上签字盖章。合同签字完成后，销售或投资部门及合作方各自保存一份原件，并将副本提交给合同归档责任人。2.合同备案合同归档责任人负责将合同副本依照归档要求进行整理，并建立合同档案。档案管理部门对于已备案的合同进行登记，并依照合同编号和项目名称进行分类存储。合同归档责任人应定期核对档案是否齐全，如发现缺失或错误，应及时增补或更正。档案管理部门应依据企业的内部掌控制度，对合同档案进行安全保密和权限管理。三、合同执行与履约1.合同执行责任销售或投资部门负责监督合同的执行，并确保双方履行合同商定的各项义务和责任。合同执行期间，销售或投资部门应与合作方保持良好的沟通，及时解决合同执行中显现的问题，并记录沟通过程和结果。2.履约检查与考核销售或投资部门应定期对合同履约情况进行检查和考核，确保合同执行的及时性和准确性。销售或投资部门可以委托内部审计部门或独立第三方进行合同履约的审核和评估。检查和考核结果应及时通报给合同相关的各方，并依据评估结果采取相应的奖惩措施。3.更改和解除合同在合同履行过程中，如遇到不行抗力等特殊情况影响合同履约，销售或投资部门应及时与合作方协商并达成全都解决方案。合同更改和解除需经过销售或投资部门的建议，并经过法务部门的审查和批准。更改和解除合同后，销售或投资部门应与合作方进行书面确认，并依照更改和解除的具体商定执行。四、合同管理与风险掌控1.合同台账管理销售或投资部门应建立合同台账，记录全部已签订的合同信息，包含合同名称、合同金额、签订日期等。合同台账应定期进行更新和维护，并及时通报给相关部门和责任人。2.合同风险评估与掌控合同管理部门应建立合同风险评估制度，对于合同的履行风险进行评估和掌控。销售或投资部门在签订合同前，应评估并掌控与该合作方相关的经济、商业、法律等风险。合同管理部门负责监督销售或投资部门的合同风险评估和掌控工作，及时进行风险预警和应对措施。五、合同纠纷解决1.内部解决机制合同相关部门应建立健全的内部解决合同纠纷的机制，通过协商、调解等方式解决合同纠纷。内部解决机制应明确责任分工、纠纷处理流程和时限，并记录处理过程和结果。2.资源调配和帮助合同纠纷处理过程中，销售或投资部门可以向公司其他部门寻求专业帮忙和帮助，包含法务部门、财务部门等。公司其他部门应乐观搭配，并依据需要供应必需的资源和支持，以促成合同纠纷的解决。3.诉讼和仲裁在无法通过内部解决机制解决合同纠纷时，合同管理部门可帮助法务部门寻求诉讼和仲裁的途径，并供应必需的法律文件和证据。诉讼和仲裁事宜应经过法务部门的评估和批准，并在必需时委托专业律师进行代理。六、制度监督与改进1.监督责任企业各级管理人员对销售与投资合同管理制度的执行负有监督责任。档案管理部门应对销售与投资合同的执行进行随机抽查，并记录检查结果，发现问题及时通报并追究责任。2.制度改进为了提高销售与投资合同管理制度的有效性和适用性，企业应建立完善的反馈机制。合同管理部门应定期收集、整理并分析合同管理过程中的问题和建议，并及时进行制度改进，以提高合同管理