硬件设施管理制度

硬件设施管理制度1.前言为了保障企业硬件设施的正常运行、延长设备的使用寿命、降低维护和修理本钱，并有效提高办公效率，特订立本《硬件设施管理制度》。本制度适用于本企业全体员工，在使用硬件设施过程中必需遵守。2.硬件设施分类本企业的硬件设施依据其用途和特性，分为四类：计算机设备、通信设备、办公设备和其他设备。2.1计算机设备计算机设备包含：台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪等。2.2通信设备通信设备包含：电话、传真机、网络设备等。2.3办公设备办公设备包含：复印机、传真机、扫描仪、投影仪、显示器等。2.4其他设备其他设备包含：摄像机、安全门禁系统、门卡等。3.硬件设施申请使用流程为了充分利用和维护企业的硬件设施资源，本企业规定了硬件设施申请使用流程：3.1申请员工需要使用硬件设施时，必需先向本企业的IT部门（或设施管理部门）提交书面申请，说明使用目的、时间、地方和设备要求等认真信息。3.2审批IT部门（或设施管理部门）对硬件设施申请进行审批，依据申请的合理性和设备资源使用情况来决议是否批准申请。审批结果将以书面形式通知申请人。3.3使用经过审批后，申请人可以依照批准的设备使用时间、地方和要求，到指定的办公区域进行使用。使用过程中要注意设备的安全、维护和保养。3.4归还在使用结束后，申请人必需依照规定的时间将设备归还到指定的地方，并填写归还申请单，确认设备的完好性及功能是否正常。4.硬件设施维护管理为了保障硬件设施的正常运行和延长使用寿命，本企业订立了硬件设施维护管理规定：4.1日常维护员工在使用硬件设施的过程中，应依照设备的使用说明进行正确操作，并定期进行清洁和保养，确保设备处于良好的工作状态。4.2定期检查IT部门（或设施管理部门）将定期对硬件设施进行检查，包含设备的运行情形、软件的更新、硬件的升级等，并及时处理发现的问题。4.3报修维护在使用过程中发现设备显现故障或需要维护和修理时，申请人应及时向IT部门（或设施管理部门）报修，并依照要求将设备送修、维护和修理或更换。5.硬件设施安全管理为了确保硬件设施的安全，本企业订立了硬件设施安全管理规定：5.1设备存放未经批准和授权，任何人不得私自移动或擅自改动硬件设施的位置，设备应放置在指定的办公区域，并妥当保管。5.2机密数据员工在使用硬件设施时，应严格遵守保密规定，不得将公司机密数据外泄，确保硬件设施不用于非法用途。5.3防火防盗员工在离开办公区域时，应关闭电源并保管好设备，确保办公区域的防火、防盗措施完好、有效。6.硬件设施报废处理为了合理处理老旧设备，保护环境，本企业订立了硬件设施报废处理规定：6.1判定报废IT部门（或设施管理部门）依据设备的使用寿命、技术情形和性能等因素，判定设备是否需要报废。6.2报废申请IT部门（或设施管理部门）依据判定结果，提出设备报废申请，并审核后上报领导层审批。6.3报废处理经领导层审批通过后，依照规定的程序进行设备的报废处理，包含设备信息登记、设备数据清除、设备拆解或回收等。7.法律责任对于有意损坏公物、违反本规定造成设备损失的员工，将承当相应的法律责任，并依照企业相关规定进行惩罚。8.执行和监督本制度由本企业的IT部门（或设施管理部门）执行和监督。任何员工违反本制度的，将受到相应的纪律处分，并承当相应的法律责任。9.附则本制度的解释权归本企业全部，并在必需时进行修订。