采购与储运管理制度

采购与储运管理制度1.总则为规范医院的采购与储运管理工作，提高物资采购效率，保障医疗服务的连续性和安全性，订立本制度。2.采购管理2.1采购流程2.1.1采购需求确认各科室依据实际需要提出采购需求申请。采购管理部门负责审核采购需求，确保其合理性和合规性。2.1.2供应商选择和评估采购管理部门依据医院的采购政策和法律法规，进行供应商的选择和评估。采购管理部门与供应商签订采购合同，并明确供应商的责任与义务。2.1.3采购计划编制采购管理部门依据采购需求和供应商评估结果，编制采购计划，并进行预算掌控。采购计划应当明确物资的种类、数量、质量要求以及交付时间等。2.1.4采购实施采购管理部门依照采购计划，与供应商进行谈判、签订合同并采购物资。采购过程中，应当确保公开、公平、公正，并保证符合相关法律法规的要求。2.1.5采购验收采购管理部门负责组织采购物资的验收工作。采购物资应当依照质量要求进行验收，并在验收合格后及时入库。2.2采购合同管理2.2.1合同签订采购管理部门负责与供应商签订采购合同。采购合同应包含双方的权益、物资的规格、数量、价款、交付时间等具体内容。2.2.2合同履行监督采购管理部门应对采购合同进行监督，确保供应商依照合同要求履行义务。如发现供应商存在违约行为，采购管理部门应及时采取相应措施，保护医院的合法权益。2.2.3合同更改与停止如因特殊情况需要更改或停止采购合同，采购管理部门应依照法律法规和合同商定的程序进行操作。3.储运管理3.1仓库管理3.1.1仓库设置医院应设立特地的仓库管理部门，负责医院物资的储存和保管工作。仓库的选址、设计、设备购置等应符合相关法律法规和安全要求。3.1.2物资分类管理仓库管理部门应对不同类别的物资进行分类管理，确保物资的安全与使用效率。3.1.3出入库管理仓库管理部门应建立科学、完善的出入库管理制度，确保物资出入库的准确性和安全性。入库时要进行验收并记录相应信息，出库时要依照申请程序进行核准。3.1.4盘点与巡查仓库管理部门定期进行物资盘点，并将盘点结果与账目进行核对，确保仓库的库存准确无误。仓库管理部门应定期巡查仓库设施和储存环境，确保设施设备的正常运行和物资的安全。3.2运输管理3.2.1运输计划医院应依据实际需要订立运输计划，确保物资的准点送达。运输计划应考虑运输工具、运输路线以及物资装卸和保护等因素。3.2.2运输工具管理医院应对运输工具进行定期的保养和维护，确保其安全、可靠地运输物资。3.2.3运输过程管理运输管理部门应对运输过程进行监督，确保物资运输的安全和顺利进行。物资在运输过程中，应依照相应的保护要求进行包装和标识。4.监督与评估4.1监督检查4.1.1内部检查监督部门应定期对医院采购与储运管理工作进行内部检查，发现问题及时整改。4.1.2外部检查监督部门应接受上级监管部门和相关机构的外部检查，保证医院采购与储运管理工作的合规性。4.2评估4.2.1绩效评估监督部门应定期对医院采购与储运管理工作进行绩效评估，并提出改进看法。4.2.2供应商评估采购管理部门应定期对供应商进行评估，评估结果作为供应商选择和采购决策的紧要参考。5.审批和修订本制度的修改和修订由医院管理部门负责审批，并经医院行政主管部门批准后生效。6.附则本制度实施后，各相关部门应严格执行