计算机软硬件采购合同

最新计算机软硬件采购合同合同编号：__________一、合同双方信息1.采购人（甲方）信息甲方名称：[甲方公司名称]，法定代表人：[具体姓名]，地址：[公司地址]，联系方式：[联系电话]。2.供应商（乙方）信息乙方名称：[乙方公司名称]，法定代表人：[具体姓名]，地址：[公司地址]，联系方式：[联系电话]。二、定义与解释1.计算机软硬件定义本合同所指计算机硬件包括但不限于台式计算机、笔记本电脑、服务器、存储设备、网络设备（如路由器、交换机等）以及与之相关的外围设备（如打印机、扫描仪等）。计算机软件包括操作系统、办公软件、专业应用软件以及相关的数据库管理系统等。2.合同中术语解释“交货”：指乙方按照合同约定将计算机软硬件产品送达指定交货地点的行为。“验收”：指甲方按照本合同约定的验收标准和程序对乙方交付的计算机软硬件产品进行检验和认可的过程。三、采购内容1.硬件设备清单乙方应向甲方提供以下硬件设备：[详细列出硬件设备名称、型号、规格、数量等，例如：台式计算机，型号[具体型号]，处理器为[处理器型号]，内存[内存容量]，硬盘[硬盘容量]，数量为[X]台；笔记本电脑，型号[具体型号]，显示屏尺寸为[尺寸]，重量为[重量]，数量为[X]台等]。2.软件产品清单乙方应向甲方提供以下软件产品：[详细列出软件产品名称、版本、功能描述、数量等，例如：操作系统，名称为[操作系统名称]，版本为[版本号]，功能包括[列举主要功能]，数量为[X]套；办公软件，名称为[办公软件名称]，版本为[版本号]，包含[列出软件包含的主要组件]，数量为[X]套等]。四、价格与付款方式1.总价款经双方协商一致，本合同项下计算机软硬件采购的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此总价款包含设备价款、包装费、运输费、保险费、安装调试费、税费等乙方履行本合同所需的一切费用，除本合同另有约定外，甲方无需向乙方支付任何其他费用。2.付款进度安排（1）预付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（2）验收款：乙方按照合同约定完成交货并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（3）质保金：总价款的[X]%作为质保金，在质保期届满且乙方无违约情形后[X]个工作日内，由甲方向乙方无息支付，金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.付款方式甲方应通过[具体付款方式，如银行转账等]向乙方支付合同款项，乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内向甲方提供合法有效的发票。五、交货与验收1.交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内将全部计算机软硬件产品交付至甲方指定的交货地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并提供相关证明文件。2.交货地点交货地点为[甲方指定的详细地址]。乙方应保证所交付的产品在运输过程中不受损坏，并承担运输过程中的一切风险。3.验收标准（1）硬件验收标准：乙方交付的硬件设备应符合国家相关质量标准以及双方约定的型号、规格、功能等要求。硬件设备应外观完好，无损坏、无瑕疵，各项功能指标应正常运行，能够与甲方现有的计算机系统及网络环境兼容。（2）软件验收标准：乙方交付的软件产品应为正版软件，具有合法的软件版权。软件应能够正常安装、运行，其功能应符合软件产品说明书及双方约定的功能要求，不存在任何病毒、恶意软件或其他安全隐患。4.验收程序（1）初步验收：乙方将计算机软硬件产品交付至交货地点后，甲方应在[X]个工作日内对产品的数量、外观等进行初步验收。如初步验收发觉产品数量不符或外观有损坏等问题，甲方有权拒绝接收，并要求乙方在[X]个工作日内解决问题并重新交付。（2）正式验收：初步验收合格后，乙方应按照甲方的要求进行产品的安装、调试等工作。安装调试完成后，甲方应在[X]个工作日内按照验收标准对产品进行正式验收。如正式验收合格，甲方应向乙方出具验收合格证明；如验收不合格，甲方应向乙方出具书面的整改意见，乙方应在[X]个工作日内按照整改意见进行整改，并重新申请验收，直至验收合格为止。六、质量保证与售后服务1.硬件质量保证（1）乙方保证所提供的硬件设备为全新的、未使用过的产品，并且符合国家相关质量标准以及合同约定的要求。硬件设备的质保期为自验收合格之日起[X]个月。（2）在质保期内，如硬件设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。如因甲方使用不当或人为损坏造成硬件设备故障，乙方应提供有偿维修服务，维修费用由甲方承担。（3）乙方应在质保期内定期对硬件设备进行巡检，巡检次数不少于[X]次/年。巡检内容包括硬件设备的运行状态、功能指标等，如发觉问题应及时解决，并向甲方提供巡检报告。2.软件质量保证（1）乙方保证所提供的软件产品为正版软件，具有合法的软件版权，并且符合国家相关法律法规以及合同约定的要求。软件产品的质保期为自验收合格之日起[X]个月。（2）在质保期内，如软件产品出现故障或存在漏洞等问题，乙方应负责免费修复或升级。如因甲方使用不当或自行修改软件代码等原因造成软件故障，乙方应提供有偿修复服务，修复费用由甲方承担。（3）乙方应在质保期内根据软件产品的更新情况，及时向甲方提供软件更新服务，保证软件的安全性和稳定性。3.售后服务内容（1）技术支持：乙方应向甲方提供7×24小时的技术支持服务，包括电话支持、远程协助、现场服务等。甲方在使用计算机软硬件产品过程中遇到任何问题，均可随时联系乙方的技术支持人员，乙方应在接到甲方的咨询或故障报修后[X]小时内做出响应，并根据问题的严重程度采取相应的解决措施。（2）培训服务：乙方应向甲方提供免费的培训服务，培训内容包括计算机软硬件产品的操作使用、日常维护、故障排除等。培训方式可根据甲方的需求采用现场培训、在线培训等方式进行，培训人数、培训时间等应满足甲方的实际需求。（3）配件供应：在质保期内，乙方应保证有足够的硬件配件供应，以满足维修或更换的需求。如硬件设备的某些配件已停产或无法供应，乙方应提供同等功能或更高功能的替代配件。4.售后服务响应时间（1）对于一般故障（不影响甲方正常业务开展的故障），乙方应在接到甲方报修后[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内解决问题。（2）对于严重故障（导致甲方业务中断或受到严重影响的故障），乙方应在接到甲方报修后[X]分钟内做出响应，并在[X]小时内到达现场进行维修，尽快恢复设备的正常运行。七、知识产权与保密条款1.知识产权归属（1）乙方保证所提供的计算机软硬件产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的产品侵犯第三方知识产权而导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。（2）对于乙方为甲方定制开发的软件产品（如有），其知识产权归甲方所有，但乙方有权在不违反本合同约定及甲方保密要求的前提下，将相关技术用于自身的研发和改进工作。2.保密信息界定本合同所称保密信息是指双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等，包括但不限于合同条款、产品价格、产品设计、销售渠道、客户名单等。3.保密义务与期限（1）双方应对在履行本合同过程中知悉的对方保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。（2）保密期限为本合同生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应遵守保密信息的保密义务，直至该保密信息成为公开信息或因合法原因不再具有保密性。八、违约责任1.甲方违约责任（1）如甲方未按照合同约定的付款进度向乙方支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已交付产品的相应价款及违约金，违约金按照合同总价款的[X]%计算。（2）如甲方无正当理由拒绝接收乙方按照合同约定交付的产品，应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因产品交付而产生的一切费用，包括但不限于运输费、仓储费等。2.乙方违约责任（1）如乙方未按照合同约定的交货时间、交货地点交付产品，每逾期一天，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。（2）如乙方交付的产品不符合合同约定的质量标准或验收标准，乙方应负责免费更换或维修，直至产品符合要求。如经[X]次更换或维修后仍不符合要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。（3）如乙方违反本合同约定的知识产权与保密条款，应向甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。（4）如乙方未按照合同约定提供售后服务，每发生一次，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方售后服务不到位导致甲方遭受重大损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、不可抗力1.不可抗力事件定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如征收、征用、禁令等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。2.不可抗力事件的通知如一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]小时内通知对方，并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本合同履行的影响以及预计持续时间等内容。3.不可抗力事件的影响（1）在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，以减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。如因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。（2）如因不可抗力事件导致乙方无法按照合同约定的交货时间交货，乙方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内恢复交货。如因不可抗力事件导致甲方无法按照合同约定的付款进度付款，甲方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内恢复付款。十、合同变更与解除1.合同变更（1）本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、变更的生效时间等事项。（2）未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更本合同的条款。如一方擅自变更本合同条款，应承担由此给对方造成的一切损失，并按照合同总价款的[X]%向对方支付违约金。2.合同解除条件与程序（1）除本合同另有约定外，经双方协商一致，可以解除本合同。合同解除应签订书面的解除协议，明确解除的原因、解除的时间、双方的权利义务等事项。（2）如一方出现本合同约定的违约情形，另一方有权解除本合同。解除合同的一方应书面通知违约方，通知到达违约方之日起本合同解除。违约方应承担由此给对方造成的一切损失，并按照合同约定支付违约金。（3）如因不可抗力或法律法规规定的其他原因导致本合同无法履行，双方可以解除本合同，互不承担违约责任。十一、争议解决1.协商解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，协商过程中双方应本着平等、互利、诚实信用的原则，寻求解决方案。2.仲裁或诉讼选择（1）如协商不成，双方可以选择将