教学秘书岗位

教学秘书岗位教学秘书岗位篇一一、教务管理1、根据学院教学总体规划,协助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行计划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况,组织教师进行选课并按照要求排课。3、根据各专业教学执行计划,协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。4、根据教学计划和教务处分课情况,协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教材办,以便做出相应的安排。5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责外语学院专兼职教师的工作量统计,并拟定教师工资表和补助单,报主管领导审核后交人力资源处。6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。二、教研、教学督导检查1、根据教学计划、外语学院和学院规定,协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改情况进行跟踪督导。2、组织外语学院各教学系教师听课;组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导,制定相应的改进措施,督导措施的执行。3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。4、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。5、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。6、根据教学计划,协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。7、根据外语学院工作计划,协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题,组织毕业论文答辩,统计毕业论文成绩及登陆,移交毕业论文。三、考务及成绩管理1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。教学秘书岗位篇二教学秘书在分管院长(主任)的领导下开展工作,业务上接受教务处和实验设备处的指导。教学秘书应具有普通全日制本科及以上学历,具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神,熟悉教学管理规范,并以高度负责的精神,做好学生学籍和教学行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责如下:一、教学行政管理:1.在分管教学院长(主任)的领导下,认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调,协助落实指导教师、组织教师评阅论文,做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。二、教学调度管理:1.负责教学任务的报送、录入和落实,并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发;2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;3.负责本院调、停课的报送工作,并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作,并将结果及时通知相关教师;5.负责协调外聘教师的教学工作。三、学生选课管理:1.负责学生选修课程的管理,安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;2.负责给任课教师提供学生选课名单;3.负责根据指导教师意见,对学籍异动学生的选课情况进行调整;4.负责学生选课密码的查询和更改工作。四、考务管理:1.组织学生办理国家及省教育厅组织的各类统考的报名和考试工作;2.组织学生参加普通话的测试工作;3.协助做好校内各类考试的组织工作,参与学校考试安排表的编排并落实本单位监考教师名单,及时向教师和学生公布考试安排表,将监考任务通知到监考教师,回收监考记录并上交教务处;4.负责专业课程考试及重考的考务安排;5.负责审核本学院(部)缓考名单;6.协助教务处做好不及格学生名单及考试课程名称的汇总,负责办理学生重考和重修手续,通知学生重考和重修的时间和地点。负责将本学院(部)学生考试违纪、作弊情况及学院(部)处理意见及时报教务处。五、学生成绩管理:1.考试结束后,督促教师及时在网上提交成绩、进行试卷分析和试卷存档;2.负责上报本学院(部)所开设课程的考核成绩单,并将学生成绩及时报送到学生所在学院(部);3.负责维护本学院(部)学生成绩的电子档案,及时将学生的考试成绩通知到本人;负责本学院(部)学生缓考、重修和重考成绩的登记、录入工作;4.负责审核《青岛科技大学学生成绩登记表》,无误后加盖印章并报送学校档案馆留存。六、学生学籍管理:1.负责学生信息的注册和核对工作;填发、补办学生证、准考证和校徽,并做好相关登记及存档;2.做好学生学籍异动(休学、复学、转学、退学、留降级等)的核对、上报、学籍安排等工作;3.做好学生毕业审核和学位资格审核,填发毕业证书和学位证书;负责学生毕业信息的登记及存档工作;4.协助分管教学院长(主任)做好专升本、学分互认、大类分流和双专业等学籍管理工作。七、审核、统计并及时上报本学院(部)教师教学工作量。八、教材管理:1.根据教学计划,协助系(教研室)落实教材的选用工作;2.协助分管教学院长(主任)做好教材建设工作;3.协助分管教学院长(主任)做好教材立项和优秀教材评奖的组织工作;4.协助分管教学院长(主任)做好教材评价的组织工作;5.负责落实教材方面的各项通知。九、完成学校和学院布置的其它工作。教学秘书岗位篇三1、教学秘书是系行政办公室第一责任人,全面负责系办公室各项日常工作。2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。4、协助系主任编排课程总表,负责课程的临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果。5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作,具体负责试卷的收交、打英发放、存档,负责学生考试成绩的统计与汇总。6、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的发放。7、做好办公用品的购买与发放工作,每学期开学前,为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。8、负责保管体育系印章,领取分发教职工的工资、资金、福利费等。9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会,并认真做好会议记录。12、认真完成系领导交给的各项临时性工作,协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。教学秘书岗位篇四1.教学运行管理工作(1)协助系(部)领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。(2)每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书,并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。(3)协助教学副主任检查教学计划执行情况,协助教务处做好教学检查工作。(4)按照教务处和系(部)领导的要求,具体组织安排本单位的各项教学活动,协调各方关系,协助处理教学过程中的各种突发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。(5)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报,协助系(部)做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。(6)负责根据开课计划和教学任务书编制课表,并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系(部)所属教师的课程调整工作,将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班,并检查、落实临时变动课程的执行情况。(7)协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作,开展调查研究,征求对任课教师的意见,及时向系(部)和教务处反馈教学信息。(8)协助教务处组织填写教学管理所必须的表格,核对数据,为教务管理信息数据库建设提供基础资料。(9)及时核对、汇总、报送本系(部)教师(含外聘教师)教学工作量。(10)协助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。(11)组织本系(部)学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理,并及时将汇总结果报教务处。(12)组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。2.学籍与学位管理工作(1)组织新生的报到注册工作。每学年开学后,组织新生填写教学管理所必需的表格,核对数据,为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动,建立学籍档案,并按要求及时报教务处备案。(2)在教务处指导下,审查学生学籍资格,办理学籍手续。(3)按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。(4)按时编制、提供本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像,协助完成电子注册、学历认证的有关工作。(5)组织发放毕业证书和学位证书,接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询,指导学历证明的办理工作。3.考试与成绩管理工作(1)在教务处和教学副主任的指导下,组织安排期末考试工作,将考试安排通知到有关的师生,组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作,督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。(2)协助安排考试不及格学生的补考工作,督促学生及时办理补考手续,并通知参加补考的学生准时参加考试。(3)审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处备案。(4)指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩,及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表,并报一份到教务处备查。对任课教师未签名,或系(部)、教研室负责人未签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项,教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。(5)办理对考试成绩有异议学生的查卷手续,落实查卷有关具体工作。(6)协助教务处作好本系(部)学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。(7)组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。4.教材管理工作(1)在分管教学副主任指导下,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材,协助教材管理部门审查预订教材情况。(2)及时组织本系(部)各班学生订购、领取教材,办理缴纳、结算教材款项等事宜。(3)协助教师领取教学用书。(4)协助系(部)组织教师开展教材质量评价,反馈教材使用意见。5.教学档案管理工作(1)校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。(2)各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。(3)本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。(4)收集保存系(部)教研活动记录,系(部)教学、教改方面的会议、活动记录,系(部)开展的重大教学活动的原始资料,教学研究和教改项目资料,教学检查活动及其总结材料。(5)毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、实习日志及总结材料、实验实训记录、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)的收集、整理、报送、归档工作。(6)其他重要的教学档案的收集、整理与保管。教学秘书岗位篇五临床教学秘书是协助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员，在科主任直接领导下和医教处业务指导下开展工作，主要承担与医教处对口的各项临床教学管理工作，教学秘书应在科主任的领导下，协助抓好本科室教学计划的实施，做好三基培训、住院医师培训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作，保障本科室临床教学工作的顺利进行。一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令，协助科主任拟定本科教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处；二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作；四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作；五、及时做好各种教学工作的记录填写；六、做好教学资料的整理、归档工作；七、协助科主任组织召开学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向科主任汇报，并及时反馈相关信息到医教处；八、严格做好进修医师、实习生出科考核。教学秘书岗位篇六一、做好教研室主任、副主任的助手工作，确保完成教研室各项临床教学任务，教学秘书必须由中级以上职称人员担任。二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议，并做好记录。三、做好出科考试安排与成绩登记，组织填写实习报表。四、定期检查教学用床使用情况，及时向教研室主任、副主任汇报。五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后，将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。八、不定期召集实习医师会议，征求实习医师意见，促进教学工作。九、做好临床教学资料的保管和上报工作，根据期中教学检查安排做好教学总结工作。十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。教学秘书岗位篇七一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。六、负责教学档案收集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的。八、做好课程调整、