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文档简介
《创新中心应急预案》
2021.6.1
目录
前言.................................................................1
一、应急方案组织与指挥............................................2
二、疏散应急方案..................................................4
三、巡视应急预案..................................................6
四、疾病预防应急预案.............................................12
五、消防应急预案.................................................15
六、办理失物认领应急预案........................................22
七、突发性停电应变措施..........................................23
八、突发性停水应变措施.........................................25
九、电梯故障困人的处理程序......................................26
十、触电事故应急措施.............................................28
十一、紧急救护工作预案..........................................29
十二、盗窃等破坏事件预案........................................32
十三、自然灾害应急预案..........................................33
十四、打架斗殴等暴力事件应急预案...............................36
十五、刑事案发生应急预案........................................37
十六、可疑物品处理应急预案......................................38
2
前言
为全面贯彻落实“安全第一,预防为主、防消结合”的方针,增
强办公场地整体应对安全事故的应急处置能力,减少事故造成的损失
和伤害,保障人身和财产安全,制定本预案。
此应急预案是根据公司各场地在各种情况下可能出现的重大问
题所采取的应急措施和处理方法。根据各场地的实际情况,周围环境
以及当时的状况,预测在危急情况下可能出现的重大问题而制定的应
急方案。在处理应急情况时,有关人员应注意以下几点:
L首先要保证自己的安全,才能够帮助其他人。
2.遇有特殊情况和重大问题时,要沉着冷静,胆大心细,机智
灵活,高度警惕,正确分析和判断情况,根据问题性质按应急方案处
置。
3•完整记录事件,并形成文字资料存档。
流程图:
3
二、疏散应急方案
当发生火灾或突然发生其它紧急事故时,首先应该考虑到来
访者、入驻团队人员及公司员工的生命安全。在进行整个办公场地
或部分办公场地人员疏散时,每一位来访者、入驻团队人员及公
司员工都应自觉遵守疏散时的规章制度和服从管理人员的指
挥,这是大家应尽的职责。
1.疏散命令
(1)总指挥发布应急预案启动与终止指令,指挥现场自救与
互救按应急预案实施。
(2)发布内容:您所在楼层内,有XX突发事件报告,目前正
在处理中,请您保持镇定并跟随管理人员到安全地区,请不要使用
电梯。
2.命令疏散的权力
(1)各公司总经理、副总经理
(2)下班后或公共假期内,值班负责人。
3.疏散方法
(1)根据危险系数的大小决定采取总疏散还是部分疏散措施。
(2)当疏散警报响起时,应首先对受影响区域人员进行疏散。
(3)财务部的现金和贵重物品需由专人在行政部保护下撤离,
各公司的重要档案材料、资金和贵重物品受到火情威胁时,要迅
速保护撤走。
4
(4)总疏散应由高层至底层并首先考虑危险的楼层。
4.疏散注意事项:
(1)将来访人员、入驻团队人员按一路纵队排列,从防火楼梯疏
散,绝对不要使用电梯。
(2)防止人员返回已疏散区域。(3)
疏散中不得停留,防止堵塞。
(4)疏散时,各场地工作员工应检查以下地方:
a.检查办公室、公共区域内及卫生间是否有人;
b.检查是否有未断电区域和未关闭的灯;
c.检查出入口是否畅通。
流程图:
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三、巡视应急预案
1.目的
采取快速、有效的措施处理紧急事件,从而控制事态的发
展。
2.适用范围
适用于各公司区域内的人员巡视时紧急事件处理。发现紧
急情况时必须遵循以下原则:
2.1头脑冷静
即遇突发事件,请保持冷静,不要惊慌。
2.2立即上报
即遇突发事件,应迅速了解情况,并及时上报领导。
2.3采取措施
在增援人员未到达现场时,应采取切实可行的措施,以控制
事态的进一步发展。
2.4减少损失,取决于措施是否得力
处理突发事件时,明确自身职责。各公司总经理为指挥小组
组长,遇各类紧急情况时,统一指挥各部门员工,按“巡视应急
预案”进行处理,即成立“突发事件处理小组”。如遇特殊情况
需增援时应先请示总经理,经总经理批准后方可调动各部门人员到
现场救援。
3.巡视时遇有以下情况请按照以下程序处理
6
3.1发现可疑人员的处理程序
3.1.1在巡视时,发现有可疑人员应立即上报经理领导,叙述清
楚其性别、身高、衣着、长相等特征。
3.1.2现场巡视人员应密切注视可疑人员行踪并随时与部门经理
及时沟通,交接岗时应向接岗人员通报情况。
3.1.3密切注视可疑人员的一举一动,防止其进行不法活动,必
要时可以打草惊蛇、引其注意,使其离开现场。
注:如可疑人员有异常举动,应立即制止并立即上报主管领导。
流程图:
3.2发现散发非法宣传品的处置方案
如果发现有人张贴、散发非法宣传品,巡视人员立即赶赴现场,
制止违法活动,没收、清除非法宣传品,保留必要证据和控制散发非
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法宣传品的人员。并对其说服教育,情节严重者,送交公安机关
处理。
流程图:
3.3发现醉酒闹事、精神病、乞丐等人员的处理
3.3.1酗酒闹事、精神病、乞丐等人员禁止进入管辖区域。
3.3.2在管辖区域内发现上述人员,安保人员要将其带离现
场。对未造成财产损失的,劝其离开。
3.3.3对不听劝阻或给管辖区域财产造成损失的,应设法联
系其家属或工作单位,直至报告派出所,以求妥善处理和财产索
赔。
3.3.4在处理上述人员过程中,避免矛盾激化,防止发生其
它不良后果。
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3.3.5如局面无力控制,应立即向公安机关报警,同时上报公司
领导。在公安机关人员到达现场后,积极配合公安人员,控制局面,
制止上述人员行为,并清楚记录办案警官及其联系方式。
3.3.6整个处置过程应做详细记录,并整理存档,必要时,现场
拍照存档。行政部应将事件处置经过,以报告形式呈报上级领导。
流程图:
3.4罪案现场的保护处理方案
3.4.1当巡视人员发现罪案现场时,立即上报行政部经理,并对
现场进行看护。
3.4.2当行政部经理接到报告后,立即赶往现场,同时上报总经
理。
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3.4.3总经理接到通报后,立即组织人员前往现场。
3.4.4当总经理到达现场后,迅速查看现场有关情况,并请
示上级领导是否上报公安机关。
3.4.5现场检查内容
3.4.5.1现场是否还有罪犯隐藏,如有伤者应及时救护,封
闭现场及保护现场,除警方人员,禁止无关人员进入现场。
3.4.5.2记录案发时间、地点、经过、初步调查结果、报案
时间、警方到达时间、到达人员姓名、初步调查结果、联系电话、离
开时间。
3.4.5.3案发现场如有目击者,应询问案发时间、经过、案
犯特征、是否持有凶器或武器、目击者单位、联系电话等。完毕后,
立即向警方通报。
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流程图:
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四、疾病预防应急预案
突然疫情事件:是指在辖区内发生、造成或可能造成社会公
共健康严重损害的重大传染疫情、群体性不明原因疾病以及其他
严重影响公共安全的事件。
成立突发疫情应急小组。
组长:总经理
组员:所有人员。
L责任落实:在发生或者可能发生不明原因群体性疾病、传
染病时期,严格落实各级责任制。
(1)公司公共安全卫生防疫工作两级组织,按照职责分工
和应急预案,组织开展防治处理工作。
(2)做好对员工和区域内人员的宣传教育,以及相关因素
的控制管理。
2.信息畅通:一旦出现不明原因群体性疾病、传染病和其它
可疑情况,要严格落实"零'’报告制度。
①疫情期间,各部门责成专人每天按时上报员工、家属、
相关方(外包公司)身体健康情况。
②“疫情”患者和“隔离”人员在家休息期间,每天向公
司通报本人和家属身体情况,直至病愈并持医生诊断证明方可上
班。
3.发生疫情或可能发生疫情期间,按要求落实工作:
(1)结合管理范围、职责,对相关人员进行突发应急处理程序
的培训和宣传,确保防治预案的有效实施。
(2)按照“通风、消毒”的要求,对餐桌椅、餐具、公共区域、
设备设施、物品、空气进行全面科学的清理和消毒。
(3)结合实际情况建立来访、参观登记制度,严把出入关。
(4)在发生突发性公共卫生事件时,公司将在系统内对人员物
资进行统一调度安排,以确保公司系统工作的正常运行。
(5)如出现不明原因群体性疾病、传染病,相关部门做好各项
工作记录,并拟写情况处理报告上报公司领导,相关资料存档。
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流程图:
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五、消防应急预案
目的:为保障办公场所一旦突遇火灾,每一位员工均能按火灾预
案程序进行自救与施救,争取迅速有效的扑灭和控制火情,从而把火
灾损失降到最低,特制定此火灾应急预案。
范围:全体员工及场地入驻团队人员。
内容:
1.报警通报
管辖区域内发现火情时,应保持镇定,切勿心慌,如初起小火且自
己能将其扑救,应当使用灭火设施先行灭火,再报前台行政人员,遇
火情难以扑救时,应及时报告前台人员或就近按下手动报警器完成报警
工作。
2.采用电话报警时,讲话声音要清楚,报清自己的姓名和部门,
要说明起火地点,何物在燃烧,火势情况等,并注意侦听消防人员的补
充询问,并做认真回答,等到允许后方可挂电话。
3.应保持镇静,不要慌张高喊“着火了”,以免造成不必要的混
乱。
4.有警即报,所以人员发现火情,都有责任查明真相,并立即向
前台处报警。
5.报警程序:
发现火情f保安到场确认一通知监控室录像f前台紧急通知总
指挥一总指挥到场确定灭火方案,并指导人员按消防应急预案,组
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织指挥灭火与疏散工作一根据火场情况确定是否报“119”(报
警应讲清:起火地点、起火部位、燃烧物品、目前情况、迎接人员
等候地点及迎接人员姓名)。
6.灭火与疏散
①救人、灭火同时进行。灭火部分要把主力用于直接灭火
上,同时将小部分力量用在可能蔓延的地方,以防止火势乘隙扩
大。当火势已经扩大,就应将主力集中用于防止火势蔓延或可能
造成更大灾害的方面。
⑵组织力量扑救火灾
组织义务消防队,按消防应急预案的分工与任务展开灭火活
动。
启动消防泵,满足着火层以上各层的消防用水量。
关闭防火分区的防火门或防火卷帘门。
组织义务消防队使用固定灭火装置和灭火器灭火。
7.火场疏散
(1)明确分工,在总指挥的具体组织下,把引、送、查、接
的具体任务落实到每个参加灭火的消防人员身上。
(2)疏散顺序:疏散时要先从着火层以上各层开始,其后才
是着火层以下的人员疏散。
(3)疏散方法:对神志清醒的人员,可指定通道或义务消防
员引导他们迅速离开危险区域,对在烟雾中迷失方向或昏迷人员
要派人护送,或采取背、扛、抬等方法将其救出火场。
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(4)疏散途径:
从消防通道疏散。
8.防排烟
在高层建筑扑救初期火灾时,为了减少烟雾,提高能见度,保障
安全,加快灭火过程,必须采取防排烟措施,具体方法有:
①启动送风排烟设备,对疏散楼梯间、前室保持正压送风排烟
措施。
②关闭防火分区的防火门或防火卷帘门。
③将电梯全部降至首层并锁好。
④用湿毛巾捂住口鼻,保持匍匐姿势撤离现场。
9.安全警戒
为保证扑救火灾,抢救人员与疏散物资的工作有秩序地进行,应
当在管辖区域内采取安全警卫措施,包括在管辖区域外围、首层出入
口、着火层设警戒区和警戒人员。
①管辖区域外围的警戒任务是:清除路障,疏导一切无关车辆
离开现场,劝导过路行人撤离现场,维护管辖区域外围的秩序,迎接
公安消防队。
⑵管辖区域首层出入口的警戒任务是:禁止无关人员进入,
引导疏散人员达到安全区域,看管好从着火层疏散下来的物品,保证
消防电梯为消防人员专用。
③着火层之下一层的警戒任务是:不准非消防人员登上着火
层,防止不法分子趁火打劫或趁机制造混乱,保护好消防装备器材,
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引导人流向下一层有秩序地撤离。
10.财务部
(1)根据情况,及时通知相关单位打开各自的安全出口,
进行疏散。
②参加扑救火灾的人员应认真听从现场领导指挥,保持
镇静,切勿惊慌失措。
③疏散人员时应注意观察情况,发现问题及时向总指挥
报告。
④当总指挥下达通报“119”火警的指令后,要迅速准
确报警,并派人员到路口迎接消防车的到来,同时进行紧急疏散
通知。
⑤疏散时要沉着冷静,避免引起人员不安。
(6)疏散时每个安全疏散道口都要有人员留守,确保疏散
通道畅通。并负责检查所管辖区域内的人员是否全部撤离管辖区
域。最后将确认结果总指挥报告。
0疏散时任何人不得乘坐电梯,应按指示灯所指示的方
向,从疏散楼梯疏散。
®管辖区域外围人员负责保障车道、车场、出入口畅通,
协助疏散人员,维护管辖区域外围秩序,防止无关人员进入管辖
区域,并在管辖区域外进口处为消防队指引方向。
11.义务消防队员
各部门的义务消防队员集合后协助财务人员做好人员的安
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全疏散工作,本着“先救人,后救火”的原则,将人员疏散到安全地
点,并配合财务部维护安全区域现场秩序,禁止任何人再进入管辖区
域。
12.行政部
。接到火灾疏散通知后,负责迅速电话通知相关人员到现场,
及时汇报各种情况。
正常工作日通知人员:总经理、副总经理、入驻团队人员、来访
人员。
非正常工作日通知人员:由值班人员通知以下人员:值班负责人、总
经理、副总经理、各部门经理、入驻团队人员、来访人员。
0将有价值资料锁好或派专人带离管辖区域,并在撤离前关
好门窗。
0负责协助人员疏散及协助义务消防员组织疏散。
@负责通知管辖区域各层人员不要惊慌听从指挥,按疏散线
路进行疏散。
6根据现场具体情况通知附近医院或急救中心到场救护。
6楼层保洁员协助值班人员指引疏散路线方向,走消防疏散
通道,禁止乘坐电梯,确保楼层所有人员安全离开,防止遗漏人员,
尽可能避免伤亡事故。
。人员疏散到安全区域后清点人数,对被疏散人员要耐心的
进行安抚和解释工作,维护好现场秩序。
0备有急救箱和各种急救药品,以便对一些伤痛及时处理。
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13.对被疏散人员的耐心安抚工作
(1)对待被疏散人员的询问,管辖区域所有工作人员应做
统一答复:“火势已得到控制,请您听从工作人员的指挥,不要擅
自拨打报警电话,谢谢您的合作!”。
(2)各出口工作人员:“您好!现在管辖区域内发生紧急情
况,为了您的安全,请您现在不要进入,谢谢您的合作!”。
(3)进行疏散的人员:“请您不要惊慌,听从管辖区域工作
人员的指挥,不要乘坐电梯,按照安全疏散指示灯所指示方向走
疏散通道至安全区域”。
(4)维护安全秩序人员:“请大家不要惊慌,保持安定。各
公司派一人清点本公司人数,并将结果报现场的管辖区域工作人
员。如有受伤者需要紧急救护请与工作人员联系”。
14.应急灭火小组
(1)灭火疏散领导小组成员:所有人员。
(2)管辖区域所有员工及入驻团队所有人员疏散地点为管
辖区域所属楼栋停车场或楼外空旷空地。
15.现场拍摄和调查取证组
(1)现场拍摄人员要从一而终负责录制整个火场的全部过
程,将来作为调查取证的有力证据。
(2)对管辖区域内所有人、事、物进行走访调查,获取可靠、
准确的信息为调查取证提供有力保障。
20
流程图:
消防应急预案
发现火情告知前台
前台确认通知当值领导并报告着火位置与火势情况
当值领导确定灭火方案成立灭火指挥部
运营部
抢
疏
安
现
灭
灭
场
救
散
全
火
火
联
人
物
作
警
作
络
战
战
员
资
戒
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六、办理失物认领应急预案
1.入驻团队人员在管辖区域内遗失物品,若需公司协助寻找,
应立即致电或到前台说明。
(1)前台人员根据失主提供的内容进行查找。
(2)失物找回,行政部通知失主到办理认领手续;如失物
没有找回,行政部通知失主。
2.行政部接到拾遗的物品时,填写失物移交记录表,交接双
方签字后存档。
3.失主到行政部填写失物认领表,并办理有关的认领手续后
即可领回失物。
4.行政部将失主签收的失物认领表存档。
5.月底前行政部将当月拾获而暂未有失主认领的失物汇总,
在管辖区域公告拦上张贴,通知失主尽快到认领。
流程图;
22
七、突发性停电应变措施
1.当高压双路停电时,应立即与上级供电部门联系,调查事故原
因,并马上通知上级领导及管辖区域内有关单位,做好相应记录。
2.遇有意外事故或突发性停电,值班人员应立即通知物业相关专
业人员前往事发现场进行设备、负荷检查;使用紧急照明,保证各主
要公共地方及通道的照明,
3.值班人员及时向运营部及行政部值班人员汇报,由运营部人员
及时通知入驻团队,做好解释工作,并应尽快派员工到管辖区域各主要
电梯厅及出入口维持秩序,由行政部安排相应的安全保卫工作。
4.在确保物业专业人身安全的前提下,迅速查明故障原因并修复。
5.暂时无法修复且影响重大的故障,应立即呈报总经理,并组织
专业人员成立临时小组商定解决方案。
6.在确认所管辖设备无误的前提下,及时与上级供电部门取得联
系了解停电原因,何时恢复正常。
7.待恢复供电后,值班人员操作任务完毕再填写各种单据存档。
23
流程图:
24
八、突发性停水应变措施
1.遇有意外事故或突发性停水,行政部值班人员及时通知运营部
值班人员,由运营人员及时通知入驻团队,做好解释工作。并在用水
区域设置停用标志。
2.行政部值班人员立即通知物业相关专业人员前往供水总阀门
及分阀门检查阀门开启情况。
3.在确认各个阀门开启无误的前提下及时与上级供水单位取得
联系了解停水原因,何时恢复正常。
4.待恢复供水后,行政部值班人员再填写各种记录存档。
流程图:
25
九、电梯故障困人的处理程序
1.员工接报或巡查发现电梯故障有人被困时,应马上通知物
业服务中心监控中心,并记录发现或接报时间及报监控中心的时
间。
2.尽快与被困者取得联系,安抚被困者保持镇定,说明监控
中心已获知他们被困,并且在积极采取有效的措施,同时向被困者
了解电梯内人员数量、健康状况、被困者大概位置。接报后应立
即作好记录,并马上通知相关部门营救。
3.监控中心尽快确定电梯停顿的所在楼层位置,通知在轿厢
内的人员,准备盘车,不要做过激事情。电梯专业人员要严格按照
盘车操作规程进行盘车。把电梯内被困人员救出。
4.人员救出后,专业人员迅速检查电梯故障原因。
5.若电梯内有孕妇或健康情况恶劣的人士,而物业服务中心
又不能在短时间内排除故障,则应视情况考虑向公安求助(如向消
防局求助,应向消防人员详细说明求助的原因和情况)。
6.记录事件详细情况形成资料存档。
26
流程图:
27
十、触电事故应急措施
1.发现人员触电时,应立即关闭电源,或使用不导电物体把
人员与电线分离,并注意防止救助人自身触电。
2.救助过程中要防止触电人二次摔伤。
3.触电者如神志清醒,应使其仰面平躺,暂时不要站立或行
走,并严密观察。
4.触电者若昏迷,不要移动应仰面平躺,及时给触电人做人
工呼吸,并同时通知120急救中心,上报总经理。
5.当120急救中心医生到达,做好协助工作并将处理情况及
时报告总经理。
流程图:
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十一、紧急救护工作预案
当遇到突发病人或受伤人员时,要保持镇静,判断伤情,听伤员
的自我叙述,然后立即组织抢救,如有必要可由前台人员通知急救中
心,电话为:,20”。在等待救护的过程中,要尽量使伤员保持安静,
一般情况下,不要挪动伤员。
1.一般处理:
(1)用手抓住伤口两侧,压迫止血。
(2)如有包扎物品应直接放置伤口上并压紧,较深的伤口应加厚
包扎。
(3)如继续出血,不要将原来的止血物品取下来,应再加厚并
包扎紧。
(4)将伤员放平,使之安静,然后解开颈部、胸部及腰部的衣服,以便
处理伤处。
(5)使伤员放心并做必要的解释以减轻身体和精神上的负担。
(6)防止受冻,用衣服或毛毯将伤员盖好。
2.头部处理:
(1)将伤员放置好避免昏倒。
(2)用大的包扎布将伤口盖起来并压紧,再用绷带固定。
(3)告诉伤员不要揉鼻子,并避免咳嗽。
3.鼻子处理:
(1)让伤员坐好,头部稍做前倾。
29
(2)捏住鼻子软的部分约1分钟。
(3)让伤员用嘴呼吸。
4.手掌处理:
(1)紧紧地抓住手腕。
(2)用一块大小合适的止血带放在手指上,将手指弯曲至手
掌上,然后再用绷带包扎紧。
(3)将手臂举起并用三角形吊带支柱。
5.腿和背,尤其是静脉:
(1)在找到合适的包扎物前,用手紧紧地压住出血部位。
(2)同时让伤员躺下并将腿举起。
(3)取下皮带或其它的紧身衣物。
(4)当找到适当的包扎布后,将伤口盖上并用绷带绑住。
如受伤者不能移动,切不可强行搬动。前台人员应记录病人的
姓名、地址等资料以备需要时用。
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流程图:
抓
住
将
伤
伤
口
口
盖
压
好
迫
止
血
切勿移动,前台人员记录病人相关姓名、地址
31
十二、盗窃等破坏事件预案
1.经查发现或接报管辖区域内有人盗窃,应马上控制现场嫌
疑人。如警力不够,尽快报告行政部或安保人员,简要说明现场
情况或监视现场等待秩序维护部的指令。
2.行政部接报后,应迅速派安保人员到现场制止,设法抓获
嫌疑人者,带往行政部调查处理。
3.案件中有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现
场,留下目击者,作详细调查,以明确责任、落实赔偿。
4.如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
流程图:
32
十三、自然灾害应急预案
1.暴雨、大风、地震等(根据实际情况另行安排)
2.暴雨
(1)遇有可能发生水灾。
(2)把有可能受损的贵重物品转移至安全地方。
(3)在水进入之前,切断电器的所有电源。
(4)保护通讯的电线,准备好无线通讯设备。
(5)入口处及走廊做好防滑措施,准备雨具暂存处或要求雨具
妥善包裹好后带入管辖区域内。
3.暴雨之后
(1)检查财物以确定损失。
(2)委派及监督负责清洁的员工。
(3)逐渐抽去渍水,以减少对管辖区域结构造成的更大损害。
(4)清除管辖区域内家具及其他地方的渍水避免破坏环境卫生。
(5)做好提防抢掠的措施,须加强秩序维护防止盗贼进入。
4.大风
®如遇有大风时应监督各入驻团队门窗是否已关好,并关注
预警信息通知的具体情况。
0行政人员要检查楼层所有门、窗是否关闭,并坚守岗位。
0在大风吹袭之后,行政人员进行现场保护并通知入驻团队进入整
理。
33
5.地震
(1)如有地震发生时,虽然管辖区域内设有防震设施,一
般较小的地震不会受到较大的影响,但为了安全起见,必须注意。
(2)保持镇定,切勿慌乱,有序撤离。
(3)躲在坚固的结构下,寻求掩护。不要躲在楼梯底下,
远离窗户、玻璃板、钢架或悬着的物件。
(4)振幅较小时听从疏散人员安排循序撤离。在这种情况
下禁止使用电梯。
(5)如发生地震时,身处电梯内,待有机会迅速离开。
(6)准备应付后续更多的余震。
(7)如管辖区域受到破坏,立即通知运营部。
(8)切勿散播谣言或夸大报告。
34
流程图:
躲
转
迅
移
在
速
物
结
撤
资
实
离
或
,
坚
禁
固
止
的
使
结
用
检
清
电
构
洁
查
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