宴会预定协议书

宴会预定协议书通用合同编号：__________甲方（宴会举办方）：姓名：________________联系方式：________________地址：________________乙方（宴会服务提供方）：公司名称：________________法定代表人：________________联系方式：________________公司地址：________________一、合同主体1.甲方（宴会举办方）信息甲方作为宴会的举办方，有权要求乙方按照本协议的约定提供宴会服务。甲方应按照本协议的约定及时支付服务费用。2.乙方（宴会服务提供方）信息乙方作为专业的宴会服务提供方，具有提供本协议约定的宴会服务的资质和能力。乙方应按照本协议的约定，为甲方提供优质、高效的宴会服务。二、宴会基本信息1.宴会日期与时间宴会定于____年__月__日__时__分开始，至__时__分结束。甲方应在宴会开始前__天，向乙方确认最终的宴会时间。2.宴会地点宴会将在乙方位于______的场地举行。如甲方需要变更宴会地点，应提前__天通知乙方，并经乙方同意。3.宴会类型与规模本次宴会为______类型（如婚宴、商务宴等）。预计参加宴会的人数为______人。三、宴会服务内容1.餐饮服务菜单选择乙方将为甲方提供多种菜单选择，甲方应在宴会开始前__天确定菜单。菜单内容应包括开胃菜、主菜、甜点等，具体菜品可根据甲方的需求进行调整。饮品供应乙方将为宴会提供各类饮品，包括但不限于酒水、果汁、咖啡等。甲方可根据实际需求选择饮品的种类和数量。2.场地布置与装饰主题与风格甲方可根据宴会的类型和需求，选择场地的主题与风格，乙方应按照甲方的要求进行布置。场地布置包括但不限于舞台搭建、背景装饰、灯光效果等。桌椅摆放乙方将根据宴会的规模和场地情况，合理摆放桌椅。甲方如有特殊要求，应提前告知乙方。3.音响与灯光设备乙方将为宴会提供专业的音响与灯光设备，保证宴会的音响效果和灯光氛围良好。甲方可在宴会开始前对音响与灯光设备进行调试和检查。4.其他服务（如舞台搭建、摄影摄像等）如甲方需要舞台搭建、摄影摄像等其他服务，乙方应根据甲方的要求提供相应的服务。双方应在宴会开始前确定其他服务的具体内容和费用。四、服务费用及支付方式1.总费用明细本次宴会的总费用为人民币______元，包括餐饮服务、场地布置、音响与灯光设备、其他服务等各项费用。如甲方需要增加服务项目或变更服务内容，费用将根据实际情况进行调整。2.预付款甲方应在本协议签订后__天内，向乙方支付总费用的__%作为预付款，即人民币______元。预付款到账后，本协议正式生效。3.中期付款在宴会筹备过程中，乙方将根据实际情况向甲方提出中期付款要求。甲方应在收到乙方的中期付款通知后__天内，支付总费用的__%，即人民币______元。4.尾款支付宴会结束后，甲方应在__天内对乙方的服务进行验收。如甲方对乙方的服务无异议，应在验收合格后__天内，支付总费用的__%作为尾款，即人民币______元。五、宴会变更与取消1.甲方变更宴会信息的规定如甲方需要变更宴会日期、时间、地点、人数等信息，应提前__天通知乙方。乙方应根据甲方的变更要求，重新调整宴会安排，并及时告知甲方调整后的方案和费用变化。2.甲方取消宴会的责任与费用如甲方在宴会开始前__天内取消宴会，甲方应向乙方支付总费用的__%作为违约金。如甲方在宴会开始前__天至__天内取消宴会，甲方应向乙方支付总费用的__%作为违约金。如甲方在宴会开始前__天以上取消宴会，甲方应向乙方支付总费用的__%作为违约金。3.乙方因不可抗力等原因变更或取消宴会的处理方式如因不可抗力（如自然灾害、行为等）或其他不可预见、不可避免的原因，导致乙方无法按照本协议的约定提供宴会服务，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决，如协商不成，可按照本协议的争议解决条款处理。六、服务质量与保障1.乙方的服务标准乙方应按照行业标准和双方约定的服务标准，为甲方提供优质的宴会服务。乙方的服务应包括但不限于热情周到的接待、高效的服务流程、优质的餐饮品质、良好的场地布置和设备运行等。2.甲方的监督与反馈权利甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，如发觉问题，应及时向乙方提出整改意见。乙方应认真对待甲方的监督和反馈，及时采取措施进行整改，保证服务质量符合要求。3.服务质量问题的处理方式如甲方对乙方的服务质量不满意，应及时向乙方提出书面投诉。乙方应在收到投诉后__小时内，对投诉内容进行调查和处理，并将处理结果及时反馈给甲方。如因乙方的服务质量问题给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。七、食品安全与卫生1.乙方的食品安全责任乙方应严格遵守国家有关食品安全的法律法规和标准，保证宴会食品的安全卫生。乙方应从正规渠道采购食品原材料，并严格按照食品加工制作流程进行操作，保证食品的质量和口感。2.食品原材料的采购与检验乙方应建立食品原材料采购台账，记录采购的食品原材料的名称、数量、供应商、生产日期、保质期等信息。乙方应定期对食品原材料进行检验，保证食品原材料符合国家有关标准和要求。3.卫生标准与监督乙方应保持宴会场地的清洁卫生，定期对场地进行消毒和通风。乙方应加强对服务人员的卫生管理，要求服务人员严格遵守卫生操作规程，保持个人卫生。甲方有权对乙方的食品安全与卫生情况进行监督和检查，如发觉问题，应及时向乙方提出整改意见。八、人员安排1.乙方服务人员的配备乙方应根据宴会的规模和需求，合理配备服务人员，包括但不限于厨师、服务员、音响师、灯光师等。乙方应保证服务人员具备相应的专业技能和服务经验，能够为甲方提供优质的服务。2.服务人员的培训与管理乙方应定期对服务人员进行培训，提高服务人员的专业技能和服务水平。乙方应加强对服务人员的管理，要求服务人员严格遵守职业道德和服务规范，不得擅自离岗、早退或做与工作无关的事情。九、设备与设施1.乙方提供的设备与设施清单乙方将为宴会提供以下设备与设施：音响设备、灯光设备、舞台、桌椅、餐具等。乙方应在宴会开始前，向甲方提供设备与设施的清单，并保证设备与设施的完好和正常运行。2.设备与设施的维护与保养乙方应定期对设备与设施进行维护和保养，保证设备与设施的功能和安全性。如设备与设施在宴会期间出现故障，乙方应及时进行维修或更换，保证宴会的正常进行。3.设备故障的处理方式如设备与设施在宴会开始前出现故障，乙方应及时通知甲方，并采取措施尽快修复或更换设备与设施。如设备与设施在宴会期间出现故障，乙方应立即进行维修，并根据实际情况采取相应的应急措施，保证宴会的顺利进行。如因设备故障给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。十、保险与责任1.乙方的责任保险乙方应为其提供的宴会服务购买责任保险，以保障甲方的合法权益。乙方应在本协议签订后__天内，向甲方提供责任保险的保单复印件。2.双方的责任划分与赔偿范围如因乙方的原因导致宴会无法正常进行或给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。如因甲方的原因导致宴会无法正常进行或给乙方造成损失，甲方应承担相应的赔偿责任。双方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、名誉损失等。十一、保密条款1.双方对合同内容的保密义务双方应对本协议的内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本条款的保密期限为自本协议生效之日起__年。2.保密期限双方同意，本协议项下的保密义务在本协议终止后仍将持续__年。十二、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。如甲方违反本协议的其他约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议的约定提供宴会服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于重新提供服务、减免服务费用、赔偿甲方的损失等。如乙方违反本协议的其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。十三、争议解决1.协商解决的方式与期限本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的__天内进行，如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择与管辖如双方协商不成，可选择向仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择仲裁，仲裁机构为______，仲裁地点为______。如选择诉讼，管辖法院为______人民法院。十四、其他条款1.合同的生效与终止本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至宴会结束且双方履行完各自的义务后终止。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.合同的份数与保存本协议