二零二五年度会议现场装饰与氛围营造合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度会议现场装饰与氛围营造合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.项目概况2.1项目名称2.2项目地点2.3项目时间2.4项目预算3.装饰内容3.1装饰主题3.2装饰风格3.3装饰材料3.4装饰效果4.氛围营造4.1氛围营造方案4.2氛围营造时间4.3氛围营造预算5.服务内容5.1现场布置5.2活动道具租赁5.3装饰材料采购5.4活动现场管理6.质量要求6.1装饰质量标准6.2氛围营造效果标准6.3服务质量标准7.交付与验收7.1装饰交付时间7.2氛围营造交付时间7.3验收标准7.4验收流程8.价格与支付方式8.1装饰费用8.2氛围营造费用8.3其他费用8.4支付方式8.5付款时间9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效日期13.合同附件13.1装饰效果图13.2氛围营造方案13.3其他相关文件14.其他约定14.1合同签订日期14.2合同份数14.3合同解释权14.4合同变更与解除14.5合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：公司乙方：YY装饰设计1.2合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.项目概况2.1项目名称二零二五年度年度会议现场装饰与氛围营造项目2.2项目地点市区路号2.3项目时间2025年5月20日至2025年5月22日2.4项目预算人民币壹拾万元整（￥100,000.00）3.装饰内容3.1装饰主题“创新未来，共筑辉煌”3.2装饰风格现代简约风格3.3装饰材料3.3.1背景墙：采用LED显示屏，尺寸为10米×5米3.3.2地毯：选用高品质羊毛地毯，颜色为米白色3.3.3植物：现场摆放仿真植物，共计20盆3.3.4灯光：采用LED灯光，营造温馨氛围3.4装饰效果3.4.1背景墙LED显示屏需清晰展示会议主题及相关信息3.4.2地毯铺设需平整无皱褶，颜色统一3.4.3植物摆放需美观大方，与现场环境协调3.4.4灯光效果需柔和，营造出舒适氛围4.氛围营造4.1氛围营造方案4.1.1音响设备：提供音响设备一套，包括功放、音箱、话筒等4.1.2影视播放：提供高清投影仪一台，用于播放会议视频4.1.3氛围布置：提供香氛机一台，营造清新氛围4.2氛围营造时间2025年5月19日4.3氛围营造预算人民币贰万元整（￥20,000.00）5.服务内容5.1现场布置5.1.1甲方提供现场布置所需的电源插座、照明设备等5.1.2乙方负责现场布置的总体设计、施工及维护5.2活动道具租赁5.2.1乙方负责租赁音响设备、投影仪等所需道具5.3装饰材料采购5.3.1乙方负责采购装饰材料，包括LED显示屏、地毯、植物等5.3.2采购的装饰材料需符合甲方要求的质量标准5.4活动现场管理5.4.1乙方负责活动现场的秩序维护，确保活动顺利进行5.4.2乙方负责现场清洁工作，保持现场整洁6.质量要求6.1装饰质量标准6.1.1装饰效果需符合甲方要求的设计方案6.1.2装饰材料需符合国家相关质量标准6.2氛围营造效果标准6.2.1音响设备需保证音质清晰，无杂音6.2.2影视播放需保证画面清晰，无卡顿6.2.3氛围布置需保证氛围舒适，无异味6.3服务质量标准6.3.1乙方提供的服务需满足甲方要求6.3.2乙方需及时解决甲方提出的问题7.交付与验收7.1装饰交付时间2025年5月20日7.2氛围营造交付时间2025年5月19日7.3验收标准7.3.1甲方对装饰效果、氛围营造效果及服务质量进行验收7.3.2验收合格后，甲方签署验收报告7.4验收流程7.4.1乙方在交付前通知甲方进行验收7.4.2甲方在规定时间内进行验收7.4.3乙方配合甲方完成验收工作8.价格与支付方式8.1装饰费用8.1.1装饰总费用为人民币捌万元整（￥80,000.00）8.1.2装饰费用包含背景墙、地毯、植物、灯光等装饰材料的采购及现场布置费用8.2氛围营造费用8.2.1氛围营造总费用为人民币贰万元整（￥20,000.00）8.2.2氛围营造费用包含音响设备、投影仪、香氛机等租赁及现场氛围布置费用8.3其他费用8.3.1乙方提供的服务中涉及的其他费用，如运输费、安装费等，将在实际发生时另行计算8.4支付方式8.4.1甲方应在合同签订后五个工作日内支付装饰费用的50%，即人民币肆万元整（￥40,000.00）8.4.2乙方完成装饰及氛围营造工作并经甲方验收合格后五个工作日内，甲方支付剩余的50%，即人民币肆万元整（￥40,000.00）8.5付款时间8.5.1付款时间以实际完成工作并验收合格为准8.5.2逾期付款，每逾期一日，甲方应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按合同约定时间完成装饰及氛围营造工作9.1.2乙方提供的装饰及氛围营造质量不符合合同约定9.1.3甲方未按合同约定时间支付款项9.2违约责任9.2.1乙方未按时完成工作，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金9.2.2乙方提供的装饰及氛围营造质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求，并支付由此产生的合理费用9.2.3甲方未按时支付款项，每延迟一日，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金9.3违约赔偿9.3.1因乙方违约给甲方造成的损失，乙方应承担赔偿责任9.3.2因甲方违约给乙方造成的损失，甲方应承担赔偿责任10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决机构10.2.1双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院解决10.3争议解决程序10.3.1双方应在争议发生后三十日内协商解决10.3.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1一方严重违约，另一方有权解除合同11.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同11.2合同解除程序11.2.1解除合同需书面通知对方12.合同生效12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章12.1.2甲方支付首期款项12.2合同生效日期12.2.1合同自双方签字盖章并支付首期款项之日起生效13.合同附件13.1装饰效果图13.2氛围营造方案13.3其他相关文件14.其他约定14.1合同签订日期14.1.1合同签订日期为2025年3月15日14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.3合同解释权14.3.1本合同以中文为准，双方对本合同的理解如有争议，应以中文文本为准14.4合同变更与解除14.4.1合同的变更与解除需双方书面同意14.5合同附件清单14.5.1本合同附件清单如下：装饰效果图氛围营造方案其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、承包商、咨询机构等。15.1.2第三方介入是指甲乙双方在合同履行过程中，为了实现合同目的，引入的具有特定职能或服务的第三方。15.2第三方介入方式a)甲方或乙方邀请第三方参与合同履行；b)第三方主动提出为甲乙双方提供相关服务；c)经甲乙双方协商一致，引入第三方。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同履行过程中，应当遵守合同约定，对自身提供的服务或产品承担相应的责任。15.3.2第三方责任限额：a)第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，其责任限额不得超过合同总金额的10%；b)如第三方责任超出责任限额，超出部分由甲乙双方共同承担。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用；15.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲乙双方的关系：a)第三方与甲乙双方之间不存在隶属关系；b)第三方在合同履行过程中，应独立承担法律责任；c)第三方不得利用甲乙双方的关系谋取不正当利益。15.5.2第三方与其他各方的责任划分：a)第三方对甲乙双方承担的责任，仅限于合同约定的范围内；b)第三方对甲方或乙方的员工、客户或其他第三方不承担任何责任；c)如第三方行为导致甲乙双方或第三方自身受损，第三方应承担相应的责任。16.第三方介入的额外条款16.1第三方介入的审批16.1.1甲方或乙方引入第三方前，应书面通知对方，并取得对方的同意；16.1.2甲方或乙方应在引入第三方前，与第三方签订相应的合作协议或服务合同。16.2第三方介入的协调16.2.2如第三方在履行合同过程中遇到问题，甲乙双方应协助第三方解决。16.3第三方介入的风险控制16.3.1甲乙双方应共同评估第三方介入可能带来的风险，并采取措施加以控制；16.3.2甲乙双方应要求第三方提供相应的资质证明和业绩证明，以确保其具备履行合同的能力。17.第三方介入的合同变更17.1第三方介入导致合同变更17.1.1第三方介入可能导致合同内容、履行方式、责任划分等方面的变更；17.1.2甲乙双方应就合同变更事宜进行协商，并签署书面变更协议。17.2第三方介入的合同解除17.2.1如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同；第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.装饰效果图详细要求：提供至少三套不同风格的装饰效果图，包括背景墙、地毯、植物、灯光等装饰元素的布局和设计。说明：效果图需清晰展示设计意图，颜色搭配和谐，符合会议主题。2.氛围营造方案详细要求：详细描述氛围营造的具体方案，包括音响设备、投影仪、香氛机等的使用方式及效果预期。说明：方案需确保氛围营造与会议主题相契合，能够提升会议的整体氛围。3.装饰材料清单详细要求：列明所有装饰材料的名称、规格、数量、品牌、产地等信息。说明：清单需确保材料质量符合合同约定，便于甲方验收。4.气氛营造设备清单详细要求：列明音响设备、投影仪、香氛机等设备的名称、型号、数量、品牌、产地等信息。说明：清单需确保设备质量符合合同约定，便于甲方验收。5.第三方合作协议详细要求：与第三方签订的合作协议，包括服务内容、费用、责任划分等。说明：协议需明确第三方的权利义务，确保其履行合同。6.支付凭证详细要求：包括付款凭证、发票等，证明款项已支付。说明：支付凭证需确保真实有效，便于甲乙双方核对。7.验收报告详细要求：包括装饰效果、氛围营造效果、服务质量等方面的验收结果。说明：验收报告需确保客观公正，便于甲乙双方确认合同履行情况。8.合同变更协议详细要求：合同变更的书面协议，包括变更内容、生效日期等。说明：协议需确保变更合法有效，便于甲乙双方履行变更后的合同。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未按合同约定时间完成装饰及氛围营造工作。1.2乙方提供的装饰及氛围营造质量不符合合同约定。1.3甲方未按合同约定时间支付款项。1.4第三方违反合作协议，导致合同无法履行。2.责任认定标准2.1乙方未按时完成工作，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。2.2乙方提供的装饰及氛围营造质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求，并支付由此产生的合理费用。2.3甲方未按时支付款项，每延迟一日，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。2.4第三方违反合作协议，导致合同无法履行，其责任限额不得超过合同总金额的10%。3.示例说明3.2示例二：乙方提供的灯光设备出现故障，影响会议氛围，甲方有权要求乙方进行更换，并支付更换产生的费用。3.3示例三：甲方未在约定时间内支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。3.4示例四：第三方在提供服务过程中出现重大失误，导致合同无法履行，其责任限额为合同总金额的10%，超出部分由甲乙双方共同承担。全文完。二零二五年度会议现场装饰与氛围营造合同1合同编号_________一、合同主体甲方：（名称）地址：（地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（名称）地址：（地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本合同背景为甲方举办二零二五年度会议，旨在为参会人员营造一个专业、舒适、温馨的会议氛围。为实现此目标，甲方与乙方就会议现场装饰与氛围营造事宜达成一致，签订本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着公平、公正、自愿、诚实信用的原则，经双方协商一致，特订立本合同。三、定义与解释3.1专业属于本合同中所指“会议现场装饰”包括但不限于会议场地布置、舞台搭建、音响设备安装、灯光效果布置等；“氛围营造”包括但不限于氛围布置、主题策划、活动安排、礼品赠送等。3.2关键词解释1.会议现场：指甲方举办的二零二五年度会议的现场地点；2.装饰：指对会议现场进行的美化、布置等；3.氛围：指会议现场的整体氛围、感觉；4.负责人：指双方指定的负责本合同执行的相关人员。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方向乙方提供会议现场的基本信息和要求；2.甲方向乙方支付合同约定的费用；3.甲方向乙方提供必要的协助，包括但不限于场地使用、人员安排等；4.甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理意见和建议。4.2乙方的权利和义务1.乙方根据甲方要求，对会议现场进行装饰与氛围营造；2.乙方保证装饰与氛围营造的质量，确保会议效果；3.乙方按照合同约定的时间、地点、方式完成工作；4.乙方接受甲方的监督，对甲方的意见和建议进行及时改进。五、履行条款5.1合同履行时间：自本合同签订之日起至二零二五年度会议结束之日止。5.2合同履行地点：甲方指定的会议现场。5.3合同履行方式：乙方根据甲方要求，自行安排人员、设备、材料等，完成会议现场装饰与氛围营造工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.合同约定的履行期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：1.双方协商一致，签署合同解除协议；2.双方按照协议约定处理合同终止后的相关事宜。6.4终止后果：1.合同终止后，乙方应按照协议约定退还甲方已支付的费用；2.双方无权要求对方赔偿损失。七、费用与支付7.1费用构成1.装饰材料费：包括但不限于搭建费用、布置费用、装饰品购买费用等；2.设备租赁费：包括音响设备、灯光设备、投影设备等租赁费用；3.人工费用：包括现场施工人员、技术人员、管理人员等相关人员的工资及补贴；4.交通运输费：包括材料运输、设备运输等相关费用；5.其他费用：包括税费、保险费、应急备用金等。7.2支付方式甲方应按照本合同约定的时间和金额，通过银行转账或现金支付方式向乙方支付费用。7.3支付时间1.合同签订后，甲方应在5个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款；2.乙方完成现场施工并经甲方验收合格后，甲方应在5个工作日内支付合同总金额的50%作为进度款；3.会议结束后，甲方应在5个工作日内支付合同总金额的20%作为尾款。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应向乙方提供付款凭证，包括但不限于支付凭证、发票等；2.乙方收到费用后，应在收到款项的当日或次日向甲方开具相应金额的正式发票；3.若甲方逾期支付费用，应按照中国人民银行同期贷款利率支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的1%作为违约金；2.若甲方未按照合同约定提供必要协助，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约1.若乙方未按时完成工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金；2.若乙方提供的服务质量不符合合同约定，乙方应无偿进行整改，直至满足甲方要求。8.3赔偿金额和方式1.因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担由此给对方造成的直接经济损失；2.双方应友好协商解决赔偿事宜，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；2.双方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等属于不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明；2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，尽力减少损失。10.4不可抗力实例自然灾害、政府政策调整、社会治安事件等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调节、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同全部或部分权利、义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.合同主体资格、经营许可等涉及法律法规的转让；2.合同约定的保密条款的转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同签订后，甲乙双方均保留对合同内容的解释权。2.未经对方书面同意，任何一方不得将本合同权利转让给第三方。13.2特殊权力保留1.乙方保留对会议现场装饰与氛围营造方案的设计权。2.甲方保留对乙方提供的服务质量和效果的最终验收权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充应经甲乙双方书面同意，并签署书面文件。2.任何修改和补充的文件应作为本合同的附件。14.2修改和补充效力1.修改和补充的文件与本合同具有同等法律效力。2.修改和补充的文件与本合同内容有冲突时，以修改和补充的文件为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应按照合同约定，相互提供必要的协助和配合。2.甲方应确保乙方在会议现场施工期间的安全。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论和解决合同履行过程中出现的问题。2.双方应通过书面或口头方式，及时沟通信息，确保协作顺畅。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于会议现场装饰与氛围营造的全部协议，并具有独立性。16.3增减条款任何增减条款的修改或补充，均需经甲乙双方书面同意，并签署书面文件。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.本合同正本及副本；2.会议现场装饰与氛围营造方案；3.双方签订的保密协议；4.付款凭证及发票；5.修改和补充的合同文件；6.会议现场安全评估报告；7.其他双方认为必要的文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付费用、未提供必要协助、验收不合格等。乙方违约：未按时完成工作、服务质量不符合约定、泄露保密信息等。2.违约行为认定：甲方违约认定：甲方未按照合同约定支付费用，或未提供必要协助，导致乙方无法履行合同义务。乙方违约认定：乙方未按时完成工作，或提供的服务质量不符合合同约定，经甲方验收不合格。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.保密协议：双方就保密内容达成的协议，约定保密期限和保密义务。3.仲裁：指由仲裁机构对合同争议进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指一方当事人向人民法院提起诉讼，请求法院对合同争议进行审理并作出判决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：甲方应按照合同约定支付费用，如逾期支付，应向乙方支付违约金。2.问题：乙方未按时完成工作。解决办法：乙方应按照合同约定的时间完成工作，如逾期完成，应向甲方支付违约金。3.问题：服务质量不符合约定。解决办法：乙方应无偿进行整改，直至满足甲方要求。如整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方承担相应的责任。4.问题：泄露保密信息。解决办法：双方应按照保密协议约定，采取合理措施确保保密信息的保密性，如发生泄露，应承担相应的责任。5.问题：不可抗力导致合同无法履行。解决办法：双方应及时通知对方，协商解决合同履行问题，尽力减少损失。如无法解决，可协商解除合同或调整合同内容。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：在本合同中，第三方指除甲方和乙方以外的参与会议现场装饰与氛围营造的其他供应商、服务商或合作伙伴。2.第三方责任：第三方应按照合同约定，履行其职责，保证提供的产品或服务符合合同要求。第三方应对其提供的产品或服务承担相应的质量保证责任。3.第三方权利：第三方有权根据合同约定，要求甲方或乙方支付相关费用。第三方有权获得甲方或乙方提供的必要协助和配合。4.第三方义务：第三方应遵守本合同的规定，不得损害甲方或乙方的合法权益。第三方应确保其提供的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权。5.第三方责任承担：若第三方违约，导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的法律责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方在合同签订后及时支付预付款。乙方有权要求甲方在乙方完成工作后及时支付进度款和尾款。2.乙方利益条款：乙方有权要求甲方在合同中明确约定质量标准，确保乙方的工作达到预期效果。乙方有权要求甲方在合同中明确约定违约责任，保障乙方的权益。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金。甲方的违约行为包括但不限于未提供必要场地、未按时验收等，甲方应承担相应的责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对乙方的工作进行监督，确保乙方的工作符合合同要求。甲方可要求乙方在必要时提供技术支持或调整方案。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方在合同中明确约定工期，确保会议按计划进行。甲方可要求乙方在合同中明确约定违约责任，保障甲方的利益。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时完成工作，应向甲方支付违约金。乙方的违约行为包括但不限于工作质量不合格、延误工期等，乙方应承担相应的责任。全文完。二零二五年度会议现场装饰与氛围营造合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方（会议组织方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（装饰与氛围营造服务方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方（如有）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议现场装饰与氛围营造方面的权利、义务和责任，确保会议现场达到预期效果。三、定义与解释3.1专业术语：（1）会议现场装饰：指对会议场地进行布置、装饰，包括但不限于舞台、背景板、音响、灯光、投影等设施。（2）氛围营造：指通过布置、装饰等手段，创造有利于会议进行的氛围，包括但不限于氛围布置、氛围渲染、氛围互动等。3.2关键词解释：（1）会议：指甲方组织的各类会议，包括但不限于年会、研讨会、培训会等。（2）现场：指甲方指定的会议举办场地。（3）装饰：指对现场进行布置、装饰，包括但不限于舞台、背景板、音响、灯光、投影等设施。（4）氛围：指会议现场的氛围，包括但不限于气氛、情绪、互动等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、按质完成会议现场装饰与氛围营造工作。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督，确保其符合合同约定。（3）甲方应按时支付乙方合同约定的费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，按时、按质完成会议现场装饰与氛围营造工作。（2）乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业规范。（3）乙方应积极配合甲方的工作，及时解决现场出现的问题。（4）乙方应按时提交工程进度报告，接受甲方审查。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议现场装饰与氛围营造工作完成之日止。5.2合同履行地点：会议现场，具体地点以甲方指定为准。5.3合同履行方式：乙方负责会议现场装饰与氛围营造工作的整体策划、实施和协调，确保会议现场达到预期效果。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前通知另一方；（2）双方协商一致，签订终止合同协议；（3）终止合同协议经双方签字盖章后生效。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理相关事宜；（2）合同终止后，乙方应将现场设施恢复原状，并清理现场；（3）合同终止后，甲方应按照合同约定支付乙方剩余费用。七、费用与支付7.1费用构成：（1）设计费：包括方案设计、效果图制作等费用；（2）材料费：包括装饰材料、道具、音响、灯光等费用；（3）人工费：包括施工人员、技术人员、现场管理人员等费用；（4）运输费：包括材料、设备运输至现场的费用；（5）其他费用：包括税费、保险费、应急备用金等。7.2支付方式：（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总额的30%作为预付款；（2）进度款：每个阶段完成后，乙方提交进度款申请，甲方在收到申请后5个工作日内支付相应阶段的50%；（3）尾款：会议现场装饰与氛围营造工作完成后，乙方提交尾款申请，甲方在收到申请后5个工作日内支付剩余的20%；（4）质保金：合同签订后，甲方支付合同总额的10%作为质保金，质保期结束后无质量问题，甲方无息退还。7.3支付时间：（1）预付款：合同签订后5个工作日内；（2）进度款：每个阶段完成后5个工作日内；（3）尾款：会议现场装饰与氛围营造工作完成后5个工作日内；（4）质保金：合同签订后支付，质保期结束后无息退还。7.4支付条款：（1）甲方应在规定的时间内向乙方支付费用；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，按照合同约定进行相应的装饰与氛围营造工作；（3）甲方支付的费用不得抵扣乙方应承担的税费。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付应付款额的千分之五的违约金；（2）甲方未按时提供相关资料的，应承担相应的延误责任；（3）甲方单方面解除合同的，应支付乙方已发生费用的50%作为违约金。8.2乙方违约：（1）乙方未按时完成装饰与氛围营造工作的，应向甲方支付每日千分之二的违约金；（2）乙方未按合同约定进行工作的，应承担相应的延误责任；（3）乙方单方面解除合同的，应支付甲方已发生费用的30%作为违约金。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照上述违约金的规定向守约方支付违约金；（2）违约造成的损失超过违约金的，违约方应赔偿守约方实际损失；（3）赔偿金额以人民币计算。九、保密条款9.1保密内容：（1）本合同内容；（2）双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密；（3）其他双方约定应保密的内容。9.2保密期限：本合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式：（1）双方对本合同内容负有保密义务，不得向任何第三方泄露；（2）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；（3）保密义务不因合同终止而失效。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、政府禁令等；（3）社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件的一方应及时通知对方；（2）双方应尽力减轻不可抗力事件的影响；（3）不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复正常工作。10.4不可抗力实例：（1）地震、洪水等自然灾害；（2）政府出台的新政策导致合同无法履行；（3）罢工、骚乱等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解：协商不成时，任何一方均可向双方所在地的人民调解委员会申请调解。11.3仲裁或诉讼：调解不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方所在地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：（1）未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分合同权利义务；（2）一方转让合同权利义务的，应取得对方书面同意。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、机密等法律法规禁止转让的情形；（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对会议现场整体布局和氛围营造方案的最终决定权；（2）乙方在执行过程中，若发现任何可能影响会议效果的问题，有权向甲方提出建议和调整方案。13.2特殊权力保留：（1）乙方保留对装饰材料的品牌、质量和环保要求的最终解释权；（2）在紧急情况下，乙方有权对装饰与氛围营造工作进行调整，但应及时通知甲方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）任何合同的修改和补充，均需以书面形式提出；（2）修改和补充经甲乙双方协商一致，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：（1）修改和补充的内容为合同的有效组成部分，具有同等法律效力；（2）未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改和补充合同内容。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应积极沟通，确保合同顺利履行；（2）甲方应提供乙方所需的会议场地及相关资料；（3）乙方应按照甲方要求，提供必要的装饰与氛围营造服务。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过电话、邮件等方式保持日常沟通；（2）遇到重大问题时，应召开会议共同协商解决；（3）在执行过程中，如遇紧急情况，双方应立即采取措施，确保会议顺利进行。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方就会议现场装饰与氛围营造的全部协议，具有完整性和独立性。16.3增减条款：（1）本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决；（2）未经双方书面同意，任何一方不得单方面增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（会议组织方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________签字：________________日期：________________乙方（装饰与氛围营造服务方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________签字：________________日期：________________附件：1.会议现场装饰与氛围营造方案；2.相关图纸及资料；3.本合同副本。附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议现场装饰与氛围营造方案；2.相关图纸及资料；3.本合同副本。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用的，认定为违约行为。未按时提供相关资料的，认定为违约行为。单方面解除合同的，认定为违约行为。2.乙方违约行为及认定：未按时完成装饰与氛围营造工作的，认定为违约行为。未按合同约定进行工作的，认定为违约行为。单方面解除合同的，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.违约金：指合同一方违约时，按照合同约定或法律规定，向守约方支付的一定金额的金钱。3.仲