2025年度年会场地租赁与主题晚会策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度年会场地租赁与主题晚会策划合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同有效期2.场地租赁条款2.1场地地址及用途2.2租赁面积及结构2.3租赁价格及支付方式2.4租赁期限2.5场地设施及要求2.6场地维护及责任3.主题晚会策划条款3.1晚会主题及风格3.2晚会流程及时间安排3.3晚会活动内容3.4演出人员及设备3.5主持人及嘉宾安排3.6舞台布置及音响灯光3.7票务及宣传4.费用预算及结算4.1场地租赁费用4.2策划服务费用4.3其他相关费用4.4结算方式及时间5.违约责任及赔偿5.1双方违约情形5.2违约责任及赔偿5.3争议解决方式6.保密条款6.1保密信息范围6.2保密义务6.3违约责任7.合同解除及终止7.1合同解除条件7.2合同终止条件7.3解除及终止后的处理8.合同附件8.1场地平面图8.2晚会策划方案8.3附件清单9.合同生效及变更9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同解除及终止后的处理10.通知与送达10.1通知方式10.2送达地址10.3送达时间11.合同语言及法律适用11.1合同语言11.2法律适用11.3争议解决12.合同份数12.1合同正本12.2合同副本12.3合同份数确认13.合同签署13.1签署日期13.2签署人员13.3签署方式14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方1.1.1甲方：公司名称（全称）1.1.2乙方：场地提供方名称（全称）1.2合同编号：2025AN00X1.3合同签订日期：2025年2月10日1.4合同有效期：自2025年2月10日至2025年12月31日2.场地租赁条款2.1场地地址及用途2.1.1场地地址：市区路号2.1.2场地用途：用于举办2025年度年会2.2租赁面积及结构2.2.1租赁面积：800平方米2.2.2结构：一层多功能厅，可容纳约500人2.3租赁价格及支付方式2.3.1租赁价格：人民币8,000元/天2.3.2支付方式：合同签订后五个工作日内支付50%作为预付款，活动结束后五个工作日内支付剩余款项2.4租赁期限2.4.1租赁开始时间：2025年10月15日2.4.2租赁结束时间：2025年10月17日2.5场地设施及要求2.5.1提供音响、灯光、投影仪等基本设施2.5.2乙方负责场地内设施的维护与保养2.6场地维护及责任2.6.1甲方负责租赁期间场地的安全与卫生2.6.2乙方对场地进行定期检查，确保设施正常使用3.主题晚会策划条款3.1晚会主题及风格3.1.1主题：携手同行，共创未来3.1.2风格：现代简约3.2晚会流程及时间安排3.2.1晚会流程：开场致辞、文艺表演、互动游戏、抽奖环节、闭幕致辞3.2.2时间安排：18:0022:003.3晚会活动内容3.3.1文艺表演：包括歌曲、舞蹈、小品等节目3.3.2互动游戏：设置多个互动游戏环节，增强员工参与感3.4演出人员及设备3.4.1演出人员：邀请专业文艺团队进行表演3.4.2设备：音响、灯光、投影仪等由乙方提供3.5主持人及嘉宾安排3.5.1主持人：由甲方聘请专业主持人3.5.2嘉宾：邀请公司高层领导及重要客户3.6舞台布置及音响灯光3.6.1舞台布置：由乙方负责，符合晚会主题及风格3.6.2音响灯光：由乙方提供并负责调试4.费用预算及结算4.1场地租赁费用4.1.1场地租赁总费用：人民币16,000元4.2策划服务费用4.2.1策划服务总费用：人民币10,000元4.3其他相关费用4.3.1其他相关费用：人民币5,000元（包括设备租赁、物料制作等）4.4结算方式及时间4.4.1结算方式：按照合同约定分阶段支付4.4.2结算时间：租赁结束后五个工作日内5.违约责任及赔偿5.1双方违约情形5.1.1甲方未按时支付租金或策划服务费用5.1.2乙方未按时提供场地或相关设施5.1.3甲方或乙方未按照合同约定履行其他义务5.2违约责任及赔偿5.2.1甲方未按时支付费用的，每延迟一天需支付2%的违约金5.2.2乙方未按时提供场地或设施的，每延迟一天需支付1,000元赔偿金5.2.3双方未履行合同义务的，按照实际损失进行赔偿6.保密条款6.1保密信息范围6.1.1双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密6.2保密义务6.2.1双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息6.3违约责任6.3.1违反保密义务的，应承担相应的法律责任和赔偿责任7.合同解除及终止7.1合同解除条件7.1.1双方协商一致解除合同7.1.2因不可抗力导致合同无法履行7.2合同终止条件7.2.1合同期限届满7.2.2双方一致同意终止合同7.3解除及终止后的处理7.3.1解除或终止合同后，双方应按照合同约定办理相关手续7.3.2双方应退还已支付的费用和赔偿损失8.合同附件8.1场地平面图8.1.1场地平面图一份，包括入口、出口、洗手间、休息区等位置标注8.2晚会策划方案8.2.1晚会策划方案一份，详细说明晚会流程、活动内容、节目安排等8.3附件清单8.3.1附件清单一份，列明所有合同附件的名称及数量9.合同生效及变更9.1合同生效条件9.1.1双方签字盖章后生效9.2合同变更程序9.2.1双方协商一致，以书面形式进行变更9.3合同解除及终止后的处理9.3.1合同解除或终止后，双方应按照合同约定办理相关手续10.通知与送达10.1通知方式10.1.1通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式送达10.2送达地址10.2.1甲方送达地址：市区路号10.2.2乙方送达地址：市区路号10.3送达时间10.3.1通知送达后，自送达之日起视为已送达对方11.合同语言及法律适用11.1合同语言11.2法律适用11.2.1合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律11.3争议解决11.3.1双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼12.合同份数12.1合同正本12.1.1合同正本一式两份，甲乙双方各执一份12.2合同副本12.2.1合同副本若干份，用于存档及备查12.3合同份数确认12.3.1双方确认合同份数无误后签字盖章13.合同签署13.1签署日期13.1.1甲方代表签字盖章日期：2025年2月10日13.1.2乙方代表签字盖章日期：2025年2月10日13.2签署人员13.2.1甲方代表：13.2.2乙方代表：13.3签署方式13.3.1双方代表亲自签署，并加盖单位公章14.其他约定事项14.1甲方应保证参加晚会的员工人数不超过场地容纳人数14.2乙方应确保场地设施在租赁期间的安全性和可靠性14.3双方应遵守国家相关法律法规，不得利用晚会进行违法活动14.4本合同未尽事宜，双方可另行协商解决第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或依法指定的，为合同履行提供辅助服务或参与合同履行的独立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙双方的雇员、代理人或代表。15.2第三方介入原因15.2.1.1甲乙双方共同决定引入第三方以提高服务质量或降低成本；15.2.1.2法律法规或政策要求；15.2.1.3不可抗力事件；15.2.1.4合同履行过程中的特殊情况。15.3第三方选择与认可15.3.1第三方的选择应经甲乙双方协商一致；15.3.2第三方的认可需在合同中明确，或通过甲乙双方共同签署的补充协议予以确认。15.4第三方责任15.4.1第三方应按照合同约定或补充协议的约定履行其职责。15.4.2第三方在履行职责过程中产生的任何责任，除非合同另有约定，否则由第三方自行承担。15.5第三方权利15.5.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以履行其职责。15.5.2第三方有权根据合同约定或补充协议的约定收取服务费用。15.6第三方与其他各方的划分说明15.6.1第三方与甲乙双方之间的关系是独立的，第三方不承担甲乙双方之间的任何责任。15.6.2第三方与甲乙双方之间的权利义务关系应通过书面协议明确。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时需增加的额外条款16.1甲乙双方在引入第三方时应确保第三方的资质和能力符合合同要求。16.2甲乙双方应要求第三方提供相应的资质证明和责任保险。16.3甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任。16.4甲乙双方应确保第三方在合同履行过程中的行为符合法律法规和合同约定。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额应根据第三方提供的责任保险或担保来确定。17.2若第三方未提供责任保险或担保，甲乙双方应根据第三方可能造成的损失风险自行评估并设定责任限额。17.3第三方的责任限额应在合同中明确，并在补充协议中予以确认。17.4第三方的责任限额一旦确定，除非甲乙双方协商一致并书面修改，否则不得变更。18.第三方变更或退出18.1若第三方需要变更或退出，甲乙双方应协商一致，并确保合同的履行不受影响。18.2第三方变更或退出时，甲乙双方应按照合同约定或补充协议的约定进行处理。18.3第三方变更或退出后，甲乙双方应重新评估合同履行风险，并采取必要的措施保障合同的履行。19.合同终止与解除19.1若第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方有权根据合同约定或法律法规的规定终止或解除合同。19.2合同终止或解除后，甲乙双方应根据合同约定或法律法规的规定，对第三方进行赔偿或补偿。19.3第三方介入终止或解除后，甲乙双方应按照合同约定或法律法规的规定，处理剩余事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图详细要求：提供场地平面图，包括入口、出口、洗手间、休息区、舞台、音响设备位置等。说明：平面图需清晰标注尺寸和功能区域，以便双方了解场地布局。2.晚会策划方案详细要求：包括晚会流程、活动内容、节目安排、时间表、预算等。说明：策划方案需详细列出每个环节的安排，确保晚会顺利进行。3.合同附件清单详细要求：列出所有合同附件的名称、数量和页码。说明：附件清单用于确认双方提供的附件是否完整。4.第三方资质证明详细要求：提供第三方公司的营业执照、资质证书、相关许可证等。说明：资质证明用于证明第三方具备提供服务的资格和能力。5.第三方责任保险单详细要求：提供第三方责任保险单，明确保险范围和责任限额。说明：保险单用于保障第三方在履行职责过程中可能产生的责任。6.第三方服务协议详细要求：明确第三方提供服务的具体内容、费用、期限等。说明：服务协议用于规范第三方在合同履行过程中的行为。7.甲方活动参与人员名单详细要求：列出参加晚会的甲方员工名单，包括姓名、职务等。说明：名单用于确认参加晚会的甲方人员，以便安排座位和活动。8.乙方场地设施清单详细要求：列出乙方提供的场地设施，包括音响、灯光、投影仪等。说明：清单用于确认乙方提供的设施是否满足甲方需求。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方未按时支付租金或策划服务费用。乙方未按时提供场地或相关设施。第三方未按约定履行职责或提供的服务不符合要求。双方未按照合同约定履行其他义务。2.责任认定标准违约行为发生时，由违约方承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、解除合同等。违约金的具体数额由双方协商确定，或根据合同约定计算。3.违约责任示例甲方未按时支付租金，每延迟一天需支付2%的违约金。乙方未按时提供场地，每延迟一天需支付1,000元赔偿金。第三方未按约定提供音响设备，导致晚会无法正常进行，乙方需赔偿甲方因设备故障造成的损失。全文完。2025年度年会场地租赁与主题晚会策划合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（租赁方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（策划方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：随着2025年度的到来，为了增进公司员工之间的交流与合作，甲方决定举办一场年会。为了确保年会顺利进行，甲方拟租赁乙方提供的场地，并委托乙方进行主题晚会的策划。2.2目的：本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在年会场地租赁与主题晚会策划过程中的权利、义务和责任，确保年会圆满成功。三、定义与解释3.1专业术语：（1）年会：指公司为庆祝年度工作成果，增进员工之间的交流与合作而举办的年度聚会。（2）场地租赁：指甲方租赁乙方提供的场地用于举办年会。（3）主题晚会策划：指乙方根据甲方需求，对年会晚会的主题、内容、形式等进行策划。3.2关键词解释：（1）场地：指乙方提供的可用于举办年会的场所，包括但不限于会议室、宴会厅、展览厅等。（2）主题：指年会晚会的核心内容，具有鲜明的主题特色，如“团结、创新、发展”等。（3）策划：指乙方根据甲方需求，对年会晚会的各个环节进行精心安排和设计。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供场地及策划服务。（2）甲方应按照合同约定支付场地租赁费及策划费用。（3）甲方应配合乙方进行场地布置及晚会筹备工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定提供场地及策划服务，确保年会顺利进行。（2）乙方应按照甲方要求，对年会晚会的主题、内容、形式等进行策划。（3）乙方应负责场地布置、晚会现场管理等事宜。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至年会结束后终止。5.2合同履行地点：甲方租赁的场地，具体地址为：____________________。5.3合同履行方式：（1）甲方租赁乙方场地，用于举办2025年度年会。（2）乙方负责年会晚会的策划及现场执行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕。（2）双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）任何一方要求终止合同，应提前30日书面通知对方。（2）双方协商一致解除合同的，应签订终止协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定履行剩余义务。（2）合同终止后，乙方应退还甲方已支付的场地租赁费及策划费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）场地租赁费：根据场地实际情况及租赁时长，经双方协商确定的费用。（2）策划费用：包括但不限于策划方案制作费、现场执行费、物料准备费等。（3）其他费用：如活动用品采购费、现场布置费、音响灯光租赁费等，由双方另行协商确定。7.2支付方式（1）甲方应按照合同约定，以银行转账方式向乙方支付全部费用。（2）双方可根据实际情况，协商采用其他支付方式。7.3支付时间（1）场地租赁费：甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%作为定金，剩余50%应在年会举办前15个工作日内支付。（2）策划费用：甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%作为定金，剩余50%应在策划方案提交后5个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付定金后，乙方应出具收据。（2）甲方支付剩余费用后，乙方应向甲方提供正式发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付应付款项的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。（2）甲方未按约定租赁场地或举办年会的，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约（1）乙方未按时提供场地或策划服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。（2）乙方提供的场地或策划服务不符合约定，导致年会无法按计划进行的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算和支付方式与费用支付方式相同。（2）赔偿金额应一次性支付。九、保密条款9.1保密内容（1）双方在履行合同过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密等。（2）本合同的内容、条款等。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后2年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如政策调整、战争、动乱等。（3）社会异常事件：如传染病疫情、重大安全事故等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明。（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例如发生重大传染病疫情，导致年会无法按计划举办，视为不可抗力事件。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密、商业秘密等保密内容的合同。（2）合同履行过程中涉及双方特定权利义务的合同。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，双方均保留。（2）双方在履行合同过程中产生的其他权利，亦应予以保留。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对场地租赁及主题晚会策划的最终决定权。（2）乙方保留对策划方案及现场执行的具体实施权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充，应经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并作为合同附件。14.2修改和补充效力修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行。（2）双方应就合同履行过程中出现的问题及时沟通，共同解决。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通。（2）双方应按照约定的时间、地点履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度年会场地租赁与主题晚会策划的完整协议，具有独立性。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并经双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（租赁方）：____________________签字：_______________日期：_______________乙方（策划方）：____________________签字：_______________日期：_______________甲方（租赁方）：____________________盖章：_______________日期：_______________乙方（策划方）：____________________盖章：_______________日期：_______________附件及其他说明解释一、附件列表：1.本合同正本一份，副本两份。2.场地租赁合同及附件。3.主题晚会策划方案及附件。4.双方签字盖章的合同修改和补充协议。5.双方签字盖章的争议解决协议。6.双方签字盖章的保密协议。7.双方签字盖章的不可抗力事件证明。8.双方签字盖章的协助与配合协议。9.双方签字盖章的其他相关协议和文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付场地租赁费或策划费用。未按约定租赁场地或举办年会。未按约定提供相关资料或配合乙方工作。2.乙方违约：未按时提供场地或策划服务。提供的场地或策划服务不符合约定。未按约定进行现场布置或执行。违约行为的认定：违约行为应以书面形式通知对方，并提供相关证据。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.仲裁：指双方在争议发生后，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指双方在争议发生后，依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院作出判决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方支付，并按照合同约定收取滞纳金。2.问题：乙方未按时提供场地或策划服务。解决办法：乙方应立即采取措施，尽快提供场地或策划服务，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.问题：场地或策划服务不符合约定。解决办法：乙方应立即纠正错误，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.问题：双方沟通不畅。解决办法：双方应保持密切沟通，及时解决问题，避免争议发生。5.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应按照合同约定处理，如协商不成，可依法申请仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供符合甲方需求的场地及设备。第三方应保证场地及设备的安全性和可用性。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付场地租赁费及设备使用费。第三方有权要求甲方配合其进行场地及设备的维护和管理。4.第三方义务：第三方应确保场地及设备在租赁期间符合安全标准。第三方应配合甲方及乙方进行场地及设备的检查和验收。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付策划费用。乙方有权要求甲方提供必要的策划资料和协助。乙方有权对策划方案进行修改和完善。2.乙方利益条款：乙方有权获得甲方支付的策划费用中的合理利润。乙方有权在策划方案中体现其专业性和创意。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付策划费用的，应向乙方支付滞纳金。甲方不得要求乙方泄露其商业秘密。甲方不得擅自修改乙方策划方案，如需修改，应征得乙方同意。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定提供场地及策划服务。甲方可要求乙方在策划方案中体现其需求和期望。甲方可对乙方提供的策划方案进行审核和反馈。2.甲方的利益条款：甲方可享受乙方提供的场地及策划服务的优惠价格。甲方可获得乙方策划方案中的独家权益。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时提供场地及策划服务的，应向甲方支付违约金。乙方不得在未经甲方同意的情况下，将策划方案用于其他项目。乙方不得泄露甲方提供的任何商业秘密。全文完。2025年度年会场地租赁与主题晚会策划合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.出租方信息1.2.承租方信息2.场地租赁事项2.1.场地租赁期限2.2.场地租赁面积2.3.场地租赁费用2.4.付款方式及时间3.场地使用要求3.1.场地使用时间3.2.场地使用范围3.3.场地使用规则4.主题晚会策划事项4.1.晚会主题4.2.晚会时间4.3.晚会节目单4.4.晚会现场布置5.人员安排5.1.出租方人员安排5.2.承租方人员安排6.装饰及设备租赁6.1.装饰租赁事项6.2.设备租赁事项7.食品及饮料供应7.1.食品供应事项7.2.饮料供应事项8.安全及卫生要求8.1.安全要求8.2.卫生要求9.合同违约责任9.1.出租方违约责任9.2.承租方违约责任10.合同解除及终止10.1.合同解除条件10.2.合同终止条件11.争议解决方式11.1.争议解决途径11.2.争议解决机构12.合同生效及终止12.1.合同生效条件12.2.合同终止条件13.合同附件13.1.场地平面图13.2.晚会节目单13.3.其他相关文件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.出租方信息1.1.1.出租方名称：公司1.1.2.出租方地址：市区路号1.1.3.出租方联系人：1.1.4.出租方联系电话：138xxxx56781.2.承租方信息1.2.1.承租方名称：YY公司1.2.2.承租方地址：市区路号1.2.3.承租方联系人：1.2.4.承租方联系电话：139xxxx56782.场地租赁事项2.1.场地租赁期限2.1.1.租赁开始日期：2025年1月1日2.1.2.租赁结束日期：2025年1月31日2.2.场地租赁面积2.2.1.场地总面积：1000平方米2.2.2.具体使用区域：一楼宴会厅及周边附属空间2.3.场地租赁费用2.3.1.场地租赁费用总计：人民币30,000元2.3.2.费用支付方式：签订合同后三天内支付50%作为定金，剩余50%于租赁期限开始前支付2.4.付款方式及时间2.4.1.付款方式：银行转账2.4.2.付款账户信息：银行，账号：05，户名：公司3.场地使用要求3.1.场地使用时间3.1.1.场地使用起始时间：2025年1月10日晚上18:003.1.2.场地使用结束时间：2025年1月10日晚上22:003.2.场地使用范围3.2.1.宴会厅内及指定附属空间3.2.2.不得占用消防通道及紧急出口3.3.场地使用规则3.3.1.保持场地清洁，不得随意丢弃垃圾3.3.2.不得进行任何违反法律法规的活动3.3.3.不得损坏场地设施及设备4.主题晚会策划事项4.1.晚会主题4.1.1.晚会主题：创新与发展4.2.晚会时间4.2.1.晚会开始时间：2025年1月10日晚上18:004.2.2.晚会结束时间：2025年1月10日晚上22:004.3.晚会节目单4.3.1.开场表演：舞蹈《梦想起航》4.3.2.主题演讲：公司总经理致辞4.3.3.文艺表演：合唱《团结就是力量》4.3.4.互动环节：抽奖活动4.3.5.结束表演：舞蹈《再创辉煌》4.4.晚会现场布置4.4.1.场地背景板：以“创新与发展”为主题4.4.2.桌椅摆放：长方形宴会桌，每桌10人4.4.3.舞台布置：舞台背景幕布，灯光及音响设备5.人员安排5.1.出租方人员安排5.1.1.负责人：5.1.2.联系电话：137xxxx56785.2.承租方人员安排5.2.1.负责人：赵六5.2.2.联系电话：136xxxx56786.装饰及设备租赁6.1.装饰租赁事项6.1.1.装饰租赁内容：背景板、桌椅、灯光、音响6.1.2.装饰租赁费用：人民币5,000元6.2.设备租赁事项6.2.1.设备租赁内容：投影仪、音响设备、灯光设备6.2.2.设备租赁费用：人民币3,000元8.食品及饮料供应8.1.食品供应事项8.1.1.食品供应方式：由YY公司统一采购并负责供应8.1.2.食品种类：中式自助餐，包括冷菜、热菜、点心、水果等8.1.3.食品质量保证：所有食品应符合食品安全标准，由YY公司提供食品安全证明8.2.饮料供应事项8.2.1.饮料种类：茶水、果汁、可乐、白酒、红酒等8.2.2.饮料供应量：根据预计参会人数，每人配备相应数量的饮料8.2.3.饮料质量保证：饮料应为正规厂家生产，确保质量，由YY公司提供进货凭证9.安全及卫生要求9.1.安全要求9.1.1.保障参会人员的人身安全，防止意外事故发生9.1.2.场地内设置明显的安全警示标志9.1.3.防火安全：确保消防设施齐全有效，定期检查，消防通道畅通9.2.卫生要求9.2.1.场地内保持清洁，垃圾及时清理9.2.2.食品及饮料供应区域应有防蝇、防尘措施9.2.3.员工应遵守卫生规范，佩戴一次性手套和口罩10.合同违约责任10.1.出租方违约责任10.1.1.未按时提供场地或设施，应向承租方支付违约金，违约金为每日场地租赁费用的2倍10.1.2.因出租方原因导致场地设施损坏，应负责修复或赔偿10.2.承租方违约责任10.2.1.未按时支付场地租赁费用，应向出租方支付滞纳金，滞纳金为每日应付款项的1%10.2.2.因承租方原因导致场地设施损坏，应负责修复或赔偿11.合同解除及终止11.1.合同解除条件11.1.1.双方协商一致11.1.2.因不可抗力导致合同无法履行11.2.合同终止条件11.2.1.合同约定的租赁期限届满11.2.2.双方达成终止合同协议12.争议解决方式12.1.争议解决途径12.1.1.通过友好协商解决12.1.2.协商不成，提交仲裁委员会仲裁12.2.争议解决机构12.2.1.仲裁委员会13.合同生效及终止13.1.合同生效条件13.1.1.双方签字盖章13.1.2.付款完毕13.2.合同终止条件13.2.1.合同约定的租赁期限届满13.2.2.合同解除或终止14.其他约定事项14.1.合同一式两份，双方各执一份14.2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.3.本合同自双方签字盖章之日起生效14.4.本合同自合同终止之日起失效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.定义15.1.1.第三方是指除合同双方（甲方和乙方）以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、策划公司、设备租赁公司、食品供应商、安保公司等。15.2.第三方介入的情形15.2.1.在合同履行过程中，如需第三方提供服务或产品，双方应事先协商一致，并明确第三方的职责和权利。15.3.第三方责任15.3.1.第三方应遵守国家相关法律法规，以及本合同的约定，对提供的商品或服务负责。15.4.第三方责任限额15.4.1.第三方的责任限额应根据其提供的服务或产品的性质和可能造成的损失确定。15.4.2.第三方的责任限额应在合同中明确，并作为合同的一部分。15.4.3.若第三方责任导致合同无法履行，其责任限额内的赔偿应由第三方承担。16.第三方介入时的额外条款及说明16.1.甲方责任16.1.1.甲方应确保第三方的资质符合要求，并提供相关证明文件。16.1.2.甲方应对第三方的行为进行监督，确保其履行合同义务。16.2.乙方责任16.2.1.乙方应协助甲方对