软件与硬件资产管理制度

软件与硬件资产管理制度1.前言本规章制度旨在规范和管理企业的软件和硬件资产，确保其合理、高效地使用和维护，保护公司的利益，并提高资产的价值。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包含全职、兼职和临时员工，以及与公司有合作关系的外部合作伙伴。3.软件资产管理3.1软件采购全部软件采购必需通过公司的采购系统进行，采购人员必需遵守公司相关的采购流程和规定。软件采购必需供应相关的法律文件、许可证和购买凭证，确保采购的软件合法、正版。软件采购需经过相关部门的审批，并记录在公司的软件资产管理系统中。3.2软件部署和安装全部软件部署和安装必需遵从公司的安全规定和流程。软件部署和安装必需由经过授权的IT人员进行，并记录在公司的软件资产管理系统中。软件部署和安装需要供应必需的技术支持和培训，确保用户正确使用软件。3.3软件许可证管理公司的软件许可证必需集中管理，由专职人员负责。员工不得私自安装和使用未经许可的软件。通过公司的软件资产管理系统，及时跟踪和更新软件许可证的状态和到期时间。随时进行软件资产清点，确保软件许可证的准确性和合法性。3.4软件使用与授权员工在使用软件时必需遵守相关的许可协议和条款。员工不得私自复制、传播和销售公司的软件，不得将软件转让给其他人。员工只能在公司的工作设备上安装和使用授权的软件。个人设备上的软件使用需经过许可审批。员工离职或调岗时，必需将所使用的软件归还或移交给相关部门，禁止私自带离职。4.硬件资产管理4.1硬件采购全部硬件采购必需经过公司的采购系统进行，采购人员必需遵守公司相关的采购流程和规定。硬件采购需供应相关的法律文件、发票和购买凭证，确保采购的硬件合法、正版。硬件采购需经过相关部门的审批，并记录在公司的硬件资产管理系统中。4.2硬件部署与维护全部硬件设备的部署和维护必需由经过授权的IT人员进行。硬件设备的使用和维护应遵从相关的操作规范和安全标准。定期进行硬件设备的巡检和维护，确保其正常运行、安全可靠。4.3硬件入库与归还公司的硬件设备必需集中管理，由专职人员负责。入库的硬件设备需进行清点和登记，并记录在公司的硬件资产管理系统中。员工领用硬件设备时，必需签署相关的借用协议，并按规定归还。4.4硬件资产盘点定期对公司的硬件资产进行盘点，确保资产登记的准确性和实际存量的全都性。盘点结果需与硬件资产管理系统进行核对，发现差别需及时处理和调整。5.违规与惩罚5.1软件违规行为私自安装、使用未经许可的软件的，将会受到警告并要求卸载。私自复制、传播和销售公司软件的，将会受到严重警告、停职、甚至辞退的惩罚。有意破坏公司软件或擅自修改软件配置的，将会受到停职、甚至辞退的惩罚。5.2硬件违规行为私自领用公司硬件设备未经授权的，将会受到警告和扣发部分工资的惩罚。擅自私用公司硬件设备或将其转卖的，将会受到停职、甚至辞退的惩罚。有意损坏或破坏公司硬件设备的，将会受到停职、甚至辞退的惩罚。6.监督和检查公司的相关部门负责对软件和硬件资产的管理进行监督和检查，确保本制度的有效实施和执行。7.生效与修订本制度自发布之日起生效，并依据实际情况进行修订。修订时应及时通知全体员工，并进行培训和解释。以上即为软件与硬件资产管理制度的认真规定，希望全体员工能够遵守和执行，并将其作为日常工作和行为的准则。通过规范的软件和硬件资