资产及设备维护管理制度

资产及设备维护管理制度1.前言本规章制度旨在规范公司内部资产及设备的维护管理，确保公司各项工作的正常运行及资产的有效利用。本制度适用于公司全体员工，并要求各部门和个人严格依照规定执行。2.定义2.1资产：公司拥有并用于运营的各种设备、设施、办公用品、车辆等。2.2设备维护：指对公司全部设备进行定期检查、保养、维护和修理、更新等工作，以确保设备的正常运转和延长使用寿命。3.资产及设备管理责任3.1公司管理层有责任订立资产及设备维护计划，明确管理的责任部门和人员，并确保其有效执行。3.2各部门负责人应确保本部门的资产及设备的合理使用，有效维护，并负责其下属员工的遵守本制度。4.资产及设备登记与分类4.1公司应建立资产及设备登记制度，记录和管理所拥有的各类资产及设备。4.2全部资产及设备应依照其用途、价值等进行分类登记，并定期进行盘点，确保登记的准确性和完整性。5.设备维护流程5.1定期维护：依照设备厂家的要求订立定期维护计划，并记录在维护计划表中。维护计划表应包含维护时间、维护内容、维护人员等信息。维护人员应按计划对设备进行维护，并及时记录维护情况。维护过程中如发现设备故障或需要更换零部件，应及时报告并采取相应措施。5.2应急维护和修理：对于设备突发故障，相关人员应立刻上报，并进行维护和修理。维护和修理过程中需要停机的，应提前通知相关部门，并做好备用措施。维护和修理完成后，应测试设备的正常运行情况，并做好记录。5.3更新与淘汰：对于已实现使用寿命或技术性能不符合要求的设备，应及时更新或淘汰。相关部门应订立设备更新与淘汰计划，并报经管理层批准后执行。6.设备保养6.1设备保养责任：设备保养工作由相关部门的专责人员负责，并下派专人进行保养操作。保养工作包含日常清洁、润滑、紧固螺丝、更换易损耗部件等。6.2保养记录：设备保养时，应填写保养记录表，包含保养时间、保养内容、保养人员等信息。保养记录表应及时提交给相关部门进行备案。7.资产及设备维护和修理7.1维护和修理申请：发现设备故障或需要维护和修理时，员工应及时向所在部门或设备管理部门提出维护和修理申请。维护和修理申请应包含设备名称、问题描述、申请人联系方式等信息。7.2维护和修理处理：设备管理部门收到维护和修理申请后，应及时布置专人进行检修维护和修理。维护和修理过程中需要更换零部件的，应使用符合要求的原厂零部件。7.3维护和修理记录：维护和修理完成后，应填写维护和修理记录表，包含维护和修理时间、维护和修理内容、维护和修理人员等信息。维护和修理记录表应及时提交给设备管理部门进行备案。8.资产及设备报废8.1报废条件：严重损坏无法修复的设备，经过设备管理部门评估确认后，可报废处理。实现使用寿命且技术性能不符合要求的设备，经过设备管理部门评估确认后，可报废处理。8.2报废程序：设备管理部门报请管理层批准后，方可进行设备报废处理。报废程序包含填写报废申请表、移交报废设备、销毁证明等。9.监督和检查9.1监督责任：公司管理层有责任对设备维护工作进行监督，并定期进行检查。相关部门应搭配管理层的监督和检查工作，如发现问题及时整改。9.2内部审核：公司应定期进行内部审核，对设备维护管理工作进行评估和改进。10.惩罚与嘉奖10.1违规行为：对于违反本制度的行为，将视情况予以相应惩罚，包含警告、罚款等。10.2表现优异：对于在设备维护管理工作中表现优异的个人或部门，应予以嘉奖和表扬。11.附则11.1本制度由公司管理层负责解释和修订，并于修订后及时通知全体员工。11.2对于本制度未能涵盖的特殊情况，应由公司管理层进行解决并订立相应处理方法。11.