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文档简介

通风工程施工合同管理流程一、制定目的及范围为确保通风工程施工的顺利进行，规范合同管理流程，提升项目管理效率，特制定本流程。该流程适用于所有通风工程项目的合同管理，包括合同的签署、履行、变更及终止等环节。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、诚信”的原则，确保各方权益得到保障。2.合同内容应明确、具体，避免模糊条款，确保各方责任清晰。3.合同的变更与终止需经过双方协商一致，确保合法合规。三、合同管理流程1.合同签署阶段1.1需求确认：项目负责人根据工程需求，明确通风工程的技术要求、施工范围及预算。1.2供应商选择：通过招标或询价方式，选择合适的施工单位，确保其具备相应资质。1.3合同草拟：根据双方协商结果，起草合同文本，内容包括工程范围、工期、质量标准、付款方式等。1.4合同审核：合同草稿需提交法务部门审核，确保合同条款合法合规。1.5合同签署：经审核无误后，双方正式签署合同，并各自保留一份原件。2.合同履行阶段2.1项目启动：合同签署后，项目负责人组织召开启动会议，明确各方职责及工作计划。2.2施工管理：施工单位按照合同要求进行施工，项目负责人需定期检查施工进度及质量。2.3变更管理：如需对合同内容进行变更，需填写变更申请，经过双方协商并签署变更协议。2.4进度款支付：根据合同约定的付款节点，项目负责人审核施工进度后，及时支付进度款。3.合同验收阶段3.1工程验收：施工完成后，项目负责人组织相关人员进行工程验收，确保工程质量符合合同要求。3.2验收报告：验收合格后，需填写验收报告，作为后续付款的依据。3.3结算审核：根据验收结果，施工单位提交结算申请，项目负责人审核后进行结算。4.合同终止阶段4.1合同终止条件：合同可因工程完成、双方协商一致或其他法定原因终止。4.2终止手续：如需终止合同，需填写合同终止申请，经过双方确认后，签署终止协议。4.3资料归档：合同履行完毕后，相关资料需整理归档，包括合同文本、变更协议、验收报告等。四、备案与存档所有合同及相关文件需进行备案，项目负责人应将合同、变更协议、验收报告及结算单据复印两份，一份交财务审核，另一份存档以备查。五、合同管理纪律1.项目负责人的职责：确保合同的合法性与合规性，及时跟进合同履行情况，维护公司利益。2.施工单位的义务：严格按照合同要求进行施工，确保工程质量，及时反馈施工进度与问题。3.变更管理的规范：任何合同变更均需经过正式程序，确保变更的合法性与合理性。六、反馈与改进机制为确保合同管理流程的有效性，需定期对合同管理工作进行评估，收集各方反馈意见，及时调整和优化流程。项目结束后，组织总结会议，分析合同履行中的问题，提出改进建议，以提升后续项目

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