2025年人事外包服务管理协议书

2025年人事外包服务管理协议书合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定需求，为提高人力资源管理效率，降低人力资源管理成本，实现人力资源优化配置，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方将部分人事外包服务委托乙方提供事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在人事外包服务方面的权利、义务及责任，确保甲方人事外包服务的顺利实施，实现双方共同利益的最大化。

二、签订背景

甲方因业务发展需要，决定将部分人事外包服务委托乙方提供。乙方具备丰富的人事外包服务经验，能够满足甲方在人事外包服务方面的需求。经双方协商，达成一致意见，签订本协议。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责甲方的人事外包服务，包括但不限于招聘、薪酬福利管理、员工关系管理、培训发展、员工离职手续办理等。

2.乙方应根据甲方的业务需求，提供定制化的人事外包服务方案。

二、服务质量标准

1.乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规的要求。

2.乙方应保证所招聘员工的素质、能力和稳定性，确保满足甲方的业务需求。

3.乙方应按照甲方的要求，及时、准确地完成人事外包服务相关工作。

三、价格与支付

1.双方约定的人事外包服务价格为人民币______元/月（大写：______元整）。

2.甲方应于每月______日前向乙方支付上月的人事外包服务费用。

3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后______个工作日内提供相应的服务。

四、保密条款

1.双方对本协议内容及其执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开本协议内容及其执行过程中知悉的对方商业秘密。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金。

2.违约金数额为本协议总价款的______%。

3.因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、协议的解除与终止

1.双方协商一致，可解除本协议。

2.以下情形之一发生，任何一方有权解除本协议：

（1）一方违反本协议约定，经对方催告后______日内仍未纠正的；

（2）一方发生破产、解散、被吊销营业执照等情形，无法继续履行本协议的；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行的；

（4）法律、法规规定的其他情形。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

（以下条款可根据实际情况添加）

九、知识产权

1.乙方提供的人事外包服务成果，其知识产权归甲方所有。

2.乙方在提供人事外包服务过程中，不得侵犯他人的知识产权。

十、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、争议解决等适用中华人民共和国法律。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供人事外包服务，确保服务质量。

（2）甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见或要求，乙方应予以考虑和实施。

（3）甲方有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。

2.甲方义务：

（1）甲方应按照约定向乙方支付人事外包服务费用。

（2）甲方应提供必要的资料和协助，以便乙方顺利完成人事外包服务。

（3）甲方应遵守国家相关法律法规，确保乙方提供的人事外包服务符合法律规定。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付人事外包服务费用。

（2）乙方有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担违约责任。

（3）乙方有权对甲方提供的服务提出改进意见或要求，甲方应予以考虑和实施。

2.乙方义务：

（1）乙方应按照约定提供人事外包服务，确保服务质量。

（2）乙方应遵守国家相关法律法规，确保提供的人事外包服务符合法律规定。

（3）乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露甲方商业秘密。

三、合同执行过程中的权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量、标准提供人事外包服务。

（2）甲方应配合乙方完成人事外包服务所需的相关手续，包括但不限于提供员工信息、办理招聘手续等。

（3）甲方应在乙方完成人事外包服务后，对服务质量进行验收，如有不符合约定之处，应向乙方提出。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付人事外包服务费用。

（2）乙方应按照甲方要求，提供符合服务质量标准的人事外包服务。

（3）乙方应在甲方提出服务质量问题时，及时采取措施予以解决。

四、合作方式

1.双方应保持良好的沟通，定期召开会议，讨论人事外包服务的实施情况及改进措施。

2.双方应建立有效的信息共享机制，确保人事外包服务的顺利进行。

3.双方在合作过程中，应遵循诚实信用原则，共同维护双方合法权益。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.本协议到期前______个月，如双方无异议，可协商续签本协议，续签期限最长不超过______年。

二、合同变更

1.在合同有效期内，如因国家法律法规的调整、政策变化或双方协商一致，可对本协议进行变更。

2.变更内容应以书面形式通知对方，经双方签字盖章后生效。

三、合同终止条件

1.本协议期满或双方协商一致解除本协议，本协议终止。

2.发生以下情形之一，本协议自动终止：

（1）甲方或乙方破产、解散、被吊销营业执照等；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行的；

（3）任何一方严重违反本协议约定，经对方催告后______日内仍未纠正的。

四、合同的解除

1.双方可协商一致解除本协议。

2.发生以下情形之一，任何一方有权解除本协议：

（1）一方违反本协议约定，经对方催告后______日内仍未纠正的；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行的；

（3）法律、法规规定的其他情形。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行、争议解决等适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、合同效力

1.本协议经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。

2.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

3.本协议未尽事宜，按相关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.**保密条款**：指合同中规定双方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务的条款。

2.**违约责任**：指合同一方违反合同约定所应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.**争议解决**：指合同双方在履行合同过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

4.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.**知识产权**：指人类智力劳动所创造的成果，包括专利权、著作权、商标权等。

6.**合同解除**：指合同成立后，未履行或未履行完毕前，因合同当事人一方或双方的意思表示而使合同关系终止的行为。

7.**合同终止**：指合同关系因合同履行完毕、双方协商一致、法定情形或其他原因而终止。

8.**法律适用**：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律。

9.**管辖法院**：指对合同纠纷案件具有管辖权的法院。

10.**合同生效**：指合同成立后，符合法律规定的生效条件，合同当事人之间的权利义务关系开始产生法律约束力。

11.**合同履行**：指合同当事人按照合同约定全面、适当地完成各自义务的行为。

12.**违约金**：指合同当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定，应向对方支付的一定金额的货币。

13.**赔偿损失**：指合同一方违约给对方造成损失时，应支付给对方的赔偿金。

14.**商业秘密**：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：乙方在提供服务过程中，可能存在服务质量不达标的情况。

**注意事项**：甲方应定期对乙方提供的服务进行质量评估。

**解决办法**：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方改进服务质量；如乙方未能在合理期限内改进，甲方有权要求乙方承担违约责任。

2.**问题**：因不可抗力导致合同无法履行。

**注意事项**：双方应及时了解不可抗力事件的发生，并评估其对合同履行的影响。

**解决办法**：双方应按照法律法规和合同约定，妥善处理因不可抗力导致的风险和责任。

3.**问题**：合同签订后，一方发现合同内容存在误解或遗漏。

**注意事项**：双方在签订合同前应仔细阅读合同条款，确保理解无误。

**解决办法**：如发现误解或遗漏，应及时沟通并协商修改合同内容，必要时可重新签订补充协议。

4.**问题**：合同履行过程中，一方可能因经营状况发生变化而无法继续履行合同。

**注意事项**：双方应关注对方的经营状况，及时沟通潜在风险。

**解决办法**：如一方无法继续履行合同，应提前通知对方，并协商解除合同或采取其他补救措施。

5.**问题**：合同履行过程中，双方可能因沟通不畅而产生误解。

**注意事项**：双方应保持畅通的沟通渠道，定期召开会议，讨论合同执行情况。

**解决办法**：建立有效的沟通机制，确保信息及时、准确传达。

6.**问题**：合同履行过程中，可能因法律法规变更导致合同部分条款失效。

**注意事项**：双方应关注相关法律法规的变动，及时调整合同内容。

**解决办法**：如法律法规发生变更，双方应协商修改合同条款，确保合同的有效性。

7.**问题**：合同履行过程中，可能因一方违约导致合同解除。

**注意事项**：双方应严格按照合同约定履行义务，避免违约行为。

**解决办法**：如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

8.**问题**：合同履行过程中，可能因争议解决机制不明确而导致纠纷。

**注意事项**：双方应在合同中明确争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

**解决办法**：如发生争议，双方应按照合同约定的争议解决方式进行处理。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织需要将部分人事管理职能外包给专业服务提供商，以提高效率、降低成本。

2.企业或组织面临人力资源管理的挑战，希望通过外包服务优化人力资源配置。

3.企业或组织希望集中精力发展核心业务，将非核心的人事管理职能外包出去。

4.企业或组织因规模扩大、业务扩张，需要额外的人力资源支持，但内部人力资源有限。

5.企业或组织希望引入专业的人事管理服务，提升人力资源管理水平和员工满意度。

6.企业或组织需要处理复杂的员工关系问题，希望通过外包服务获得专业解决方案。

7.企业或组织面临法律法规变化，需要确保人事管理符合最新要求，可通过外包服务获取专业支持。

8.企业或组织需要集中资源进行战略规划，将日常人事管理工作外包以减少内部行政负担。

9.企业或组织在重组、并购等重大变革时期，需要专业的临时人事管理服务。

10.企业或组织希望实现人力资源管理的透明化和标准化，通过外包服务达到这一目标。

11.企业或组织希望利用外部资源进行人力资源的培训和开发，提升员工技能和职业发展。

12.企业或组织需要处理大量的招聘工作，希望通过外包服务快速、高效地完成招聘任务。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.双方签订的保密协议。

4.双方签订的知识产权归属协议（如有）。

5.双方签订的补充协议（如有）。

6.双方签订的变更协议（如有）。

7.双方签订的解除协议（如有）。

8.双方签订的争议解决协议（如有）。

9.双方签署的任何其他相关法律文件或证明材料。

10.乙方提供的资质证明文件，如专业资质证书、服务案例等。

11.双方约定的服务标准和操作流程文件。

12.双方约定的沟通机制和联络方式文件。

13.双方约定的费用结算方式和支付凭证。

14.双方约定的保密信息清单。

15.双方约定的知识产权归属和使用条款。

16.双方约定的争议解决机构和程序文件。

17.双方约定的合同履行过程中的任何其他必要文件或数据。

合同完整有效所需签字、盖章位置及日期：

1.合同首页：甲方法定代表人（或授权代表）签字，加盖甲方公章；乙方法定代表人（或授权代表）签字，加盖乙方公章。

2.合同主体部分：甲方法定代表人（或授权代表）签字，加盖甲方公章；乙方法定代表人（或授权代表）签字，加盖乙方公章。

3.合同附件部分：如附件包含独立文件，则每个附件均需甲方法定代表人（或授权代表）签字，加盖甲方公章；乙方法定代表人（或授权代表）签字，加