2025年人事代理协议范本资料

2025年人事代理协议范本资料合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_________

乙方（以下简称“乙方”）：_________

鉴于甲方需要对内部员工进行人事代理服务，乙方具备相应的人事代理资质和服务能力，为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本协议。

一、合同目的

本协议旨在明确甲方将内部员工的人事代理事宜委托乙方办理，乙方接受甲方委托，为甲方提供人事代理服务。

二、签订背景

甲方因业务发展需要，对内部员工进行人事代理服务，乙方具备相应的人事代理资质和服务能力，双方经友好协商，达成一致意见，签订本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，为甲方内部员工提供以下人事代理服务：

（1）员工入职、离职手续办理；

（2）社会保险、住房公积金缴纳及管理；

（3）员工档案管理；

（4）员工劳动合同签订及变更；

（5）员工福利待遇发放；

（6）其他甲方要求的人事代理服务。

二、服务质量

2.1乙方应保证提供的人事代理服务符合国家法律法规及行业标准；

2.2乙方应保证所提供的服务内容真实、准确、完整；

2.3乙方应确保服务质量，及时处理甲方提出的问题。

三、价格支付

3.1本协议服务费用为人民币______元/年/人，甲方应于每年______月______日前支付乙方上一年度的服务费用；

3.2乙方应在提供服务后______个工作日内向甲方出具正式发票；

3.3若甲方对乙方提供的服务不满意，经双方协商一致，乙方应退还相应比例的服务费用。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本协议内容。

五、违约责任

5.1若乙方未按照约定提供人事代理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：

（1）退还部分或全部服务费用；

（2）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；

（3）承担相应的违约金。

5.2若甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付滞纳金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；

6.2协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效；

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

7.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；

7.4本协议的修改、补充、解除、终止均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照约定提供人事代理服务，并保证服务质量；

（2）有权监督乙方履行本协议的情况，并提出合理要求；

（3）有权要求乙方提供相关服务资料和证明文件；

（4）有权根据乙方服务情况，提出调整或终止本协议的权利。

1.2甲方义务：

（1）按时支付乙方服务费用；

（2）配合乙方办理员工入职、离职手续；

（3）向乙方提供准确、完整的员工信息；

（4）按照国家法律法规和行业标准，对乙方提供的人事代理服务进行监督；

（5）对乙方提供的人事代理服务过程中涉及的商业秘密保密。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权要求甲方按照约定支付服务费用；

（2）有权要求甲方提供准确、完整的员工信息；

（3）有权对甲方提出的服务要求进行合理调整；

（4）有权要求甲方配合办理员工入职、离职手续。

2.2乙方义务：

（1）按照约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）在接到甲方通知后，及时处理相关事宜；

（3）妥善保管甲方提供的员工信息及档案；

（4）按照国家法律法规和行业标准，规范操作，确保服务过程合法合规；

（5）在服务过程中，对涉及的商业秘密保密。

三、合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，确保信息畅通，及时解决合作过程中出现的问题；

3.2双方应在本协议有效期内，严格按照约定履行各自的权利和义务；

3.3双方应相互尊重，建立良好的合作关系，共同维护双方的合法权益；

3.4双方在合作过程中，应遵循诚实信用原则，不得损害对方利益。

四、合同履行过程中的权利与义务

4.1甲方在合同履行过程中，应按时支付乙方服务费用，如遇特殊情况，应及时与乙方协商解决；

4.2乙方在合同履行过程中，应严格按照约定提供人事代理服务，确保服务质量；

4.3双方应按照国家法律法规和行业标准，规范操作，确保服务过程合法合规；

4.4双方在合同履行过程中，如遇争议，应友好协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼；

4.5双方在合同履行过程中，应相互监督，确保本协议的履行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为______年。

1.2本协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同有效期限。

二、合同变更

2.1本协议的任何变更，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

三、合同终止条件

3.1本协议有效期限届满，双方无异议且未续签补充协议的；

3.2甲方或乙方违反本协议约定，经另一方书面通知后，未在规定期限内纠正或赔偿的；

3.3发生不可抗力，导致本协议无法继续履行的；

3.4双方协商一致，决定终止本协议的。

四、合同解除

4.1本协议在有效期限内，任何一方有权单方面解除本协议，但应提前______个月书面通知对方。

4.2任何一方在合同解除前，应按照本协议约定履行相关义务。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；

5.2协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律；

6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力；

7.2本协议的任何条款如因法律、法规的修改或废止而失效，双方应协商一致，对失效条款进行修改或补充；

7.3本协议未尽事宜，按照法律规定和双方协商解决。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力（ForceMajeure）：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同不能履行或不能按约定履行。

2.争议解决（DisputeResolution）：指解决合同履行过程中出现的分歧或矛盾的方法，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。

3.诉讼（Litigation）：指一方当事人向法院提起诉讼，请求法院通过审判程序解决纠纷的行为。

4.仲裁（Arbitration）：指双方当事人自愿将争议提交给仲裁机构，由仲裁机构按照仲裁规则进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。

5.保密义务（ConfidentialityObligation）：指当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保守秘密的责任。

6.违约责任（BreachofContractLiability）：指合同一方当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。

7.合同解除（ContractTermination）：指在合同有效期内，因法定事由或当事人约定，提前结束合同效力的法律行为。

8.仲裁机构（ArbitrationInstitution）：指依法设立的，专门从事仲裁业务的组织机构。

9.仲裁规则（ArbitrationRules）：指仲裁机构在仲裁活动中应当遵循的规范和程序。

10.法律适用（ApplicableLaw）：指合同当事人应当遵守的法律和法规。

11.管辖法院（JurisdictionalCourt）：指对特定案件有审判权的法院。

12.诚实信用原则（PrincipleofGoodFaith）：指合同当事人在订立、履行合同过程中，应当遵循诚实、公平、公正的原则。

13.商业秘密（TradeSecrets）：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

14.法定事由（LegalCauses）：指法律规定的，可以导致合同终止或解除的原因。

15.补充协议（SupplementaryAgreement）：指在原合同基础上，对合同内容进行补充、修改或延长有效期限的协议。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.相关问题：服务内容理解不一致

注意事项：在签订协议前，双方应对服务内容有清晰的理解。

解决办法：详细列举服务项目，明确服务范围和标准，必要时可提供书面说明或附件。

2.相关问题：服务费用支付争议

注意事项：明确费用支付方式、时间及违约责任。

解决办法：在协议中详细规定费用支付条款，包括支付方式、时间、滞纳金等，并设立争议解决机制。

3.相关问题：保密信息泄露

注意事项：加强保密意识，设立保密措施。

解决办法：在协议中明确保密条款，对泄露保密信息的责任进行规定，并定期对员工进行保密教育。

4.相关问题：服务质量不符合预期

注意事项：建立服务质量监控机制。

解决办法：设立服务质量标准，定期对服务质量进行评估，对不合格的服务及时纠正，并给予相应赔偿。

5.相关问题：合同解除争议

注意事项：明确合同解除的条件和程序。

解决办法：在协议中详细规定解除合同的条件和程序，确保解除过程的合法性和合理性。

6.相关问题：不可抗力事件处理

注意事项：明确不可抗力事件的定义和应对措施。

解决办法：在协议中明确不可抗力事件的定义，规定发生不可抗力事件时的处理流程，包括通知、证明和责任承担。

7.相关问题：争议解决效率低下

注意事项：选择合适的争议解决方式。

解决办法：根据实际情况选择协商、调解、仲裁或诉讼等争议解决方式，确保争议解决的高效性和公正性。

8.相关问题：合同变更未及时通知

注意事项：及时沟通，确保双方对合同变更有共同认知。

解决办法：在协议中规定变更通知的时间和方式，确保双方在变更发生前有足够的时间了解和接受变更内容。

9.相关问题：合同履行过程中沟通不畅

注意事项：建立有效的沟通机制。

解决办法：设立固定的沟通渠道，定期召开会议，确保信息畅通，及时解决问题。

10.相关问题：合同履行过程中的法律法规变化

注意事项：关注法律法规变化，及时调整合同条款。

解决办法：定期对法律法规进行审查，必要时修改协议内容，确保合同符合最新的法律法规要求。

本合同/协议适用场景：

1.企业内部员工的人事代理服务外包：适用于企业因业务发展或资源限制，需要将员工的人事管理服务委托给第三方专业机构。

2.人力资源服务公司提供服务：适用于人力资源服务公司向企业提供包括但不限于社会保险、住房公积金缴纳、劳动合同管理等人事代理服务。

3.事业单位和政府机构的人事代理：适用于事业单位和政府机构将内部员工的人事管理服务委托给专业机构进行管理。

4.企业并购或重组中的人事代理需求：适用于企业在并购或重组过程中，需要对员工的人事关系进行重新安排和管理。

5.企业国际化过程中的人事代理服务：适用于企业在拓展海外市场时，需要为海外员工提供人事代理服务。

6.企业内部人事管理流程优化：适用于企业希望通过外包人事代理服务，优化内部人事管理流程，提高管理效率。

7.企业员工福利和薪酬管理外包：适用于企业希望将员工福利和薪酬管理服务外包，以降低成本并提高服务水平。

8.企业员工档案和劳动合同管理外包：适用于企业希望将员工档案和劳动合同管理服务外包，以实现专业化和规范化的管理。

9.企业在面临法律法规变动时的人事代理需求：适用于企业在面临劳动法、社保法等法律法规变动时，需要专业的人事代理服务来应对。

10.企业内部人事纠纷处理：适用于企业在内部发生人事纠纷时，需要第三方专业机构进行调解和处理。

所需附件列表：

1.甲方提供的员工名单及基本信息表

2.乙方提供的人事代理服务资质证明文件

3.双方签订的保密协议

4.服务费用支付明细及付款凭证

5.服务质量标准及评估报告

6.员工社会保险和住房公积金缴纳明细

7.员工档案管理清单及档案

8.员工劳动合同签订及变更记录

9.员工福利待遇发放记录

10.不可抗力事件证明文件

11.合同变更协议书（如有）

12.合同解除协议书（如有）