采购成本与供应商管理制度

采购本钱与供应商管理制度第一章总则第一条为规范企业的采购本钱管理和供应商管理，提高采购效率，降低采购本钱，订立本制度。第二条本制度适用于企业的全部采购活动和供应商管理工作。第三条企业采购本钱管理和供应商管理应遵从公正、公平、公开的原则，确保采购活动的合法性、合规性和经济效益。同时，应依法保护供应商的合法权益，维护供应商与企业的良好合作关系。第二章采购本钱管理第四条企业的采购本钱管理应以节省本钱为目标，确保采购活动具有高效性和经济性，而且满足质量要求。第五条采购本钱管理应实行全员参加的原则，企业的各部门及员工应共同努力，不绝改进采购流程，降低采购本钱。第六条企业应订立合理的采购预算，并依照预算实施采购活动。采购预算的编制应综合考虑企业的经营情况、市场行情和供应商的价格更改情况等因素。第七条采购活动应依据采购需求，科学选择供应商，确保供应商的本领、信誉和信用情形符合要求。同时应建立并保持与供应商的长期稳定合作关系，提高供应商的服务水平和响应速度。第八条采购活动应遵从公开、公平、竞争的原则，不得违反法律、法规和企业的相关规定，不得进行掌控市场、垄断经营等违法行为。第九条采购活动应建立采购档案，对采购商品或服务的选择、交易过程、合同签订等信息进行记录和保管，以备查阅和审计需求。第十条采购活动应实行严格的质量掌控，确保采购商品或服务的质量符合企业的要求和标准。第十一条企业应与供应商建立完善的供应商评估和考核制度，定期对供应商进行综合评价和考核，评估供应商的供货本领、价格水平、售后服务等方面的表现。第三章供应商管理第十二条供应商管理应以公正、透亮、公开的原则为基础，确保供应商的选择、评估和考核具有公正性和客观性。第十三条企业应定期对供应商进行评估和考核，对供应商的供货本领、价格水平、售后服务等方面进行全面评价，发现问题及时与供应商沟通并提出改进要求。第十四条供应商的选择应依据产品或服务的需求，通过公开招投标、邀请招标、谈判等方式进行，确保供应商的本领和价格具有竞争性。第十五条供应商的准入应进行资质审核，审核内容包含但不限于企业的注册资金、生产本领、质量管理体系认证等。审核结果依照肯定的评分标准进行评估，合格的供应商纳入供应商库。第十六条供应商的退出应依据供应商的业绩、服务质量、合作态度等因素进行评估，评估结果作为供应商管理决策的依据。第十七条企业应与供应商签订供货合同，明确双方的权利和义务，合同内容应包含但不限于供货周期、质量标准、价格支出方式、售后服务等内容。第十八条供应商应供应准确及时、完整的供货信息，确保供货过程的顺畅和质量的稳定。第十九条企业应与供应商建立良好的合作关系，加强沟通和沟通，共同推动采购本钱的降低和质量的提升。第四章监督与掌控第二十条企业应建立有效的内部监督机制，确保采购本钱和供应商管理的规范性和有效性。第二十一条企业应建立健全的内部审计制度，定期对采购本钱和供应商管理进行审计，及时发现和矫正存在的问题。第二十二条企业应建立风险管理机制，对采购活动和供应商进行风险评估，订立相应的风险防控措施，防范采购本钱和供应链的各种风险。第二十三条对于违反本制度的行为，企业应依照相关规定进行处理，包含但不限于责令整改、暂时停止或停止合作、追究法律责任等。第五章附则第二十四条本制度由企业管理负责人负责解释和修订。第二十五条本制度自颁布之日起生效，之前与本制度相冲突的规章制度和管理方法自行废止。第二十六条本制度有关采购本钱和供应商管理的具体操作细则由相关部门订立，并报企业管理负责人批准后执行。以