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文档简介
购买采购管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理企业的购买采购活动，确保采购过程的透亮化、公正性和高效性，提高采购质量和效益。本制度适用于企业内部全部购买采购活动。二、基本原则公正透亮原则：遵从公正、公平、公开的原则进行采购，不得搞权钱交易、弄虚作假；目标导向原则：以企业的长期利益为导向，从整体上考虑采购的本钱、质量和效益；法律合规原则：遵守国家法律法规和各项采购相关政策；平等竞争原则：保证供应商有平等的竞争机会，不得对供应商设置不合理的门槛或限制条件；诚实守信原则：与供应商建立诚实守信的合作关系，共同维护企业的声誉。三、采购流程需求确认：各部门依据实际需求提出采购申请，并明确采购物品或服务的规格、数量、质量要求等；供应商评估：采购部门依据需求确定合适的供应商，进行供应商评估和筛选，评估内容包含供应商的信誉、资质、价格、交货期等；编制采购计划：采购部门依据评估结果编制采购计划，包含采购物品或服务的名称、规格、数量、采购方式、采购预算等；发布采购公告：对于较大规模的采购活动，采购部门应当发布采购公告，公告内容应当包含采购物品或服务的名称、规格、数量、采购方式、采购预算、报名截止时间等；报名、投标：供应商依据采购公告报名参加投标，采购部门进行投标的接收和登记；评标和选择：采购部门依据相关评标标准对投标进行评估和比较，确定中标供应商，并进行供应商合同洽谈；合同签订：中标供应商与企业签订正式采购合同，明确双方的权责和交付标准；采购执行：采购部门依照合同要求进行供货验收、付款等流程；评估和反馈：采购部门对采购过程进行评估和反馈，及时总结经验教训，提出改进措施。四、采购授权与审核采购授权：采购金额较小的采购活动，采购部门负责直接授权；采购金额较大的采购活动，需经过企业高层授权；采购审核：企业内建立采购审核制度，对采购申请进行审核，包含需求确认的合理性、采购物品或服务的合规性、采购预算的合理性等。五、供应商管理供应商资质管理：建立供应商资质管理制度，对供应商的信誉、资质进行评估和分类管理；供应商评估：建立供应商评估制度，定期对供应商进行评估和考核，评估内容包含供应商的交货质量、服务质量等；供应商合同管理：与供应商签订合同时，明确双方的权责和交付标准，并建立合同管理制度，及时履行合同的监督和管理。六、违规处理贪污行为：对于有贪污行为的员工，依照企业相关制度严厉处理，必需时追究法律责任；违规采购：对于采购活动中存在违规行为的员工，依据企业相关制度进行相应处理，包含停职、降职、辞退等；违规供应商：对于供应商存在违规行为或供应不合规产品或服务的，依据合同商定进行相应处理，包含罚款、解除合同等。七、附则本制度由企业管理负责人负责解释，并依据具体情况进行调整和增补；对于重点采购项目，可以依据实际情况订立单独的采购管理制度。以上为购买采购管理制度的内容，本制度自发布之日起生效，并对之前的采购活
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