2025年度大型活动策划与管理顾问合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大型活动策划与管理顾问合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1活动策划内容2.2活动管理内容2.3服务期限3.服务内容3.1策划方案制定3.2活动筹备与执行3.3活动现场管理4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3付款时间节点5.服务期限及违约责任5.1服务期限5.2违约责任6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.不可抗力条款7.1不可抗力定义7.2不可抗力事件发生后的处理8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件9.争议解决方式9.1争议解决途径9.2争议解决地点9.3争议解决费用10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：活动策划方案11.2附件二：活动管理方案11.3附件三：服务费用明细12.合同签署及生效日期13.其他约定事项13.1合同未尽事宜13.2合同解释权14.合同附件清单14.1附件一：活动策划方案14.2附件二：活动管理方案14.3附件三：服务费用明细第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：公司1.1.2乙方：YY策划与管理顾问1.2合同双方法定代表人或授权代表1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.合同标的及范围2.1活动策划内容2.1.1活动主题确定2.1.2活动流程设计2.1.3活动场地选择2.1.4活动宣传方案2.2活动管理内容2.2.1活动现场布置2.2.2活动人员安排2.2.3活动安全保障2.2.4活动现场协调2.3服务期限2.3.1策划阶段：2025年1月1日至2025年3月31日2.3.2管理阶段：2025年4月1日至2025年12月31日3.服务内容3.1策划方案制定3.1.1提供详细的活动策划方案3.1.2方案包括活动主题、流程、场地、宣传等3.1.3提供活动策划所需资料及建议3.2活动筹备与执行3.2.1协助甲方筹备活动所需物资3.2.2指导活动现场布置及人员安排3.2.3确保活动顺利进行3.3活动现场管理3.3.1负责活动现场协调及指挥3.3.2确保活动安全、有序进行3.3.3处理突发事件3.4.2对活动效果进行评估4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.1.1策划费用：人民币50,000元4.1.2管理费用：人民币100,000元4.2费用支付方式4.2.1甲方于合同签订后支付策划费用50%作为预付款4.2.2乙方完成策划方案后，甲方支付剩余50%策划费用4.2.3管理费用分四次支付，每季度支付一次5.服务期限及违约责任5.1服务期限5.1.1策划阶段：2025年1月1日至2025年3月31日5.1.2管理阶段：2025年4月1日至2025年12月31日5.2违约责任5.2.1甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金5.2.2乙方未按时完成策划方案，应向甲方支付违约金6.保密条款6.1保密内容6.1.1甲方和乙方的商业秘密6.1.2活动策划内容6.2保密期限6.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年6.3违约责任6.3.1任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任7.不可抗力条款7.1不可抗力定义7.1.1不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。7.2不可抗力事件发生后的处理7.2.1发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方，并提供相关证明文件。7.2.2在不可抗力事件持续期间，双方应尽力减少损失，并协商解决合同履行中的问题。7.2.3不可抗力事件持续超过30天，双方应协商决定合同的继续履行、变更或解除。8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1任何一方严重违约，另一方有权解除合同。8.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。8.2合同终止条件8.2.1合同约定的服务期限届满，且双方无续约意愿。8.2.2双方协商一致，决定终止合同。9.争议解决方式9.1争议解决途径9.1.1双方应友好协商解决合同争议。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点9.2.1争议解决地点为合同签订地。9.3争议解决费用9.3.1争议解决费用由败诉方承担，除非法律另有规定。10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后，合同自签署之日起生效。10.2合同终止条件10.2.1合同约定的服务期限届满或双方协商一致终止。11.合同附件11.1附件一：活动策划方案11.1.1详细描述活动策划方案的内容、目标、预算等。11.2附件二：活动管理方案11.2.1详细描述活动管理方案的内容、流程、人员安排等。11.3附件三：服务费用明细11.3.1列出服务费用的具体项目和金额。12.合同签署及生效日期12.1合同签署日期：2024年12月1日12.2合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。13.其他约定事项13.1合同未尽事宜，双方应友好协商解决。13.2合同的解释权归甲方所有。14.合同附件清单14.1附件一：活动策划方案14.2附件二：活动管理方案14.3附件三：服务费用明细14.4附件四：保密协议14.5附件五：合同解除与终止协议第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指除甲乙双方之外的，在合同执行过程中可能介入的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方等。2.第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲乙双方同意，并在合同中明确约定。2.2第三方介入应有利于合同的履行，提高服务质量和效率。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额是指在合同执行过程中，第三方因其过错导致合同无法履行或造成损失时，应承担的最高赔偿责任。3.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并根据第三方的性质、规模和风险等因素合理确定。4.第三方介入后的额外条款4.1第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利和义务。4.2第三方在合同执行过程中应遵守甲乙双方的要求，并接受甲乙双方的监督。5.第三方责权利界定5.1第三方权利5.1.1第三方有权根据合作协议，在甲方授权范围内提供服务。5.1.2第三方有权要求甲方按照约定支付相关费用。5.2第三方义务5.2.1第三方应按照合作协议，履行相应的服务义务。5.2.2第三方应保证所提供服务的质量和安全性。5.3第三方责任5.3.1第三方应承担因其过错导致的合同无法履行或造成损失的赔偿责任。5.3.2第三方责任限额应按照合作协议或合同约定执行。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系6.1.1第三方与甲方的关系基于合作协议，甲方为第三方提供必要的支持和服务。6.1.2第三方在履行服务过程中，应遵守甲方的要求，并接受甲方的监督。6.2第三方与乙方的责任划分6.2.1第三方与乙方的关系基于合同，乙方负责对第三方的服务质量进行监督。6.2.2第三方在履行服务过程中，应遵守合同约定，并对乙方承担相应的责任。6.3第三方与其他相关方的责任划分6.3.1第三方与其他相关方的责任划分应根据各自的职责和合同约定执行。6.3.2第三方在履行服务过程中，应确保不影响其他相关方的合法权益。7.第三方介入的流程7.1第三方介入前，甲乙双方应协商确定第三方介入的具体事项和条件。7.2第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的服务质量，确保合同目标的实现。7.3第三方介入过程中，如出现争议，甲乙双方应共同协商解决。8.第三方介入后的合同变更8.1第三方介入后，如需对合同进行变更，甲乙双方应共同协商，并签署书面变更协议。8.2合同变更后，甲乙双方应按照变更后的协议执行。9.第三方介入后的合同解除9.1如第三方在合同执行过程中严重违约，甲乙双方有权解除合同。9.2第三方介入后的合同解除，应按照合同约定执行。10.第三方介入后的争议解决10.1第三方介入后的争议解决，应按照合同约定执行。10.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动主题、目标、流程、预算、时间表、场地选择、宣传策略等。说明：此附件为策划工作的核心文件，需在合同签订前提交给甲方审核。2.附件二：活动管理方案说明：此附件为活动执行的具体指导文件，需在合同签订前提交给甲方审核。3.附件三：服务费用明细详细要求：列出所有服务项目的费用，包括策划费用、管理费用、其他相关费用等。说明：此附件为费用结算的依据，需在合同签订前提交给甲方审核。4.附件四：保密协议详细要求：明确双方在合同履行过程中应遵守的保密义务和违约责任。说明：此附件为保护双方商业秘密的重要文件，需在合同签订时签署。5.附件五：合同解除与终止协议详细要求：明确合同解除或终止的条件、程序和后果。说明：此附件为处理合同解除或终止情况的具体规定，需在合同签订时签署。6.附件六：第三方合作协议详细要求：明确第三方在合同执行过程中的权利、义务和责任。说明：此附件为第三方介入合同执行时的必要文件，需在第三方介入前签署。7.附件七：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、地点和费用承担。说明：此附件为解决合同执行过程中可能出现的争议的指导文件，需在合同签订时签署。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为未按时支付费用未按约定提供活动所需资料未按约定参加活动策划与管理会议1.2乙方违约行为未按时完成策划方案未按时提供活动管理方案未按约定履行现场管理职责1.3第三方违约行为未按约定提供服务质量未按约定履行合作协议中的义务2.责任认定标准：2.1甲方违约责任甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的千分之五。甲方未按约定提供活动所需资料，导致活动无法正常进行，乙方有权要求甲方承担相应损失。甲方未按约定参加活动策划与管理会议，乙方有权要求甲方支付相应的缺席费用。2.2乙方违约责任乙方未按时完成策划方案，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五。乙方未按时提供活动管理方案，导致活动无法正常进行，甲方有权要求乙方承担相应损失。乙方未按约定履行现场管理职责，导致活动出现安全问题，乙方应承担相应责任。2.3第三方违约责任第三方未按约定提供服务质量，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五。第三方未按约定履行合作协议中的义务，应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：3.1甲方未按时支付策划费用，乙方有权要求甲方支付违约金人民币2,500元。3.2乙方未按时完成策划方案，导致活动延期，甲方有权要求乙方支付人民币5,000元的违约金。3.3第三方未按约定提供活动现场布置服务，导致活动效果不佳，甲方有权要求第三方支付人民币10,000元的违约金。全文完。2025年度大型活动策划与管理顾问合同1合同编号_________一、合同主体3.其他相关方：（如有，请在此处填写相关方名称、地址、联系人、联系电话）二、合同前言2.1背景鉴于甲方举办2025年度大型活动，为确保活动的顺利进行，提高活动效果，经双方友好协商，达成如下合作意向。2.2目的本合同的目的是明确甲乙双方在2025年度大型活动策划与管理过程中的权利、义务，确保活动顺利进行，实现双方利益最大化。三、定义与解释3.1专业术语（1）活动策划：指甲方根据自身需求，委托乙方为其提供活动策划、执行、评估等服务。（2）活动管理：指乙方在活动策划的基础上，负责活动筹备、现场执行、后勤保障等工作。3.2关键词解释（1）大型活动：指规模较大、参与人数较多、影响范围较广的活动。（2）策划与管理顾问：指乙方为甲方提供活动策划、执行、评估等方面的专业咨询服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供优质、高效的服务。（2）甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用。（3）甲方应配合乙方完成活动策划与管理工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，提供专业、优质的服务。（2）乙方应确保活动策划方案的可行性和有效性。（3）乙方应按时完成活动筹备、现场执行、后勤保障等工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度大型活动结束后30日内终止。5.2合同履行地点活动策划与管理工作在甲方指定地点进行。5.3合同履行方式乙方根据甲方需求，提供活动策划、执行、评估等服务，具体方式详见附件。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方提出解除合同。6.3终止程序（1）一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方应协商解决合同终止后的相关问题。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定，结算相关费用；（2）双方应妥善处理活动策划与管理工作中的遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：根据活动规模和复杂程度，乙方将提供详细的服务报价。（2）管理费用：包括现场执行、后勤保障、人员调度等费用。（3）其他费用：如场地租赁、物料采购、交通食宿等。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方应支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：活动策划阶段完成后，甲方应支付合同总金额的40%作为进度款。（3）尾款：活动结束后30日内，甲方应支付合同总金额的30%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）进度款：活动策划阶段完成后10个工作日内支付。（3）尾款：活动结束后30日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应提供正规发票。（2）乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的1%。（2）如甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）如乙方未按时完成活动策划与管理任务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。（2）如乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）如一方违约，另一方有权要求违约方赔偿因违约所造成的损失。（2）赔偿金额应按照实际损失计算，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的甲方商业秘密、活动策划方案、管理方案等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至活动结束后5年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例如因疫情导致活动延期或取消，双方应协商解决方案。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密、商业秘密的内容；（2）合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，双方均保留。（2）甲方保留对活动策划与管理工作进行监督和检查的权利。13.2特殊权力保留（1）乙方保留对其策划方案、管理方案等知识产权的合法使用权。（2）未经甲方同意，乙方不得将其策划方案、管理方案等知识产权转让给第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的修改和补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同约定的范围内，相互协助，共同完成活动策划与管理工作。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的资料和信息，支持乙方开展工作。（2）乙方应按照甲方要求，及时汇报工作进展。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，取代了之前所有关于本合同事项的口头或书面协议。16.3增减条款本合同中未列明的其他条款，经双方协商一致，可另行签订补充协议。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年__月__日日期：____年__月__日附件及其他说明解释一、附件列表：1.活动策划方案2.管理方案3.费用明细表4.保密协议5.修改和补充协议6.协作与配合事项明细7.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：认定甲方违约，应支付违约金及利息。违反保密条款：认定甲方违约，承担法律责任。未配合乙方工作：认定甲方违约，乙方有权要求赔偿。2.乙方违约行为及认定：未按时完成策划与管理任务：认定乙方违约，支付违约金。泄露甲方商业秘密：认定乙方违约，承担法律责任。未按约定提供服务质量：认定乙方违约，甲方有权要求赔偿。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.保密条款：双方就商业秘密、技术秘密等事项达成的保密协议。3.协议：指双方就某项事务达成的具有法律约束力的书面文件。4.争议解决：指双方在履行合同过程中出现的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能及时提供所需资料和信息。解决办法：乙方应提前向甲方提醒所需资料的重要性，甲方应在约定的时间内提供。2.问题：乙方未能按时完成策划与管理任务。解决办法：乙方应制定详细的工作计划，确保按时完成工作任务。如因客观原因导致延期，应及时通知甲方。3.问题：双方在合同履行过程中产生争议。解决办法：双方应友好协商解决，如协商不成，可申请调解、仲裁或诉讼解决。4.问题：活动策划方案或管理方案在实施过程中需调整。解决办法：双方应及时沟通，根据实际情况调整方案，确保活动顺利进行。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体引入2.第三方的责任（1）第三方应按照本合同的约定，提供专业的策划与管理服务。（2）第三方应遵守甲方和乙方的相关规定，确保活动策划与管理工作的顺利进行。3.第三方的权利（1）第三方有权获得本合同约定的报酬。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持与配合。4.第三方的义务（1）第三方应按时完成活动策划与管理任务。（2）第三方应保守甲方和乙方的商业秘密。5.第三方的违约责任（1）如第三方未按时完成任务，应向甲方和乙方支付违约金。（2）如第三方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利条款（1）乙方有权要求甲方在活动策划与管理过程中提供必要的支持与配合。（2）乙方有权要求甲方在活动结束后支付全部费用。2.乙方的利益条款（1）乙方有权获得活动策划与管理过程中的知识产权。（2）乙方有权要求甲方在活动结束后支付合理的利润分成。3.甲方的违约及限制条款（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金。（2）甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。（3）甲方不得在活动策划与管理过程中，未经乙方同意，擅自更改策划方案。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供符合要求的策划与管理服务。（2）甲方有权对乙方的策划与管理工作进行监督和检查。2.甲方的利益条款（1）甲方有权获得活动策划与管理过程中的知识产权。（2）甲方有权要求乙方在活动结束后支付合理的利润分成。3.乙方的违约及限制条款（1）乙方未按时完成任务，应向甲方支付违约金。（2）乙方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任。（3）乙方不得在活动策划与管理过程中，未经甲方同意，擅自更改策划方案。全文完。2025年度大型活动策划与管理顾问合同2合同目录第一章合同概述1.1合同订立依据1.2合同目的与范围1.3合同双方基本信息1.4合同签订时间与地点1.5合同生效条件与期限第二章项目背景与目标2.1活动背景介绍2.2活动目标设定2.3活动预期效果第三章策划与创意3.1活动策划原则3.2活动创意构思3.3策划团队组建第四章活动组织与实施4.1活动筹备流程4.2活动场地选择与布置4.3活动时间安排4.4活动人员配置与管理4.5活动物资采购与管理4.6活动现场协调与保障第五章活动宣传与推广5.1宣传策划方案5.2媒体资源整合5.3宣传物料设计与制作5.4宣传渠道与推广策略5.5宣传效果评估第六章活动财务预算与控制6.1财务预算编制6.2财务预算调整与控制6.3财务支出审核与报销6.4财务风险管理与防范第七章合同履行与监督7.1合同履行期限7.2合同履行进度监控7.3合同履行质量评估7.4合同履行争议解决第八章违约责任与赔偿8.1违约情形界定8.2违约责任承担8.3违约赔偿方式与标准8.4违约争议解决第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同终止条件9.4合同终止程序第十章合同附件10.1活动策划书10.2活动场地租赁合同10.3活动人员配置表10.4活动宣传物料清单10.5财务预算报表第十一章合同争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决机构11.3争议解决程序第十二章合同生效及其他12.1合同生效条件12.2合同附件效力12.3合同解释权12.4合同签订日期12.5合同份数第十三章合同附件清单13.1附件一：活动策划书13.2附件二：活动场地租赁合同13.3附件三：活动人员配置表13.4附件四：活动宣传物料清单13.5附件五：财务预算报表第十四章合同签署与盖章14.1合同签署人14.2合同盖章14.3合同生效日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同订立依据1.1.1依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。1.1.2依据双方协商一致的原则。1.2合同目的与范围1.2.1本合同旨在明确2025年度大型活动的策划与管理顾问服务内容，确保活动顺利进行。1.2.2合同范围包括活动策划、组织、实施、宣传、财务预算与控制等方面。1.3合同双方基本信息1.3.1甲方（委托方）：【甲方名称】1.3.2乙方（顾问方）：【乙方名称】1.4合同签订时间与地点1.4.1合同签订时间为【签订日期】。1.4.2合同签订地点为【签订地点】。1.5合同生效条件与期限1.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.5.2合同有效期为【合同期限】。第二章项目背景与目标2.1活动背景介绍2.1.1介绍活动的背景信息，包括活动性质、举办目的等。2.1.2分析活动举办的社会、经济、文化等影响。2.2活动目标设定2.2.1确定活动的主要目标，如提升品牌知名度、促进产品销售、增进社会交流等。2.2.2设定具体的量化目标，如参与人数、媒体报道次数等。2.3活动预期效果2.3.1预测活动可能带来的正面效果，如提高品牌形象、扩大市场份额等。2.3.2分析活动可能面临的风险和挑战。第三章策划与创意3.1活动策划原则3.1.1遵循创新、务实、高效、节俭的原则。3.1.2考虑活动目标、受众特点、场地条件等因素。3.2活动创意构思3.2.1提出具有创意的活动方案，包括活动主题、形式、内容等。3.2.2进行创意方案的可行性分析。3.3策划团队组建3.3.1明确策划团队成员的职责和分工。3.3.2选择具备相关专业能力和经验的策划人员。第四章活动组织与实施4.1活动筹备流程4.1.1制定活动筹备流程图，明确各阶段任务和时间节点。4.1.2安排筹备工作小组，负责具体实施。4.2活动场地选择与布置4.2.1选择符合活动需求的场地，包括地理位置、场地设施等。4.2.2制定场地布置方案，确保活动效果。4.3活动时间安排4.3.1确定活动日期、时间、时长等。4.3.2安排活动流程，包括开场、主体、结尾等环节。4.4活动人员配置与管理4.4.1安排活动工作人员，包括现场管理、安保、接待等。4.4.2制定人员管理制度，确保活动顺利进行。4.5活动物资采购与管理4.5.1制定物资采购计划，包括数量、规格、价格等。4.5.2管理物资采购过程，确保物资质量。4.6活动现场协调与保障4.6.1建立现场协调机制，确保各部门协调一致。4.6.2制定应急预案，应对突发事件。第五章活动宣传与推广5.1宣传策划方案5.1.1制定宣传策划方案，包括宣传目标、渠道、内容等。5.1.2制定宣传预算，合理分配宣传资源。5.2媒体资源整合5.2.1整合各类媒体资源，包括传统媒体和新媒体。5.2.2与媒体建立合作关系，争取宣传支持。5.3宣传物料设计与制作5.3.1设计宣传物料，包括海报、宣传册、视频等。5.3.2确保宣传物料质量，符合活动主题和风格。5.4宣传渠道与推广策略5.4.1选择合适的宣传渠道，如电视、报纸、网络等。5.4.2制定推广策略，提高宣传效果。5.5宣传效果评估5.5.1设定宣传效果评估指标，如曝光度、参与度等。5.5.2定期评估宣传效果，调整宣传策略。第六章活动财务预算与控制6.1财务预算编制6.1.1编制活动财务预算，包括收入和支出两部分。6.1.2确保预算合理、准确。6.2财务预算调整与控制6.2.1根据实际情况调整预算，确保预算的适应性。6.2.2加强财务预算控制，防止超支。6.3财务支出审核与报销6.3.1审核财务支出，确保支出合理、合规。6.3.2管理财务报销流程，提高效率。6.4财务风险管理与防范6.4.1识别财务风险，制定风险管理措施。6.4.2加强财务风险防范，确保活动财务安全。第七章合同履行与监督7.1合同履行期限7.1.1乙方应按照合同约定的时间节点完成各项策划与管理工作。7.1.2甲方应配合乙方的工作，确保合同履行。7.2合同履行进度监控7.2.1甲方应定期检查乙方的合同履行情况。7.2.2乙方应定期向甲方汇报工作进度。7.3合同履行质量评估7.3.1甲方对乙方的服务进行质量评估。7.3.2乙方应根据甲方评估意见进行改进。7.4合同履行争议解决7.4.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。7.4.2若协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。第八章违约责任与赔偿8.1违约情形界定8.1.1乙方未按合同约定时间完成策划与管理工作的，视为违约。8.1.2乙方提供的策划方案不符合合同约定的，视为违约。8.1.3乙方未按合同约定进行财务预算控制导致超支的，视为违约。8.2违约责任承担8.2.1乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的【违约金比例】%。8.2.2甲方违约的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.3违约赔偿方式与标准8.3.1违约金以人民币计算，支付方式为【支付方式】。8.3.2乙方遭受的实际损失，甲方应按实际损失赔偿。8.4违约争议解决8.4.1双方应友好协商解决违约争议。8.4.2协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.1.1乙方严重违约，甲方有权解除合同。9.1.2甲方有正当理由，经书面通知乙方后，可解除合同。9.2合同解除程序9.2.1双方应书面通知对方解除合同。9.2.2解除合同后，双方应按照合同约定进行结算。9.3合同终止条件9.3.1合同履行完毕。9.3.2双方协商一致解除合同。9.4合同终止程序9.4.1双方应书面确认合同终止。9.4.2合同终止后，双方应按照合同约定进行结算。第十章合同附件10.1附件一：活动策划书10.1.1详细列出活动策划书的内容，包括活动目标、策划方案、实施步骤等。10.2附件二：活动场地租赁合同10.2.1包含场地租赁合同的主要内容，如租赁期限、租金、违约责任等。10.3附件三：活动人员配置表10.3.1列出活动人员配置表，包括人员名称、职位、职责等。10.4附件四：活动宣传物料清单10.4.1详细列出活动宣传物料清单，包括宣传册、海报、视频等。10.5附件五：财务预算报表10.5.1提供活动财务预算报表，包括收入、支出、预算调整等。第十一章合同争议解决方式11.1争议解决途径11.1.1双方应通过友好协商解决争议。11.1.2协商不成的，可提交【争议解决机构】仲裁。11.2争议解决机构11.2.1【争议解决机构名称】11.3争议解决程序11.3.1争议双方应按照争议解决机构的程序进行。11.3.2争议解决机构作出的裁决为终局裁决。第十二章合同生效及其他12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章。12.2合同附件效力12.2.1合同附件与本合同具有同等法律效力。12.3合同解释权12.3.1本合同如有歧义，由甲方和乙方协商解释。12.4合同签订日期12.4.1合同签订日期为【签订日期】。12.5合同份数12.5.1本合同一式【份数】份，甲乙双方各执【份数】份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：__________________乙方代表（签字）：__________________日期：____________________________日期：____________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款1.1.1甲方在本合同中拥有最终决策权，包括但不限于活动主题、时间、地点、预算等关键事项。1.1.2乙方应根据甲方的决策提供相应的策划与管理服务。1.2甲方的责任与义务1.2.1甲方应按时提供必要的活动资料和信息，包括活动背景、目标、预算等。1.2.2甲方应确保提供的场地、设施和人员符合活动需求。1.2.3甲方应配合乙方进行活动策划与管理工作。1.3甲方的变更通知1.3.1甲方如需对活动计划进行变更，应提前【提前通知天数】天书面通知乙方。1.3.2甲方未按时通知乙方导致的额外费用，由甲方承担。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款2.1.1乙方在本合同中拥有活动策划与管理的决策权，包括但不限于活动主题、形式、内容等。2.1.2甲方应尊重乙方的专业判断，支持乙方的策划与管理决策。2.2乙方的责任与义务2.2.1乙方应按照合同约定的时间节点完成策划与管理工作。2.2.2乙方应提供详细的策划方案，包括活动流程、人员配置、物料清单等。2.2.3乙方应确保活动策划与管理工作符合相关法律法规和行业标准。2.3乙方的变更通知2.3.1乙方如需对活动计划进行变更，应提前【提前通知天数】天书面通知甲方。2.3.2乙方未按时通知甲方导致的额外费用，由乙方承担。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介条款3.1.1本合同中涉及第三方中介服务，包括场地租赁、物料采购、宣传推广等。3.1.2第三方中介的选定和合作由甲方或乙方负责，但需征得对方同意。3.2第三方中介的责任与义务3.2.1第三方中介应按照合同约定提供优质的服务，确保活动顺利进行。3.2.2第三方中介应遵守相关法律法规和行业标准，确保服务质量。3.3第三方中介的变更通知3.3.1第三方中介如需对服务进行变更，应提前【提前通知天数】天书面通知甲方和乙方。3.3.2第三方中介未按时通知甲方和乙方导致的额外费用，由第三方中介承担。3.4第三方中介的违约责任3.4.1第三方中介违约的，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为合同总金额的【违约金比例】%。3.4.2第三方中介违约的，甲方或乙方有权解除与第三方中介的合作关系，并要求赔偿损失。3.5第三方中介的争议解决3.5.1第三方中介与甲方或乙方的争议，应通过友好协商解决。3.5.2协商不成的，可提交【争议解决机构】仲裁。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划书2.活动场地租赁合同3.活动人员配置表4.活动宣传物料清单5.财务预算报表6.第三方中介服务合同（如有）7.争议解决机构仲裁规则（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间完成策划与管理工作的。乙方提供的策划方案不符合合同约定的。乙方未按合同约定进行财务预算控制导致超支的。甲方未按时提供必要的活动资料和信息。甲方未确保提供的场地、设施和人员符合活动需求。第三方中介未按时提供优质的服务。第三方中介未遵守相关法律法规和行业标准。2.违约认定：双方通过书面通知、现场检查或第三方评估等方式认定违约行为。违约行为的认定以事实为依据，以合同约定为准。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范。2.违约金：合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当根据违约情况向对方支付一定数额的金钱。3.争议解决：指合同当事人在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.仲裁：指由仲裁机构对合同纠纷进行裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指合同当事人将争议提交人民法院审理的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中，乙方提出的需求与甲方预期不符。解决办法：双方召开会议，充分沟通，达成一致意见，必要时调整合同内容。2.问题：第三方中介服务出现质量问题。解决办法：要求第三方中介进行整改，如整改无效，可解除合同并要求赔偿。3.问题：活动过程中出现突发事件，如天气原因、设备故障等。解决办法：启动应急预案，确保活动顺利进行。五、所有应用场景：1.企业大型活动策划与管理。2.政府或社会组织举办的公益活动策划与管理。3.文化、体育、教育等领域的大型活动策划与管理。4.第三方中介服务合作。全文完。2025年度大型活动策划与管理顾问合同3合同编号_________一、合同主体1.1甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2乙方（顾问方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.3其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确2025年度大型活动策划与管理顾问服务的内容、双方的权利义务、履行条件、生效和终止等相关事宜，确保甲方活动顺利进行。2.2目的：本合同旨在通过双方的合作，充分发挥乙方在大型活动策划与管理方面的专业优势，为甲方提供高质量、高效率的服务，实现甲方活动目标。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中“大型活动策划与管理”指乙方根据甲方需求，提供活动策划、组织、实施、监督、评估等全方位服务。3.2关键词解释：（1）大型活动：指参与人数众多、规模较大、影响范围广的活动；（2）策划：指对活动进行前期筹备，包括活动主题、内容、形式、流程、预算等；（3）组织：指对活动进行现场布置、人员安排、物料准备等；（4）实施：指按照策划方案执行活动，确保活动顺利进行；（5）监督：指对活动过程中的各个环节进行跟踪、检查、纠正；四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量、高效率的服务；（2）甲方应按时、足额支付乙方顾问费用；（3）甲方应提供活动相关资料、场地、设备等必要条件；（4）甲方应配合乙方进行活动策划、组织、实施、监督、评估等工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，为甲方提供高质量、高效率的大型活动策划与管理服务；（2）乙方应按时完成甲方委托的任务，确保活动顺利进行；（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露活动策划、组织、实施等方面的信息；（4）乙方应按照甲方要求，对活动进行监督、评估，并提出改进意见。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点：乙方根据甲方需求，在全国范围内提供大型活动策划与管理服务。5.3合同履行方式：（1）活动策划：包括活动主题、内容、形式、流程、预算等；（2）组织：包括现场布置、人员安排、物料准备等；（3）实施：按照策划方案执行活动；（4）监督：对活动过程中的各个环节进行跟踪、检查、纠正；六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同期满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同期满或解除合同，甲乙双方应按照合同约定办理相关手续；（2）因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方应协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。6.4终止后果：（1）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，办理相关手续，结清各项费用；（2）合同终止后，乙方应将甲方活动资料、设备等归还甲方；（3）合同终止后，甲乙双方应相互保密，不得泄露对方商业秘密。七、费用与支付7.1费用构成：（1）策划费用：根据活动规模和复杂性，经双方协商确定的策划费用；（2）组织费用：包括现场布置、人员安排、物料准备等实际产生的费用；（3）实施费用：包括活动执行期间产生的各项费用；（4）监督费用：包括对活动过程进行监督所需的费用；（5）评估费用：包括对活动效果进行评估所需的费用；（6）其他费用：因履行本合同而产生的其他必要费用。7.2支付方式：（1）策划费用：合同签订后，甲方支付50%作为预付款；（2）组织费用：活动开始前，甲方支付30%；（3）实施费用：活动结束后，甲方支付20%；（4）监督费用：在活动期间，根据实际情况支付；（5）评估费用：活动结束后，甲方支付剩余的5%。7.3支付时间：（1）策划费用预付款应在合同签订后5个工作日内支付；（2）组织费用应在活动开始前10个工作日内支付；（3）实施费用应在活动结束后10个工作日内支付；（4）监督费用应在每次监督工作完成后5个工作日内支付；（5）评估费用应在活动结束后15个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的账户；（2）乙方收到款项后，应及时出具相应的收据或发票；（3）若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付滞纳金。八、违约责任8.1甲方违约：（1）若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权暂停或终止服务；（2）若甲方提供的活动资料、场地、设备等不符合约定，导致乙方无法履行合同，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约：（1）若乙方未按时完成活动策划、组织、实施等工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方继续履行合同；（2）若乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金或赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定；（2）赔偿方式可包括支付违约金、赔偿损失、承担法律责任等。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的保密内容包括但不限于甲方活动策划、组织、实施、监督、评估等方面的信息。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）战争：包括任何形式的军事冲突；（3）政府行为：如政府命令、政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应尽力减少损失；（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害导致活动无法按期举行；（2）战争导致活动场地无法使用；（3）政府政策变动导致活动内容无法执行。十一、争议解决11.1协商解决：双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：（1）调解：双方可向第三方调解机构申请调解；（2）仲裁：双方可约定将争议提交仲裁机构仲裁；（3）诉讼：双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）合同主体资格的转让；（2）合同权利和义务的转让；（3）合同内容的转让。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，甲方保留对活动策划、组织、实施、监督、评估等方面的最终决策权；（2）乙方在提供服务过程中，不得未经甲方同意，将活动策划、组织、实施、监督、评估等方面的知识产权转让给第三方。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对活动策划、组织、实施、监督、评估等方面的修改权和调整权；（2）乙方在提供服务过程中，如发现活动策划、组织、实施、监督、评估等方面存在潜在风险，应及时通知甲方，并协助甲方采取措施予以防范。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同的修改和补充应经甲乙双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力：（1）经甲乙双方签字盖章的修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力；（2）修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲方应积极配合乙方进行活动策划、组织、实施、监督、评估等工作；（2）乙方应按照甲方要求，提供必要的协助和配合。15.2协作与配合方式：（1）双方应定期召开会议，讨论活动策划、组织、实施、监督、评估等方面