会议座位安排协议

会议座位安排协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：（甲方名称）

地址：（甲方地址）

乙方：（乙方名称）

地址：（乙方地址）

鉴于甲方举办会议需要安排座位，为确保会议的顺利进行，双方经友好协商，达成如下会议座位安排协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方举办的会议中乙方座位安排的相关事宜，保障会议的有序进行。

二、会议背景：甲方将于（会议时间）在（会议地点）举办（会议名称）会议，为确保会议座位的合理分配，特与乙方签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供会议座位安排的具体信息，包括座位数量、座位位置、座位类型等。

2.甲方负责确保会议座位的合理分配，优先考虑乙方的特殊需求。

3.甲方应确保会议座位安排符合国家相关法律法规及会议举办地的相关规定。

4.甲方负责会议座位的维护和清洁，确保座位整洁、舒适。

5.甲方在会议开始前向乙方确认座位安排，并在会议期间提供必要的协助。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的座位安排信息，按时参加会议，并就座于指定位置。

2.乙方应遵守会议纪律，保持座位整洁，不得随意移动或占用他人座位。

3.乙方应尊重其他参会人员的权益，不得在会议期间进行干扰或影响他人。

4.乙方如有特殊需求，应在会议开始前向甲方提出，甲方将尽力予以满足。

5.乙方应按时缴纳与座位安排相关的费用，如有违约，应承担相应的违约责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守会议座位安排协议的相关规定。

2.乙方有权要求甲方提供合理的座位安排，并确保座位安排的公平性。

3.双方均有权在遵守协议的前提下，就座位安排事宜进行协商和调整。

双方义务：

1.双方应诚实守信，遵守协议约定，不得擅自变更或解除协议。

2.双方应积极配合，共同维护会议秩序，确保会议顺利进行。

3.双方应妥善处理因座位安排产生的争议，通过友好协商解决。

4.双方应共同承担因座位安排不当所引起的后果和责任。

5.双方应遵守国家法律法规，不得利用座位安排协议从事违法行为。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

1.本协议项下，甲方同意向乙方支付会议座位安排费用，总额为人民币（大写）______元整，小写：￥______元。

2.该金额包含座位安排、维护、清洁等相关费用，不包括因特殊需求产生的额外费用。

二、支付方式

1.乙方应在收到甲方提供的座位安排确认函后____个工作日内，向甲方支付合同总金额的50%作为预付款。

2.会议开始前____个工作日，乙方应支付剩余的50%款项。

3.甲方在收到预付款后，将向乙方提供会议座位安排的具体信息。

4.会议结束后，若乙方对座位安排满意，甲方将在收到乙方书面确认后的____个工作日内，将剩余款项退还给乙方。

5.若乙方对座位安排不满意，甲方应在收到乙方书面反馈后的____个工作日内，根据乙方的合理要求进行调整，并相应调整合同金额。

三、额外费用

1.因乙方特殊需求产生的额外费用，如特殊座位要求、特殊服务等，双方另行协商确定费用，并在会议结束后____个工作日内支付。

2.任何因不可抗力因素导致的额外费用，双方应协商解决，并在合理范围内分摊。

四、违约责任

1.若甲方未按时提供座位安排信息，导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方未按时支付款项，每逾期一日，应向甲方支付_____%的滞纳金。

3.若任何一方违反本协议的支付条款，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

五、税费承担

1.本协议项下的税费，按照国家相关法律法规的规定，由各自承担。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照协议约定提供座位安排，或者提供的座位安排不符合协议要求，甲方应承担违约责任，并向乙方支付相当于座位安排费用_____%的违约金。

2.若乙方未能按照协议约定支付款项，或者支付款项不符合协议要求，乙方应承担违约责任，并向甲方支付相当于应付款项_____%的违约金。

3.若任何一方因违约行为给对方造成损失，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至（仲裁机构名称）进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.任何一方因不可抗力事件导致无法履行本协议的，应在事件发生后____个工作日内通知对方，并证明该事件属于不可抗力。

2.不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复履行本协议，如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方可协商解除本协议。

六、协议的修改和补充

本协议的修改和补充必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章后方可生效。任何口头协议或变更均不具有法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已履行所有必要的内部审批程序，并获得必要的授权。

3.本协议生效后，任何一方违反协议约定或未履行本协议项下的义务，均构成违约。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至会议结束之日止。

2.本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章后生效。

2.如有任何一方违反本协议的约定，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.本协议在以下情况下自动终止：

a.会议结束；

b.双方协商一致终止；

c.因不可抗力导致本协议无法继续履行；

d.一方破产、解散或其他原因导致无法履行本协议。

4.本协议终止后，双方应立即终止履行各自的义务，并按照本协议约定处理剩余事宜。

四、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.通知送达时间以实际收到时间为准。

五、协议的完整性

本协议构成双方就会议座位安排事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。

六、不可分割性

本协议的各部分是不可分割的，任何部分的失效或不可执行不应影响其他部分的效力。

七、法律适用和管辖

本协议的签订、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

八、其他

1.本协议的任何条款如因违法或无效而无法执行，不影响其他条款的效力。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议座位安排明细表：详细列出会议座位的具体安排，包括座位号、位置、类型等信息。

2.座位图：以图形方式展示会议现场座位的具体布局。

3.会议座位安排流程说明：描述甲方提供座位安排的流程和步骤。

4.甲方提供的会议场地相关证件复印件：包括但不限于场地使用许可证、消防安全合格证等。

5.乙方提供的参会人员名单：列明参加会议的乙方人员名单及座位需求。

6.乙方提供的特殊需求说明：如有特殊座位要求或服务需求，需提供详细说明。

7.付款凭证：包括但不限于预付款支付凭证、尾款支付凭证等。

8.会议现场照片：用于记录会议座位安排实施情况。

9.任何其他与本协议相关的辅助材料，经双方协商一致后，可添加至附件中。

签字、盖章及日期：

甲方（签字