2025年度出差人员差旅费用报销及审核合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差人员差旅费用报销及审核合同本合同目录一览1.报销范围1.1出差类型1.2报销标准1.3报销限额2.报销流程2.1提交报销材料2.2报销审批2.3报销结算3.报销材料3.1出差申请单3.2交通票据3.3住宿票据3.4餐饮票据3.5其他相关票据4.报销审核4.1审核标准4.2审核流程4.3审核结果5.报销期限5.1报销时效5.2报销延期6.报销异议6.1异议提出6.2异议处理7.报销变更7.1变更原因7.2变更流程8.报销违规8.1违规情形8.2违规处理9.报销信息保密9.1信息保密要求9.2信息泄露责任10.合同解除10.1解除条件10.2解除流程11.合同争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效12.1生效条件12.2生效日期13.合同终止13.1终止条件13.2终止流程14.合同附件14.1附件一：出差申请单模板14.2附件二：报销审批表模板14.3附件三：报销结算单模板第一部分：合同如下：1.报销范围1.1出差类型1.1.1正式出差1.1.2业务拜访1.1.3培训会议1.1.4应急处理1.2报销标准1.2.1交通费用1.2.1.1国内机票1.2.1.2高铁/动车1.2.1.3长途汽车1.2.1.4地铁/公交1.2.2住宿费用1.2.2.1标准间1.2.2.2豪华间1.2.2.3单间1.2.3餐饮费用1.2.3.1正餐1.2.3.2早餐1.2.3.3晚餐1.2.4其他费用1.3报销限额1.3.1交通费用限额1.3.2住宿费用限额1.3.3餐饮费用限额1.3.4其他费用限额2.报销流程2.1提交报销材料2.1.1出差人员应在出差结束后5个工作日内提交报销材料。2.1.2报销材料应包括但不限于：出差申请单、交通票据、住宿票据、餐饮票据等。2.2报销审批2.2.1报销材料经部门负责人审核后，提交财务部门进行审批。2.2.2财务部门在收到报销材料后3个工作日内完成审批。2.3报销结算2.3.1报销审批通过后，财务部门将在5个工作日内完成报销结算。2.3.2报销款项将通过公司内部银行转账至出差人员指定账户。3.报销材料3.1出差申请单3.1.1出差申请单应包括出差事由、时间、地点、人员等信息。3.1.2出差申请单需经部门负责人签字批准。3.2交通票据3.2.1交通票据应清晰、完整，包括出发地、目的地、日期、票价等信息。3.2.2机票、高铁/动车票、长途汽车票等票据需为原件。3.3住宿票据3.3.1住宿票据应包括酒店名称、入住时间、退房时间、房费等信息。3.3.2住宿票据需为原件。3.4餐饮票据3.4.1餐饮票据应包括餐厅名称、消费时间、消费金额等信息。3.4.2餐饮票据需为原件。3.5其他相关票据3.5.1其他相关票据包括但不限于：电话费、打印费、复印费等。3.5.2其他相关票据需为原件。4.报销审核4.1审核标准4.1.1报销材料齐全、真实、有效。4.1.2报销费用符合公司规定的报销标准。4.1.3报销流程符合公司规定的报销流程。4.2审核流程4.2.1部门负责人审核报销材料。4.2.2财务部门进行报销审批。4.3审核结果4.3.1审核结果分为审批通过、审批不通过两种。4.3.2审批通过，报销款项将在5个工作日内结算。4.3.3审批不通过，出差人员需在接到通知后3个工作日内补正材料。5.报销期限5.1报销时效5.1.1出差人员应在出差结束后5个工作日内提交报销材料。5.1.2超过时效的报销材料，财务部门有权不予受理。5.2报销延期5.2.1因特殊情况导致报销时效无法在规定时间内完成的，出差人员需提前向部门负责人申请延期。5.2.2部门负责人应在接到申请后2个工作日内审批是否同意延期。6.报销异议6.1异议提出6.1.1出差人员对报销审核结果有异议时，应在接到通知后3个工作日内提出异议。6.1.2异议应以书面形式提交至财务部门。6.2异议处理6.2.1财务部门在接到异议后2个工作日内进行调查核实。6.2.2调查核实后，财务部门将在2个工作日内回复出差人员异议处理结果。8.报销违规8.1违规情形8.1.1虚报出差事由或地点8.1.2超出报销标准或限额8.1.3报销材料不真实或不完整8.1.4隐瞒或虚报费用8.2违规处理8.2.1一经查实，违规行为将予以通报批评。8.2.2对于情节较轻的违规行为，将扣除违规部分的报销金额。8.2.3对于情节严重或多次违规的，将根据公司相关规定给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等。9.报销信息保密9.1信息保密要求9.1.1出差人员应妥善保管报销材料，不得泄露任何与报销相关的敏感信息。9.1.2财务部门对报销信息负有保密义务，不得向无关人员透露。9.2信息泄露责任9.2.1一旦发生信息泄露，泄露方应立即采取措施防止信息进一步扩散。9.2.2因信息泄露造成公司或他人损失的，泄露方应承担相应的法律责任。10.合同解除10.1解除条件10.1.1出现不可抗力事件，导致合同无法履行。10.1.2一方严重违反合同约定，经对方书面通知后未在合理期限内纠正。10.2解除流程10.2.1解除合同需书面通知对方，并说明解除原因。10.2.2双方应在接到解除通知后3个工作日内协商确定合同解除后的相关事宜。11.合同争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。11.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1除非双方另有约定，争议解决机构为合同签订地人民法院。12.合同生效12.1生效条件12.1.1双方签字或盖章后，本合同即生效。12.1.2合同生效日期为双方签字或盖章的日期。13.合同终止13.1终止条件13.1.1合同期限届满。13.1.2合同解除。13.2终止流程13.2.1合同终止需书面通知对方。13.2.2双方应在接到终止通知后3个工作日内办理合同终止后的相关事宜。14.合同附件14.1附件一：出差申请单模板14.1.1包含出差事由、时间、地点、人员、预算等信息。14.1.2包含部门负责人和公司审批人的签字栏。14.2附件二：报销审批表模板14.2.1包含报销人员、报销事由、报销金额、报销时间等信息。14.2.2包含部门负责人、财务审批人的签字栏。14.3附件三：报销结算单模板14.3.1包含报销人员、报销金额、报销时间、结算方式等信息。14.3.2包含财务部门的盖章和报销人员的签字栏。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的第三方是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供咨询、服务、技术支持或中介服务的独立法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于会计师事务所、审计机构、咨询公司、中介机构等。15.2第三方责任15.2.1第三方在履行本合同过程中，应遵守国家法律法规和行业规范，保证其提供的服务质量。15.2.2第三方对其提供的服务承担相应的法律责任，因第三方原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并由双方共同签署书面协议。15.3.2第三方介入的具体方式和内容应在书面协议中明确约定。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据本合同的要求，获取甲乙双方提供的相关信息。15.4.2第三方有权按照本合同约定，对甲乙双方进行必要的服务和监督。15.5第三方义务15.5.1第三方应确保其提供的服务符合合同约定，并对服务过程中出现的任何问题承担相应的责任。15.5.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和敏感信息。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1本合同中，第三方对甲乙双方的责任限额为人民币壹拾万元整（￥100,000）。16.1.2第三方责任限额包括但不限于因第三方提供服务过程中出现的错误、遗漏、延误等造成的损失。16.1.3若第三方责任限额不足以覆盖甲乙双方的实际损失，甲乙双方有权向第三方追偿超出部分。16.2责任承担16.2.1第三方责任限额的承担方式由甲乙双方与第三方在书面协议中约定。16.2.2第三方责任限额的承担不影响甲乙双方根据本合同约定的其他责任。17.第三方变更17.1第三方变更17.1.1若需要更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并经对方同意。17.1.2更换第三方后，原第三方与甲乙双方签订的书面协议失效，新第三方应与甲乙双方重新签订书面协议。17.2变更流程17.2.1第三方变更需经甲乙双方书面同意，并由双方共同签署书面协议。17.2.2第三方变更的书面协议应在变更后的第三方开始履行合同前生效。17.3第三方退出17.3.1若第三方因故退出本合同，甲乙双方应书面通知对方，并妥善处理退出后的相关事宜。17.3.2第三方退出后，甲乙双方应根据本合同约定，继续履行合同义务。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方仅对甲方负责，不直接对乙方承担责任。18.1.2甲方与乙方应就本合同约定的权利义务进行明确划分。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方仅对乙方负责，不直接对甲方承担责任。18.2.2乙方与甲方应就本合同约定的权利义务进行明确划分。18.3第三方与其他各方的合作18.3.1第三方与其他各方（如供应商、客户等）的合作应遵循本合同的约定。18.3.2第三方与其他各方的合作不得损害甲乙双方的合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请单详细要求：包含出差事由、时间、地点、人员、预算等信息。说明：出差人员需在出差前填写并经部门负责人签字批准。2.交通票据详细要求：机票、高铁/动车票、长途汽车票等票据需为原件，包括出发地、目的地、日期、票价等信息。说明：交通票据作为报销依据，需在出差结束后及时保存。3.住宿票据详细要求：住宿票据需为原件，包括酒店名称、入住时间、退房时间、房费等信息。说明：住宿票据作为报销依据，需在出差结束后及时保存。4.餐饮票据详细要求：餐饮票据需为原件，包括餐厅名称、消费时间、消费金额等信息。说明：餐饮票据作为报销依据，需在出差结束后及时保存。5.其他相关票据详细要求：包括电话费、打印费、复印费等票据，需为原件。说明：其他相关票据作为报销依据，需在出差结束后及时保存。6.报销审批表详细要求：包含报销人员、报销事由、报销金额、报销时间等信息。说明：报销审批表由部门负责人和财务审批人签字，作为报销流程中的重要文件。7.报销结算单详细要求：包含报销人员、报销金额、报销时间、结算方式等信息。说明：报销结算单由财务部门盖章，作为报销结算的凭证。8.异议处理记录详细要求：记录异议提出、调查核实、处理结果等信息。说明：异议处理记录作为处理报销异议的依据。9.第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的方式、内容、责任和义务。说明：第三方合作协议是第三方介入本合同的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1出差人员未按时提交报销材料。1.2出差人员虚报出差事由或地点。1.3出差人员超出报销标准或限额。1.4报销材料不真实或不完整。1.5财务部门未按时完成报销审批和结算。1.6第三方未按合同约定提供服务。1.7第三方泄露甲乙双方的商业秘密和敏感信息。2.责任认定标准2.1违约行为一经查实，将根据本合同约定进行责任认定。2.2违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.3违约责任认定标准将根据违约行为的性质、程度和后果进行综合判断。3.违约责任示例3.1出差人员未按时提交报销材料，延误报销流程，需承担相应责任。3.2出差人员虚报出差事由，导致公司经济损失，需赔偿相应金额。3.3财务部门未按时完成报销审批，影响出差人员正常报销，需承担相应责任。3.4第三方泄露甲乙双方的商业秘密，导致公司利益受损，需承担相应的赔偿责任。全文完。2025年度出差人员差旅费用报销及审核合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]。2.乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]。3.其他相关方：[其他相关方名称]，地址：[其他相关方地址]，联系人：[其他相关方联系人]，联系电话：[其他相关方联系电话]。二、合同前言2.1背景鉴于[甲方/乙方/其他相关方]在[2025年度]内需派员出差，为规范出差人员的差旅费用报销及审核工作，降低企业成本，提高工作效率，经双方协商一致，特订立本合同。2.2目的本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在出差人员差旅费用报销及审核过程中的权利、义务和责任，确保出差人员差旅费用报销及审核工作的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语1.出差人员：指经甲方/乙方/其他相关方批准，因公出差的员工。2.差旅费用：指出差人员因出差产生的交通、住宿、伙食、通讯、误工补贴等费用。3.报销：指出差人员根据实际发生的差旅费用，向甲方/乙方/其他相关方申请报销的行为。3.2关键词解释1.本合同中“甲方”、“乙方”、“其他相关方”等关键词，根据具体语境，分别指代合同主体中的相应方。2.本合同中“出差”、“差旅”、“报销”、“审核”等关键词，均指代本合同所约定的相关事项。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.对乙方及其他相关方的差旅费用报销申请进行审核，确保报销费用符合规定。2.依法对报销申请进行审批，确保报销工作的及时、准确。3.对不符合报销规定的费用，有权拒绝报销。4.1乙方的权利和义务1.按规定填写差旅费用报销单，提供相关凭证。2.在规定时间内提交差旅费用报销申请。3.配合甲方对差旅费用报销进行审核。4.1其他相关方的权利和义务1.按规定提供差旅费用报销相关资料。2.配合甲方对差旅费用报销进行审核。3.按时提交差旅费用报销申请。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方/乙方/其他相关方所在地。5.3合同履行方式1.出差人员根据工作需要，向甲方/乙方/其他相关方提出出差申请。2.出差人员按照规定报销差旅费用。3.甲方/乙方/其他相关方对差旅费用报销申请进行审核。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期满。2.双方协商一致解除合同。6.3终止程序1.合同期满或终止条件成就时，双方应按约定办理合同终止手续。2.双方应在合同终止前，完成本合同约定事项的清算和结算。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定，办理相关手续。2.本合同终止后，不影响双方之间已经形成的债权债务关系的处理。七、费用与支付7.1费用构成1.交通费：包括往返城市的飞机、火车、长途汽车、地铁、出租车等交通费用。2.住宿费：包括出差期间的住宿费用，按照合同规定的标准报销。3.伙食补助费：根据出差地的实际消费水平，按照合同规定的标准报销。4.通讯费：包括出差期间的电话费、短信费、网络费等。5.误工补贴费：根据出差时间及甲方/乙方/其他相关方内部规定，给予一定标准的误工补贴。7.2支付方式1.甲方/乙方/其他相关方应按照合同规定，通过银行转账方式支付差旅费用。2.乙方及其他相关方在出差前，应向甲方提交差旅预算，经审核同意后，甲方将预付部分差旅费用。3.出差结束后，乙方及其他相关方应及时提交报销申请及相应凭证，甲方在核实无误后，支付剩余差旅费用。7.3支付时间1.预付款项在出差前支付，具体时间根据实际工作安排确定。2.报销款项在出差结束后15个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方/乙方/其他相关方应按照国家相关规定，依法纳税。2.本合同项下的所有支付，均以人民币计价。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付差旅费用的，应向乙方及其他相关方支付违约金，违约金为应付金额的1%。2.甲方因违约给乙方及其他相关方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约1.乙方未按时提交报销申请的，每延迟一天，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的0.5%。2.乙方在报销过程中提供虚假凭证的，一经发现，甲方有权追回已支付的差旅费用，并追究乙方相应责任。8.3赔偿金额和方式1.本合同项下的赔偿金额，按照实际损失计算。2.赔偿方式包括但不限于支付赔偿金、返还财物、承担修理责任等。九、保密条款9.1保密内容1.本合同及其附件中所涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后3年内。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。2.双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.政府行为：如政策调整、政府禁令等。3.社会异常事件：如罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当不可抗力事件发生时，双方应及时通知对方。2.不可抗力事件发生导致合同无法履行的，双方应根据实际情况，协商解决合同继续履行或终止事宜。10.4不可抗力实例如COVID19疫情等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商，解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解1.争议发生后，双方可请求第三者进行调解。11.3仲裁或诉讼1.争议发生后，双方可选择仲裁或诉讼方式解决。2.仲裁或诉讼的地点、仲裁机构或法院由双方协商确定。十二、合同的转让12.1转让规定1.本合同经双方协商一致，可转让给第三方。2.转让后，受让方应承担本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形1.甲方/乙方/其他相关方因违反法律法规、政策规定等原因被限制或禁止转让的。2.本合同约定的保密条款、不可抗力条款、违约责任条款等，不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对乙方及其他相关方差旅费用报销申请的审核权。2.甲方保留对乙方及其他相关方差旅费用报销的最终决定权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间，对差旅费用报销政策进行调整的权利。2.甲方保留在合同履行期间，对乙方及其他相关方的差旅行为进行监督的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.修改和补充的内容作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。2.未经双方同意，任何一方不得擅自修改或补充本合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同完成出差人员差旅费用报销及审核工作。2.双方应按照合同规定，及时提供相关资料和信息。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、电子邮件、书面文件等方式进行沟通和协作。2.双方应按照合同规定的时间和要求，完成各自的协作事项。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于出差人员差旅费用报销及审核的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本合同进行修改或补充。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.本合同任何条款的增减，不影响其他条款的效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日其他相关方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日附件及其他说明解释一、附件列表：1.出差人员差旅费用报销申请表2.差旅费用报销凭证3.甲方/乙方/其他相关方差旅费用报销政策及标准4.本合同修改和补充协议5.不可抗力事件证明材料6.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付差旅费用的，认定为甲方违约。未经乙方及其他相关方同意，擅自调整差旅费用报销政策的，认定为甲方违约。2.乙方违约：未按时提交报销申请的，认定为乙方违约。在报销过程中提供虚假凭证的，认定为乙方违约。3.其他相关方违约：未按规定提供差旅费用报销相关资料的，认定为违约。未配合甲方进行差旅费用报销审核的，认定为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约：指合同当事人违反合同约定，不履行或不适当履行合同义务的行为。3.保密：指对合同内容及履行过程中知悉的商业秘密、技术秘密、经营信息等进行保密。4.仲裁：指当事人自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。5.诉讼：指当事人通过法院提起诉讼，请求法院对争议进行审理和判决的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：出差人员对报销标准有异议。解决办法：由甲方/乙方/其他相关方解释报销政策，如仍有异议，可提交争议解决程序。2.问题：报销凭证不齐全或不符合要求。解决办法：要求出差人员补充齐全报销凭证，或按实际情况调整报销金额。3.问题：差旅费用报销申请未及时审批。解决办法：甲方/乙方/其他相关方应提高审批效率，确保报销申请及时审批。4.问题：合同履行过程中发生不可抗力事件。解决办法：双方应按照合同约定，协商解决合同继续履行或终止事宜。5.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成的，可提交争议解决程序。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：[第三方名称]，地址：[第三方地址]，联系人：[第三方联系人]，联系电话：[第三方联系电话]。2.第三方职责：协助甲方/乙方进行差旅费用报销审核工作。对差旅费用报销申请进行初步审核，提出审核意见。提供专业的差旅费用报销咨询和服务。3.第三方权利：收取甲方/乙方支付的审核费用。享有甲方/乙方提供的必要工作条件和信息。4.第三方义务：严格按照合同约定和相关规定进行差旅费用报销审核。对审核过程中知悉的商业秘密、技术秘密、经营信息等进行保密。按时完成审核工作，确保审核质量。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：享有差旅费用报销的优先权。对差旅费用报销政策有建议权。对差旅费用报销审核结果有申诉权。2.乙方利益条款：甲方/乙方在合同履行期间，不得无故降低乙方差旅费用报销标准。甲方/乙方应保证乙方差旅费用报销申请的及时审批。3.甲方的违约及限制条款：甲方/乙方未按时支付差旅费用报销的，应向乙方支付违约金。甲方/乙方不得无故调整乙方差旅费用报销政策，如需调整，应提前通知乙方。甲方/乙方不得无故拒绝乙方差旅费用报销申请。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：对乙方差旅费用报销申请进行审核的权利。对乙方差旅费用报销政策有制定和调整的权利。对乙方差旅行为有监督的权利。2.甲方的利益条款：乙方应严格按照合同规定，履行差旅费用报销义务。甲方/乙方在合同履行期间，乙方差旅费用报销标准不得随意提高。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时提交差旅费用报销申请的，应向甲方支付违约金。乙方不得提供虚假差旅费用报销凭证。乙方不得因个人原因，影响差旅费用报销审核工作的正常进行。全文完。2025年度出差人员差旅费用报销及审核合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确2025年度甲方、乙方及其他相关方在出差人员差旅费用报销及审核方面的权利、义务和责任，确保出差人员差旅费用的合理、合规报销，提高工作效率。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规，结合甲乙双方实际情况制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中涉及的专业属于财务管理、差旅管理、会计核算等领域。3.2关键词解释（1）出差人员：指甲方、乙方及其他相关方因工作需要，临时离开工作地点，前往其他地方执行工作任务的人员。（2）差旅费用：指出差人员在出差过程中产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。（3）报销：指出差人员将差旅费用凭据提交给甲方、乙方或其他相关方，经审核后，按照规定予以报销的行为。（4）审核：指甲方、乙方或其他相关方对出差人员提交的差旅费用凭据进行审查，确认其真实性和合规性的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方提供真实、完整的差旅费用报销凭据。（2）甲方有权对乙方的差旅费用报销申请进行审核，并决定是否予以报销。（3）甲方有权对乙方的差旅费用报销行为进行监督，确保其合规性。（4）甲方应按照国家相关规定和合同约定，及时、足额支付乙方差旅费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照合同约定，向甲方申请差旅费用报销。（2）乙方应提供真实、完整的差旅费用报销凭据，并保证其合规性。（3）乙方应积极配合甲方对差旅费用报销申请进行审核。（4）乙方应遵守国家相关规定和合同约定，合理使用差旅费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲乙双方约定的地点。5.3合同履行方式本合同履行方式为书面形式，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同约定的履行期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜。6.4终止后果（1）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，结算未了事宜；（2）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成1.交通费用：包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票、出租车费、公共交通费用等。2.住宿费用：包括酒店住宿费、青年旅社住宿费等。3.餐饮费用：包括在外就餐的费用，需提供发票或餐饮清单。4.通讯费用：包括电话费、短信费、网络费等，需提供通讯账单。5.其他费用：包括但不限于交通意外保险费、景点门票费、资料费等，需提供相关凭证。7.2支付方式1.甲方将按照合同约定，通过银行转账方式支付乙方差旅费用。2.乙方应在出差结束后10个工作日内，向甲方提交完整的差旅费用报销申请及相关凭证。7.3支付时间1.甲方应在收到乙方提交的完整差旅费用报销申请及相关凭证后5个工作日内，完成费用审核。2.甲方应在审核通过后3个工作日内，将差旅费用支付至乙方指定账户。7.4支付条款1.甲方支付差旅费用时，应严格按照合同约定的费用构成进行支付。2.乙方提交的差旅费用报销申请及相关凭证必须真实、合法、完整。3.甲方有权对乙方的差旅费用报销申请进行复核，如发现不符合规定的费用，有权拒绝支付。八、违约责任8.1甲方违约1.如甲方未按时支付差旅费用，应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用金额的千分之五计算。2.如甲方未按规定审核差旅费用报销申请，应承担相应的责任。8.2乙方违约1.如乙方提供虚假的差旅费用报销申请及相关凭证，甲方有权拒绝支付，并要求乙方承担相应的法律责任。2.如乙方未在规定时间内提交差旅费用报销申请，甲方有权拒绝支付。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金或赔偿金。2.赔偿金额和方式由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等。2.双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。9.2保密期限1.本合同约定的保密期限为自合同签订之日起至合同终止后5年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得泄露、复制、转让或以其他方式披露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害，如地震、洪水、台风等。2.社会事件，如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方应相互理解，并积极协商解决。2.不可抗力事件发生，导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.社会事件：战争、罢工、政府行为等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.如协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.争议解决地点为合同签订地。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密等不得转让。2.本合同约定的权利和义务不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对本合同的权利进行解释的权利。2.本合同未尽事宜，甲方保留随时修订、补充的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留对乙方差旅费用报销申请的最终审核权。2.甲方保留对乙方差旅行为是否符合公司规定的监督权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充需经双方协商一致。2.任何修改和补充内容应采取书面形式，并作为本合同附件。14.2修改和补充效力1.经双方签署的修改和补充内容具有与本合同同等的法律效力。2.本合同的修改和补充不影响其他未修改或补充部分的有效性。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应就差旅费用报销及审核工作提供必要的协助与配合。2.双方应及时沟通，共同解决在合同履行过程中遇到的问题。15.2协作与配合方式1.双方通过电子邮件、电话等方式进行日常沟通。2.需要面谈的，双方应协商确定面谈的时间和地点。十六、其他条款16.1法律适用1.本合同适用中华人民共和国法律法规。2.在适用法律法规的基础上，双方可就特定事项另行约定。16.2合同的完整性和独立性1.本合同构成甲乙双方就2025年度出差人员差旅费用报销及审核的全部协议。2.本合同各条款之间相互独立，不影响各自效力。16.3增减条款1.任何一方未经对方同意，不得对本合同进行增减条款。2.任何增减条款需以书面形式，并作为本合同附件。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.本合同文本2.甲方差旅费用报销及审核管理办法3.乙方差旅费用报销申请表4.乙方差旅费用报销凭证清单5.不可抗力事件证明文件6.合同修改和补充协议7.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付差旅费用：甲方未在规定时间内支付乙方差旅费用，经催告后仍未支付。未按规定审核差旅费用报销申请：甲方未在规定时间内完成对乙方差旅费用报销申请的审核。2.乙