2025年度行政档案管理与利用合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度行政档案管理与利用合同合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同生效日期1.5合同期限1.6合同目的1.7合同履行地点二、行政档案管理2.1档案收集与归档2.2档案分类与编目2.3档案整理与保管2.4档案数字化2.5档案安全与保密三、档案利用3.1档案查阅与复制3.2档案借阅与归还3.3档案信息查询3.4档案统计与分析3.5档案服务与创新四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.2乙方权利与义务五、档案管理责任与风险5.1责任界定5.2风险防范5.3责任追究六、合同变更与解除6.1变更条件6.2解除条件6.3变更与解除程序七、合同履行与监督7.1履行方式7.2履行期限7.3履行监督八、违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约处理九、争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序十、合同解除后的处理10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3解除后的责任十一、合同终止11.1终止条件11.2终止程序11.3终止后的责任十二、合同附件12.1附件一：行政档案管理规范12.2附件二：档案利用规则12.3附件三：其他相关文件十三、合同签署与生效13.1签署方式13.2生效条件13.3生效日期十四、其他约定14.1不可抗力14.2合同解释14.3合同份数14.4合同附件合同编号20251001一、合同概述1.1合同名称：2025年度行政档案管理与利用合同1.2合同双方：甲方：_________行政单位乙方：_________档案服务机构1.3合同签订日期：____年____月____日1.4合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效1.5合同期限：____年____月____日至____年____月____日1.6合同目的：规范和加强甲方行政档案的管理与利用，提高档案工作效率和服务质量1.7合同履行地点：甲方所在地二、行政档案管理2.1档案收集与归档：2.1.1乙方负责收集甲方的行政档案，确保档案的完整性、准确性和及时性2.1.2档案收集范围包括但不限于文件、资料、图表、声像等2.1.3乙方应按照档案分类标准对收集的档案进行整理和归档2.2档案分类与编目：2.2.1档案分类应遵循国家档案分类标准2.2.2编目工作应确保档案目录的准确性和可检索性2.3档案整理与保管：2.3.1乙方负责对档案进行定期整理，保持档案的整洁和有序2.3.2档案保管应采取防潮、防霉、防火、防盗等措施2.4档案数字化：2.4.1乙方应将部分档案进行数字化处理，方便查阅和利用2.4.2数字化档案应确保数据的安全性和准确性2.5档案安全与保密：2.5.1乙方应严格遵守国家档案安全保密规定2.5.2对涉及国家秘密和敏感信息的档案，乙方应采取严格保密措施三、档案利用3.1档案查阅与复制：3.1.1乙方应提供档案查阅服务，确保查阅人员能够及时获取所需档案3.1.2查阅档案需遵守相关规定，不得随意复制、摘抄或传播3.2档案借阅与归还：3.2.1乙方应提供档案借阅服务，借阅期限和次数由双方协商确定3.2.2借阅档案需办理借阅手续，并在规定期限内归还3.3档案信息查询：3.3.1乙方应建立档案信息查询系统，方便用户查询档案信息3.3.2查询结果应准确、及时3.4档案统计与分析：3.4.2统计分析结果应真实、客观3.5档案服务与创新：3.5.1乙方应不断改进档案服务，提高服务质量3.5.2探索档案服务新方式，满足甲方多样化需求四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案管理服务4.1.2甲方应向乙方提供必要的档案资料和相关信息4.2乙方权利与义务：4.2.1乙方应按照合同约定提供高质量的档案管理服务4.2.2乙方应保护甲方的档案资料，确保档案安全五、档案管理责任与风险5.1责任界定：5.1.1乙方对档案管理过程中发生的责任事故承担全部责任5.1.2甲方对档案管理过程中发生的责任事故承担相应责任5.2风险防范：5.2.1乙方应采取有效措施防范档案管理风险5.2.2甲方应配合乙方做好风险防范工作5.3责任追究：5.3.1发生责任事故后，双方应按照法律规定追究责任六、合同变更与解除6.1变更条件：6.1.1双方协商一致，可以变更合同内容6.1.2因不可抗力导致合同无法履行，可以变更合同期限或解除合同6.2解除条件：6.2.1乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同6.2.2甲方严重违反合同约定，乙方有权解除合同6.3变更与解除程序：6.3.1双方协商一致变更合同，应签署书面协议6.3.2双方协商一致解除合同，应签署书面协议七、合同履行与监督7.1履行方式：7.1.1乙方应按照合同约定提供档案管理服务7.1.2甲方应配合乙方的工作，提供必要的支持7.2履行期限：7.2.1乙方应在合同约定的期限内完成档案管理服务7.2.2甲方应在合同约定的期限内支付服务费用7.3履行监督：7.3.1甲方有权对乙方的工作进行监督，确保服务质量和效果7.3.2乙方应接受甲方的监督，并及时反馈工作进展情况八、违约责任8.1违约情形：8.1.1乙方未按合同约定提供档案管理服务8.1.2乙方泄露甲方档案信息8.1.3甲方未按合同约定支付服务费用8.2违约责任承担：8.2.1乙方未按合同约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等8.2.2乙方泄露甲方档案信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失8.2.3甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并追究甲方违约责任8.3违约处理：8.3.1双方协商解决违约问题8.3.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼九、争议解决9.1争议解决方式：9.1.1双方应友好协商解决合同争议9.1.2协商不成，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁9.2争议解决机构：9.2.1合同签订地仲裁委员会9.3争议解决程序：9.3.1双方应在争议发生后____日内提交争议解决申请9.3.2仲裁委员会应在收到申请后____日内组成仲裁庭9.3.3仲裁庭应在____日内作出仲裁裁决十、合同解除后的处理10.1合同解除条件：10.1.1双方协商一致解除合同10.1.2发生不可抗力导致合同无法履行10.2合同解除程序：10.2.1双方应签署书面解除协议10.3解除后的责任：10.3.1双方应按照解除协议处理剩余合同事项10.3.2双方应结清合同项下的一切费用十一、合同终止11.1终止条件：11.1.1合同期限届满11.1.2双方协商一致终止合同11.2终止程序：11.2.1双方应签署书面终止协议11.3终止后的责任：11.3.1双方应按照终止协议处理剩余合同事项11.3.2双方应结清合同项下的一切费用十二、合同附件12.1附件一：行政档案管理规范12.2附件二：档案利用规则12.3附件三：其他相关文件十三、其他约定13.1不可抗力：13.1.1不可抗力是指双方在合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况13.1.2发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失13.2合同解释：13.2.1本合同的解释以双方协商一致为准13.2.2如合同条款有歧义，以有利于维护甲方权益的解释为准13.3合同份数：13.3.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力十四、合同签署与生效14.1签署方式：14.1.1双方授权代表签署本合同14.2生效条件：14.2.1双方签字盖章后生效14.3生效日期：14.3.1自双方签字盖章之日起生效甲方代表签字：（盖章）日期：____年____月____日乙方代表签字：（盖章）日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1档案管理决策权1.1.1甲方法定代表人或授权代表对档案管理决策拥有最终决定权。1.1.2乙方在档案管理决策中应充分尊重甲方的意见，并及时反馈执行情况。2.2档案管理费用2.2.1档案管理费用由甲方承担，具体费用标准及支付方式由双方协商确定。2.2.2甲方应在合同签订后____日内支付首期费用，后续费用按季度或年度支付。3.3档案保密要求3.3.1乙方应严格遵守国家档案保密法律法规，对甲方的档案信息负有保密义务。3.3.2乙方不得将甲方的档案信息泄露给任何第三方，否则承担相应法律责任。4.4档案利用权限4.4.1甲方有权对乙方的档案利用行为进行监督，确保档案利用符合国家规定。4.4.2乙方应按照甲方的要求，对档案利用申请进行审核，确保申请人的合法性和合理性。5.5档案管理培训5.5.1甲方有权要求乙方对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。5.5.2培训内容应包括档案管理法规、档案整理与保管、档案利用等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1档案管理技术支持1.1.1乙方应提供先进的档案管理技术支持，包括档案数字化、信息化等。1.1.2乙方应根据甲方需求，不断优化档案管理技术，提高档案管理效率。2.2档案管理服务质量2.2.1乙方应确保档案管理服务质量，满足甲方对档案管理的需求。2.2.2乙方应定期对档案管理服务质量进行自检，并及时向甲方反馈。3.3档案管理费用调整3.3.1乙方有权根据档案管理成本变化，提出调整档案管理费用的建议。3.3.2双方应就费用调整进行协商，达成一致后方可调整。4.4档案管理创新4.4.1乙方应积极探索档案管理创新，提高档案管理水平和效率。4.4.2甲方应对乙方的创新举措给予支持和鼓励。5.5档案管理责任承担5.5.1乙方应承担档案管理过程中的全部责任，包括但不限于档案遗失、损坏、泄露等。5.5.2甲方有权要求乙方对档案管理责任进行赔偿。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.1中介机构资质1.1.1第三方中介机构应具备国家规定的资质，并取得相关证书。1.1.2双方应共同对中介机构的资质进行审核，确保其符合要求。2.2中介机构职责2.2.1中介机构应负责协调双方关系，确保合同顺利履行。2.2.2中介机构应客观、公正地处理双方争议，维护双方合法权益。3.3中介机构费用3.3.1中介机构费用由双方协商确定，并在合同中明确约定。3.3.2双方应按时支付中介机构费用，确保中介机构正常开展工作。4.4中介机构保密4.4.1中介机构应严格遵守国家保密法律法规，对甲乙双方的档案信息负有保密义务。4.4.2中介机构不得将甲乙双方的档案信息泄露给任何第三方。5.5中介机构责任5.5.1中介机构在履行职责过程中，因自身原因造成合同无法履行，应承担相应责任。5.5.2双方应共同监督中介机构履行职责，确保合同顺利履行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.行政档案管理规范2.档案利用规则3.第三方中介机构资质证明4.档案管理费用明细5.档案管理服务质量标准6.档案保密协议7.档案管理培训记录8.档案管理创新方案9.档案管理责任认定书10.中介机构服务协议二、违约行为及认定：1.违约行为：a)乙方未按合同约定提供档案管理服务。b)乙方泄露甲方档案信息。c)甲方未按合同约定支付服务费用。2.违约认定：a)由合同双方共同确认，或由第三方中介机构进行调查核实。b)违约行为应具有明确的法律依据和事实证据。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.法律法规：指国家制定或认可的规定人们行为的准则。3.质量标准：指为保证产品或服务质量而规定的各项技术要求。4.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定双方对保密信息的保护义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案管理过程中出现档案遗失或损坏。解决办法：立即启动档案恢复程序，包括数据备份、修复或重新创建档案。2.问题：档案利用过程中出现争议。解决办法：双方协商解决，协商不成可提交合同约定的争议解决机构。3.问题：中介机构服务质量不达标。解决办法：向中介机构提出改进要求，如不满意可更换中介机构。五、所有应用场景：1.行政单位内部档案管理。2.企事业单位档案管理。3.机关、团体档案管理。4.档案数字化与信息化服务。5.档案咨询服务。6.档案培训与咨询。7.档案管理与利用的第三方服务。全文完。2025年度行政档案管理与利用合同1本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人或授权代表1.4合同双方联系方式第二条合同目的和依据2.1合同目的2.2合同依据第三条行政档案管理范围3.1档案收集范围3.2档案整理要求3.3档案保管要求3.4档案保密要求第四条行政档案利用规定4.1利用对象4.2利用范围4.3利用程序4.4利用费用第五条档案信息化建设5.1档案数字化要求5.2档案信息安全管理5.3档案信息资源共享第六条合同期限6.1合同起止日期6.2合同延期6.3合同终止第七条合同履行和变更7.1合同履行7.2合同变更7.3合同解除第八条违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约争议解决第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任第十条合同争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用第十一条合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效日期第十二条合同附件12.1附件一：档案收集清单12.2附件二：档案整理规范12.3附件三：档案保管规范12.4附件四：档案利用申请表12.5附件五：合同履行情况报告第十三条合同解除条件13.1合同解除情形13.2合同解除程序13.3合同解除后的处理第十四条其他约定14.1合同未尽事宜14.2合同解释14.3合同附件14.4合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：行政机关乙方：档案管理1.2合同双方地址甲方地址：省市区街道号乙方地址：省市区街道号1.3合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同双方联系方式第二条合同目的和依据2.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度内行政档案管理与利用方面的权利、义务和责任，确保档案管理的规范化和档案资源的有效利用。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。第三条行政档案管理范围3.1档案收集范围甲方行政活动中形成的各类文件、资料、电子数据等。3.2档案整理要求乙方应按照国家档案管理规范，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。3.3档案保管要求乙方应确保档案的实体安全和信息安全，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的长期保存。3.4档案保密要求乙方应严格遵守国家档案保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取严格的保密措施。第四条行政档案利用规定4.1利用对象本合同规定的档案利用对象为甲方内部工作人员及授权的其他单位或个人。4.2利用范围档案利用范围限于甲乙双方约定的目的和范围，不得用于非法用途。4.3利用程序档案利用者需向乙方提交书面申请，经审批后方可查阅或复制档案。4.4利用费用档案利用者应按照乙方规定的收费标准支付档案利用费用。第五条档案信息化建设5.1档案数字化要求乙方应将收集到的档案进行数字化处理，确保档案信息的完整性和可检索性。5.2档案信息安全管理乙方应建立健全档案信息安全管理制度，确保档案信息系统的安全稳定运行。5.3档案信息资源共享乙方应按照国家档案资源共享要求，推动档案信息资源的共享利用。第六条合同期限6.1合同起止日期本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。6.2合同延期如双方同意，可协商签订合同延期协议。6.3合同终止如发生合同约定的解除条件，本合同可提前终止。第七条合同履行和变更7.1合同履行甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。7.2合同变更合同变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。7.3合同解除如发生合同约定的解除条件，甲乙双方可协商解除合同。第八条违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按照合同约定提供档案管理服务或档案信息资源的。8.1.2甲方未按照合同约定支付档案管理费用的。8.1.3任何一方未按照合同约定履行保密义务的。8.1.4任何一方未按照合同约定履行合同变更或解除程序的。8.2违约责任承担8.2.1乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.2.2甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.3违约争议解决8.3.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。8.3.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1保密内容本合同中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私信息。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至档案信息不再保密时止。9.3违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十条合同争议解决10.1争议解决方式本合同的争议解决方式为协商、调解和诉讼。10.2争议解决机构协商和调解可由双方自行选择第三方机构进行。10.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非另有约定。第十一条合同生效11.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同生效日期本合同生效日期为甲方签字（或盖章）之日。第十二条合同附件12.1附件一：档案收集清单12.2附件二：档案整理规范12.3附件三：档案保管规范12.4附件四：档案利用申请表12.5附件五：合同履行情况报告第十三条合同解除条件13.1合同解除情形13.1.1双方协商一致解除合同的。13.1.2因不可抗力导致合同无法履行的。13.1.3一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施或未要求解除合同的。13.2合同解除程序13.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方。13.2.2收到通知的一方应在收到通知之日起一定期限内作出答复。13.3合同解除后的处理13.3.1合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行的义务。13.3.2双方应互相返还已支付的费用或物品。第十四条其他约定14.1合同未尽事宜本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。14.2合同解释本合同的解释权归甲方所有。14.3合同签署日期本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念和范围1.1第三方的定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的，被甲乙双方共同邀请或授权参与合同履行过程中的个人、企业或其他组织。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不限于提供专业服务、技术支持、中介协调、争议解决等。第二条第三方介入的邀请和授权2.1邀请第三方甲乙双方可共同邀请第三方介入合同履行，邀请应书面通知对方，并说明第三方介入的具体事项和预期目标。2.2授权第三方甲乙双方应书面授权第三方在特定事项上的权利和义务，授权范围应明确且不得超出合同约定的甲乙双方的权利义务。第三条第三方的责任和权利3.1第三方的责任第三方应按照甲乙双方授权的范围和条件，履行相关职责，并对自己的行为承担相应的法律责任。3.2第三方的权利第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以完成其职责范围内的任务。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分第三方在合同履行过程中与甲方的关系是服务关系，甲方对第三方的行为承担监督责任。4.2第三方与乙方的划分第三方在合同履行过程中与乙方的关系是服务关系，乙方对第三方的行为承担监督责任。4.3第三方与甲乙双方的划分第三方不得直接与甲乙双方进行交易，所有交易均需通过甲乙双方进行。第五条第三方责任限额5.1责任限额的设定甲乙双方可协商设定第三方责任限额，该限额应在合同中明确。5.2责任限额的适用第三方责任限额适用于第三方因疏忽或故意行为给甲乙双方造成的损失。5.3超过责任限额的处理若第三方造成的损失超过责任限额，甲乙双方可要求第三方承担超出部分的赔偿责任。第六条第三方介入的合同条款6.1第三方介入的合同条款甲乙双方应在合同中增加关于第三方介入的条款，包括第三方的基本信息、介入事项、责任权利等。6.2第三方介入合同的签订第三方介入的合同应由甲乙双方与第三方共同签订，确保各方权利义务明确。第七条第三方介入的监督和管理7.1甲乙双方的监督甲乙双方应对第三方介入的行为进行监督，确保第三方履行职责。7.2第三方的管理第三方应遵守甲乙双方的管理规定，接受甲乙双方的监督。第八条第三方介入的争议解决8.1争议解决方式第三方介入产生的争议，应通过协商解决。8.2争议解决机构协商不成的，争议解决方式、机构及费用应在合同中明确约定。第九条第三方介入的合同变更和解除9.1合同变更若第三方介入的合同需要变更，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。9.2合同解除若第三方介入的合同需要解除，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。第十条第三方介入的合同终止10.1合同终止条件第三方介入的合同终止条件应在合同中明确约定。10.2合同终止程序合同终止程序应在合同中明确约定，包括通知方式、终止日期等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：档案收集清单详细要求和说明：列出甲方行政活动中形成的各类文件、资料的名称、数量、形成时间等信息。明确档案收集的范围和标准。2.附件二：档案整理规范详细要求和说明：规定档案整理的分类、编号、编目、装订等具体操作规范。明确档案整理的格式和要求。3.附件三：档案保管规范详细要求和说明：规定档案的实体保管要求，包括防火、防盗、防潮、防虫等。规定档案信息系统的安全管理和维护要求。4.附件四：档案利用申请表详细要求和说明：设计档案利用申请的格式，包括申请人信息、利用目的、档案名称、利用方式等。明确档案利用申请的审批流程。5.附件五：合同履行情况报告详细要求和说明：规定合同履行情况报告的内容和格式。明确报告的提交时间和频率。6.附件六：第三方介入协议详细要求和说明：明确第三方介入的具体事项、职责、权利和义务。规定第三方介入的合同签订、变更、解除和终止程序。7.附件七：保密协议详细要求和说明：明确保密内容的范围和保密期限。规定违反保密义务的责任和赔偿标准。8.附件八：争议解决协议详细要求和说明：规定争议解决的方式和程序。明确争议解决机构的组成和职责。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照合同约定提供档案管理服务或档案信息资源的。甲方未按照合同约定支付档案管理费用的。任何一方未按照合同约定履行保密义务的。任何一方未按照合同约定履行合同变更或解除程序的。2.责任认定标准：乙方未提供档案管理服务或信息资源，导致甲方无法正常使用档案的，乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。甲方未按时支付档案管理费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并承担违约责任。违反保密义务，泄露国家秘密、商业秘密或个人隐私的，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。未按照合同约定履行合同变更或解除程序，导致合同无法正常履行的，违约方应承担违约责任。3.违约示例说明：乙方未在约定的时间内完成档案整理工作，导致甲方无法及时查阅档案，乙方应支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方未在约定的时间内支付档案管理费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并承担违约责任。乙方泄露了甲方商业秘密，导致甲方遭受经济损失，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方损失。双方未按照合同约定进行合同变更，导致合同无法继续履行，双方应协商解决，并承担相应的违约责任。全文完。2025年度行政档案管理与利用合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在2025年度行政档案管理与利用过程中的权利、义务及责任，确保行政档案的规范管理、有效利用和安全保管。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》、《档案管理规范》等相关法律法规和政策制定。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语，如“行政档案”、“档案管理”、“档案利用”等，均按照国家档案局发布的《档案管理术语》执行。3.2关键词解释（1）行政档案：指行政机关在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料等。（2）档案管理：指对行政档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全过程进行的管理活动。（3）档案利用：指在法律、法规和规章允许的范围内，向档案使用者提供档案信息的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，对行政档案进行规范管理。（2）甲方有权对乙方在档案管理过程中的工作进行监督、检查。（3）甲方有权要求乙方在档案利用过程中，确保档案信息安全。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本合同约定，对行政档案进行规范管理，确保档案的完整、准确、安全。（2）乙方应按照甲方要求，对档案信息进行收集、整理、保管、利用等工作。（3）乙方应确保档案信息安全，不得泄露、篡改、损毁档案信息。（4）乙方应按照国家档案局规定，对档案进行鉴定、销毁等工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方指定的行政档案管理场所。5.3合同履行方式乙方应按照本合同约定，全面履行档案管理职责，确保行政档案的规范管理、有效利用和安全保管。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同履行期限届满；（2）合同约定的其他终止条件。6.3终止程序合同终止前，甲乙双方应协商一致，签订终止协议。6.4终止后果合同终止后，乙方应将所有档案资料完整、安全地移交给甲方。七、费用与支付7.1费用构成（1）档案管理服务费：根据乙方提供的档案管理服务内容、工作量及收费标准确定。（2）档案保管费：根据档案数量、存储条件及保管期限等因素确定。（3）档案利用服务费：根据甲方提出的档案利用需求、服务内容等因素确定。（4）其他相关费用：如交通费、通讯费、材料费等。7.2支付方式（1）档案管理服务费：甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%作为预付款，剩余50%在合同履行完毕后支付。（2）档案保管费：甲方应按照档案保管期限，每月向乙方支付相应的保管费。（3）档案利用服务费：甲方应在档案利用服务完成后，按照实际发生的费用支付。7.3支付时间（1）档案管理服务费预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）档案保管费：每月固定日期支付。（3）档案利用服务费：服务完成后10个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应在约定的时间内，按照约定的支付方式将费用支付至乙方指定的账户。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，出具相应的收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同履行。（2）甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的_____%。8.2乙方违约（1）若乙方未能按照合同约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方履行合同，并赔偿因此给甲方造成的损失。（2）若乙方泄露、篡改、损毁档案信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并赔偿损失。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额根据实际损失确定，包括直接损失和间接损失。（2）赔偿方式包括但不限于货币赔偿、恢复原状、更换服务等方式。九、保密条款9.1保密内容（1）行政档案的名称、数量、内容等信息；（2）档案管理过程中的技术手段、操作流程、保密措施等；（3）甲乙双方在合作过程中知悉的商业秘密。9.2保密期限本合同涉及的保密期限为合同生效之日起______年。9.3保密履行方式（1）甲乙双方应严格遵守保密条款，不得泄露保密内容。（2）未经对方同意，不得将保密内容用于本合同目的之外的其他用途。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害，如地震、洪水、火灾等；（2）政府行为，如政策调整、战争、禁运等；（3）社会异常事件，如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，甲乙双方应及时通知对方。（2）在不可抗力事件持续期间，甲乙双方应暂停履行合同，并协商解决方案。（3）因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、战争、禁运等；（3）社会异常事件：如罢工、骚乱等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利、义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定的不得转让的情形；（2）法律法规或政策规定的不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同的权利进行监督、检查和修改的权利。乙方同意在合同履行过程中，甲方有权对乙方的工作进行指导和监督。13.2特殊权力保留本合同中涉及的知识产权、商业秘密等，甲方和乙方均保留各自的权利。未经对方同意，任何一方不得泄露、使用或转让。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对合同的修改和补充，需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署补充协议或修改书。14.2修改和补充效力补充协议或修改书与本合同具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应在本合同履行过程中，相互提供必要的协助与配合，确保合同目标的实现。15.2协作与配合方式（1）及时沟通，共享信息；（2）共同解决问题，共同承担风险；（3）遵循合同约定，履行各自职责。十六、其他条款16.1法律适用本合同的解释、履行、终止、争议解决等，均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，与甲乙双方其他合同或协议无关。16.3增减条款未经甲乙双方书面同意，任何一方不得擅自增减本合同的条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.行政档案清单2.档案管理服务收费标准3.档案保管期限表4.档案利用申请表5.档案保密协议6.不可抗力事件证明文件7.合同补充协议或修改书8.签字盖章的合同副本二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按约定支付费用。b.未按约定提供档案信息或服务。乙方违约：a.未按约定进行档案管理，导致档案信息泄露、损坏或丢失。b.未按约定提供档案利用服务。2.违约行为认定：违约行为发生时，由对方提供相关证据进行认定。双方协商不成时，可提交仲裁或诉讼解决。三、法律名词及解释：1.行政档案：指行政机关在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料等。2.档案管理：指对行政档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全过程进行的管理活动。3.档案利用：指在法律、法规和规章允许的范围内，向档案使用者提供档案信息的行为。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.争议解决：指甲乙双方在合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案信息泄露或丢失。解决办法：加强档案保密措施，定期进行档案安全检查，对泄露或丢失的档案信息进行追责。2.问题：档案管理服务不符合要求。解决办法：甲方及时向乙方提出整改要求，乙方应立即采取措施进行整改。3.问题：档案利用服务不及时。解决办法：甲方应提前向乙方提出档案利用需求，乙方应确保在约定时间内提供档案信息。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应及时协商解决方案，必要时可申请合同终止或调整履行期限。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体名称：_________2.第三方合同主体地址：_________3.第三方合同主体联系人：_________4.第三方合同主体联系电话：_________5.第三方责任：第三方应按照本合同约定，提供专业的档案管理服务。第三方应保证所提供服务的质量和效率，确保档案的安全和完整。第三方应遵守国家档案管理的相关法律法规。6.第三方权利：第三方有权按照合同约定收取相应的服务费用。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助与配合。7.第三方义务：第三方应定期向甲方和乙方报告档案管理服务的进展情况。第三方应接受甲方和乙方的监督检查。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付档案管理服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的档案信息，以便乙方进行档案管理。乙方有权要求甲方对档案管理服务过程中出现的问题进行及时解决。2.乙方利益条款：乙方有权在合同履行期间，根据市场变化调整服务费用。乙方有权要求甲方在合同终止后，提供一定的档案信息备份。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金。若甲方提供的信息不准确或存在误导，导致乙方服务受损，甲方应承担相应的责任。甲方不得无理限制乙方的服务范围，否则乙方有权要求赔偿。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定提供档案管理服务。甲方可要求乙方提供档案管理服务的详细报告和记录。甲方可对乙方的服务进行监督和检查。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方在合同终止后，提供一定期限的档案信息服务。甲方可要求乙方在合同履行期间，提供一定数量的档案信息备份。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未能按照合同约定提供档案管理服务，甲方有权要求赔偿损失。若乙方泄露、篡改、损毁档案信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。乙方不得无理拒绝甲方的合理要求，否则甲方有权要求赔偿。全文完。2025年度行政档案管理与利用合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3注册地址1.4联系方式2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.行政档案管理范围与内容3.1管理范围3.2管理内容4.管理制度与流程4.1管理制度4.2流程设计5.质量标准与要求5.1质量标准5.2具体要求6.服务期限与起止时间6.1服务期限6.2起止时间7.服务费用与支付方式7.1服务费用7.2支付方式8.违约责任与争议解决8.1违约责任8.2争议解决9.合同变更与解除9.1变更条件9.2解除条件10.合同生效与终止10.1生效条件10.2终止条件11.保密条款11.1保密内容11.2保密义务12.其他约定事项12.1知识产权归属12.2合同附件13.合同签署与备案13.1签署方式13.2备案要求14.合同附件与补充说明14.1附件一：服务明细表14.2附件二：保密协议第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方：行政单位1.1.2乙方：档案管理公司1.2法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3注册地址1.3.1甲方注册地址：市区街道号1.3.2乙方注册地址：市区街道号1.4联系方式2.合同目的与依据2.1合同目的2.1.1明确甲乙双方在2025年度行政档案管理与服务中的权利与义务2.1.2规范行政档案的管理与利用，确保档案的完整性与安全性2.2合同依据2.2.1《中华人民共和国档案法》2.2.2《中华人民共和国档案法实施办法》2.2.3《行政单位档案管理规定》3.行政档案管理范围与内容3.1管理范围3.1.1甲方行政单位在2025年度产生的所有行政档案3.1.2包括文书档案、声像档案、电子档案等3.2管理内容3.2.1档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、修复、数字化等3.2.2档案的查询、提供、借阅、复制等利用服务4.管理制度与流程4.1管理制度4.1.1严格执行国家有关档案管理的法律法规和政策4.1.2制定和完善档案管理的各项规章制度4.2流程设计4.2.1明确档案的收集、整理、归档、保管、数字化等环节的流程4.2.2确保档案管理流程的规范性和高效性5.质量标准与要求5.1质量标准5.1.1档案收集齐全，整理规范，分类清晰，编目准确5.1.2档案保管安全，防虫、防霉、防鼠、防盗等措施到位5.2具体要求5.2.1档案收集工作需在档案产生后的15个工作日内完成5.2.2档案整理需符合国家档案管理规范，保证档案的完整性和连续性6.服务期限与起止时间6.1服务期限6.1.1自2025年1月1日起至2025年12月31日止6.2起止时间6.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效6.2.2合同期满后，如双方无异议，可续签本合同7.服务费用与支付方式7.1服务费用7.1.1甲方按照乙方提供的服务内容，支付乙方相应的服务费用7.1.2服务费用总额为人民币万元整7.2支付方式7.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款7.2.2服务期满后，甲方在收到乙方提交的服务报告和费用结算单后10个工作日内支付剩余的50%费用8.违约责任与争议解决8.1违约责任8.1.1乙方如未按合同规定完成档案管理任务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。8.1.2甲方如未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金比例为未支付金额的1%。8.1.3双方因不可抗力导致合同无法履行时，应互不追究违约责任，并协商解决后续事宜。8.2争议解决8.2.1双方因履行合同发生的争议，应通过友好协商解决。8.2.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.合同变更与解除9.1变更条件9.1.1双方协商一致，可以变更合同内容。9.1.2变更内容应以书面形式作出，并由双方签字盖章。9.2解除条件9.2.1合同约定的解除条件成就时，任何一方均可解除合同。9.2.2因乙方严重违约，甲方有权解除合同。10.合同生效与终止10.1生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同生效前，双方应完成相关备案手续。10.2终止条件10.2.1合同期满自然终止。10.2.2合同解除或因其他原因终止。11.保密条款11.1保密内容11.1.1双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容等。11.2保密义务11.2.1双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.2.2保密义务不因合同终止而失效。12.其他约定事项12.1知识产权归属12.1.1双方在履行合同过程中产生的知识产权归各自所有。12.1.2双方应尊重对方的知识产权，未经许可不得使用。12.2合同附件12.2.1本合同附件包括但不限于：服务明细表、保密协议、合同变更记录等。13.合同签署与备案13.1签署方式13.1.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.1.2双方代表应在合同上签字或盖章。13.2备案要求13.2.1双方应在合同签订后15个工作日内向相关部门备案。13.2.2备案手续齐全后，合同正式生效。14.合同附件与补充说明14.1附件一：服务明细表14.1.1详细列明乙方提供的服务内容、服务标准、服务期限等。14.2附件二：保密协议14.2.1明确双方在保密方面的权利、义务和违约责任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1定义15.1.1第三方是指本合同甲方、乙方以外的任何个人或单位，包括但不限于技术支持方、数据存储方、系统维护方、法律顾问等。15.2第三方介入的必要性与目的15.2.1为了更好地履行本合同，确保档案管理与服务的高效和质量，经甲乙双方协商一致，可引入第三方参与。15.2.2第三方介入旨在提供专业服务、技术支持、数据分析等，以优化档案管理流程和提升服务效果。15.3第三方选择与确定15.3.1第三方的选择应由甲乙双方共同协商确定，并确保第三方具备履行合同所需的专业能力和资质。15.3.2第三方的确定需书面通知对方，并取得对方的同意。16.第三方责任