二零二五年度企业会议费报销流程合同模板2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业会议费报销流程合同模板本合同目录一览1.报销范围1.1会议类型1.2报销标准1.3报销限额2.报销流程2.1报销申请2.2审核审批2.3报销发放3.报销凭证3.1机票、火车票等交通票据3.2住宿费发票3.3会议注册费发票3.4餐饮费发票3.5交通费报销单4.报销时间4.1报销截止时间4.2报销时间节点5.报销金额5.1报销金额计算方法5.2最低报销金额5.3最高报销金额6.报销报销人6.1报销人资格6.2报销人责任7.报销审批人7.1审批人资格7.2审批人责任8.报销异议处理8.1异议提出8.2异议处理流程8.3异议处理结果9.违规处理9.1违规行为认定9.2违规处理措施10.保密条款10.1报销信息保密10.2报销文件保密11.合同变更11.1变更方式11.2变更生效12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构第一部分：合同如下：1.报销范围1.1会议类型1.1.1公司内部会议1.1.2行业交流活动1.1.3培训研讨会1.1.4市场推广会议1.2报销标准1.2.1交通费报销标准1.2.2住宿费报销标准1.2.3餐饮费报销标准1.2.4会议注册费报销标准1.3报销限额1.3.1每次会议报销总额上限1.3.2单项费用报销限额2.报销流程2.1报销申请2.1.1报销人需填写《会议费报销申请表》2.1.2申请表需包含会议时间、地点、参会人员、费用明细等信息2.2审核审批2.2.1部门经理对报销申请进行初步审核2.2.2经审核通过的申请提交至财务部门审批2.3报销发放2.3.1财务部门根据审批结果发放报销款项2.3.2报销款项通过银行转账方式发放至报销人账户3.报销凭证3.1机票、火车票等交通票据3.1.1机票需为公务机票，不得使用个人机票3.1.2火车票需为公务火车票，不得使用个人火车票3.2住宿费发票3.2.1住宿费发票需为公务住宿发票，不得使用个人住宿发票3.2.2住宿费发票需包含入住日期、房间类型、住宿天数等信息3.3会议注册费发票3.3.1会议注册费发票需为正式会议注册费发票3.3.2发票需包含会议名称、参会人员、注册费用等信息3.4餐饮费发票3.4.1餐饮费发票需为公务餐饮费发票，不得使用个人餐饮发票3.4.2餐饮费发票需包含用餐日期、用餐地点、用餐人数等信息3.5交通费报销单3.5.1交通费报销单需包含出行日期、出行路线、交通工具等信息3.5.2报销金额需与实际交通费用相符4.报销时间4.1报销截止时间4.1.1会议结束后30天内提交报销申请4.2报销时间节点4.2.1报销申请需在每月一天前提交5.报销金额5.1报销金额计算方法5.1.1交通费按照实际票据金额报销5.1.2住宿费按照标准费用报销5.1.3餐饮费按照实际发票金额报销5.1.4会议注册费按照实际发票金额报销5.2最低报销金额5.2.1最低报销金额为100元5.3最高报销金额5.3.1单次会议报销金额上限为5000元6.报销报销人6.1报销人资格6.1.1报销人需为公司正式员工6.1.2报销人需具备会议参会资格6.2报销人责任6.2.1报销人需保证报销信息的真实性6.2.2报销人需对报销款项的使用承担相应责任7.报销审批人7.1审批人资格7.1.1审批人需为公司财务部门相关人员7.1.2审批人需具备财务审核资格7.2审批人责任7.2.1审批人需对报销申请的真实性、合规性进行审核7.2.2审批人需确保报销流程的规范性和合理性8.报销异议处理8.1异议提出8.1.1报销人如对报销结果有异议，应在收到报销款项后的5个工作日内提出8.1.2异议需以书面形式提交至财务部门8.2异议处理流程8.2.1财务部门在收到异议后3个工作日内进行初步调查8.2.2调查结果需在5个工作日内反馈给报销人8.2.3如报销人仍不满意，可向上级部门提出申诉8.3异议处理结果8.3.1异议处理结果需以书面形式通知报销人8.3.2异议处理结果为最终决定，报销人不得再提出相同异议9.违规处理9.1违规行为认定9.1.1违规行为包括虚报、冒领、伪造票据等9.1.2违规行为一经查实，将视为严重违反公司规定9.2违规处理措施9.2.1对违规行为者进行警告或通报批评9.2.2对情节严重者，将根据公司规定进行罚款或解除劳动合同10.保密条款10.1报销信息保密10.1.1报销人需对报销信息保密，不得向无关人员泄露10.2报销文件保密10.2.1报销文件属公司内部资料，未经授权不得复制或传播11.合同变更11.1变更方式11.1.1合同变更需以书面形式进行11.1.2变更内容需经双方协商一致11.2变更生效11.2.1合同变更自双方签字之日起生效12.合同解除12.1解除条件12.1.1如一方违约，另一方有权解除合同12.1.2如双方协商一致，可解除合同12.2解除程序12.2.1解除合同需以书面形式通知对方13.合同终止13.1终止条件13.1.1合同期限届满13.1.2合同解除13.2终止程序13.2.1合同终止需以书面形式通知对方14.争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决争议14.1.2如协商不成，可提交至仲裁委员会仲裁14.2争议解决机构14.2.1争议解决机构为双方约定的仲裁委员会14.2.2仲裁委员会的裁决为终局裁决，对双方均有约束力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义1.1.1第三方是指本合同中除甲乙双方以外的任何个人或法人，包括但不限于中介机构、审计机构、咨询公司等。1.1.2第三方介入是指在合同履行过程中，根据合同约定或双方协商一致，引入第三方参与合同的相关事务。1.2第三方介入目的1.2.1提高合同执行效率1.2.2确保合同条款的合规性1.2.3提升合同执行的透明度和公正性2.第三方介入程序2.1第三方介入方式2.1.1第三方介入需经甲乙双方书面同意2.1.2第三方介入的具体方式和职责由双方协商确定2.2第三方介入申请2.2.1任何一方提出第三方介入申请时，需向对方提供第三方的基本信息及介入理由2.2.2对方收到申请后，应在5个工作日内答复是否同意第三方介入3.第三方责任限额3.1责任限额定义3.1.1责任限额是指第三方在合同履行过程中因自身原因造成损失时，对甲乙双方应承担的最高赔偿金额。3.2责任限额确定3.2.1责任限额由甲乙双方在合同中约定，或根据第三方介入的具体事务协商确定3.2.2责任限额应在合同中明确列出，并以书面形式确认4.第三方责权利4.1第三方权利4.1.1第三方有权根据合同约定或双方授权，独立开展相关工作4.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助4.2第三方义务4.2.1第三方应遵守国家法律法规和合同约定4.2.2第三方应确保其工作符合甲乙双方的要求和标准4.3第三方责任4.3.1第三方因自身原因造成损失时，应承担相应的赔偿责任4.3.2第三方责任限额内的赔偿，由甲乙双方按合同约定承担5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分5.1.1第三方与甲方之间的关系，由合同约定或双方协商确定5.1.2第三方应向甲方提供工作报告，接受甲方监督5.2第三方与乙方的划分5.2.1第三方与乙方之间的关系，由合同约定或双方协商确定5.2.2第三方应向乙方提供工作报告，接受乙方监督5.3第三方与甲乙双方的划分5.3.1第三方应独立于甲乙双方，保持中立立场5.3.2第三方在执行任务时，应公平、公正、客观6.第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲乙双方应继续履行合同约定的义务6.2第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，及时解决问题6.3第三方介入结束后，甲乙双方应根据合同约定继续履行合同7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入期间如发生争议，甲乙双方应协商解决7.2如协商不成，可提交至合同约定的争议解决机构7.3第三方介入后的争议解决，不影响甲乙双方对原合同争议的解决8.合同终止与第三方介入8.1合同终止不影响第三方介入的效力8.3合同终止后，甲乙双方应根据合同约定处理与第三方相关的后续事宜第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《会议费报销申请表》详细要求：表格需包含会议名称、时间、地点、参会人员、费用明细、报销人签名、部门经理审批意见、财务部门审批意见等信息。说明：报销人需在会议结束后30日内填写此表格，提交给财务部门。2.交通票据详细要求：机票、火车票等交通票据需为公务票据，需包含航班号、车次号、日期、票价、报销人姓名等信息。说明：报销人需提供有效交通票据，以证明其出行费用的合理性。3.住宿费发票详细要求：住宿费发票需为公务住宿发票，需包含入住日期、房间类型、住宿天数、总价等信息。说明：报销人需提供有效住宿费发票，以证明其住宿费用的合理性。4.会议注册费发票详细要求：会议注册费发票需为正式会议注册费发票，需包含会议名称、参会人员、注册费用等信息。说明：报销人需提供有效会议注册费发票，以证明其参会费用的合理性。5.餐饮费发票详细要求：餐饮费发票需为公务餐饮费发票，需包含用餐日期、用餐地点、用餐人数、总价等信息。说明：报销人需提供有效餐饮费发票，以证明其餐饮费用的合理性。6.交通费报销单详细要求：交通费报销单需包含出行日期、出行路线、交通工具、报销金额等信息。说明：报销人需填写交通费报销单，以证明其实际交通费用的合理性。7.财务审批单详细要求：财务审批单需包含报销人姓名、报销金额、审批人签名、审批日期等信息。说明：财务部门在审核通过后，需填写财务审批单，确认报销款项的发放。说明二：违约行为及责任认定：1.报销人违约行为虚报费用：报销人提供虚假发票或票据，骗取报销款项。违规报销：报销人超出合同约定的报销范围或标准进行报销。拖延报销：报销人未在规定时间内提交报销申请。说明：对于虚报费用，报销人需全额退还多报销的款项，并承担相应的罚款；对于违规报销，报销人需退还违规报销的款项，并承担相应的罚款；对于拖延报销，报销人需向财务部门支付滞纳金。2.审批人违约行为未按时审批：审批人未在规定时间内完成审批工作。审批不严：审批人未对报销申请进行认真审核，导致错误报销。滥用职权：审批人利用职权谋取私利，造成公司损失。说明：对于未按时审批，审批人需承担相应责任，并赔偿由此造成的损失；对于审批不严，审批人需承担相应的责任，并赔偿由此造成的损失；对于滥用职权，审批人需承担相应的法律责任。3.第三方违约行为工作失误：第三方在执行任务过程中出现重大失误，导致合同无法履行。信息泄露：第三方泄露合同或相关敏感信息。质量不合格：第三方提供的服务或产品不符合合同约定标准。说明：对于工作失误，第三方需承担相应的赔偿责任；对于信息泄露，第三方需承担相应的法律责任；对于质量不合格，第三方需重新提供合格的服务或产品，并承担相应的赔偿责任。全文完。2025年度企业会议费报销流程合同模板2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（报销单位）：名称：_____________________________地址：_____________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________1.2乙方（报销人）：名称：_____________________________地址：_____________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________1.3其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着企业的发展，企业会议成为企业内部沟通、交流、学习的重要方式。为规范企业会议费用报销流程，提高报销效率，特制定本合同。2.2目的：本合同旨在明确企业会议费用报销流程，规范报销行为，保障企业财务安全，提高企业运营效率。三、定义与解释3.1专业术语：1）会议费：指企业内部召开各类会议所产生的费用，包括场地租赁费、资料制作费、交通费、住宿费、餐饮费等。2）报销：指乙方按照本合同约定，向甲方申请报销其因参加企业会议而产生的合理费用。3.2关键词解释：1）合理费用：指符合企业会议费用报销标准的费用，包括但不限于场地租赁费、资料制作费、交通费、住宿费、餐饮费等。2）报销流程：指乙方申请报销所应遵循的程序，包括费用报销申请、审批、报销等环节。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权对乙方提交的报销申请进行审核，并有权拒绝不符合规定的报销申请。2.甲方应按照本合同约定，及时为符合规定的报销申请办理报销手续。4.2乙方的权利和义务：1.乙方有权按照本合同约定，申请报销其因参加企业会议而产生的合理费用。2.乙方应按照本合同约定，提交真实、准确的报销申请，并承担相应的法律责任。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点：合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式：1.乙方按照本合同约定，提交报销申请。2.甲方对报销申请进行审核，并在审核通过后办理报销手续。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.合同期满自动终止。2.合同双方协商一致，可以终止合同。6.3终止程序：1.合同期满前，甲方应提前一个月通知乙方。2.合同终止后，乙方应将报销凭证及相关资料提交给甲方。6.4终止后果：1.合同终止后，甲方应按照本合同约定，对乙方的合理费用进行报销。2.合同终止后，双方应按照国家有关法律法规和本合同约定，妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系。七、费用与支付7.1费用构成：1.场地租赁费：指乙方因参加企业会议而租赁场地的费用。2.资料制作费：指乙方因参加企业会议而制作相关资料的费用。3.交通费：指乙方因参加企业会议而产生的合理交通费用。4.住宿费：指乙方因参加企业会议而发生的住宿费用。5.餐饮费：指乙方因参加企业会议而发生的餐饮费用。6.其他费用：指本合同未明确列明的其他合理费用。7.2支付方式：1.乙方提交报销申请后，甲方应及时进行审核。2.审核通过的报销申请，甲方将以银行转账方式支付给乙方。7.3支付时间：1.甲方应在收到乙方提交的报销申请之日起十个工作日内完成支付。2.如遇特殊情况，甲方可延长支付时间，但应提前通知乙方。7.4支付条款：1.乙方应在报销申请中详细列出各项费用的具体金额。2.甲方支付费用时，将以实际发生的费用为准。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方未按时支付报销费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的千分之五计算。2.甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约：1.乙方提交虚假报销申请的，甲方有权拒绝支付，并追究乙方的法律责任。2.乙方未按时提交报销申请的，甲方有权拒绝支付，并要求乙方在规定时间内补交。8.3赔偿金额和方式：1.违约方应按照本合同约定承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.赔偿金额和方式由双方协商确定，协商不成的，可依法诉讼解决。九、保密条款9.1保密内容：1.本合同涉及的企业会议费用报销流程及相关信息。2.甲方和乙方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限：1.本合同约定的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：1.甲方和乙方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：罢工、暴乱、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。2.不可抗力事件发生，导致本合同无法履行的，双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例：1.地震导致会议地点无法使用。2.政府政策调整导致会议费用增加。十一、争议解决11.1协商解决：1.甲方和乙方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成，可按照本合同约定的争议解决方式处理。11.2调解、仲裁或诉讼：1.协商不成的，可向双方所在地的人民法院提起诉讼。2.也可选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.经双方同意，甲方可以将本合同转让给其关联公司。12.2不得转让的情形：1.本合同涉及的商业秘密。2.本合同约定的权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对本合同条款的最终解释权。2.乙方在合同履行过程中，如发现合同条款存在漏洞或歧义，应及时通知甲方，甲方有权对合同条款进行修改或补充。13.2特殊权力保留：1.甲方保留在合同履行期间，对乙方报销申请的审核权和决定权。2.乙方在合同履行过程中，如违反本合同约定，甲方有权采取必要措施，包括但不限于暂停或终止合同。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.任何一方对合同条款提出修改或补充意见，应书面通知对方。2.双方应就修改或补充意见进行协商，达成一致后，以书面形式对合同进行修改或补充。14.2修改和补充效力：1.经双方协商一致并签字盖章的修改或补充条款，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应相互配合，共同确保本合同的顺利履行。2.乙方应积极配合甲方完成会议费用报销的相关工作。15.2协作与配合方式：1.双方应通过书面形式或口头沟通，及时交流信息，解决问题。2.双方应按照本合同约定，履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用：1.本合同适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中产生的争议，应适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：1.本合同构成双方之间关于企业会议费用报销流程的完整协议。2.本合同条款的修改或补充，不影响其他条款的独立性和完整性。16.3增减条款：1.本合同任何条款的增减，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：_____________________________日期：_____________________________乙方（盖章）：签字：_____________________________日期：_____________________________其他相关方（盖章）：签字：_____________________________日期：_____________________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.乙方企业会议费用报销申请表2.企业会议费用报销明细清单3.会议费用报销审批流程图4.不可抗力事件证明文件5.争议解决相关文件6.合同修改和补充协议二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方未按时支付报销费用。b.乙方提交虚假报销申请。c.未经对方同意，单方转让合同。d.违反保密条款，泄露商业秘密。2.违约行为认定：a.甲方未按时支付报销费用，可视为违约行为。b.乙方提交虚假报销申请，一经查实，视为违约行为。c.单方转让合同，未经对方同意，视为违约行为。d.违反保密条款，泄露商业秘密，一经查实，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。4.法律适用：指合同纠纷适用哪个国家的法律进行解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的报销申请不符合规定。解决办法：甲方应及时通知乙方，要求其补正或重新提交。2.问题：甲方未按时支付报销费用。解决办法：乙方可要求甲方支付违约金，并保留追究甲方法律责任的权利。3.问题：乙方